淺談房地產(chǎn)公司戰(zhàn)略采購(gòu)材料部品送認(rèn)封管理

楊晉吉YANG Jin-ji

（當(dāng)代節(jié)能置業(yè)股份有限公司，北京 100028）

（Mordern Land Co.，Limited，Beijing 100028，China）

0 引言

依據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)公司本年度年初編制的成本與預(yù)算戰(zhàn)略采購(gòu)執(zhí)行表，通過戰(zhàn)略采購(gòu)的方式來(lái)提高采購(gòu)的效率，從而在商務(wù)談判的過程中得到供應(yīng)商更加優(yōu)惠的價(jià)格，戰(zhàn)略采購(gòu)過程中對(duì)投標(biāo)單位提供樣品進(jìn)行材料部品送樣、認(rèn)樣、封樣的全過程管理，實(shí)現(xiàn)全過程可追溯的有效管理模式。

1 釋義

①材料部品樣品：由供應(yīng)商通過招投標(biāo)等方式提供給使用單位進(jìn)行產(chǎn)品推廣、設(shè)計(jì)選型、采購(gòu)選型的材料。②材料部品樣品送樣：由提供樣品的單位或個(gè)人，將樣品送至材料部品庫(kù)房投標(biāo)材料樣品區(qū)，并附上《材料部品送樣樣品清單表》，等待認(rèn)樣前的過程，稱之為送樣。③材料部品樣品認(rèn)樣：樣品在送樣之后，最終封樣之前，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門組織采購(gòu)組技術(shù)組成員對(duì)樣品進(jìn)行技術(shù)分析評(píng)定后給出《材料部品送樣樣品審核意見表》，稱之為認(rèn)樣。④材料部品樣品封樣：樣品經(jīng)采購(gòu)組技術(shù)組成員認(rèn)樣后，最終由相關(guān)簽字人在《材料部品送樣樣品審核意見表》簽字確定的過程，稱之為封樣。

2 材料部品送認(rèn)封管理流程

材料部品樣品送樣→材料部品樣品接收→材料部品樣品檢測(cè)→材料部品樣品認(rèn)樣及封樣→材料部品樣品交底→材料部品樣品入庫(kù)管理→材料部品樣品出庫(kù)管理→材料部品樣品現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收→材料部品樣品流轉(zhuǎn)。

3 管理步驟

3.1 材料部品樣品送樣

來(lái)源：根據(jù)公司本年度年初編制的成本與預(yù)算戰(zhàn)略采購(gòu)執(zhí)行表，按照設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求，投標(biāo)送樣要求等，由投標(biāo)單位提供符合要求的材料部品樣品。內(nèi)容：產(chǎn)品圖冊(cè)、檢測(cè)報(bào)告、出廠合格證、產(chǎn)品實(shí)物、色板小樣、展板等。

3.2 投標(biāo)送樣的具體要求

房地產(chǎn)開發(fā)公司戰(zhàn)略采購(gòu)：采購(gòu)部在編制招標(biāo)文件時(shí)，與材料技術(shù)主管進(jìn)行溝通，由材料技術(shù)主管依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)要求，提出具體送樣樣品要求《投標(biāo)材料部品送樣要求表》和《材料部品送樣樣品清單表》；《材料部品送樣樣品清單表》作為招標(biāo)技術(shù)文件的一部分。發(fā)標(biāo)后，由材料技術(shù)主管負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位見面或電話溝通，明確解釋送樣樣品具體要求和《材料部品送樣樣品清單表》需填寫的內(nèi)容。第一次回標(biāo)時(shí)，投標(biāo)單位應(yīng)按要求將送樣樣品和內(nèi)容填寫正確完整與實(shí)物樣品相符的紙版蓋章的《材料部品送樣樣品清單表》隨招標(biāo)技術(shù)文件一同回復(fù)。由材料技術(shù)主管負(fù)責(zé)接收樣品，無(wú)送樣清單表樣品不得入庫(kù)。

3.3 材料部品樣品接收

①材料技術(shù)主管負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購(gòu)材料部品樣品接收管理工作。②材料技術(shù)主管負(fù)責(zé)材料部品樣品的入庫(kù)管理，未提供《材料部品送樣樣品清單表》的樣品不予接收。③供應(yīng)商送樣同時(shí)提供內(nèi)容填寫正確完整的與實(shí)物樣品相符的《材料部品送樣樣品清單表》，并在樣品左上角加貼材料樣品信息標(biāo)簽。④送樣樣品存入材料部品庫(kù)房投標(biāo)材料樣品區(qū)臨時(shí)存放，等待認(rèn)樣。

3.4 材料部品樣品檢測(cè)

依據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)公司本年度年初編制的成本與預(yù)算戰(zhàn)略采購(gòu)執(zhí)行表，戰(zhàn)略采購(gòu)小組技術(shù)組成員對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)材料樣品質(zhì)量存在疑慮的如：防水材料、櫥壁柜板材、地板、外窗及外窗玻璃、內(nèi)墻涂料、室內(nèi)瓷磚、輕鋼龍骨等，可委托國(guó)家相應(yīng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢。材料技術(shù)主管負(fù)責(zé)送檢，復(fù)檢結(jié)果作為材料樣品認(rèn)樣階段的綜合評(píng)定指標(biāo)之一。

