●吳力群(泉州師范學(xué)院圖書館,福建泉州362000)
論圖書館的科學(xué)發(fā)展指數(shù)
——基于圖書館社會(huì)化的視角
●吳力群(泉州師范學(xué)院圖書館,福建泉州362000)
圖書館社會(huì)化;科學(xué)發(fā)展;定量分析;評(píng)價(jià)
根據(jù)目前社會(huì)發(fā)展的狀況,指出圖書館與整個(gè)社會(huì)發(fā)展的密切關(guān)系,以及圖書館科學(xué)發(fā)展特別是圖書館社會(huì)化的重要意義。鑒于以往圖書館評(píng)估及其指標(biāo)體系的局限性,提出建立基于圖書館社會(huì)化的科學(xué)發(fā)展指數(shù)體系的必要性,并提出相應(yīng)的具體指標(biāo)及其測(cè)度公式。
科學(xué)發(fā)展觀本質(zhì)上是一種新的價(jià)值觀、社會(huì)觀、業(yè)績觀,它不同于以往那種單維的發(fā)展觀,而是以社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展以及人的全面發(fā)展為導(dǎo)向的綜合發(fā)展觀。當(dāng)前,在資源環(huán)境以及社會(huì)協(xié)調(diào)面臨重大挑戰(zhàn)的情況下,科學(xué)發(fā)展觀日益成為人們的共識(shí)。圖書館作為社會(huì)的一部分,尤其是作為其“千里眼”、“順風(fēng)耳”與知識(shí)庫,理所當(dāng)然應(yīng)高度重視整個(gè)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展,更應(yīng)當(dāng)以自身的科學(xué)發(fā)展適應(yīng)與推動(dòng)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展。唯有如此,圖書館才能在規(guī)范化、現(xiàn)代化之后持續(xù)發(fā)展,才能在社會(huì)轉(zhuǎn)變發(fā)展模式與注重協(xié)調(diào)性、統(tǒng)籌性的情況下,滿足其復(fù)雜的服務(wù)需求。
1.1 建立開放型圖書館
由于長期自成一體,圖書館的各種活動(dòng)大多局限于某一范圍之內(nèi),較少參與社會(huì)活動(dòng)。這種習(xí)慣嚴(yán)重?cái)D壓了圖書館的生存空間與發(fā)展空間。筆者認(rèn)為,圖書館不應(yīng)只是“經(jīng)營”本館的讀者及其閱讀活動(dòng),不應(yīng)只是管理本館可利用的各種資源(如信息、設(shè)施、人員等),不應(yīng)只是制定和有效執(zhí)行本館的各種制度和工作計(jì)劃,而應(yīng)具有社會(huì)的大視野,實(shí)時(shí)反映社會(huì)動(dòng)態(tài),主動(dòng)參與本地區(qū)的科學(xué)發(fā)展特別是人的發(fā)展、文化的發(fā)展,積極參與社會(huì)環(huán)境優(yōu)化的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與“經(jīng)營”,調(diào)節(jié)本地區(qū)社會(huì)的知識(shí)流、精神流,提高本地區(qū)的文化品味和軟實(shí)力、吸引力,從宏觀上管理本地區(qū)終身學(xué)習(xí)、社會(huì)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新性學(xué)習(xí)的過程與氛圍,并與本地區(qū)各種社會(huì)活動(dòng)相協(xié)調(diào)。
1.2 建立圖書館科學(xué)發(fā)展指標(biāo)體系的意義
在我國當(dāng)前國情下,圖書館評(píng)估指標(biāo)體系對(duì)圖書館的發(fā)展具有決定性、長遠(yuǎn)性的影響,其科學(xué)性、合理性、實(shí)效性,值得深入研究并反復(fù)推敲。在沿海地區(qū)和內(nèi)地大中城市各類圖書館已基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的情況下,在信息渠道多元化以及競(jìng)爭(zhēng)白熱化的形勢(shì)下,圖書館應(yīng)當(dāng)融入當(dāng)?shù)厣鐣?huì),加強(qiáng)自主發(fā)展,其動(dòng)力來源應(yīng)由上級(jí)評(píng)估、檢查推動(dòng)的“被動(dòng)力”轉(zhuǎn)為圖書館力求實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值并立足于信息社會(huì)的“主動(dòng)力”。