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      會(huì)計(jì)憑證正確填制及審核的措施探討

      2014-02-10 15:26:53王君
      科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年5期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)

      王君

      摘 要:在會(huì)計(jì)工作中,其所經(jīng)手的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要具有真實(shí)、合法的會(huì)計(jì)憑證,這也是會(huì)計(jì)核算的開始,會(huì)計(jì)憑證是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)力、明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并進(jìn)行賬簿登記的書面證明,可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行反映和實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。所以正確的填制會(huì)計(jì)憑證是確保會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。同時(shí)在運(yùn)行過(guò)程中,為了使其資金更好的掌控,則需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核,確保會(huì)計(jì)資料的完整、真實(shí)、合法,所以在日常工作中做好會(huì)計(jì)工作的填制和審核,對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)管理水平具有非常重要的意義。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)憑證;會(huì)計(jì)科目;會(huì)計(jì)審核

      當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)憑證作為經(jīng)濟(jì)往來(lái)和登記賬簿的書面證明和有效材料,通??煞譃樵紤{證和記賬憑證。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)索取的發(fā)票及款項(xiàng)收據(jù)等即可稱之為原始憑證,而在原始憑證的基礎(chǔ)上針對(duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,如收款憑證和付款憑證等都是記載賬簿的直接依據(jù),所以稱之為記賬憑證。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確填寫,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,而對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,可以有效的避免違法違規(guī)行為的發(fā)生,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性,對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理工作中的各種問題及漏洞能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并采取科學(xué)的措施,使單位的資產(chǎn)得到保護(hù)。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以有效的保證會(huì)計(jì)賬簿的正確性和真實(shí)性,有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能作用。

      1 正確填制憑證,準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息

      會(huì)計(jì)憑證的正確填寫是保證單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來(lái)的重要依據(jù),只有使用規(guī)范、正確的填寫方法,才能夠保證會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。在填寫憑證的過(guò)程中,有許多需要注意的事項(xiàng),在符合憑證填寫原則的基礎(chǔ)上,還要保證客觀性和真實(shí)性,為會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行提供有利的基礎(chǔ)。

      1.1 注重審核原始憑證

      會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)即是對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行填制,而對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)講,其最基本的一項(xiàng)工作就是對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,通過(guò)對(duì)原始憑證的日期、內(nèi)容及數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,從而發(fā)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān),是否有簽章等,審核工作需要高度的責(zé)任心,因?yàn)檫@項(xiàng)工作將直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作能否正常進(jìn)行。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一些違法違紀(jì)行為的發(fā)生與原始憑證審核不嚴(yán)具有直接的關(guān)系。審核原始憑證工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性、政策心和責(zé)任性,其發(fā)票的性質(zhì)、對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的表述、數(shù)字的真實(shí)性等都需要會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)原始憑證的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行識(shí)別,從而保證記賬過(guò)程中原始憑證的真實(shí)性和可靠性。

      1.2 正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目

      會(huì)計(jì)科目是對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)、收入、支出(費(fèi)用)等具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類的項(xiàng)目名稱,是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目??偡诸惪颇糠从掣鞣N資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)、支出(費(fèi)用)和收入的總括情況,科目名稱由財(cái)政部統(tǒng)一制定。明細(xì)分類科目是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息科目,明細(xì)科目可根據(jù)單位具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況增設(shè)會(huì)計(jì)科目。增設(shè)明細(xì)科目的目的在于,一方面是能夠更詳細(xì)地反映資金收支的具體情況,另一方面是為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供必要的資料??颇吭鲈O(shè)不是越多越好,一般以滿足經(jīng)營(yíng)管理需要為限。

      1.3 準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目

      國(guó)家統(tǒng)一的行業(yè)或單位會(huì)計(jì)制度,一般都對(duì)會(huì)計(jì)科目主要核算內(nèi)容和基本業(yè)務(wù)的核算方法作出規(guī)定。會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)熟悉本單位所使用的會(huì)計(jì)制度,充分掌握各會(huì)計(jì)科目核算的具體內(nèi)容,準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,正確反映單位的財(cái)務(wù)資金狀況。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會(huì)計(jì)制度的改革,新的政策、新的準(zhǔn)則、新的制度不斷出臺(tái)。如為規(guī)范和加強(qiáng)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)收入管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,2009年財(cái)政部對(duì)資產(chǎn)處置收入作了新的規(guī)定,事業(yè)單位資產(chǎn)處置收入上繳中央國(guó)庫(kù),納入預(yù)算,新增收入科目“行政單位國(guó)有資產(chǎn)處置收入”。在此之前《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》則是將此項(xiàng)收入作為專項(xiàng)收入計(jì)入“專用基金”科目中。作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員,要注重在實(shí)務(wù)工作中理論學(xué)習(xí),不斷給自已充電,適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展的需要。

