○曹霞
(四川省雙流縣第一人民醫(yī)院 四川 成都 610200)
在醫(yī)療制度改革推動下,原有的《醫(yī)院財務(wù)制度》已經(jīng)難以滿足醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理的需要。新《醫(yī)院財務(wù)制度》對原有的《醫(yī)院財務(wù)制度》進行了全面的修訂,重點強化了對成本管理的要求,對成本管理的目標(biāo)、成本核算的對象、成本分?jǐn)偟牧鞒獭⒊杀痉秶?、成本分析和成本控制等作出了明確規(guī)定,細化了醫(yī)院成本歸集核算體系,為醫(yī)療成本的分?jǐn)偱c核算提供了口徑一致、可供驗證的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。新《醫(yī)院財務(wù)制度》第三十五條規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)成本核算結(jié)果,對照目標(biāo)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本,采取趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、本量利分析等方法,及時分析實際成本變動情況及原因,把握成本變動規(guī)律,提供成本效率,下面就這三種分析方法做進一步的探討。
趨勢分析法主要是通過對比兩期或連續(xù)數(shù)期的成本數(shù)據(jù),確定其增減變動的方向、數(shù)額或幅度,以掌握有關(guān)成本數(shù)據(jù)的變動趨勢或發(fā)現(xiàn)異常的變動。一般有兩種分析的方式:一是絕對數(shù)趨勢分析,二是相對數(shù)趨勢分析。
通過編制連續(xù)數(shù)期的報表,并將有關(guān)數(shù)字進行排列,比較相同指標(biāo)的金額或數(shù)據(jù)變動幅度,以此來說明其發(fā)展變化。又分為縱向趨勢分析和橫向趨勢分析。
(1)縱向趨勢分析。表1為某醫(yī)院2010—2014年某科室1月成本變動情況。
(2)橫向趨勢分析。表2為某醫(yī)院2013年某科室成本變動情況。
表1 某醫(yī)院2010—2014年1月內(nèi)一病區(qū)成本
圖1 某醫(yī)院2010—2014年1月內(nèi)一病區(qū)成本變化分析
從表2數(shù)據(jù)和圖2可以看出,該醫(yī)院成本不是很穩(wěn)定,但是趨于下降趨勢。經(jīng)分析,1月成本數(shù)據(jù)最高是因為人力成本增加,由于臨近春節(jié)發(fā)放年終績效造成。
相對數(shù)趨勢分析法也就是趨勢比率分析法,是指對某項經(jīng)濟指標(biāo)不同時期數(shù)值進行對比,求出比率,分析其增減速度和發(fā)展趨勢的一種分析方法。由于計算時采用的基數(shù)數(shù)值不同,又分為定基動態(tài)比率和環(huán)比動態(tài)比率。
(1)定基動態(tài)比率:即用某一期的數(shù)值作為固定的基期指標(biāo)數(shù)值,將其他的各期數(shù)值與其對比來分析。其計算公式為:定基動態(tài)比率=分析期數(shù)據(jù)/固定基期數(shù)據(jù)*100%。例如:以2012年為固定基期數(shù)據(jù),分析2013、2014年成本增長比率,假設(shè)2012年為152萬,2013年為181萬,2014年為218萬。則:
2013年定基動態(tài)比率=181/152*100%=119%
2014年定基動態(tài)比率=218/152*100%=143%
(2)環(huán)比動態(tài)比率:即以每一分析期的前期數(shù)值為基期數(shù)值而計算出來的動態(tài)比率,其計算公式為:環(huán)比動態(tài)比率=分析期數(shù)據(jù)/前期數(shù)據(jù)*100%。仍以上例資料舉例:
2013年環(huán)比動態(tài)比率=181/152*100%=119%
2014年環(huán)比動態(tài)比率=218/119*100%=183%
比率分析法的主要優(yōu)點在于,通過比率計算,可以把某些不可比的醫(yī)院變成可比的醫(yī)院,便于外部或內(nèi)部決策者選擇投資方案是進行比較分析。但比率法也存在不足之處:第一,比率的數(shù)字只反映比值,不能說明其絕對值的變動;第二,無法說明指標(biāo)變動的具體原因。
結(jié)構(gòu)分析是對成本中各組成部分及其對比關(guān)系變動規(guī)律的分析。它通常采用計算成本中各組成部分占總成本比率的方法,用以分析醫(yī)院成本的內(nèi)部結(jié)構(gòu)特征和合理性。
