趙惠
中圖分類號:TN711 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
引言
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,計(jì)劃和進(jìn)度是常常被提及的話題,它們常出現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)管理方式中。建筑工程行業(yè)是一個古老的行業(yè),但是建筑工程項(xiàng)目管理一門新興的研究領(lǐng)域。建筑工程行業(yè)和制造行業(yè)的不同點(diǎn)在于,它無法依靠大規(guī)模的復(fù)制產(chǎn)生利潤,而是依靠一個個獨(dú)立的項(xiàng)目,依靠的是項(xiàng)目核心人員的能力,工程企業(yè)很難實(shí)施大規(guī)模的復(fù)制,但是工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是雖然從整體來說每個項(xiàng)目都是獨(dú)特的,但是分解開后的過程又有極大的重復(fù)性。Primavera P6項(xiàng)目管理軟件以其在進(jìn)度計(jì)劃方面編制和跟蹤的專業(yè)性,和對項(xiàng)目資源和費(fèi)用的強(qiáng)大的管理能力等等正在逐漸被越來越多的施工管理企業(yè)所推廣應(yīng)用。下面是我公司在聯(lián)合利華天津工業(yè)園一期項(xiàng)目中使用Primavera P6軟件的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),有不妥之處請各位批評指正。
聯(lián)合利華天津工業(yè)園一期項(xiàng)目概況及施工目標(biāo)
聯(lián)合利華(天津)項(xiàng)目位于空港經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),南北長約560米,東西長約530米,場地占地面積264780.1 m2。
一期工程為家庭護(hù)理液車間及其配套項(xiàng)目,建筑總面積17661m2。承重結(jié)構(gòu)地基樁基礎(chǔ)處理已施工完。工程主要包括家庭護(hù)理液車間、公用動力車間、消防水池、罐區(qū)、垃圾站、通廊、門衛(wèi)、廠區(qū)道路停車場以及廠區(qū)圍墻。
本工程的建筑設(shè)計(jì)耐久年限為50年,抗震設(shè)防烈度為7級,一期計(jì)劃投資6000余萬元。
工期目標(biāo):計(jì)劃2012年2月23日開工,2012年9月30日竣工,工期約7個月。
質(zhì)量目標(biāo):合格工程。
安全生產(chǎn)目標(biāo):堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主的方針,保證一般安全事故頻率小于0.3%,工亡率為0,在施工期間杜絕一切重大安全質(zhì)量事故。
文明施工和環(huán)境目標(biāo):強(qiáng)化施工現(xiàn)場科學(xué)管理,滿足現(xiàn)場環(huán)保要求,建成天津市級文明樣板工地,取得美國LEED金獎。
應(yīng)用實(shí)施過程
在今后的工程項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理將面臨越來越多的復(fù)雜的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)來自越來越高的工資水平和原材料價(jià)格、越來越嚴(yán)格的環(huán)境和安全要求、以及可能的經(jīng)濟(jì)增長緩慢帶來的資金周轉(zhuǎn)困難等。施工方作為工程項(xiàng)目管理的重要參與方,有許多重大工程項(xiàng)目,工期要求十分緊迫,往往需要一天10幾個甚至24小時施工。為了在確保工程質(zhì)量和安全的前提下,控制工程進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)工程預(yù)期目標(biāo),聯(lián)合利華天津工業(yè)園一期項(xiàng)目引入了Primavera P6管理軟件,減輕了項(xiàng)目管理人員的工作強(qiáng)度,提高了管理效率,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的管理目標(biāo)。實(shí)施過程持續(xù)了近一年時間,經(jīng)歷了五個階段:
第一階段:組織結(jié)構(gòu)和管理制度的確立
針對項(xiàng)目工期緊,各單位工程分散于整個施工區(qū)域,專業(yè)多的特點(diǎn)。項(xiàng)目部建立了矩陣式組織機(jī)構(gòu)??v向部門分為技術(shù)組、合同組、施工組、控制組、安全組、質(zhì)量組、財(cái)務(wù)組等部門,橫向部門分為辦公樓、包裝間、混合間和倉庫、公用工程車間、附屬設(shè)施、廠區(qū)道路、廠區(qū)管網(wǎng)等項(xiàng)目。組織機(jī)構(gòu)圖如下:針對矩陣式的管理模式,聯(lián)合利華天津工業(yè)園一期項(xiàng)目專門成立了以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目控制跟蹤組織機(jī)構(gòu):
此外,項(xiàng)目部利用Primavera P6軟件的報(bào)表功能,建立了日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)制度,每天跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,每周做出進(jìn)度報(bào)告和二周滾動計(jì)劃,每月做出二月滾動計(jì)劃。
二周滾動計(jì)劃
日報(bào)
第二階段:軟件應(yīng)用及實(shí)施規(guī)劃
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,派控制經(jīng)理到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)。在項(xiàng)目開工前,確定進(jìn)度控制經(jīng)理1名,進(jìn)度跟蹤工程師3名。由進(jìn)度控制經(jīng)理發(fā)布總進(jìn)度計(jì)劃和2周滾動計(jì)劃,進(jìn)度跟蹤工程師依據(jù)計(jì)劃做日報(bào),對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,并將日報(bào)報(bào)送進(jìn)度工程師和相關(guān)人員。
在項(xiàng)目開工后,控制經(jīng)理每周根據(jù)日報(bào)情況召開周進(jìn)度會議,調(diào)整總進(jìn)度計(jì)劃,并作出周報(bào)、2周滾動計(jì)劃和2月滾動計(jì)劃。進(jìn)度跟蹤工程師根據(jù)滾動計(jì)劃編制日報(bào),對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。
控制經(jīng)理根據(jù)日報(bào)更新Primavera P6軟件中的數(shù)據(jù)庫,為做2周滾動計(jì)劃做準(zhǔn)備,同時為索賠留下記錄。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)Primavera P6軟件計(jì)算出的S曲線,及時對項(xiàng)目管理方法做出調(diào)整。
第三階段:詳細(xì)計(jì)劃的編制
Primavera P6項(xiàng)目管理軟件中S曲線是基于贏得值法的理論。所以,依據(jù)施工方案和業(yè)主意愿,首先建立了項(xiàng)目WBS計(jì)劃。