王敏
[摘 要]風(fēng)險管理和內(nèi)部控制信息化(簡稱“風(fēng)控管理信息化”或者“RCMI”)是現(xiàn)階段大型央企實現(xiàn)更為高效管理的必由之路。大型央企管理層級多,分布范圍廣,借助信息化手段可有效地提高執(zhí)行力度和進行管理升級。當前國際先進企業(yè)管理理念是借助先進技術(shù)手段,在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理升級,已成為當今企業(yè)管理發(fā)展的必然方向。我國央企在RCMI技術(shù)的研究和實踐領(lǐng)域相對滯后,應(yīng)借鑒國外大型企業(yè)風(fēng)控管理信息化的經(jīng)驗。
[關(guān)鍵詞]央企;風(fēng)險管理;內(nèi)部控制;信息化
[中圖分類號]F270 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0461(2014)02-0036-04
“十二五”時期,中央企業(yè)改革發(fā)展的核心目標就是:做強做優(yōu)中央企業(yè)、培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)。世界一流企業(yè)往往都有健全的內(nèi)部控制體系和比較完善的風(fēng)險預(yù)警指標系統(tǒng),備有全套的應(yīng)急預(yù)案,并建立起統(tǒng)一的風(fēng)險管理文化,從戰(zhàn)略決策層面到具體業(yè)務(wù)層面都嚴格執(zhí)行風(fēng)險管理流程,利用信息化手段將風(fēng)險管理固化于業(yè)務(wù)流程,并與日常經(jīng)營管理融為一體。由于信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛使用,原來基于權(quán)力制約和崗位分置的內(nèi)部控制發(fā)展成為以信息流為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制,國際上無數(shù)失敗的案例推動著內(nèi)部控制以財務(wù)控制為目標轉(zhuǎn)向以風(fēng)險控制為目標,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的含義也越來越趨同①。風(fēng)險管理和內(nèi)部控制信息化,簡稱“風(fēng)控管理信息化”或者“RCMI”(Risk Control Management Informatization),成為現(xiàn)階段大型企業(yè)實現(xiàn)更為高效管理的必由之路。RCMI的成功應(yīng)用使得這些企業(yè)進一步提升了自身的競爭力。相比之下,RCMI在我國央企才剛剛開始。因此,在我國央企加快實施風(fēng)控管理信息化的步伐,不僅對提高央企的管理水平和經(jīng)營業(yè)績具有直接的現(xiàn)實意義,而且對央企走出去,在國際經(jīng)濟舞臺上提升競爭力具有深遠的戰(zhàn)略意義。
一、國外大型企業(yè)引入RCMI對管理績效的影響
研究證明,世界范圍內(nèi)發(fā)生的宏觀層次上的財務(wù)報告可能性問題和丑聞只有很少部分直接或單獨與IT一般控制有關(guān)。[1]國外大多數(shù)企業(yè)引進RCMI系統(tǒng)后均在不同程度上提高了管理水平。這在美國大型企業(yè)中更得到了集中體現(xiàn)。
由于美國上市公司執(zhí)行SOX法案,而內(nèi)部控制借助信息技術(shù)更有助于實現(xiàn)SOX合規(guī)。
美國雪佛龍公司:2009年4月進行全球推廣在流程控制系統(tǒng)里增加線下表單的功能,將400個關(guān)鍵控制點在系統(tǒng)中進行記錄,有3000個測試人員使用客戶化開發(fā)的線下Adobe 互動測試表單,在預(yù)算時間內(nèi)將方案送給顧客,借助信息化手段提高工作效率。
美國南加州愛迪生公司:2009年2月啟動RCMI管理,統(tǒng)一了數(shù)據(jù)輸入和整合的入口,對控制點進行量化,對以前的離散系統(tǒng)進行端到端的合規(guī)管理,對業(yè)務(wù)實踐進行統(tǒng)一安排,通過增加不同時間段控制點來響應(yīng)業(yè)務(wù)風(fēng)險,自動化控制評估工作,減少了工作量和手工操作時間,簡化了測試數(shù)據(jù)和結(jié)果管理,提高了信息的有效性、一致性和真實性。另外,在公司在引入風(fēng)險管理信息技術(shù)后,員工通過Lotus Notes郵件系統(tǒng)實現(xiàn)與負責人的快速溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,提高了全員的風(fēng)險管理意識,降低了風(fēng)險發(fā)生概率。
