房九坤 嚴(yán)志 朱斌
(1.中國(guó)石油西南油氣田公司,四川 成都 610051;2.中國(guó)石油西南油氣田公司天然氣經(jīng)濟(jì)研究所,四川 成都 610051;3.中國(guó)石油西南油氣田公司銷售分公司,四川 成都 610017)
企業(yè)新生代員工群體管理策略分析
房九坤1嚴(yán)志2朱斌3
(1.中國(guó)石油西南油氣田公司,四川 成都 610051;2.中國(guó)石油西南油氣田公司天然氣經(jīng)濟(jì)研究所,四川 成都 610051;3.中國(guó)石油西南油氣田公司銷售分公司,四川 成都 610017)
隨著社會(huì)的發(fā)展,以80、90后為代表的新生代員工陸續(xù)進(jìn)入職場(chǎng),但傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式與新生代員工的獨(dú)特思維以及行為方式之間的矛盾越來越成為眾多企業(yè)亟待解決的問題。重點(diǎn)從新生代員工的成長(zhǎng)環(huán)境入手,分析其共同的個(gè)性特征,并對(duì)企業(yè)提高對(duì)新生代員工的管理水平提供對(duì)策建議。
新生代員工 個(gè)性化 管理策略
“新生代”這個(gè)概念源自西方,指沒有經(jīng)歷過戰(zhàn)爭(zhēng)、饑餓等災(zāi)難,在信息傳媒更為發(fā)達(dá)的社會(huì)環(huán)境中成長(zhǎng)起來的一代。筆者所指的新生代員工,主要是指出生在20世紀(jì)80年代以后,且已經(jīng)就業(yè)的企業(yè)員工。新生代員工是我國(guó)改革開放后成長(zhǎng)起來的群體,其獨(dú)特的成長(zhǎng)環(huán)境造就了這個(gè)群體與老一輩員工幾乎截然不同的思維及行為模式。國(guó)內(nèi)以科層組織為基本管理模型的大多數(shù)企業(yè),對(duì)這些特殊時(shí)代和家庭教育背景下成長(zhǎng)起來的“新新人類”的管理還存在欠缺,導(dǎo)致這些朝氣蓬勃而又桀驁不馴的年輕人和管理者之間經(jīng)常出現(xiàn)因意識(shí)沖突而導(dǎo)致的人際沖突。為此,筆者就企業(yè)新生代員工群體管理相關(guān)策略問題進(jìn)行了探索。
1.1 社會(huì)環(huán)境
新生代員工出生于我國(guó)改革開放后,這個(gè)時(shí)期我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、物質(zhì)基礎(chǔ)豐富,受這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,新生代員工更加務(wù)實(shí),或者說更加注重經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這個(gè)時(shí)期我國(guó)政治穩(wěn)定、法制健全、對(duì)外開放程度提高、民主政治得到發(fā)展,中西方文化不斷碰撞,使得新生代員工更加重視關(guān)注民主、平等、自由,形成了他們追求個(gè)性、藐視權(quán)威的性格特征。同時(shí),這個(gè)時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)迅速普及,網(wǎng)絡(luò)逐漸成為他們生活中不可或缺的一部分,使得新生代接觸到的信息比前輩們要多的多,但獲取信息的便捷性同時(shí)也使新生代不太注重成體系地深入研究問題。這些社會(huì)環(huán)境因素的影響是巨大的,使他們的思維方式、生存方式乃至價(jià)值觀念逐漸形成一種群體特色。
1.2 家庭環(huán)境
新生代員工絕大多數(shù)都是獨(dú)生子女,這種家庭結(jié)構(gòu)使得他們可以獨(dú)占所有的家庭物質(zhì)資源和長(zhǎng)輩的關(guān)愛,從小物質(zhì)條件較為優(yōu)越,受到很好甚至是過于溺愛的家庭照顧。但這種成長(zhǎng)經(jīng)歷也使得他們習(xí)慣了作為家庭的中心和焦點(diǎn),很少有機(jī)會(huì)與他人共處和分享,因而普遍缺少吃苦精神,自尊心過于強(qiáng)烈,不易接受批評(píng)和質(zhì)疑,思考問題易過于主觀和忽略他人的感受,比較極端的會(huì)表現(xiàn)出自私和冷漠,缺乏應(yīng)有的溫暖感和親切感。同時(shí),由于缺少兄弟姐妹,他們普遍渴望與外界交往,對(duì)友誼、情感的需求更為強(qiáng)烈。