3.5 材料部品樣品認(rèn)樣、封樣

樣品認(rèn)樣：戰(zhàn)略采購(gòu)小組技術(shù)組成員進(jìn)行認(rèn)樣，對(duì)材料部品樣品進(jìn)行技術(shù)分析評(píng)定后給出《材料部品送樣樣品審核意見表》。樣品封樣：材料部品樣品經(jīng)戰(zhàn)略采購(gòu)小組技術(shù)組成員認(rèn)樣后，最終由相關(guān)簽字人在《材料部品送樣樣品審核意見表》簽字確定，材料技術(shù)主管依據(jù)《材料部品送樣樣品審核意見表》進(jìn)行封樣。

3.6 樣品入庫(kù)管理

①材料技術(shù)主管負(fù)責(zé)材料部品樣品入庫(kù)管理工作。②供應(yīng)商提供送樣樣品時(shí)，需根據(jù)招標(biāo)技術(shù)要求提供符合的樣品，并在樣品左上角加貼材料樣品信息標(biāo)簽。③供應(yīng)商送樣同時(shí)提供內(nèi)容填寫正確完整的與實(shí)物樣品相符的《材料部品送樣樣品清單表》。④送樣樣品存入材料部品庫(kù)房投標(biāo)材料樣品區(qū)臨時(shí)存放，等待認(rèn)樣。⑤經(jīng)認(rèn)樣后確定簽字封樣的樣品放入封樣樣品區(qū)，并進(jìn)行日常維護(hù)管理。

3.7 樣品出庫(kù)管理

①材料部品樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)：材料部品樣品如因工作需要臨時(shí)出庫(kù)調(diào)用，調(diào)用人需到材料技術(shù)主管處填寫《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》，簽字確認(rèn)后方可將樣品取走，同時(shí)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將材料部品樣品交還材料部品庫(kù)房，材料技術(shù)主管在《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》中消項(xiàng)。②材料部品退庫(kù)：未通過認(rèn)樣作為封樣的樣品，材料技術(shù)主管在得到公司成本經(jīng)理同意后，方可辦理材料部品退庫(kù)手續(xù)。③材料部品清理：材料技術(shù)主管每半年對(duì)材料部品樣品庫(kù)進(jìn)行整理，對(duì)未通過認(rèn)樣作為封樣的樣品進(jìn)行清理，發(fā)送樣品返還通知給送樣單位，自通知發(fā)出起滿一個(gè)月后送樣單位沒有取回的樣品，則由公司安排對(duì)樣品進(jìn)行處理。

3.8 材料部品現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收

①根據(jù)合同要求，材料部品加工生產(chǎn)完畢后，材料部品送貨到公司指定交貨地點(diǎn)。②公司工程管理部負(fù)責(zé)組織成本部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部相關(guān)負(fù)責(zé)人共同對(duì)到貨材料部品進(jìn)行驗(yàn)收。③驗(yàn)收內(nèi)容包含材料部品是否與封樣樣品一致、材料部品數(shù)量是否與訂貨量相符、是否具備相關(guān)質(zhì)量證明、出廠合格證明、檢測(cè)報(bào)告等。

3.9 材料部品流轉(zhuǎn)

3.9.1 樣品內(nèi)部流轉(zhuǎn) 如材料選型需要抽調(diào)庫(kù)房中的樣品，則調(diào)用人應(yīng)會(huì)同材料技術(shù)主管填寫《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》，簽字確認(rèn)后方可將樣品取走，同時(shí)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將樣品交還產(chǎn)品樣板庫(kù)并在原《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》進(jìn)行消項(xiàng)確認(rèn)。

3.9.2 樣品外部流轉(zhuǎn) ①外部流轉(zhuǎn)指中標(biāo)封樣樣品由材料部品庫(kù)房送至材料部品展示區(qū)放置。②材料部品展示區(qū)由行銷客服專業(yè)進(jìn)行管理，樣品出庫(kù)填寫《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》后，由行銷客服專業(yè)進(jìn)行接收保管。

4 結(jié)束語(yǔ)

房地產(chǎn)開發(fā)公司通過戰(zhàn)略采購(gòu)模式，對(duì)采購(gòu)的材料部品樣品進(jìn)行全程控制管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料質(zhì)量的事前、事中、事后的嚴(yán)格把控，在項(xiàng)目實(shí)際施工階段通過戰(zhàn)略采購(gòu)所封樣品對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，是當(dāng)今房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用較為廣泛的一種方式。

附件一：材料部品送樣清單表

序號(hào) 材料名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 品牌 產(chǎn)地 產(chǎn)品圖片 技術(shù)參數(shù) 備注

附件二：材料部品送樣樣品審核意見表

序號(hào) 供應(yīng)商名稱 材料名稱 型號(hào) 單位 品牌 產(chǎn)地 樣品意見說明

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