為此,應(yīng)當(dāng)從粗放式、同質(zhì)化發(fā)展模式轉(zhuǎn)向科學(xué)、本地化、個(gè)性化發(fā)展模式,相應(yīng)地評(píng)估指標(biāo)的重點(diǎn)也應(yīng)從“圖書館有什么?圖書館做了多少上級(jí)規(guī)定的事?”轉(zhuǎn)向“圖書館對(duì)社會(huì)有什么作用?產(chǎn)生了什么具體效益?公眾的感受、看法與行為如何?圖書館隨社會(huì)變化而改進(jìn)的速度如何?可持續(xù)發(fā)展能力如何?”至于在實(shí)現(xiàn)圖書館理想與自主發(fā)揮其社會(huì)功能中的資源配置與運(yùn)作方式,可由各館創(chuàng)造性地開展工作,釋放每個(gè)館、每個(gè)人的聰明才智和全部能量。
目前,圖書館評(píng)估的指標(biāo)體系主要集中于服務(wù)和管理方面,專業(yè)性、細(xì)節(jié)性過強(qiáng),大多集中于辦館條件、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、信息共享、讀者服務(wù)、業(yè)務(wù)研究等方面的具體指標(biāo),是一種以圖書館業(yè)務(wù)為本的評(píng)估體系。它的微觀性、孤立性、靜態(tài)性較強(qiáng),宏觀性、整體性、發(fā)展性不足,特別是對(duì)各種實(shí)際社會(huì)功能的發(fā)揮情況的評(píng)估不足(功能是整體合力的結(jié)果,各個(gè)部分最優(yōu)并不能保證功能的有效發(fā)揮),因而難以準(zhǔn)確、全面和動(dòng)態(tài)地反映圖書館與社會(huì)、圖書館與讀者的關(guān)系和科學(xué)發(fā)展的全面情況及深層次的問題。不可否認(rèn),以往的圖書館評(píng)估指標(biāo),曾經(jīng)在圖書館事業(yè)的快速恢復(fù)和發(fā)展中起到引導(dǎo)、激勵(lì)、規(guī)范等作用,促使我國圖書館在很多地區(qū)基本實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化、規(guī)?;蜆?biāo)準(zhǔn)化。但同時(shí)我們也應(yīng)看到,它另一方面帶來了追求形式化和突擊性高投入的問題,不少投入所發(fā)揮的效益并不高,不少工作忙碌于做表面文章。一些圖書館為了達(dá)到規(guī)定指標(biāo),削足適履,放下本來根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況應(yīng)當(dāng)做而且能夠做好的非指標(biāo)性工作,集中力量準(zhǔn)備應(yīng)評(píng)證據(jù)、材料。
為此,筆者認(rèn)為,我國社會(huì)發(fā)展和圖書館事業(yè)已經(jīng)到達(dá)一個(gè)新的歷史起點(diǎn),應(yīng)超越評(píng)估的局限性和定級(jí)的功利性,避免應(yīng)評(píng)的被動(dòng)性、突擊性、表面性,探索建立能夠隨著時(shí)代的前進(jìn)而變化并適應(yīng)本地區(qū)實(shí)際情況的參考性指標(biāo)體系,加強(qiáng)常規(guī)性的自我評(píng)估、局部評(píng)估和變化評(píng)估,特別是主動(dòng)地有針對(duì)性地自我開展服務(wù)創(chuàng)新評(píng)估、項(xiàng)目效果評(píng)估、圖書館的社會(huì)作用與影響評(píng)估,特別是社會(huì)公眾評(píng)估。即使是上級(jí)組織的統(tǒng)一的全面評(píng)估,也應(yīng)既有嚴(yán)密的“規(guī)定動(dòng)作”的評(píng)估,又有豐富的“自選動(dòng)作”的評(píng)估,鼓勵(lì)百花爭(zhēng)艷,而不是造成發(fā)展模式與結(jié)果的趨同(即“千館一面”)。
2.1 讀者的社會(huì)分布指數(shù)
