農(nóng)資會(huì)議組織系列講堂之五會(huì)議營(yíng)銷發(fā)言稿撰寫(xiě)規(guī)范

□北京迪智成企業(yè)管理咨詢有限公司 楊勇

在一般的會(huì)議營(yíng)銷中，常用到的發(fā)言稿包括主持辭、開(kāi)幕致辭（領(lǐng)導(dǎo)致辭）、閉幕致辭以及祝酒辭。其中，撰寫(xiě)難度最大的是主持辭。下面就以主持辭為例談下農(nóng)資行業(yè)主持辭的撰寫(xiě)規(guī)范。

總的來(lái)說(shuō)，一份高質(zhì)量的會(huì)議主持辭應(yīng)包含以下幾個(gè)方面：首先，內(nèi)容緊緊圍繞會(huì)議主題；其次，多用短句和排比句；再次，預(yù)估現(xiàn)場(chǎng)形勢(shì)，努力達(dá)到演講嘉賓和現(xiàn)場(chǎng)觀眾的互動(dòng)；最后，時(shí)間的把控。另外，對(duì)農(nóng)資這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，由于大多數(shù)時(shí)候面對(duì)的是基層的經(jīng)銷商和農(nóng)戶，因此有兩個(gè)關(guān)鍵詞一定要融入主持辭，那就是通俗化和簡(jiǎn)單化。

內(nèi)容圍繞主題，這一點(diǎn)非常容易理解。從整個(gè)主持辭的邏輯來(lái)講，開(kāi)頭要說(shuō)明為什么要開(kāi)這次會(huì)議，中間穿插的演講也為了配合會(huì)議主題，到結(jié)尾再和會(huì)議的主題呼應(yīng)。做到這一點(diǎn)的主持辭，基本上算合格。

短句是漢語(yǔ)的特點(diǎn)，語(yǔ)言表達(dá)更如此；排比能增加語(yǔ)言的氣勢(shì)，也需在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)正確運(yùn)用。在開(kāi)場(chǎng)白、總結(jié)性語(yǔ)言和結(jié)束語(yǔ)時(shí)，通過(guò)押韻或?qū)φ蹋瑹o(wú)疑會(huì)增加語(yǔ)言的氣勢(shì)，明顯地帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。在實(shí)際的寫(xiě)作時(shí)，可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗用詩(shī)詞的形式突出民風(fēng)并與會(huì)議主題相結(jié)合，定會(huì)有意想不到的效果。

主持辭是串場(chǎng)的工具，也是聯(lián)系演講嘉賓和現(xiàn)場(chǎng)觀眾的紐帶，因此要充分考慮到現(xiàn)場(chǎng)的反應(yīng)，如在講完某句話時(shí)觀眾會(huì)給予掌聲，這樣就要在寫(xiě)這句詞時(shí)考慮用更煽情的語(yǔ)句來(lái)表達(dá)。

最后講時(shí)間的把控，也就是通過(guò)串詞掌控主持人的上場(chǎng)時(shí)間，提高會(huì)議效率、保障會(huì)議流暢。通常來(lái)說(shuō)，主持人在會(huì)議開(kāi)始后串場(chǎng)的時(shí)間以1分鐘以內(nèi)為宜，這就意味著要用200個(gè)字完成語(yǔ)境轉(zhuǎn)換。這也通常是一份主持辭寫(xiě)作的難點(diǎn)，需要反復(fù)揣摩方可達(dá)到理想的效果。

在其他致辭方面，開(kāi)幕辭和閉幕詞字?jǐn)?shù)控制在500字以內(nèi)，保證致辭的領(lǐng)導(dǎo)能在3分鐘之內(nèi)講完。祝酒辭字?jǐn)?shù)則需保持在300字以內(nèi)，務(wù)求精簡(jiǎn)、激昂，以提升宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛。

在實(shí)際的撰寫(xiě)中還必須要把握亮點(diǎn)原則，一是邊讀邊寫(xiě)，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候自己感覺(jué)很優(yōu)美、很有感染力的話實(shí)際讀出來(lái)的效果會(huì)大打折扣；二是初稿要多寫(xiě)，在表達(dá)同一個(gè)意思時(shí)可以嘗試兩種或兩種以上的表達(dá)方式，從中擇優(yōu)或者多方綜合。這樣最終寫(xiě)出來(lái)的發(fā)言稿才更有激情、更有感染力，從而充分保證會(huì)議的勝利召開(kāi)。