美國太陽石油公司:引入RCMI后,公司實現(xiàn)了將風(fēng)控管理者轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)部門進行測試,更直接發(fā)現(xiàn)管理問題,跨越管理層級多帶來的管理效率遞減現(xiàn)象。
美國CenterPoint Energy 電力公司實施RCMI后,采取了通過風(fēng)險所有者強化風(fēng)險管理環(huán)節(jié),提高風(fēng)險發(fā)生后的“曝光程度”,進行風(fēng)險建模,使風(fēng)險的報告更加及時,管理更加透明,降低了風(fēng)險發(fā)生的概率,如果管理流程未執(zhí)行或者失效,系統(tǒng)可進行檢測并進行改善,提高了執(zhí)行力度。
大型企業(yè)引入RCMI帶來的管理績效提高案例在其他國家大型企業(yè)中也得到不同程度的體現(xiàn)。如:
挪威國家石油公司:2008年引入RCMI,保證了SOX合規(guī)。2009年實施流程控制,2010年實施風(fēng)險管理和風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部控制,實現(xiàn)了更快、更全面、更低成本的審計,實施了角色管理流程,實現(xiàn)了內(nèi)外部合規(guī)管理,減少了審計費用,簡化了風(fēng)險審查。
以色列化工公司:引進RCMI以后進行流程控制,自動化測試管理環(huán)節(jié),簡化了管理流程,縮短了審批時間,增加了信息的真實性,管理人員的工作從以前的四個月縮短到一天,批準時間從一天到一小時。
除上述企業(yè)外,澳大利亞郵政、西班牙電信、Baker Hughes等國際大型企業(yè)都在內(nèi)部控制和風(fēng)險領(lǐng)域通過信息化手段不同程度地改善了管理。
上述案例說明,RCMI雖然在國外不同企業(yè)應(yīng)用的范圍和重點不同,技術(shù)實現(xiàn)的領(lǐng)域也不同,但均在不同程度上優(yōu)化了管理,降低了成本,提高了效率,在不同程度上克服了大型企業(yè)存在的管理層級多,信息傳遞失真,執(zhí)行力度弱,手續(xù)繁瑣等問題。
二、我國央企實施RCMI現(xiàn)狀
總的來看,我國央企實施RCMI才剛剛開始,效果不甚理想。一是數(shù)量少。2011年國資委經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在被調(diào)查的單位中占16%的企業(yè)風(fēng)險管理實現(xiàn)量化,只有3%的企業(yè)風(fēng)控管理借助信息技術(shù)實現(xiàn)。且只是將風(fēng)險管理業(yè)務(wù)融入現(xiàn)有的ERP、OA等現(xiàn)有系統(tǒng),極少建立RCMI對風(fēng)險管理進行專業(yè)的信息化管理,可見實現(xiàn)RCMI在央企為少數(shù)②;二是風(fēng)險管理工具的運用還處于初級階段。雖然部分央企已將雷達圖、管理成熟度模型、情景分析、蒙特卡羅模擬、失效模式與影響分析、AHP層次分析法、模糊數(shù)學(xué)法、概率法、魚骨圖、杜邦分析法等各種管理工具運用到風(fēng)險管理過程中來,但在該領(lǐng)域建立量化模型上處于起步階段(低于3%),較少引用國際上成熟的量化模型,且相關(guān)研究也比較滯后。造成這種現(xiàn)狀的主要原因如下:
(一)大型央企風(fēng)險管理與內(nèi)部控制存在的不一致影響對RCMI使用
盡管國際風(fēng)險管理協(xié)會認為:“風(fēng)險管理系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)并沒有原則性的區(qū)別,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制正在趨同”,但我國壟斷型央企的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理存在著比其他企業(yè)更多的不一致。與其他企業(yè)相比,壟斷型央企的基本職能是促進國民經(jīng)濟協(xié)調(diào)運行,維護社會經(jīng)濟穩(wěn)定和促進就業(yè);央企更注重產(chǎn)品、技術(shù)和盈利,由此產(chǎn)生的風(fēng)險也與其他企業(yè)不同。[2]許多大型央企承擔著政府的政策性負擔,國資委對央企的風(fēng)險管理也相對嚴格,不支持非主業(yè)投資,慎重進入股市、期貨等高風(fēng)險領(lǐng)域等。[3]這些問題給大型央企帶來的“政治性任務(wù)”已經(jīng)超出了一般企業(yè)可以自主通過內(nèi)部控制降低風(fēng)險的范圍。正如張維迎(2001)所言,中國市場與西方市場最大的不同是,中國的市場是由政府主導(dǎo)的,所以中國企業(yè)的行為是面向政府的,而不是面向市場的,這也正是我國央企的特色。因此,大型央企在引進RCMI時,較多會引進國外成熟管理軟件,而忽視了根據(jù)上述問題所帶來的經(jīng)營風(fēng)險對軟件改造升級。endprint