該指數(shù)反映圖書館的讀者在社會(huì)各行各業(yè)、各個(gè)年齡段、各種人群的分布均衡程度。只有了解讀者的分布情況,才能確定圖書館事業(yè)發(fā)展是否科學(xué)、合理,社會(huì)化是否充分,圖書館的信息資源建設(shè)及信息服務(wù)是否適當(dāng)。如果讀者分布不均,甚至在一些行業(yè)中根本沒有圖書館的讀者,那么,圖書館的各種讀者調(diào)查、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及據(jù)此制定的工作規(guī)劃都可能建立在“沙灘”上。讀者的社會(huì)分布指數(shù)由讀者所在行業(yè)齊全指數(shù)、讀者行業(yè)分布均衡指數(shù)、讀者年齡分布指數(shù)、特殊人群讀者分布指數(shù)等組成。
讀者所在行業(yè)齊全指數(shù)=全體讀者所在行業(yè)的類別數(shù)/本地行業(yè)類別總數(shù)
注:當(dāng)該指數(shù)為1,說明每個(gè)行業(yè)都有圖書館的讀者;若該指數(shù)較低,說明有很多行業(yè)還沒有圖書館的讀者,應(yīng)加緊調(diào)查研究,在尚無讀者的行業(yè)開展活動(dòng),主動(dòng)發(fā)展讀者。
讀者行業(yè)分布均衡指數(shù)={[∑(Xi-X)2]/n}1/2
注:式中∑為求和符號(hào),Xi為某行業(yè)中圖書館讀者所占的比例,X為該行業(yè)人數(shù)占就業(yè)總?cè)藬?shù)的比例,n為行業(yè)總數(shù)。該指數(shù)越大,說明各行業(yè)讀者所占的比例與各行業(yè)人數(shù)占就業(yè)總?cè)藬?shù)的比例兩者偏差越大,即各行業(yè)讀者的比例越不均衡,應(yīng)注意在讀者比例低的行業(yè)中發(fā)展讀者。
讀者年齡分布指數(shù)={[∑(Xi-X)2]/4}1/2
注:式中∑為求和符號(hào),Xi為某年齡段讀者所占的比例,X為該年齡段人口占居民總數(shù)的比例。該指數(shù)反映少年兒童、青年、中年、老年四個(gè)年齡段的讀者比例的均衡程度。該指數(shù)越大,說明各年齡段讀者的比例越不均衡。
特殊人群讀者分布指數(shù)=特殊人群中的讀者數(shù)量/特殊人群的人員總數(shù)
該指數(shù)反映了圖書館對(duì)特殊人群的關(guān)懷程度,也在某種意義上反映了圖書館的人本化程度。之所以將該指數(shù)單獨(dú)列出來,是因?yàn)樘厥馊巳和菆D書館容易忽略的人群。特殊人群包括外來人員、外出人員、殘疾人、病人、高山與海島居民、獨(dú)立工作人員(如管、線、軌道巡視工及養(yǎng)路工、清潔工)、服刑人員等人群。外來人員既有外來工,也有外來研發(fā)人員與投資者、管理人員,他們都需要了解自己所在行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),以及居留地的自然環(huán)境、風(fēng)土人情、優(yōu)惠政策、辦事指南、公共設(shè)施、社會(huì)保障、科學(xué)技術(shù)、文化教育、精神特質(zhì)、發(fā)展歷史、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、就業(yè)情況等,但由于人地生疏,難以及時(shí)獲取有關(guān)信息,經(jīng)常處于迷茫疑惑、不知所措之中,圖書館如果能夠及時(shí)將他們發(fā)展為讀者,并向其提供相關(guān)信息與知識(shí),就能夠使其安居樂業(yè),人盡其才,為本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)做出較大貢獻(xiàn)。據(jù)筆者所知,外來科技人員、管理人員等人才最擔(dān)心的是居留地信息閉塞,不能及時(shí)“充電”,居留一段時(shí)間后自己知識(shí)老化和“身價(jià)貶值”,被時(shí)代所淘汰。為此,圖書館對(duì)外來人員的服務(wù)情況,已經(jīng)成為本地投資、聚才環(huán)境甚至吸引力、競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。外出人員包括本地外出經(jīng)商、工作、學(xué)習(xí)、旅居等人員,他們?cè)谀吧胤酵粫r(shí)難以找到適當(dāng)?shù)男畔⑶溃麄兺ǔT用家鄉(xiāng)的圖書館,熟悉其信息資源及利用方法。此外,他們對(duì)家鄉(xiāng)不無牽掛與依戀。為此,他們非常關(guān)心家鄉(xiāng)的發(fā)展,總是讓心靈時(shí)?;氐綔嘏木窦覉@。圖書館有責(zé)任利用現(xiàn)代信息技術(shù)為本地外出人員提供所需信息,滿足其知識(shí)與精神的雙重需求,成為其永恒的心靈故鄉(xiāng)。