程勇

（寧波職業(yè)技術(shù)學院，浙江 寧波 315800）

高職學報由于辦刊時間短、相關(guān)制度不完善、辦刊經(jīng)驗不足等問題，[1]與本科高校學報相比，有著自身的特點，因此高職學報的責任編輯在提高學報學術(shù)質(zhì)量的著力點上，有著自身的要求和做法。

一、及時處理來稿

高職學報自身特點決定了責任編輯要及時處理來稿。首先，很多高職院校的學報編輯部沒有獨立編制，往往掛靠科研處、高教所等部門。以浙江省為例，9家公開出版的高職學報，僅有2家具有獨立編制。這造成高職學報的編輯專職少兼職多，且流動性大。[2]有些編輯身兼數(shù)職，事務繁多，使得稿件不能及時處理。其次，高職學報季刊占多數(shù)，雙月刊少，出版的時間壓力較小。也以浙江省為例，雙月刊僅2家，其余均為季刊。所以有些學報的稿件一星期或者幾星期甚至一兩個月才集中處理一次，這樣往往導致稿件通過審稿后，與作者聯(lián)系時，才知道文章已經(jīng)在其他地方發(fā)表，這不僅讓高質(zhì)量的稿件流失，還造成自己工作的白費。有些作者會因為該學報的稿件處理速度太慢，以后就不再向該學報投稿，影響了學報稿源的擴展。再次，很多高職學報除了專職編輯缺少外，也缺專職編務。在來稿時間分散、渠道多元的情況下，來稿登記工作就容易出問題。有些高職學報將網(wǎng)上來稿的下載、登記、分類、統(tǒng)計等工作交給勤工儉學的學生來做，有些高職學報則直接省去，使得編輯不能及時掌握來稿情況。作者詢問稿件處理情況時，編輯不能給予明確答復，影響作者對該學報的印象和信任度。

因此，編輯不僅要及時處理來稿，還應設置電子投稿郵箱來信的提醒功能，做到當日或翌日完成下載、登記工作。同時，投稿信箱設置自動回復功能，在自動回復信函里承諾初審結(jié)果的反饋時間，比如3～5個工作日，要求作者在這個時間段里不能另投，這對投稿者而言也公平合理，責任與義務對等，富有人性化，使得“不要一稿多投”不再是一句空話。

二、把好審稿關(guān)

審稿是保證學報學術(shù)質(zhì)量最重要的一環(huán)。我國普通高校學報基本上執(zhí)行編輯初審、專家復審、主編終審的三審制度。這一制度在本科學報發(fā)展過程中，經(jīng)過長期實踐，不斷完善，已經(jīng)成為一套操作性強的基本辦刊制度，為高校學報的發(fā)展起到很大的作用。但這一制度在高職學報卻很難落實，基本上流于形式。[3]主要原因是高職學報辦刊時間不長，專家數(shù)量少，多數(shù)高職學報的審稿專家?guī)鞗]有建立，或者專家?guī)炖锏膶＜覕?shù)量太少。三審制當中最重要的一環(huán)就是專家復審，專家太少就使得很多稿件找不到專業(yè)對口的審稿專家，高職學報就經(jīng)常碰到這種情況，因此三審制效果不佳。由于審稿制度不完善，高職學報的關(guān)系稿特別多，這樣就形成了惡性循環(huán)。

鑒于目前高職院校專家數(shù)量少、高職學報沒有建立審稿專家?guī)斓默F(xiàn)狀，稿件的同行集中評議的方法值得推廣。責任編輯或欄目負責人根據(jù)已經(jīng)通過初審的稿件的研究內(nèi)容，召集5～7名專業(yè)相同的教師集中評議。從工作方便考慮，被邀請的教師可以來自本?；蜞徯?。對被邀請的教師的資格要求，先考慮專業(yè)方向相同或相近，其次才考慮職稱的高低。集中評議來稿的觀點、論證與結(jié)論，各抒己見，討論后大家采用無記名投票的方式，決定該稿件是否通過。集中評議須當場公布結(jié)果；稿件須匿名；稿件也不是事先發(fā)到評議人手中，而是評議人到達集中地點后才拿到。強調(diào)這些細節(jié)的目的是使評議結(jié)果更客觀公正。同行集中評議的審稿方法與目前的專家審稿制度相比，有兩個好處：一是減少由于專家個人主觀喜好差異、要求高低不同、缺少同期稿件的橫向比較等因素，造成審稿的誤差，況且目前的專家審稿大多是由一位專家審，主觀性太強；二是大大提高審稿效率。每次集中評議不是一篇稿件，而是一期學報中某個欄目的所有稿件。這種稿件集中評議方法對高職學報來說，切實可行，如果堅持并形成一項基本審稿制度，能有效杜絕關(guān)系稿。