      2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證審核的具體策略

      會(huì)計(jì)憑證對(duì)于會(huì)計(jì)工作的有效開展具有重要作用,所以一定要保證會(huì)計(jì)憑證審核的科學(xué)性和合理性。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證,要加強(qiáng)審核的力度,規(guī)范審核流程和原則,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序執(zhí)行,保證會(huì)計(jì)憑證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

      2.1 強(qiáng)化對(duì)《會(huì)計(jì)法》宣傳和學(xué)習(xí)的力度,單位領(lǐng)導(dǎo)要予以特別的重視,組織單位內(nèi)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),從而明確相關(guān)人員的責(zé)任,使會(huì)計(jì)人員意識(shí)到自己工作的重要性,對(duì)工作中原始憑證的真實(shí)、合法和完整性進(jìn)行重視,從而保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

      2.2完善內(nèi)部控制制度

      通過(guò)制單對(duì)原始憑證進(jìn)行監(jiān)督審核,依據(jù)仔細(xì)審核過(guò)的原始憑證填制記賬憑證。然后對(duì)記賬監(jiān)督環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核,處理記賬憑證和所附原始憑證時(shí)要按照會(huì)計(jì)制度以及相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和單位的規(guī)章制度進(jìn)行復(fù)審,如有違規(guī)的憑證不準(zhǔn)入賬。在會(huì)計(jì)主管審核監(jiān)督這一環(huán)節(jié),要對(duì)前面的兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行再次審核,即對(duì)原始憑證的完整性和真實(shí)性等是否符合會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)以及政策法規(guī)進(jìn)行審核,為明確各自責(zé)任,在每一審核環(huán)節(jié)完成后,各自簽章。

      2.3 強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)

      很多時(shí)候單位負(fù)責(zé)人往往是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息虛假的重要因素,所以需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),從而提高其責(zé)任意識(shí),使其在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到帶頭作用,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,并將會(huì)計(jì)工作提到管理工作中的重要位置,督促財(cái)務(wù)人員在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上做好審核把關(guān)工作。

      2.4 提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)

      隨著社會(huì)的快速發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了較大的變化,會(huì)計(jì)人員需要不斷的更新自己的知識(shí),提升自己的業(yè)務(wù)水平和執(zhí)業(yè)素質(zhì),掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,工作中對(duì)工作方法能夠靈活的運(yùn)用,處理好各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

      2.5負(fù)責(zé)人審核及專人報(bào)銷來(lái)保證原始憑證的真實(shí)、合法性

      會(huì)計(jì)人員在確認(rèn)原始憑證的真實(shí)性和合法性時(shí),需要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效的審核確認(rèn),同時(shí)由專人進(jìn)行報(bào)銷,這樣可以有效的保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中違法違紀(jì)情況的發(fā)生,從根本上杜絕違規(guī)票據(jù)出現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬簿上,有效的發(fā)揮了會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)得以規(guī)范,從而保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      會(huì)計(jì)憑證的填寫和審核作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是會(huì)計(jì)人員從事工作的直接對(duì)象,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確填寫和審核后,利用所收集和處理后的會(huì)計(jì)信息保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,使單位的經(jīng)濟(jì)管理工作得以提高。而作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員,則需要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為整體工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),從而對(duì)其抓好、抓牢,努力提高自身的會(huì)計(jì)知識(shí),不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,為單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提供真實(shí)、可靠的信息。

      參考文獻(xiàn)

      [1]焦晨霞.加強(qiáng)原始憑證審核把好會(huì)計(jì)工作[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009.(7).

      [2]趙曉艷.淺談會(huì)計(jì)憑證的審核[J].東方企業(yè)文化,2011.

      [3]薛馨.會(huì)計(jì)憑證審核中常見的問題與應(yīng)對(duì)策略研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011.

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