圖書館還可以通過提供家鄉(xiāng)有關(guān)信息,協(xié)助外出人員為家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出特殊貢獻(xiàn)。殘疾人、病人、高山與海島居民、獨(dú)立工作人員由于特殊的處境,通常孤獨(dú)心理較為嚴(yán)重,比常人更需要精神食糧,更渴望關(guān)懷。他們行動(dòng)受限、信息不靈,圖書館應(yīng)給予特別關(guān)注,加強(qiáng)調(diào)查研究并采取有效措施,使其充分享受社會(huì)發(fā)展的成果,避免成為“被遺忘的角落”。服刑人員處于人生低谷,易于對(duì)未來悲觀失望,急需心靈滋養(yǎng)與掌握謀生知識(shí),圖書館應(yīng)給他們帶來“及時(shí)雨”,使監(jiān)獄變成學(xué)校,為提高社會(huì)文明程度、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定做出重要貢獻(xiàn)。
以上四個(gè)分指數(shù)應(yīng)進(jìn)行處理后求和,可得出讀者分布指數(shù)。以下情況相似者其計(jì)算方式亦相似,不再贅述。
2.2 圖書館在地化指數(shù)
該指數(shù)反映圖書館與本地關(guān)系的緊密程度,以及各種資源配置、服務(wù)工作與所在地公眾、組織需求的匹配程度。圖書館具有明顯的社會(huì)性、基礎(chǔ)性與公共性,不能閉門造車與孤立發(fā)展,更不能“衙門化生存”,而必須與所在地社會(huì)氣息相通、血脈相連。
2.2.1 圖書館治理結(jié)構(gòu)指數(shù)。該指數(shù)反映社會(huì)各有關(guān)方面參與圖書館管理的程度。通常圖書館由上級(jí)主管及所任命的館長進(jìn)行管理。這種管理模式的特點(diǎn)是向上負(fù)責(zé),實(shí)行指令性管理,其管理信息通道單一,容易造成資源建設(shè)與信息服務(wù)的簡(jiǎn)單化、主觀化、形式化。為此,應(yīng)在現(xiàn)行體制下改進(jìn)圖書館的治理結(jié)構(gòu),吸收勞動(dòng)者、企業(yè)家、讀者、人大代表與政協(xié)委員、社會(huì)組織、社區(qū)知名人士等參與管理,并形成制度。如建立圖書館指導(dǎo)委員會(huì),定期召開咨詢會(huì)議,舉辦重大項(xiàng)目聽證會(huì)、服務(wù)項(xiàng)目推介會(huì)、總結(jié)匯報(bào)會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、意見征求會(huì)等。該指數(shù)由以下分指數(shù)組成:
治理結(jié)構(gòu)合理化指數(shù)=參與管理的社會(huì)人士的界別數(shù)/本地公眾的界別總數(shù)社會(huì)參與管理頻度指數(shù)=社會(huì)人士參與管理次數(shù)/年社會(huì)參與管理強(qiáng)度指數(shù)=社會(huì)人士參與管理的項(xiàng)目數(shù)量/圖書館管理與服務(wù)項(xiàng)目總數(shù)
社會(huì)參與管理效度指數(shù)=社會(huì)人士所提意見與建議落實(shí)數(shù)量/社會(huì)人士所提意見與建議總數(shù)
2.2.2 圖書館領(lǐng)導(dǎo)在地化指數(shù)。該指數(shù)反映館領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)圖書館所在地經(jīng)濟(jì)、政治、文化及社情民意、可利用資源調(diào)查研究的深度與社會(huì)聯(lián)系的廣度,而非館領(lǐng)導(dǎo)籍貫在本地的比例。館領(lǐng)導(dǎo)除了應(yīng)掌握?qǐng)D書館管理知識(shí)與有關(guān)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)深入所在地各行業(yè)、各階層感受時(shí)代跳動(dòng)的脈搏,探索社會(huì)各界的運(yùn)作模式,考察各類人群的工作與生活方式,了解社會(huì)出現(xiàn)的新苗頭、新事物、新問題,深諳本地社會(huì)各界所思、所樂、所憂、所盼,確定圖書館的“生態(tài)位”及服務(wù)方向、重點(diǎn)與方式。該指數(shù)由以下分指數(shù)組成:
