□北京迪智成企業(yè)管理咨詢有限公司 楊勇
在一般的會議營銷中,常用到的發(fā)言稿包括主持辭、開幕致辭(領(lǐng)導(dǎo)致辭)、閉幕致辭以及祝酒辭。其中,撰寫難度最大的是主持辭。下面就以主持辭為例談下農(nóng)資行業(yè)主持辭的撰寫規(guī)范。
總的來說,一份高質(zhì)量的會議主持辭應(yīng)包含以下幾個方面:首先,內(nèi)容緊緊圍繞會議主題;其次,多用短句和排比句;再次,預(yù)估現(xiàn)場形勢,努力達到演講嘉賓和現(xiàn)場觀眾的互動;最后,時間的把控。另外,對農(nóng)資這個行業(yè)來說,由于大多數(shù)時候面對的是基層的經(jīng)銷商和農(nóng)戶,因此有兩個關(guān)鍵詞一定要融入主持辭,那就是通俗化和簡單化。
內(nèi)容圍繞主題,這一點非常容易理解。從整個主持辭的邏輯來講,開頭要說明為什么要開這次會議,中間穿插的演講也為了配合會議主題,到結(jié)尾再和會議的主題呼應(yīng)。做到這一點的主持辭,基本上算合格。
短句是漢語的特點,語言表達更如此;排比能增加語言的氣勢,也需在適當?shù)臅r機正確運用。在開場白、總結(jié)性語言和結(jié)束語時,通過押韻或?qū)φ?,無疑會增加語言的氣勢,明顯地帶動現(xiàn)場的氣氛。在實際的寫作時,可以根據(jù)當?shù)氐娘L(fēng)俗用詩詞的形式突出民風(fēng)并與會議主題相結(jié)合,定會有意想不到的效果。
主持辭是串場的工具,也是聯(lián)系演講嘉賓和現(xiàn)場觀眾的紐帶,因此要充分考慮到現(xiàn)場的反應(yīng),如在講完某句話時觀眾會給予掌聲,這樣就要在寫這句詞時考慮用更煽情的語句來表達。
最后講時間的把控,也就是通過串詞掌控主持人的上場時間,提高會議效率、保障會議流暢。通常來說,主持人在會議開始后串場的時間以1分鐘以內(nèi)為宜,這就意味著要用200個字完成語境轉(zhuǎn)換。這也通常是一份主持辭寫作的難點,需要反復(fù)揣摩方可達到理想的效果。
在其他致辭方面,開幕辭和閉幕詞字數(shù)控制在500字以內(nèi),保證致辭的領(lǐng)導(dǎo)能在3分鐘之內(nèi)講完。祝酒辭字數(shù)則需保持在300字以內(nèi),務(wù)求精簡、激昂,以提升宴會現(xiàn)場的熱烈氣氛。
在實際的撰寫中還必須要把握亮點原則,一是邊讀邊寫,因為很多時候自己感覺很優(yōu)美、很有感染力的話實際讀出來的效果會大打折扣;二是初稿要多寫,在表達同一個意思時可以嘗試兩種或兩種以上的表達方式,從中擇優(yōu)或者多方綜合。這樣最終寫出來的發(fā)言稿才更有激情、更有感染力,從而充分保證會議的勝利召開。