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      機(jī)電安裝項(xiàng)目成本及安全管理中存在的問(wèn)題及其應(yīng)對(duì)措施研究

      2014-02-24 08:31:44張新華
      科技視界 2014年11期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理工期機(jī)電

      張新華

      (寧夏煤炭基本建設(shè)有限公司,寧夏銀川750200)

      0 引言

      成本控制目標(biāo)主要從費(fèi)用的組成,即人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他費(fèi)用來(lái)進(jìn)行設(shè)定,它有利于項(xiàng)目經(jīng)理在組織施工的過(guò)程中對(duì)費(fèi)用實(shí)施有效的控制,降低成本,取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。安全生產(chǎn)是施工項(xiàng)目重要的控制目標(biāo)之一,也是衡量施工項(xiàng)目管理水平的重要標(biāo)志。所以,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)安全管理引起足夠的重視,采取有效的安全管理措施,杜絕安全事故。

      1 機(jī)電安裝項(xiàng)目成本管理

      1.1 機(jī)電安裝項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題

      1.1.1 項(xiàng)目管理人員成本控制意識(shí)較差

      目前,在施工項(xiàng)目上強(qiáng)調(diào)最多是質(zhì)量和工期,而把成本控制放在非常次要的地位,甚至毫無(wú)成本控制的意識(shí)。此外,在項(xiàng)目?jī)?nèi)部普遍存在的一種現(xiàn)象是項(xiàng)目管理人員“各司其職”:總工只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,技術(shù)員只負(fù)責(zé)技術(shù),合同管理人員只負(fù)責(zé)合同方面的工作,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)工作。表面上看起來(lái)職責(zé)清晰,分工明確,但他們只盯著自己的工作,只想著怎樣把自己的工作更好的完成,缺乏整體的成本管理的意識(shí)。如技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的施工方案和技術(shù)措施,雖然保證了質(zhì)量但增大了成本;材料人員只依據(jù)技術(shù)人員提供的材料需用計(jì)劃,從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),但材料成本也變的很高。另外,還有一個(gè)突出的問(wèn)題是,有些項(xiàng)目在回企業(yè)領(lǐng)用材料的時(shí)候,只想著在材料需用的時(shí)候能及時(shí)把材料從企業(yè)運(yùn)到工地上,頭腦里根本沒(méi)有成本意識(shí)。

      1.1.2 沒(méi)有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

      成本管理體系中,項(xiàng)目經(jīng)理享有成本控制的最高權(quán)力,負(fù)責(zé)制定各種成本管理的制度和措施,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)于其他各部門管理人員及施工人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的安裝項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)。如有些項(xiàng)目成本大大超出計(jì)劃成本甚至還出現(xiàn)虧損,但項(xiàng)目經(jīng)理卻不承擔(dān)任何責(zé)任,在項(xiàng)目結(jié)束后也沒(méi)給予任何處罰,后果完全由企業(yè)來(lái)承擔(dān),這就更加助長(zhǎng)了不注重成本管理的思想,也為其他施工項(xiàng)目帶來(lái)不好的示范。而在成本節(jié)支的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理也沒(méi)有得到任何獎(jiǎng)勵(lì),這就挫傷了其成本控制的積極性,使其認(rèn)為成本高低都一個(gè)樣。有些技術(shù)人員在施工過(guò)程中提出了有效的施工方法和措施,降低了施工費(fèi)用,也不對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì),簡(jiǎn)單理解為是其工作職責(zé)。又如某些項(xiàng)目,在施工過(guò)程中因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致返工,造成經(jīng)濟(jì)損失,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,責(zé)任落實(shí)不到位,最終不了了之,使項(xiàng)目蒙受損失。

      1.1.3 忽視機(jī)電安裝項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制

      “質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。項(xiàng)目部經(jīng)常將“質(zhì)量第一”當(dāng)作口號(hào),但卻常常忽視項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。如有些項(xiàng)目是單純重視質(zhì)量,不注重施工成本,在施工過(guò)程中不惜一切代價(jià)投入過(guò)量的人力、物力和財(cái)力追求高質(zhì)量,造成不必要的資源浪費(fèi),加大了成本。而有些項(xiàng)目經(jīng)理卻片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量,因采用了低質(zhì)的材料、采用了不規(guī)范的施工方法而使工程質(zhì)量不合格,造成了返工。還有些項(xiàng)目甚至因偷工減料,不按設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,造成質(zhì)量事故,這不僅增加了成本支出,還對(duì)企業(yè)聲譽(yù)造成了不良的影響。