(二)央企制度的不完善影響了其信息化管理進程
部分央企在國外上市時根據(jù)國外上市公司規(guī)定建立了較為完善的內(nèi)部控制制度,但是目前仍有多數(shù)大型央企沒有建立相對完善的管理制度。管理借助信息化手段實現(xiàn),需要完善的管理制度作為前提。日本引入RCMI時的經(jīng)驗及教訓(xùn)表明,有些企業(yè)根據(jù)自身傳統(tǒng)管理,大幅度修改管理軟件,用先進的管理手段去適應(yīng)傳統(tǒng)的管理模式,從而使先進的管理軟件喪失統(tǒng)一性和先進性,導(dǎo)致這些企業(yè)引入RCMI實踐效果不佳。所以,先進的技術(shù)和先進的管理應(yīng)配套使用,才能發(fā)揮先進技術(shù)的良好效果。因此,大型央企在實現(xiàn)RCMI過程中,應(yīng)將推進信息化與完善管理制度同時進行,在這個過程中普及信息技術(shù)和風(fēng)險管理意識,并培養(yǎng)復(fù)合性人才。
上述情況說明:首先,央企已開始使用量化模型進行風(fēng)險分析,但是能運用到信息系統(tǒng)中的很少,其中包括已建好模型但并未運用到實際工作中的企業(yè);其次,風(fēng)控管理分析方法的運用尚處于嘗試階段,僅限于比較淺顯的建模分析,國際上更為專業(yè)和通用的風(fēng)險管理模型很少采用,例如對市場風(fēng)險進行測度中在險價值(VaR)的計算,可以采用方差-協(xié)方差方法、歷史模擬方法,以及該法的擴展增量資產(chǎn)-VaR、德爾塔- VaR、動態(tài)-VaR、EVaR等,雖然已有央企進行了蒙特卡羅模擬,但是該方法不能用于計算大規(guī)模、復(fù)雜的資產(chǎn)組合的VaR值;[4]第三,缺少對量化模型的風(fēng)險分析,所采用模型的分析結(jié)果與真實目標的偏差缺乏健全的分析機制。
三、央企實行RCMI應(yīng)達到的預(yù)期目標
(一)實現(xiàn)對央企更全面的考核
2010年1月,國資委發(fā)布了《中央企業(yè)責任人經(jīng)營業(yè)績考核辦法》,開始推行經(jīng)濟增加值(EVA)考核,EVA考核是經(jīng)營、管理的全面考核,實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的利潤考核轉(zhuǎn)向價值考核,考慮企業(yè)以突出主業(yè)為更長久的發(fā)展,控制非主營業(yè)務(wù)投資,減少投資風(fēng)險等因素,但EVA考核主要仍為財務(wù)指標,未考慮財務(wù)指標之外的因素。央企以完成政治任務(wù)為重,因此,非財務(wù)因素對央企的影響可能更大。雖然央企財務(wù)管理基本已實現(xiàn)了信息化,但是如果在財務(wù)信息系統(tǒng)建立EVA考核指標信息模塊,則不能反映非財務(wù)指標狀況。如果央企推行的EVA考核指標能在RCMI系統(tǒng)中實現(xiàn),由于該系統(tǒng)可與其他信息化業(yè)務(wù)通過接口取數(shù)或直接查看,這樣通過該系統(tǒng)可全面了解央企的經(jīng)營管理狀況,實現(xiàn)對央企進行更為全面的考核,而不是僅僅局限于財務(wù)領(lǐng)域。
(二)增強全員風(fēng)險意識,提高風(fēng)險管理水平
COSO報告被認為是內(nèi)部控制理論研究方面的重大突破與巨大成就,其最大亮點在于對不同人員在內(nèi)部控制中的角色和責任進行了界定,特別強調(diào)企業(yè)的全員參與,這樣可最大化暴露企業(yè)風(fēng)險和管理空白,便于管理人員根據(jù)實際情況對癥下藥。[5]我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也采用了上述觀點。大型央企由于管理層級多,機構(gòu)分散,目前大多采用手工方式進行內(nèi)部控制,很難實現(xiàn)全員參與。2009年央企在滬、深及中小板上市的央企控股企業(yè)的內(nèi)部控制評價報告進行研究發(fā)現(xiàn),有47.98%的央企控股上市公司沒有進行風(fēng)險識別和評估活動,已經(jīng)開展評估活動的企業(yè)工作不夠細致和健全,存在風(fēng)險意識不強的問題(原國英等,2009)。而風(fēng)險意識不強的一個根本原因就是未能實現(xiàn)全員參與風(fēng)險管理。RCMI系統(tǒng)支持全員參與風(fēng)險識別、風(fēng)險調(diào)查、風(fēng)險評估工作,真正做到了企業(yè)風(fēng)控管理工作的全員參與,有助于企業(yè)多方位、多渠道收集信息,使風(fēng)險最大程度暴露,應(yīng)對措施實現(xiàn)集思廣益最大化,以達到有效防范風(fēng)險的目的。