館領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)結(jié)構(gòu)在地化指數(shù)=館領(lǐng)導(dǎo)所熟悉的本地主要行業(yè)的數(shù)量/本地主要行業(yè)的數(shù)量
館領(lǐng)導(dǎo)公共關(guān)系在地化指數(shù)=館領(lǐng)導(dǎo)所聯(lián)系的社會(huì)界別數(shù)量/本地社會(huì)界別總數(shù)
館領(lǐng)導(dǎo)社會(huì)資源認(rèn)知指數(shù)=館領(lǐng)導(dǎo)所熟悉并加以利用的本地社會(huì)資源數(shù)量/本地可利用的社會(huì)資源總量
注:本地主要行業(yè)的數(shù)量、本地可利用的社會(huì)資源總量可通過調(diào)查研究獲得。
2.2.3 館員在地化指數(shù)。該指數(shù)反映館員專業(yè)知識(shí)、能力結(jié)構(gòu)與本地公眾、讀者職業(yè)需求的匹配程度,而非館員籍貫在本地的比例。該指數(shù)由以下分指數(shù)組成:
館員知識(shí)覆蓋指數(shù)=全體館員掌握的知識(shí)所覆蓋的與本地有關(guān)的專業(yè)數(shù)量/本地各種職業(yè)所需知識(shí)的專業(yè)數(shù)量
館員能力匹配指數(shù)=全體館員具備的能力種類數(shù)量/服務(wù)本地公眾所需的能力種類數(shù)量
注:由于社會(huì)的多元化與公眾需求的多樣化,館員所需能力的種類也在不斷增加,除了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作能力,還應(yīng)具備與現(xiàn)代信息技術(shù)、讀者經(jīng)營、特色服務(wù)等有關(guān)的能力。如根據(jù)各類人群需求舉辦專業(yè)講座、搜集社會(huì)情報(bào)、主持沙龍、專門輔導(dǎo)、網(wǎng)頁編制、溝通互動(dòng)、調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)處理、信息定制等。
2.2.4 信息資源在地化指數(shù)。該指數(shù)反映圖書館信息資源與本地公眾、讀者職業(yè)需求的匹配程度。該指數(shù)由以下計(jì)算公式測(cè)度:
信息資源覆蓋指數(shù)=全部信息資源所覆蓋的與本地有關(guān)的專業(yè)數(shù)量/本地各種職業(yè)所需信息的專業(yè)數(shù)量
2.3 圖書館社會(huì)敏感指數(shù)
該指數(shù)反映圖書館對(duì)本地的自然環(huán)境、新生事物、各種事件、社會(huì)隱患、社會(huì)轉(zhuǎn)型及其影響因素,以及公眾的社會(huì)處境、精神需求、信息需求的敏感程度。敏捷有效的行動(dòng)來源于對(duì)本地環(huán)境迅速、準(zhǔn)確地感知。只有對(duì)社會(huì)有關(guān)事物與事件高度敏感,才能迅速組織資源,開發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)為快速變化中的社會(huì)提供精確服務(wù)。該指數(shù)由以下分指數(shù)組成:
圖書館社會(huì)反應(yīng)廣度指數(shù)=圖書館作出判斷與反應(yīng)的社會(huì)事物數(shù)量/社會(huì)事物總數(shù)
圖書館社會(huì)反應(yīng)速度指數(shù)=∑[圖書館對(duì)社會(huì)某事物作出判斷與反應(yīng)的時(shí)間]/n
注:∑為求和符號(hào),n為圖書館作出判斷與反應(yīng)的事物總數(shù)。
圖書館社會(huì)反應(yīng)精度指數(shù)=圖書館作出正確判斷與反應(yīng)的社會(huì)事物數(shù)量/圖書館作出判斷與反應(yīng)的社會(huì)事物數(shù)量
圖書館社會(huì)反應(yīng)效度指數(shù)=圖書館所搜集與傳遞的有關(guān)當(dāng)前本地社會(huì)的有效信息數(shù)量/圖書館所搜集與傳遞的有關(guān)當(dāng)前本地社會(huì)的信息總量
2.4 圖書館社會(huì)活動(dòng)指數(shù)