其成本結(jié)構(gòu)分析報表主要有成本構(gòu)成總表、直接醫(yī)療成本構(gòu)成表、醫(yī)技科室成本構(gòu)成表、醫(yī)輔科室成本構(gòu)成表、管理科室成本構(gòu)成表。表3為某醫(yī)院的各成本構(gòu)成分析表。
數(shù)據(jù)分析:醫(yī)療成本占總成本比例為66.54%,藥品成本占總成本比例為33.46%,門診醫(yī)療成本占總醫(yī)療成本比例為28.7%,住院醫(yī)療成本占總醫(yī)療成本比例為71.3%,門診藥品成本占總藥品成本比例為38.09%,住院藥品成本占總醫(yī)療藥品比例為61.91%??傮w上說門診成本低于住院成本,成本控制的重點是住院成本。
徐通理說:“說起這個奉獻,并非只包括錢財和忍讓,還包括思想上的互相幫助,如此,這就要看你自己思想方面是否有力度了。你要是想使自己思想有力度,不外乎兩個途徑,一是平日多向高明的人學(xué)習(xí),二就是多看書,以此提高自己的道德修養(yǎng)。不然的話,你還是難免塵緣未了之苦。”
表2 某醫(yī)院2013年內(nèi)一病區(qū)成本
表3 某醫(yī)院2013年門診、住院成本構(gòu)成分析表
表4 某醫(yī)院2013年公攤、管理、醫(yī)輔、醫(yī)技、醫(yī)療科室成本構(gòu)成分析表
表5 某醫(yī)院2013年固定、變動成本構(gòu)成分析表
表6 某醫(yī)院2013年成本項目構(gòu)成分析表
表7 某醫(yī)院2013年1—12月某科室數(shù)據(jù)分析表 (單位:元)
公攤費用成本占總成本比例為8.21%,管理科室成本占總成本比例為3.87%,醫(yī)輔科室成本占總成本比例為3.27%,醫(yī)技科室成本占總成本比例為24.11%,臨床科室成本占總成本比例為60.54%。綜合起來,直接醫(yī)療成本占84.65%,間接醫(yī)療成本占15.35%,此表能體現(xiàn)出該院按科室分類的構(gòu)成比例。
規(guī)定成本占總成本比例為40.02%,變動成本占總成本比例為59.98%,固定成本比例偏高。效益好的醫(yī)院固定成本只有20%左右。
人員成本占總成本比例為29.39%,離退休成本占總成本比例為3.89%,材料成本占總成本比例為19.83%,藥品成本占總成本比例為33.45%,修購基金成本占總成本比例為5.62%,公用支出成本占總成本比例為8.22%,總體上說該院與同等規(guī)模醫(yī)用相比,藥品成本較低,人力成本和材料成本偏高,應(yīng)當(dāng)進行合理控制。
通過結(jié)構(gòu)分析可以分析整個醫(yī)院以及各個科室的人力成本、材料成本、藥品成本、折舊成本、離退休人員成本、提取的風(fēng)險基金等成本元素,為分析成本控制及管理提供依據(jù)。
本量利分析主要研究如何確定保本點和有關(guān)因素變動對保本點的影響。盈虧臨界點是醫(yī)院收入和成本相等的運營狀態(tài)。
結(jié)余=收入-變動成本-固定成本
保本點業(yè)務(wù)量=固定成本/(單位收入-單位變動成本)
保本收入=固定成本/(1-變動成本率)
數(shù)據(jù)分析:該科室門診收入1215809元,收益96669元,全年門診人次6743人次,單位收入180元,單位變動成本100元。該科室住院收入2136199元,虧損259898元,全年住院人次264人次,單位收入8102元,單位變動成本5445元。
以上數(shù)據(jù)顯示該科室門診是盈利的,變動成本低,保本工作量是5543人次。住院是虧損的,保本工作量是361人次,要增加36.74%,才能達到保本水平。門診服務(wù)是該科實現(xiàn)收益的主要方面,該科應(yīng)遵循以門診為主、住院為輔的經(jīng)營思路:擴大門診服務(wù)場所,增強醫(yī)生出診力量,在此基礎(chǔ)上,適當(dāng)增加病床數(shù)量,來滿足門診工作量增加的后續(xù)服務(wù),避免門診或住院服務(wù)單向擴張。
這只是財務(wù)分析中經(jīng)常用的幾種方法,其它的還有因素分析法、對比分析法等等,在這不一一例舉。通過對以上三種方法的把握,再輔之以翔實的數(shù)據(jù),一定能滿足醫(yī)院各管理層次了解成本狀況和進行經(jīng)營決策的需要,解決經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,提高經(jīng)營業(yè)績的管理活動。
[1]陳有孝、亢澤峰、褚以德:現(xiàn)代醫(yī)院全成本核算[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2009.
[2]馬瑞成、樂永輝、盧惠華、崔利:醫(yī)院財務(wù)會計制度實施對醫(yī)院經(jīng)濟運行的影響[J].經(jīng)濟師,2012(2).
[3]劉俊英、吉林:新醫(yī)改背景下如何進行醫(yī)院成本核算探討[J].中國管理信息化,2012(10).