1.3 教育環(huán)境
新生代員工的父母普遍經(jīng)歷過物資匱乏年代的艱苦生活,希望能給子女提供更好的生活條件,尤其重視對(duì)教育的投入。新生代員工大多都經(jīng)歷過小
學(xué)、初中、高中、大學(xué)甚至更高的長(zhǎng)時(shí)間系統(tǒng)性學(xué)習(xí),普遍性文化程度較高。但是由于家長(zhǎng)對(duì)孩子的期望過高,使得新生代員工從小就置身于各種學(xué)習(xí)壓力之下。同時(shí),隨著我國(guó)教育體制改革,學(xué)校大多是偏重對(duì)升學(xué)率的追求,忽視素質(zhì)教育,這種應(yīng)試教育導(dǎo)致學(xué)生動(dòng)手能力與社交能力普遍性較差。雖然這種教育方式存在某種欠缺,但總的來說,新生代員工普遍受到良好的知識(shí)教育,其中一部分還接受過藝術(shù)類的專業(yè)訓(xùn)練,多才多藝。
1.4 生存環(huán)境
新生代員工成長(zhǎng)過程中家庭給予的物質(zhì)條件相對(duì)較為優(yōu)越,這使得他們?cè)谏罘绞缴细幼⒅仄焚|(zhì),在物質(zhì)消費(fèi)上更加追求時(shí)尚,節(jié)儉意識(shí)不足,存在一定的超前消費(fèi)觀念。但隨著開始獨(dú)立生活,很多新生代成為“月光族”或處于入不敷出的窘迫局面,一方面隨著父母逐漸老去,他們需要贍養(yǎng)老人,同時(shí)組建自己的家庭,普遍性承擔(dān)著房貸、車貸等一系列重大生活開支,逐漸感受到生活帶來的壓力;另一方面,現(xiàn)實(shí)社會(huì)知識(shí)更新加速,工作競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,迫使他們必須不斷拓寬知識(shí)面、提高專業(yè)技能,這也需要付出金錢、經(jīng)歷以及時(shí)間。因此,從整體上來看,新生代員工面臨著比父輩更大的生活和工作壓力。
2.1 新生代員工擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力
新生代員工大多受過良好的系統(tǒng)性教育,加上受信息時(shí)代的影響,眼界開闊、知識(shí)面寬,與以往員工相比,外語及計(jì)算機(jī)能力尤為突出,具有明顯的知識(shí)及持續(xù)學(xué)習(xí)能力的優(yōu)勢(shì)。因此這些年輕人進(jìn)入企業(yè)后,往往能表現(xiàn)出極大的個(gè)體能力。但他們的問題在于掌握的知識(shí)點(diǎn)雖多卻不系統(tǒng),學(xué)習(xí)能力雖強(qiáng)卻不愿意通過學(xué)習(xí)來積累工作所需的知識(shí)。
2.2 新生代員工富有創(chuàng)造力和想象力
新生代員工成長(zhǎng)于經(jīng)濟(jì)與思想同時(shí)開放的年代,在這種社會(huì)背景下成長(zhǎng),他們的思想束縛少,有著更強(qiáng)的創(chuàng)造力和想象力,對(duì)新鮮事物更加開放,更容易接受改變。但是他們通常不喜歡循規(guī)蹈矩地工作,因?yàn)樗麄儗?duì)同一種事物的興趣并不能保持太久,對(duì)重復(fù)的工作或者他們認(rèn)為“無趣”的工作很快會(huì)感到厭倦,尤其厭煩空洞的模式化的東西。
2.3 新生代員工更加關(guān)注自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)
與前輩們寧愿做一顆“螺絲釘”的精神相比,新生代更加崇尚“個(gè)人英雄主義”,他們比以往更加關(guān)注自我目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。很多基層管理者認(rèn)為新生代員工認(rèn)真做起事情來并不怕吃苦,只是與前輩們相比他們更加務(wù)實(shí),更怕吃虧。這里所謂的怕吃虧并不僅指?jìng)€(gè)人利益的損失,更多是指他們的價(jià)值判斷體系與前輩們不同,比如他們不會(huì)因?yàn)榻M織上幾句慷慨激昂的口號(hào)就盲目跟隨著沖上去,他們做之前總要判斷這件事是否有意義、值不值得。一旦認(rèn)為是有價(jià)值的事情,他們大多作風(fēng)果斷,富有冒險(xiǎn)精神,熱衷于從事具有挑戰(zhàn)性的工作,追求工作帶給自己的榮譽(yù)感與享受。