(三)實現(xiàn)扁平化管理,減少權(quán)力尋租現(xiàn)象
在許多國家,權(quán)力尋租表現(xiàn)為企業(yè)集團能從與政府的關(guān)聯(lián)中獲利。我國在20世紀80年代后,政府鼓勵成立集團公司并保護其免受國外競爭;當前權(quán)力尋租分為行政權(quán)力尋租和經(jīng)濟權(quán)利尋租,由于我國央企兼有行政和經(jīng)濟特點,因此存在上述兩種行為。[6]前者意義尚不明確,后者則有損于央企的利益。如果能將央企管理流程固化,則可減少人為操作,或者有跡象能及時發(fā)現(xiàn),便可減少權(quán)力尋租的機會和可能,而如何及時發(fā)現(xiàn)問題并更正是RCMI系統(tǒng)的一個重要功能。風(fēng)控管理實現(xiàn)信息化后,將使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化,管理流程更加透明,手續(xù)中間環(huán)節(jié)減少,管理流程固化實現(xiàn),業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)線上監(jiān)控,可有效減少權(quán)力尋租現(xiàn)象的發(fā)生或降低發(fā)生地損失。
(四)改善央企上市公司執(zhí)行力
我國較早將信息技術(shù)引進內(nèi)部控制體系的大型集團企業(yè),也在不同程度上優(yōu)化了管理,提高了執(zhí)行力度,并且比未實行信息化的企業(yè)多項管理指標均顯示更好。對國內(nèi)較早引進RCMI系統(tǒng)的上市企業(yè)進行研究表明:其均在不同程度健全了管理制度,提高了戰(zhàn)略執(zhí)行力度。
四、央企加快實施RCMI途徑
當前國際先進企業(yè)管理理念借助先進技術(shù)手段實現(xiàn),可以在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理升級,已成為當今企業(yè)管理發(fā)展的必然方向,我國RCMI技術(shù)的研究和實踐都相對滯后,國外企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用到風(fēng)控管理中提高管理水平的經(jīng)驗值得我國央企借鑒。
RCMI采用手段具有靈活性,可根據(jù)企業(yè)不同情況應(yīng)用到不同領(lǐng)域,我國央企存在和國外不同的成長環(huán)境和發(fā)展歷程,根據(jù)自身發(fā)展合理引進國外先進管理信息技術(shù)才是發(fā)展之道。
(一)著[于央企的主風(fēng)險管理
截至2011年6月,69戶央企(資產(chǎn)總額占中央企業(yè)資產(chǎn)總額的78%,營業(yè)收入占83%,利潤總額占83%)向國資委提供的《企業(yè)年度風(fēng)險管理報告》顯示:69戶央企報告的重大風(fēng)險事項共526項,按各項重大風(fēng)險在編報企業(yè)中出現(xiàn)的頻次進行排列,十大風(fēng)險依次為:健康安全環(huán)保風(fēng)險、投資風(fēng)險、現(xiàn)金流風(fēng)險、政策風(fēng)險、國際化經(jīng)營風(fēng)險、人力資源風(fēng)險、戰(zhàn)略管理風(fēng)險、項目管理風(fēng)險、競爭風(fēng)險和價格風(fēng)險③。
健康安全環(huán)保風(fēng)險連續(xù)四年位列十大風(fēng)險之中,2011年更位居十大風(fēng)險之首,被中央企業(yè)普遍關(guān)注;投資風(fēng)險連續(xù)四年高頻次出現(xiàn)在十大風(fēng)險之中,前三年更是一直位居十大風(fēng)險榜首;現(xiàn)金流風(fēng)險、政策風(fēng)險、人力資源風(fēng)險、競爭風(fēng)險和價格風(fēng)險也連續(xù)四年位列十大風(fēng)險之中,是企業(yè)持續(xù)關(guān)注的重要領(lǐng)域;戰(zhàn)略管理風(fēng)險連續(xù)三年位列十大風(fēng)險之中;國際化經(jīng)營風(fēng)險(原“走出去”風(fēng)險)連續(xù)兩年位列十大風(fēng)險之中,也是企業(yè)重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域;項目管理風(fēng)險于2011年首次進入十大風(fēng)險排名榜;而2008、2009和2010年十大風(fēng)險排行榜中的宏觀經(jīng)濟風(fēng)險、市場需求風(fēng)險、公司治理風(fēng)險、應(yīng)收/預(yù)付賬款風(fēng)險和匯利率風(fēng)險已不在十大風(fēng)險之列。