任鵬洋
摘要:建筑業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位,建筑工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)形象的窗口和效益的源泉,它的成本控制工作的好壞,直接影響著工程的盈利與否。因此,在實(shí)際工作中探討出行之有效,操作性較強(qiáng)的增強(qiáng)的工程項(xiàng)目成本管理方法,對(duì)推動(dòng)建筑企業(yè)的工程管理水平具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。本文從我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀出發(fā),并提出了一些加強(qiáng)管理的措施。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目成本;管理
中圖分類(lèi)號(hào):TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
引言
建筑工程項(xiàng)目成本管理是工程控制中比較重要的因素之一,隨著我國(guó)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理體制改革的不斷深入,建筑業(yè)的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)形式發(fā)生了深刻的變化,使建筑施工企業(yè)在新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。如果不能進(jìn)行有效地成本控制,前景是可想而知的。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程質(zhì)量和文明施工的要求也在不斷提高,這就使得建筑工程項(xiàng)目運(yùn)作處于嚴(yán)峻的環(huán)境之中。因此,怎樣做好項(xiàng)目成本管理是企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站住腳,企業(yè)經(jīng)營(yíng)能否長(zhǎng)期良性循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本管理的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)成本的過(guò)程控制,緊緊圍繞每一個(gè)環(huán)節(jié),以避免影響到企業(yè)的利潤(rùn)和發(fā)展空間,真正適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。
當(dāng)前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀
建筑工程項(xiàng)目成本管理一般是指承包企業(yè)為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之中所進(jìn)行的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等管理工作。項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)和復(fù)雜的過(guò)程,近幾年來(lái)我國(guó)的施工企業(yè)以建筑工程項(xiàng)目管理為中心, 保證進(jìn)度,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這些建筑施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,加強(qiáng)工程成本管理,嚴(yán)格控制工程成本,爭(zhēng)取降低工程成本,才能使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中一個(gè)獨(dú)立的、重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要支柱之一。但是我國(guó)目前建筑還未與國(guó)際慣例接軌,施工承包企業(yè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本的管理較國(guó)外的先進(jìn)水平還有很大差距。因此,中國(guó)的建筑企業(yè)要在世界舞臺(tái)上逐漸成熟,就必須要在技術(shù)經(jīng)濟(jì)、管理和法規(guī)上不斷完善,從方法、觀念、組織和手段入手,為接軌創(chuàng)造條件??v觀我國(guó)當(dāng)前建筑工程企業(yè)的項(xiàng)目成本管理中也存在著很多的問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)期發(fā)展。
(1)忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理與控制。人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)。
(2)沒(méi)有形成一套完善的責(zé)權(quán)利結(jié)合的成本管理體制。成本管理意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)有局限性。
(3)對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)不夠重視。忽視工程項(xiàng)目工期成本的管理與控制。
(4)施工程序安排不合理,導(dǎo)致窩工浪費(fèi),增加人力、物料和資金投入。成本核算流于形式,指導(dǎo)意義不大。
(5)材料計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管使用制度不健全,沒(méi)有編制合理的采購(gòu)、使用、限額領(lǐng)料制度,造成損失和浪費(fèi)。
加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理的措施
為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)和生存空間,企業(yè)應(yīng)該站在戰(zhàn)略高度,培育長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此建筑工程項(xiàng)目中的成本管理就顯得特別重要。目前我國(guó)建筑企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀中存在很多問(wèn)題,必須對(duì)企業(yè)的成本管理方法進(jìn)行改革,建立新的成本管理體系。這樣不僅有利于保證建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,還有利于在工程進(jìn)行中根據(jù)成本決策制定企業(yè)的成本目標(biāo),及時(shí)正確地進(jìn)行成本核算,促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
(一)對(duì)人員進(jìn)行管理控制,樹(shù)立全員的經(jīng)濟(jì)意識(shí)
首先,要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員,都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)。在人工費(fèi)控制上實(shí)施耗工日數(shù)不得超過(guò)定額工日數(shù)的辦法,結(jié)合實(shí)際發(fā)放工資與定額工資的情況對(duì)各種工種費(fèi)用進(jìn)行控制,使每一個(gè)職工都能把工程成本管理工作放在比較重要的位置,項(xiàng)目部在配備一批專(zhuān)業(yè)能力的技術(shù)工人,組織培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,這樣既能加快工程進(jìn)度,又能節(jié)約人工費(fèi)用,這些都是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的重要保證。