2.4 新生代員工追求平等、參與式的管理方式
新生代員工等級(jí)觀念不強(qiáng),不迷信權(quán)威,甚至有時(shí)候會(huì)藐視、挑釁權(quán)威,也不會(huì)因?yàn)槁殑?wù)級(jí)別而尤其尊重某個(gè)人,這點(diǎn)經(jīng)常會(huì)讓習(xí)慣了傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)管理者難以容忍。對(duì)于工作中的上下級(jí)關(guān)系,他們更多的認(rèn)為這僅僅是一種分工的不同,因此面對(duì)一些過度使用權(quán)威的管理者,新生代往往會(huì)變成一個(gè)“不合作者”。但是新生代崇拜偶像,他們會(huì)尊重自己認(rèn)為值得尊重的人,比如思維縝密、邏輯完滿、視野開闊、觀點(diǎn)獨(dú)到的領(lǐng)導(dǎo),掌握的新知識(shí)和新信息比他更淵博的人,或者是人格上獲得他的認(rèn)可與敬佩的人。在企業(yè)管理中,他們對(duì)命令式的指令反感,更喜歡民主、協(xié)商式的參與管理風(fēng)格。
2.5 新生代員工更加注重團(tuán)隊(duì)合作
由于新生代員工大多是獨(dú)生子女,所以他們渴望良好的交往和溝通。工作中,他們往往重視團(tuán)隊(duì)合作,希望自己能夠很快融入團(tuán)隊(duì),希望能夠建立良好的人際關(guān)系和交流溝通,盡快為企業(yè)和同事所接受。同時(shí),作為一名工作上的新手,他們對(duì)于工作內(nèi)容和一些具體的工作技能還不太了解,也希望通過團(tuán)隊(duì)合作盡快促進(jìn)其成長(zhǎng)[1]。但是另一方面,由于新生代員工個(gè)性上崇尚個(gè)人主義,過于張揚(yáng)自我,遇到問題時(shí),不愿依靠他人,在工作中會(huì)過于固執(zhí),很難聽進(jìn)他人的意見,這種特質(zhì)很多時(shí)候又會(huì)經(jīng)常被管理者認(rèn)為是“不謙虛謹(jǐn)慎、無組織、無
紀(jì)律”。
2.6 新生代員工更加忠于自己的生活方式
與前輩們相比,新生代員工更加看重自己的生活品質(zhì),忠實(shí)于自己喜歡的生活方式,不希望因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鳡奚约号c親友相聚的機(jī)會(huì),或者是自己在休閑、愛好、社交等方面的享受與追求。與傳統(tǒng)的價(jià)值觀相比,他們更認(rèn)可“雙贏”模式,即事業(yè)和生活同樣重要,在追求事業(yè)成功的同時(shí),也要享受幸福生活。很多企業(yè)管理者據(jù)此批評(píng)新生代沒有奉獻(xiàn)精神,做不到“以企業(yè)為家”。其實(shí),這種誤解更多的來自于我們傳統(tǒng)文化中過于強(qiáng)調(diào)為了組織犧牲個(gè)人利益的說教。事實(shí)上,作為組織不僅不應(yīng)過分要求員工“舍小家、顧大家”,反而更應(yīng)該盡力滿足員工各種層次的需要,追求生活與事業(yè)的平衡。對(duì)新生代而言,工作與生活的平衡程度往往直接關(guān)聯(lián)著他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)可程度。
3.1 杜絕思維定式,深入理解新生代員工
管理者描述新生代員工的詞匯通常是“吃不了苦,不易合作,無組織、無紀(jì)律,充滿攻擊性”等等,似乎這個(gè)群體總是作為“問題員工”出現(xiàn)。這樣的思維定式對(duì)新生代員工是不公平的,因?yàn)檫@些結(jié)論大多是上一代人依據(jù)自己的人生經(jīng)驗(yàn)所得出,上一代人的思維方式和價(jià)值觀念并非各個(gè)時(shí)代不變的模板,時(shí)代在進(jìn)步,社會(huì)在發(fā)展,不同的環(huán)境會(huì)塑造出不同的一代人。美國(guó)歷史上也曾經(jīng)不斷出現(xiàn)這種上一代人否定下一代人的現(xiàn)象,實(shí)踐證明這些都是錯(cuò)誤的判斷,因?yàn)檎且淮咧腔酆蛣?chuàng)新能力的年輕人推動(dòng)著美國(guó)乃至全世界的進(jìn)步。對(duì)企業(yè)管理者而言,需要本著科學(xué)理性的態(tài)度,杜絕思維定式,深入理解新生代員工的行為方式和內(nèi)心世界,充分發(fā)揮他們的潛力并加以培養(yǎng)利用[2]。