      1.1.4 忽視機(jī)電安裝項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制

      工期目標(biāo)是施工項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件,也是能否按期取得合同收入的重要條件。有些項(xiàng)目對(duì)工期成本的重視不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究。施工項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。現(xiàn)在很多施工項(xiàng)目合同上都含有工期的獎(jiǎng)罰條款,這導(dǎo)致一些項(xiàng)目盲目地趕工期要進(jìn)度想得獎(jiǎng)金,過(guò)分投入大量的不必要資源,造成施工項(xiàng)目成本的額外增加;也有些項(xiàng)目在趕工期的時(shí)候忽視質(zhì)量成本和安全成本,從而也間接提高了整個(gè)施工項(xiàng)目的成本。

      1.2 機(jī)電安裝項(xiàng)目成本控制對(duì)策

      1.2.1 建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

      目前,機(jī)電安裝項(xiàng)目成本超標(biāo)的主要原因是內(nèi)部管理粗放,項(xiàng)目管理人員和員工成本意識(shí)差,不注重成本控制。所以,首先要樹(shù)立成本意識(shí),遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及全體施工人員,這樣便形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每位員工的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,對(duì)于沒(méi)有有效進(jìn)行成本控制的要給予相應(yīng)的處罰,迫使其充分有效地履行職責(zé)。同時(shí),賦予其相應(yīng)的權(quán)利,對(duì)于優(yōu)質(zhì)完成任務(wù)的給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。這就可以徹底打破過(guò)去那種毫無(wú)成本控制的意識(shí),干好干壞都一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級(jí)負(fù)責(zé),使項(xiàng)目成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系,便于調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。

      1.2.2 加強(qiáng)設(shè)備材料的管理

      在施工項(xiàng)目中,機(jī)械費(fèi)和材料費(fèi)約占工程總成本的60%-70%,在整個(gè)工程成本控制中占有舉足輕重的地位。所以,為了加強(qiáng)設(shè)備材料的管理,控制成本,應(yīng)該建立設(shè)備材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、回收制度。

      新進(jìn)點(diǎn)項(xiàng)目由項(xiàng)目總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的工程量、機(jī)組型號(hào)、交通和地區(qū)環(huán)境,制定材料采購(gòu)和領(lǐng)用計(jì)劃,報(bào)企業(yè)總工審核?;仄髽I(yè)領(lǐng)用設(shè)備材料時(shí),項(xiàng)目班組應(yīng)該填寫材料計(jì)劃單、計(jì)劃單由項(xiàng)目總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批,報(bào)企業(yè)批準(zhǔn)。領(lǐng)用材料考慮周全,最好整車運(yùn)送。項(xiàng)目材料管理要采取領(lǐng)用、建賬、建卡制度。易耗材料使用登記制度,廢舊設(shè)備材料和工器具回收制度。廢舊設(shè)備材料和工器具,用后或工程完工后,要按規(guī)定退庫(kù)、回收,不準(zhǔn)私自處理剩余材料。

      當(dāng)項(xiàng)目回企業(yè)領(lǐng)用原材料不經(jīng)濟(jì)的情況下,可申請(qǐng)自行采購(gòu)材料,但要做好價(jià)格控制:及時(shí)掌握建材市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),采購(gòu)員把原料的價(jià)格控制在預(yù)算價(jià)格之內(nèi),技術(shù)人員也要對(duì)材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析;考慮材料的運(yùn)輸路徑及運(yùn)輸成本;減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),爭(zhēng)取材料直撥;計(jì)算好經(jīng)濟(jì)庫(kù)存,合理確定進(jìn)貨批量和批次并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金的占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備。