三、在編校上下功夫

來稿的編輯加工是責任編輯的中心工作，稿件的加工能力是編輯水平的直接體現(xiàn)。責任編輯的稿件編校能力也會影響學報的質(zhì)量。高職院校教師的論文，往往在文字表達上比較欠缺，錯別字、標點符號錯誤、語句不通順比較多，因此，高職學報的編輯就需要在這方面花較多的時間和精力，這是本科學報編輯在稿件編校上的不同之處。高職學報編輯數(shù)量少，來稿的專業(yè)方向又多，需要編輯了解更多的專業(yè)知識。高職學報多數(shù)是綜合類的（在出版刊號上標“Z”的），以浙江省為例，9家公開出版的高職學報，全部為“Z”類。9家學報的專職編輯總數(shù)也不到20人?？梢哉f，大多數(shù)編輯都能接觸到各個專業(yè)的論文，這一點也是高職學報編輯與本科高校學報編輯有所不同的地方。因此，高職學報的責任編輯更需要不斷地學習和積累，在改稿上更需要鍛煉最基本的文字組織能力。[4]

校對也是稿件質(zhì)量的重要保證。高職院校學報幾乎沒有專職校對，校對基本上是由責任編輯負責。校對的失誤率跟個人細心程度關(guān)系密切，跟校對時的情緒、注意力也有關(guān)系。所以，高職學報責任編輯要注意培養(yǎng)自己細心的性格，要注意培養(yǎng)自身情緒的掌控能力。另外，為降低校對失誤率，可以采取編輯同行互校，同行編輯可以來自一個編輯部，也可以來自不同編輯部，還可以采取讓作者參與校對的方法。作者看自己的文章往往由于思維慣性而錯誤漏糾，但經(jīng)過編輯的稿件加工和排版，文章在形式上有了很大的變化，此時，把排版后的PDF樣稿發(fā)給作者，并告訴作者文章內(nèi)容已經(jīng)有所改動，需要作者認同，要求作者做最后一次校對，這種情形下作者的校對往往是認真的、高效的。

四、加強欄目策劃

欄目策劃是學報辦出特色的基礎(chǔ)性工作，欄目策劃能力是編輯能力的具體表現(xiàn)。目前多數(shù)高職學報特色不明顯，但隨著高職院校的發(fā)展，辦刊經(jīng)驗的累積，學報將越來越重視欄目策劃來提高自己的學術(shù)影響力。這基于：（1）高職院校的發(fā)展為學報的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。高職院校經(jīng)過十多年的迅速發(fā)展，辦學成果和辦學特色逐漸凸顯。近年，國家百所示范性高職重點建設專業(yè)的驗收，百所國家骨干高職重點建設的專業(yè)也在進行中，還有各省的省級示范性高職的重點專業(yè)、特色專業(yè)、優(yōu)勢專業(yè)等建設項目的開展，為學報的欄目策劃和特色建設提供了廣闊的舞臺。（2）高職學報總量少，有利于學報欄目策劃和組稿。在全國千余所高職院校中，公開出版的高職學報僅百余家，只占十分之一左右。以浙江為例，近50所高職院校，公開出版的高職學報僅9家，這與普通本科高?；旧稀耙恍Ｒ豢鼻闆r不同。這使得高職學報有充足而優(yōu)質(zhì)的稿源，有了這個基礎(chǔ)，欄目策劃就十分可行，關(guān)鍵就是需要編輯主觀能動性的充分發(fā)揮。