3.2 建立有效的雙向溝通機(jī)制
倡導(dǎo)有效溝通概念,建立管理者與新生代員工對(duì)話交流的渠道和平臺(tái)。溝通時(shí)傳遞信息要簡(jiǎn)潔、清晰,陳述觀點(diǎn)符合邏輯,表達(dá)方式講求效率,新生代員工討厭枯燥、繁瑣、言之無物的表達(dá)方式,藐視權(quán)威和官話,簡(jiǎn)潔、高效的表達(dá)能夠讓他們更易于理解和接受。溝通過程中不以居高臨下的姿
態(tài),適當(dāng)允許辯解,不過分控制談話,不輕易使用命令性語言。同時(shí),倡導(dǎo)管理者與員工雙向溝通,使新生代員工有反饋意見的機(jī)會(huì),產(chǎn)生平等感和參與感,增加自信心和責(zé)任心。事實(shí)證明,新生代員工并非天生的“不合作者”,只要你的想法夠有新意,夠有說服力,態(tài)度夠好,商量夠到位,他們是很樂意合作的。
3.3 逐步推進(jìn)人性化的參與式管理
新生代員工大多受過良好的高等教育,他們對(duì)于自身價(jià)值和意義具有較高的期望和追求,有很強(qiáng)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,內(nèi)心深處有著強(qiáng)烈的參與管理的愿望。同時(shí),新生代員工對(duì)權(quán)威認(rèn)同程度不高,容易對(duì)“命令”產(chǎn)生抗拒心理和消極態(tài)度。因此企業(yè)管理者應(yīng)盡量提供讓員工參與管理的機(jī)會(huì),一方面可以達(dá)到集思廣益的效果,有助于企業(yè)發(fā)展,對(duì)員工也是成長(zhǎng)歷練的機(jī)會(huì);另一方面,可以讓新生代員工有強(qiáng)烈的身份認(rèn)同感,變消極的服從為積極的參與,增強(qiáng)他們的工作熱情和主人翁意識(shí)。企業(yè)在制定目標(biāo)、明確責(zé)任的同時(shí),應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行授權(quán),即給予新生代員工適當(dāng)?shù)墓ぷ鳈?quán)限。鼓勵(lì)員工參與企業(yè)規(guī)章制度制定工作,保證制度“反映民意”,建立程序公正的制度化管理體系。在制作某項(xiàng)具體工作建議方案時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)員工開展討論,讓員工自由表達(dá)不同的想法。
3.4 幫助做好職業(yè)生涯規(guī)劃及職業(yè)培訓(xùn)
由于進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)間不長(zhǎng),新生代員工普遍對(duì)自己的職業(yè)路線沒有清晰定位,加上比較重視生活品質(zhì),導(dǎo)致當(dāng)工作不順心時(shí)就會(huì)產(chǎn)生離職的想法。據(jù)統(tǒng)計(jì),新生代員工的跳槽頻率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前幾代人,換句話說,新生代對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度不高。對(duì)此,企業(yè)必須重視加強(qiáng)對(duì)新生代員工職業(yè)生涯規(guī)劃的合理引導(dǎo),使員工對(duì)自己的職業(yè)有較為理性和長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo),從而減輕心理焦慮感,激發(fā)工作積極性。同時(shí),企業(yè)還要提供有效的職業(yè)培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高員工職業(yè)技能水平、工作績(jī)效及自我認(rèn)知程度。建立規(guī)范化和制度化的培訓(xùn)體系,結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略、崗位設(shè)置和員工工作任務(wù)等方面分析確定新生代員工的培訓(xùn)需求,針對(duì)不同員工的能力素質(zhì),選擇匹配的培訓(xùn)模型,加強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性[3]。