(二)建立規(guī)范、統(tǒng)一的工程項(xiàng)目成本管理體系
為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目成本的管理,企業(yè)應(yīng)該在民主集中制的原則和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則指導(dǎo)下建立健全項(xiàng)目成本責(zé)任管理體系,明確管理業(yè)務(wù)分工和責(zé)任關(guān)系,將項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)分解與滲透到各項(xiàng)工作中去。因此,需要對(duì)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,使其充分有效地履行職責(zé),形成一個(gè)完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理體系。
承包企業(yè)的項(xiàng)目成本管理體系應(yīng)包括兩個(gè)不同層次的管理職能。
(1)企業(yè)管理層的成本管理。企業(yè)管理層應(yīng)是項(xiàng)目成本管理的決策與計(jì)劃中心,確定項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)和合同價(jià)格;確定項(xiàng)目成本目標(biāo)和成本計(jì)劃,通過(guò)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)確定項(xiàng)目管理層的成本目標(biāo)。
(2)項(xiàng)目管理層的成本管理。項(xiàng)目管理層應(yīng)是項(xiàng)目生產(chǎn)成本的控制中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)對(duì)項(xiàng)目提出的成本管理目標(biāo),在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施可控責(zé)任成本的控制。
(三)正確處理工期與成本的關(guān)系
如何處理工期與成本的關(guān)系,是建筑工程項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題。工期成本的管理與控制對(duì)建筑企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō),并不是工期越短越好,而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整達(dá)到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)"工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值,工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,亦可稱(chēng)其為工期損失。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
(四)完善建筑工程項(xiàng)目成本管理方法
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),并不是產(chǎn)品質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要符合合同或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,一旦超過(guò)了合理水平,就是屬于質(zhì)量過(guò)?;蚶速M(fèi)。這時(shí),不管是質(zhì)量不高還是過(guò)剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。而工程成本的預(yù)測(cè)是追求項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段,她不但能克服傳統(tǒng)意義上成本管理依靠決算報(bào)表所帶來(lái)的時(shí)效性滯后的弊端,還能避免財(cái)務(wù)上的成本失控。因此,在工程開(kāi)工前,應(yīng)該以定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),搞好施工圖的預(yù)算,對(duì)各種技術(shù)方案、措施可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),從而確定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本。此外,還要正確處理質(zhì)量成本中各個(gè)方面的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)適用的技術(shù),在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
(五)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),加強(qiáng)成本核算的監(jiān)督力度
對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),要大力開(kāi)展專(zhuān)業(yè)崗位培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)進(jìn)一步完善和加強(qiáng)成本管理的要求。作為企業(yè)只有不斷深化財(cái)務(wù)管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理,實(shí)行全員、全過(guò)程、全方的成本控制,才能不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì),擺脫困境,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
成本核算是承包企業(yè)利用會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集,統(tǒng)計(jì)其實(shí)際發(fā)生額,并計(jì)算項(xiàng)目總成本和單位工程成本的管理工作。只有在施工全過(guò)程中進(jìn)行成本核算,并對(duì)照成本計(jì)劃,分析其原因,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行有效的控制,所以,從成本管理的角度看成本核算是關(guān)鍵,它能有效地控制成本,發(fā)揮管理人員的監(jiān)督作用。
結(jié)束語(yǔ)
建筑工程項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)過(guò)程,它涉及到項(xiàng)目的整個(gè)施工周期,從施工準(zhǔn)備開(kāi)始到竣工移交后的保質(zhì)期結(jié)束。要從根本上解決成本控制的問(wèn)題,必須首先有一個(gè)穩(wěn)定的項(xiàng)目管理組織,讓成本控制的思想深入人心,使每個(gè)人都能積極主動(dòng)地參與到建設(shè)項(xiàng)目的成本控制工作之中,努力發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。并且通過(guò)形成嚴(yán)密的成本管理體系,用統(tǒng)一的規(guī)范、責(zé)任來(lái)約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作。當(dāng)項(xiàng)目成本控制管理得到有效的實(shí)施時(shí),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
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