      1.2.3 加強(qiáng)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全管理,杜絕事故和損失

      項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部全體人員,一定要嚴(yán)格地按照施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工,防止因返工和修補(bǔ)造成的人工費(fèi)用多支出及工料浪費(fèi)。施工項(xiàng)目也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動(dòng)局面。此外,在安全生產(chǎn)方面,一定要認(rèn)真嚴(yán)格地按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,做好勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患。在項(xiàng)目的施工中,要突出強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理這個(gè)重點(diǎn),將文明施工貫穿施工全過(guò)程,把每個(gè)員工的工作意志和行為規(guī)范始終統(tǒng)一到項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度中來(lái)。

      1.2.4 從工期成本控制上要效益

      工期成本控制的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。為了有效控制工期成本,施工項(xiàng)目要進(jìn)行總進(jìn)度計(jì)劃及分項(xiàng)目工程計(jì)劃的編制,隨時(shí)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測(cè),將進(jìn)度的實(shí)際值和計(jì)劃值進(jìn)行比較,分析所產(chǎn)生偏差的原因,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施。

      2 機(jī)電安裝項(xiàng)目安全管理

      由于機(jī)電安裝項(xiàng)目的施工特點(diǎn),安全管理成為項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要的工作。如何應(yīng)對(duì)日益突出的安全事故,強(qiáng)化項(xiàng)目安全管理,是每一個(gè)項(xiàng)目管理人員,尤其是安全管理人員的當(dāng)務(wù)之急。機(jī)電安裝項(xiàng)目安全管理指在機(jī)電安裝項(xiàng)目的施工過(guò)程中對(duì)人員的安全,特別是現(xiàn)場(chǎng)工作人員的生命安全的管理。機(jī)電安裝項(xiàng)目的施工具有如下特點(diǎn)

      2.1 機(jī)電安裝項(xiàng)目的施工具有野外、露天、高空作業(yè)多,流動(dòng)性大、不安全因素多以及建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)

      施工難度大,技術(shù)復(fù)雜,易造成安全隱患。施工現(xiàn)場(chǎng)均為“敞開(kāi)式”施工,無(wú)法進(jìn)行有效的封閉隔離,對(duì)施工對(duì)象、工地設(shè)備、材料、人員的安全管理增加了很大的難度。施工單位外協(xié)勞務(wù)普遍文化層次及素質(zhì)較低,加之分配工種的多變,使其安全適應(yīng)應(yīng)變能力相對(duì)較差,增加了安全隱患。

      2.2 工序繁多

      機(jī)電安裝項(xiàng)目雖然小,但工序全,從進(jìn)場(chǎng)的“三通一平”到機(jī)電設(shè)備安裝,每一道工序都必須符合國(guó)家或行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。尤其在工期緊的情況下,任務(wù)顯得特別繁重,盲目趕工,因生產(chǎn)繁忙忽視安全作業(yè)導(dǎo)致傷亡事故時(shí)有發(fā)生。

      2.3 人員調(diào)動(dòng)頻繁

      機(jī)電安裝項(xiàng)目人員調(diào)動(dòng)相對(duì)其他項(xiàng)目較頻繁,對(duì)項(xiàng)目的安全文化造成一定的削弱。機(jī)電安裝安全事故特點(diǎn)主要表現(xiàn)在高空墜落、物體打擊、機(jī)械傷害、觸電,違章作業(yè)事故多,特種作業(yè)人員事故多,臨時(shí)工、農(nóng)民工發(fā)生事故多。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      (1)在成本管理方面,筆者提出了建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制;加強(qiáng)材料的管理;加強(qiáng)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全管理,杜絕事故和損失;從工期成本控制上要效益的成本控制對(duì)策。

      (2)在安全管理方面,筆者提出了把安全管理貫徹到始終;確定安全教育重點(diǎn)對(duì)象來(lái)解決機(jī)電安裝項(xiàng)目中所存在的安全問(wèn)題。

      [1]邱勇.建筑企業(yè)機(jī)電設(shè)備安裝管理存在的問(wèn)題及解決策略[J].科技與企業(yè),2012(01).

      [2]高振興.機(jī)電設(shè)備安裝常見(jiàn)問(wèn)題解析及改善方法探討[J].硅谷,2012(05).

      [3]戴海卿.建筑機(jī)電安裝施工質(zhì)量的有效控制[J].科技資訊,2012(07).

      [4]孔軍.探討機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目管理[J].科技資訊,2012(08).

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