究其原因,是受國際經(jīng)濟金融形勢、中央產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、“走出去”步伐加大等原因的影響。endprint
由上可知:央企受國際國內(nèi)政治經(jīng)濟形勢及國家政策變化影響,在不同時期面臨不同的風(fēng)險,對不同的風(fēng)險研究應(yīng)建立與之匹配的分析模型和方法體系,因此借助信息技術(shù)實現(xiàn)風(fēng)險管理的固化管理流程是相對的,當風(fēng)險變化時,固化管理流程及分析方法隨之變化。
(二)通過法規(guī)和規(guī)則強化
發(fā)達國家政府和國際性組織發(fā)布的內(nèi)部控制規(guī)范考慮了信息化對內(nèi)部控制的影響,美國的COSO框架、SOX法案、SEC發(fā)布的《最終規(guī)則》,PCAOD(公眾公司會計檢察委員會)發(fā)布的有關(guān)審計準則,AICPA(美國注冊會計師協(xié)會)發(fā)布的《美國審計準則第319節(jié)》均強調(diào)了信息技術(shù)對內(nèi)部控制的影響,并將影響融入內(nèi)部控制規(guī)范中;日本的《財務(wù)報告內(nèi)部控制的評價和監(jiān)督準則》也將信息技術(shù)列為內(nèi)部控制要素之一,推進了內(nèi)部控制的有效實施。此外,國際非政府組織也對信息技術(shù)對內(nèi)部控制的影響表示了極大的關(guān)注。
風(fēng)控管理成為我國央企當前發(fā)展重視的問題之一被國資委明確提出,我國央企“走出去”的目標使其在建立RCMI時應(yīng)與國際一般規(guī)則保持一致。[7]
(三)應(yīng)與目前信息化及管理水平保持一致
鑒于目前許多大型央企在管理上已部分實現(xiàn)了信息化,RCMI的實現(xiàn)要與現(xiàn)階段信息化水平協(xié)調(diào)一致,才能更有效地借助信息化手段實現(xiàn)管理升級。肖澤忠等(2009)研究證明:考慮信息和通訊技術(shù)對控制管理的協(xié)同效應(yīng)將有助于提高其采用效果,協(xié)同效應(yīng)來自于兩者的結(jié)合方式,而不是各自應(yīng)用程度的提高。除了業(yè)務(wù)上的協(xié)同,還要實現(xiàn)技術(shù)的協(xié)同,RCMI的有效實施需要滿足目前已有的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的采集和融合,涉及將目前信息系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)引入風(fēng)控管理信息系統(tǒng)的接口等技術(shù)性問題,所以建立的RCMI系統(tǒng)應(yīng)能滿足相關(guān)技術(shù)要求。
另外,大型央企風(fēng)控管理信息化在實施過程中,應(yīng)充分考慮自身所處環(huán)境對風(fēng)控管理造成的影響,根據(jù)自身管理特點對軟件進行再次開發(fā),規(guī)避不適用的功能,開發(fā)符合自身管理特點的功能。
五、結(jié) 論
央企引入RCMI可全方位提高管理績效,對企業(yè)的發(fā)展具有長遠戰(zhàn)略意義。企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)以下管理目標:建立社會責任預(yù)算指標;實現(xiàn)除EVA指標外對企業(yè)更全面的考核;增強全員風(fēng)險意識,提高風(fēng)險管理水平;實現(xiàn)扁平化管理,減少權(quán)力尋租現(xiàn)象;改善央企上市公司管理制度相對健全,執(zhí)行力度差的現(xiàn)象。
值得注意的是,我國央企在引入RCMI系統(tǒng)時,應(yīng)根據(jù)央企的性質(zhì)和管理特征進行二次開發(fā)及選擇使用;與目前信息化水平協(xié)調(diào)一致;根據(jù)不同時期風(fēng)險的變化建立不同的RCMI分析模型及管理流程;在引入先進管理手段的同時應(yīng)加強完善管理制度與之配套。endprint