五、重視出刊后的信息反饋與總結(jié)

從來稿、審稿到編輯、校對，再到印刷、發(fā)行，這是學報工作的基本流程。對于多數(shù)高職學報來說，營銷環(huán)節(jié)缺失，紙版訂戶極少，無發(fā)行量可言。學報出版后，不是贈送給各個院校的圖書館，就是各個學報編輯部之間相互贈閱交流。許多院校還把郵寄學報的體力活交給非編輯部的人員來做。隨著對發(fā)行環(huán)節(jié)的輕視，自然而然地忽視作者、讀者對學報的信息反饋，因為這兩者同屬于學報的“善后”工作。

高職學報由于社會認同度不高，為提高作者的信任與支持，要特別重視信息反饋的搜集與整理，便于改進工作中的疏漏和缺陷，也便于建立穩(wěn)定的作者隊伍。在學報寄送給作者時，應附寄一份作者對本文編校的意見反饋表，這不但能了解到作者對該文編校效果的態(tài)度和意見，找出編校中的失誤，還能促進作者對責任編輯的情感認同，進而培養(yǎng)作者對該學報的信任和支持。同時再附寄一份論文后續(xù)信息反饋表，主要是追蹤該論文被二次文獻轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)摘、獲獎、入選論文集，以及觀點或意見被有關(guān)部門采納等情況。這些“善后”細節(jié)都非常有利于學報學術(shù)質(zhì)量的提高。

除了加強采集作者對論文加工的意見，還可以調(diào)查讀者對學報所載論文的意見。每期可以有目的地選擇幾篇論文或某個欄目的文章展開調(diào)查，為方便操作，可以在本校教師中抽取幾位，閱讀相應的論文，并填寫閱后意見反饋表。對能在文中找出錯誤的教師給予適當獎勵，這不僅能提高教師參與學報學術(shù)建設的積極性，培養(yǎng)教師論文質(zhì)量是學報生命的意識，還能激發(fā)學報責任編輯的責任心。

六、積極參加培訓與學習

一個合格的編輯，不僅要積極參加各種學習班、培訓班、研討會等，了解和掌握專業(yè)的理論知識，拓展自己的知識面，還要努力培養(yǎng)自學能力，樹立終身學習意識，使自己有可持續(xù)發(fā)展的潛力。

高職學報的編輯首先要遵守國家的有關(guān)規(guī)定，完成每年不少于72學時的編輯業(yè)務培訓任務。作為學報的主辦單位——高職院校應重視編輯的繼續(xù)教育工作，積極支持編輯參加業(yè)務培訓。[5]其次，高職院校應創(chuàng)造條件，積極鼓勵編輯參加校內(nèi)各項專業(yè)研討會和學術(shù)交流活動，或邀請旁聽、觀摩，使高職學報的編輯融入學院的專業(yè)建設與發(fā)展中去。編輯本人則更應積極主動去了解學院的發(fā)展，而不總把自己關(guān)在象牙塔里。最后，編輯還要積極學習和使用新技術(shù)。比如：使用校對軟件，減少錯別字，提高校對效果；使用投稿系統(tǒng)和遠程編輯系統(tǒng)，可以促進編輯、審稿人、作者之間的互動，提高稿件處理效率；使用學術(shù)不端檢測的稿件追蹤功能，可以有效防止一稿多投與一稿多發(fā)；使用參考文獻校對軟件，減輕校對的工作量；使用優(yōu)先出版，可以降低論文的出版時滯，提高時效性等。

[1]何靜.高職學報的現(xiàn)狀、定位與發(fā)展[J].山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報,2005(1):72-75.

[2]吳贛英.高職學報編輯隊伍建設的調(diào)查與分析[J].編輯之友,2010(7):66-67.

[3]宋曉華.對高職學報稿件初審的思考[J].北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學院學報,2011(6):71-74.

[4]王東霞.提高高職學報編校質(zhì)量的思考[J].連云港師范高等?？茖W校學報,2011(2):106-108.

[5]吳贛英.浙江省高職學報編輯隊伍建設的調(diào)查與分析[J].科技與出版,2010(7):53-56.