姜姝

隨著公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)，無紙化辦公已在公司的很多環(huán)節(jié)得以實現(xiàn)。但是由于某些機構(gòu)的特殊性，海量的紙質(zhì)文件處理讓辦公與打印密不可分，打印輸出早已成為支撐著辦公高效運作而不可或缺的重要環(huán)節(jié)，如何在文件輸出上做到經(jīng)濟節(jié)約可靠管理且不失環(huán)保高效，這對采購部門的工作提出了更高的要求。

A5打印提高效率

海關(guān)總署數(shù)據(jù)顯示2013年1至2月，我國累計進口紙漿達(dá)245.49萬噸，用匯16.34億美元，2013年一季度我國累計進口紙漿394萬噸。隨著全球紙漿價格的上升，打印紙的價格也在逐步攀升，而中國石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會相關(guān)專家曾指出，我國制漿造紙工業(yè)污水排放量約占全國污水排放總量的10%至12%，我國造紙污水排放量位居污水總排量第三。

舉例說明，某部門需要定期打印一些言簡意賅的說明手冊等供內(nèi)部人員參閱，類似的小冊子內(nèi)容不多，以往總是使用A4 打印成冊，要不就是內(nèi)容充滿頁面而成冊單薄，要不就是每頁留白太多造成不必要的浪費。

于是，一些部門開始使用A5規(guī)格的紙張，不僅滿足了簡明扼要的內(nèi)容要求而且體積上便于攜帶，A5打印的逐漸普及讓不少使用單位已經(jīng)逐漸開始意識到A5打印表現(xiàn)出的極大優(yōu)勢。

A5幅面紙張在閱讀、存儲和攜帶上比A4幅面都更加簡便，作為打印市場行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，惠普順應(yīng)“綠色”大潮，推出了具備惠普專業(yè)A5打印技術(shù)的HP LaserJet Pro 400 M401dne黑白激光打印機系列，在提供高效可靠的A4幅面打印之外，HP M401系列特別針A5打印進行優(yōu)化，在滿足大批量輸出文件需求的同時，還突破性的以最高60頁每分鐘的速度輸出A5文檔，通過對打印機內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計，大幅提升打印性能和品質(zhì)，5萬頁的月打印負(fù)荷量為用戶高頻率的打印需求提供了穩(wěn)定的輸出表現(xiàn)，另外在耗材消耗方面做到從源頭節(jié)省，讓辦公打印在做到“勤儉節(jié)省”的基礎(chǔ)上，維持一貫高效的辦公效率。

術(shù)業(yè)有專攻

據(jù)記者親測，作為M401DN的簡化版產(chǎn)品的HP M401dne精減去除了企業(yè)級用戶使用率并不高的功能，如觸摸屏、前置USB接口，傳承了該系列高速高質(zhì)高負(fù)荷的專業(yè)性能、小巧的體積，全黑炫酷的亮眼外表以及對于企業(yè)用戶來說最實用的自動雙面打印功能。與M401系列其他產(chǎn)品一樣，這臺機器具有高達(dá)33頁/分鐘A4規(guī)格的打印輸出，以及60頁/分鐘的穩(wěn)定專業(yè)A5打印輸出，僅8秒的首頁輸出可為用戶帶來高效流暢的打印享受。

對于企業(yè)級和工作組用戶來說一臺具有網(wǎng)絡(luò)功能的打印機必不可少，它配備有千兆以太網(wǎng)卡，可以實現(xiàn)通過安全的網(wǎng)絡(luò)共享打印資源，優(yōu)化資源配置。

該產(chǎn)品還擁有高達(dá)5萬頁的月打印負(fù)荷量，配有250頁的標(biāo)準(zhǔn)紙盒，并可選配500頁大紙盒，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的打印量的增加提供了又一層保障。除了專業(yè)的打印性能，M401dne同時支持自動開關(guān)機和自動雙面打印，環(huán)保特性非常鮮明，在節(jié)能降耗方面做到極致。

最值得一提的是，在移動時代，M401dne還可幫助用戶迅速實現(xiàn)移動辦公，通過惠普獨有的云打印HP ePrint技術(shù)將打印機與移動設(shè)備進行連接。只需將機器設(shè)置好，通過其配有的專屬郵箱地址，一封e-Mail即可實現(xiàn)遠(yuǎn)程打印。