該指數(shù)反映圖書館嵌入本地社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的程度。作為社會(huì)的一部分,圖書館參與社會(huì)活動(dòng)(如政府決策咨詢、防災(zāi)救災(zāi)、社區(qū)文體、扶貧、科普、普法、文化遺產(chǎn)收集整理、創(chuàng)建文明城鎮(zhèn)等活動(dòng),特別是其中的知識(shí)服務(wù)),一方面,能夠更加充分體現(xiàn)圖書館的“千里眼”與“順風(fēng)耳”作用,使公眾進(jìn)一步認(rèn)識(shí)、關(guān)心與熱愛圖書館,激發(fā)公眾對(duì)信息、知識(shí)的更大需求以及利用圖書館的興趣;另一方面,圖書館在參與社會(huì)活動(dòng)過程中,將大大加深對(duì)社會(huì)各行各業(yè)動(dòng)態(tài)以及公眾生存狀態(tài)的感知,切身感受社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化活動(dòng)對(duì)信息的多種實(shí)時(shí)需求,從根本上改變對(duì)社會(huì)變動(dòng)無動(dòng)于衷的狀態(tài)。該指數(shù)由以下分指數(shù)組成:
圖書館社會(huì)活動(dòng)廣度指數(shù)=圖書館參與社會(huì)活動(dòng)的項(xiàng)目數(shù)量/本地社會(huì)活動(dòng)的項(xiàng)目總數(shù)
圖書館人員社會(huì)活動(dòng)參與率指數(shù)=圖書館參與社會(huì)活動(dòng)人數(shù)/圖書館人員總數(shù)
圖書館社會(huì)活動(dòng)貢獻(xiàn)度指數(shù)=圖書館為社會(huì)活動(dòng)提供的信息數(shù)量/社會(huì)活動(dòng)所需的信息總量2.5圖書館社會(huì)關(guān)系指數(shù)
該指數(shù)反映圖書館與所服務(wù)區(qū)域公眾、組織的關(guān)系密切程度。
2.5.1 社會(huì)對(duì)圖書館的人力支持指數(shù)。該指數(shù)反映本地公眾與圖書館關(guān)系的強(qiáng)弱程度,反映社會(huì)各界和本地居民對(duì)圖書館的支持程度,是圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo)。該指數(shù)由以下分指數(shù)組成:
本地公眾參與廣度指數(shù)=志愿參與圖書館管理與服務(wù)人員數(shù)量/本地公眾數(shù)量
本地公眾參與力度指數(shù)=志愿參與管理與服務(wù)人員在館時(shí)間之和/圖書館工作人員在館時(shí)間總量
本地公眾參與貢獻(xiàn)度指數(shù)=志愿參與管理與服務(wù)人員的工作量之和/圖書館全體工作人員提供的工作量
注:自愿參與管理與服務(wù)的工作包括文獻(xiàn)加工、借閱服務(wù)、美化環(huán)境、在線咨詢、閱讀輔導(dǎo)、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)與制作、文獻(xiàn)搜集、采購與服務(wù)顧問等。注:本地公眾包括外出經(jīng)商、學(xué)習(xí)、旅居人員以及外來人員。2.5.2公眾文獻(xiàn)捐獻(xiàn)指數(shù)。該指數(shù)反映本地居民對(duì)圖書館的認(rèn)同、熱愛程度。當(dāng)居民將心愛的珍藏文獻(xiàn)捐給圖書館,說明已將圖書館看成自己心靈的家園。該指數(shù)由以下分指數(shù)組成:
本地公眾文獻(xiàn)捐獻(xiàn)廣度指數(shù)=捐獻(xiàn)文獻(xiàn)的本地公眾數(shù)量/本地公眾數(shù)量
本地公眾文獻(xiàn)捐獻(xiàn)力度指數(shù)=公眾捐獻(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)量/本地公眾數(shù)量
本地公眾對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源貢獻(xiàn)度指數(shù)=公眾捐獻(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)量/館藏文獻(xiàn)總量
注:本地公眾包括外出經(jīng)商、學(xué)習(xí)、旅居人員以及外來人員。
2.5.3 公眾資金捐贈(zèng)指數(shù)。該指數(shù)反映居民對(duì)圖書館作用的認(rèn)識(shí)程度和對(duì)圖書館未來發(fā)展的關(guān)注程度,由以下分指數(shù)組成表達(dá):
本地公眾資金捐贈(zèng)廣度指數(shù)=捐贈(zèng)資金的公眾數(shù)量/本地公眾數(shù)量
本地公眾資金捐贈(zèng)力度指數(shù)=資金捐獻(xiàn)數(shù)量/本地公眾數(shù)量