3.5 滿足合理需求,平衡工作與生活
企業(yè)要綜合利用多種激勵(lì)措施,盡量滿足員工的合理需求,特別是做好薪酬和績(jī)效掛鉤,為那些真正有能力為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的新生代員工提供略高于行業(yè)平均水平、有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,調(diào)動(dòng)企業(yè)新生代群體的工作積極性。同時(shí),企業(yè)要尊重員工的個(gè)人生活品質(zhì),保障員工的休假權(quán)利,盡量避免擠壓?jiǎn)T工的休息時(shí)間。在堅(jiān)持企業(yè)組織紀(jì)律的同時(shí)還可以適當(dāng)實(shí)行一些彈性管理制度,比如逐步探索實(shí)施一些限定工作總量、不限定工作時(shí)間和地點(diǎn)的彈性制度。在福利激勵(lì)方面,可以效仿國(guó)外一些企業(yè)的做法,向新生代員工提供可供選擇的個(gè)性化福利,如旅游、帶薪假、康復(fù)援助、心理咨詢等,讓新生代員工感受到企業(yè)的尊重和重視。
3.6 構(gòu)建體現(xiàn)人文關(guān)懷的企業(yè)文化
企業(yè)(尤其是國(guó)有企業(yè))傳統(tǒng)的企業(yè)文化更多是要求員工服從、奉獻(xiàn)、艱苦創(chuàng)業(yè)的“索取式”企業(yè)文化,這種企業(yè)文化是時(shí)代的產(chǎn)物,曾經(jīng)號(hào)召了一大批熱血青年為祖國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了巨大貢獻(xiàn)。但隨著新生代員工價(jià)值觀的多元化,這種企業(yè)文化很難再引起他們的共鳴,企業(yè)必須努力營(yíng)造適合新生代員工的以人為本的企業(yè)文化。這種企業(yè)文化要以員工的共同價(jià)值為參考,緊緊抓住新生代員工具有較強(qiáng)的自我意識(shí)、冒險(xiǎn)精神、渴望得到認(rèn)同等個(gè)性特征,使員工的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)最終指向企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),要培養(yǎng)新生代員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,塑造快樂、高效、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)文化,激發(fā)員工的集體榮譽(yù)感。此外,要豐富員工業(yè)余生活,緩解工作及生活帶來的壓力。如企業(yè)可以開展一些興趣愛好小組,并為員工承擔(dān)一定的費(fèi)用,為員工提供溝通交流的平臺(tái),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
[1]陳杰.長(zhǎng)航局新生代員工個(gè)性特征及其管理策略研究[D].武漢:華中科技大學(xué),2012.
[2]高萍.80后個(gè)性特征及管理策略研究[D].大連:大連海事大學(xué),2009.
[3]蘇華,肖坤梅.80后員工的自身特點(diǎn)及管理[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(經(jīng)營(yíng)版),2008(5):20.
(編輯:周娟)
B
2095-1132(2014)05-0059-04
10.3969/j.issn.2095-1132.2014.05.018
修訂回稿日期:2014-08-25
房九坤(1982-),政工師,從事文字秘書和政策研究工作。E-mail:fangjk@petrochina.com.cn。