本地公眾資金貢獻(xiàn)度指數(shù)=資金捐獻(xiàn)量/圖書館經(jīng)費(fèi)總量
注:本地公眾包括外出經(jīng)商、學(xué)習(xí)、旅居人員以及外來人員。
以上三個(gè)指數(shù)同時(shí)反映了圖書館的社會(huì)影響力、溝通力、組織力。
2.6 圖書館的社會(huì)影響力指數(shù)
一所圖書館辦得好不好,符合不符合公眾需求,影響力大不大,誰最有發(fā)言權(quán)?當(dāng)然是圖書館所服務(wù)區(qū)域的居民,如果大部分居民都沒有去過圖書館,甚至連圖書館在哪里、做什么、能夠得到什么服務(wù)、如何得到服務(wù)都不知道,我們就很難說這所圖書館辦得好。即使它有寬敞的閱覽室、豐富的館藏、高級(jí)的設(shè)備、優(yōu)良的人才,也不能算是一所現(xiàn)代意義上的圖書館。反之,如果一所圖書館成為大家常來常往的“老地方”,成為居民精神和知識(shí)的樂園,成為公眾心目中戀戀不舍的“芳草地”,那么,即使它較為簡(jiǎn)陋,也不失為一所優(yōu)質(zhì)的圖書館。因此,對(duì)一所圖書館的評(píng)估,首先要評(píng)估它的理想、情懷、意趣及影響力。僅僅考察圖書館“做了多少規(guī)定的事情”是很難有效評(píng)估其真實(shí)作用的,這需要通過對(duì)圖書館所實(shí)際發(fā)揮的社會(huì)功能和社會(huì)各界的反應(yīng)的檢測(cè),才能如實(shí)反映出來。社會(huì)對(duì)圖書館的反應(yīng)指數(shù)由圖書館的媒體影響力指數(shù)、圖書館知名度指數(shù)、圖書館信息影響力指數(shù)、圖書館知識(shí)貢獻(xiàn)指數(shù)、圖書館功能延伸指數(shù)組成。
2.6.1 圖書館的媒體影響力指數(shù)。該指數(shù)反映圖書館在各種媒體上出現(xiàn)的比例。該指數(shù)與圖書館的社會(huì)影響力、現(xiàn)代傳播意識(shí)、吸引力有關(guān),用以下式子表達(dá):
圖書館的媒體影響力指數(shù)=媒體對(duì)圖書館的報(bào)道次數(shù)/媒體對(duì)本地區(qū)各種文化團(tuán)體的報(bào)道總次數(shù)
2.6.2 圖書館知名度指數(shù)。該指數(shù)反映了圖書館的本地公眾所占的比例。該指數(shù)與圖書館競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)理念、服務(wù)水平、形象設(shè)計(jì)、宣傳力度有關(guān)。用以下式子表達(dá):
圖書館知名度指數(shù)=了解圖書館的本地人數(shù)/本地公眾數(shù)量
注:可通過抽樣調(diào)查獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。2.6.3圖書館信息影響力指數(shù)。該指數(shù)反映公眾遇到信息不足的情況時(shí)首先想到圖書館及其網(wǎng)站查詢的比例,反映圖書館的服務(wù)聲譽(yù)及圖書館在居民心目中的“信息地位”。當(dāng)前,“信息民生”已經(jīng)成為民生的重要組成部分,由于當(dāng)代社會(huì)的高度復(fù)雜化、技術(shù)化、信息化,民眾不僅在生產(chǎn)中需要大量的信息與知識(shí),在生活中也需要大量的信息與知識(shí)。例如,各種現(xiàn)代化的家用設(shè)備、交通與通信工具的使用與維護(hù),以及保健、旅游、社交、娛樂、防止被侵權(quán)與被騙等,都需要掌握前所未有的信息與知識(shí)。如果說生產(chǎn)工具與生產(chǎn)知識(shí)在生產(chǎn)力中起著舉足輕重的作用,那么,“生活工具”與生活知識(shí)在公眾“生活力”與幸福能力中,也起著難以估量的作用。圖書館應(yīng)牢牢抓住當(dāng)前科技與社會(huì)發(fā)展日新月異的難得機(jī)遇,加緊規(guī)劃與運(yùn)作,在“信息民生”這個(gè)廣闊天地施展“才能”,搶占制高點(diǎn),讓圖書館的信息影響力上一個(gè)新臺(tái)階。圖書館信息影響力指數(shù)由以下分指數(shù)組成:
圖書館信息優(yōu)先指數(shù)=遇到信息不足首先想到圖書館查詢的居民數(shù)量/被調(diào)查的居民數(shù)量
圖書館知識(shí)貢獻(xiàn)指數(shù)=居民通過圖書館服務(wù)所獲得的知識(shí)量/居民通過各種渠道獲得的知識(shí)總量
注:由于圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報(bào)刊、短信、微博等渠道發(fā)布信息,非正式讀者也可以獲得圖書館的服務(wù),因此,式中用更廣泛的“居民”代替“讀者”。可通過抽樣調(diào)查得到相關(guān)數(shù)據(jù)。
以上各個(gè)指數(shù)之間存在一定的關(guān)系。例如,圖書館的媒體影響力指數(shù)較高,則圖書館知名度指數(shù)也較高;如果圖書館知名度指數(shù)較高,而圖書館信息優(yōu)先指數(shù)不高,說明圖書館的宣傳工作搞得較好,但服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量跟不上去;如果圖書館信息優(yōu)先指數(shù)較高,而圖書館知識(shí)貢獻(xiàn)指數(shù)較低,說明圖書館的服務(wù)質(zhì)量與知識(shí)影響力較強(qiáng),而信息收集和傳遞工作有待加強(qiáng)。2.6.4圖書館社會(huì)功能延伸指數(shù)。該指數(shù)反映公眾并非為了閱讀而到館的比率,反映公眾對(duì)圖書館的親近程度。近年來,為了緩解心理壓力,放松身心,到圖書館來交流溝通、休閑娛樂、開展社會(huì)活動(dòng)的讀者有增多的趨勢(shì),圖書館應(yīng)根據(jù)社會(huì)的變遷,在某些設(shè)施和服務(wù)上作出相應(yīng)變化,增加藝術(shù)氛圍,美化環(huán)境,設(shè)置音樂廳、咖啡廳、俱樂部、商務(wù)活動(dòng)中心等活動(dòng)空間,以便形成“書香社會(huì)”環(huán)境。[1]當(dāng)圖書館成為社會(huì)互動(dòng)中心、社會(huì)資源消息中心、社會(huì)“能量”聚集地與社會(huì)“氣象”晴雨表,便能發(fā)揮促進(jìn)社會(huì)進(jìn)化的作用,使服務(wù)滲透到生產(chǎn)生活乃至上層建筑的各種活動(dòng)中,在社會(huì)中發(fā)揮多種隱性的作用,而不只是發(fā)揮單純的單向的教育、情報(bào)等顯性功能。該指數(shù)由以下分指數(shù)組成:
圖書館社會(huì)功能延伸廣度指數(shù)=非閱讀的到館公眾的界別數(shù)量/本地公眾界別總數(shù)
圖書館社會(huì)功能延伸效度指數(shù)=非閱讀的到館公眾數(shù)量/公眾總數(shù)
非閱讀公眾互動(dòng)指數(shù)=參與互動(dòng)的非閱讀公眾人數(shù)/到館的非閱讀公眾人數(shù)
非閱讀公眾活動(dòng)強(qiáng)度指數(shù)=參與互動(dòng)的非閱讀公眾所獲信息量/到館的非閱讀公眾人數(shù)
注:可通過抽樣調(diào)查獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。
圖書館的讀者流、信息流在一定程度上反映了經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)生活運(yùn)行的目標(biāo)、方式、協(xié)調(diào)性和環(huán)境的變化,圖書館應(yīng)充分利用自己的特殊專長,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,為決策機(jī)構(gòu)及社會(huì)各界提供有關(guān)公眾情緒、思想、活動(dòng)等動(dòng)態(tài)信息。可用以下指數(shù)測(cè)度圖書館對(duì)社會(huì)的決策支持程度:
公眾動(dòng)態(tài)信息傳遞指數(shù)=圖書館向決策機(jī)構(gòu)及社會(huì)各界提供的公眾動(dòng)態(tài)信息量/決策機(jī)構(gòu)及社會(huì)各界所需的公眾動(dòng)態(tài)信息量
綜上所述,圖書館社會(huì)化是突破圖書館發(fā)展瓶頸、發(fā)揮其潛在功能、實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的有效方式。為此,有必要拓展戰(zhàn)略思維,從圖書館社會(huì)化的角度探索圖書館的科學(xué)發(fā)展指數(shù)。
[1]計(jì)?。幕蓍e娛樂:圖書館服務(wù)功能的延伸[J].山東圖書館季刊,2006(1):12-15.
G250
A
1005-8214(2014)11-0008-05
吳力群(1958-),男,泉州師范學(xué)院圖書館研究館員,發(fā)表論文30多篇,出版專著3部。
2013-11-14[責(zé)任編輯]李海燕