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      對(duì)檔案數(shù)字技術(shù)發(fā)展的理性思考

      2014-03-13 15:40:35王金鋼
      科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年7期
      關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化發(fā)展研究重要性

      王金鋼

      摘 要:檔案工作中數(shù)字技術(shù)得到了很大的發(fā)展,這是對(duì)傳統(tǒng)檔案技術(shù)的發(fā)展,同時(shí)也說明了我國的傳統(tǒng)技術(shù)以及慢慢向現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)方面有了很大的發(fā)展,同時(shí),在發(fā)展過程中,檔案數(shù)字技術(shù)在不斷發(fā)展過程中要不斷進(jìn)行理性的分析和思考,這樣能夠更好的促進(jìn)這種技術(shù)的發(fā)展,同時(shí)也能更好的保證檔案數(shù)字技術(shù)以科學(xué)的方式進(jìn)行發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;發(fā)展研究;重要性

      近年來,我國的經(jīng)濟(jì)得到了很大的發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)科學(xué)技術(shù)也得到了很大的發(fā)展,在這種情況下,檔案技術(shù)也得到了很大的發(fā)展,從原來的傳統(tǒng)技術(shù)向現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)中進(jìn)行了發(fā)展,這樣也使得檔案工作的技術(shù)水平得到了很大的發(fā)展。在檔案數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展過程中,保守和激進(jìn)的思維在一定程度上影響了檔案工作的發(fā)展,因此,在檔案工作中,要進(jìn)行更好的理性思考,這樣才能更好的促進(jìn)檔案技術(shù)工作得到科學(xué)的發(fā)展。

      1 檔案技術(shù)數(shù)字化是現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)發(fā)展的必然

      我國在檔案技術(shù)方面經(jīng)歷了非常多的形式,同時(shí),在發(fā)展過程中檔案保存的載體也是有很大的差別。從古至今,我國的檔案技術(shù)經(jīng)歷了甲骨檔案、簡牘檔案、布帛檔案和紙質(zhì)檔案的發(fā)展階段,在檔案載體形式上發(fā)生的變化,也說明了檔案技術(shù)的發(fā)展,同時(shí)也說明了檔案技術(shù)在水平方面的提高。檔案技術(shù)在不斷發(fā)展過程中經(jīng)歷了漫長的過程中,現(xiàn)在,檔案技術(shù)也慢慢進(jìn)入到了數(shù)字技術(shù)階段,這樣不但在檔案載體形式上發(fā)生了很大的變化,在數(shù)字技術(shù)階段對(duì)數(shù)字技術(shù)的利用,能夠更好的將檔案變成為社會(huì)發(fā)展中重要的工具,同時(shí),檔案作為記錄實(shí)體的文獻(xiàn)信息,能夠得到更好的利用。檔案在使用過程中能夠更好的實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任,同時(shí)在社會(huì)功能方面也能更好的得到數(shù)字技術(shù)和支持和促進(jìn),實(shí)現(xiàn)檔案和現(xiàn)代社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展,同時(shí)也能更好的體現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值和技術(shù)價(jià)值。將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中,在西方國家中是比較早的,同時(shí)在進(jìn)行數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的時(shí)候也更好的實(shí)現(xiàn)了信息處理和檔案數(shù)據(jù)庫的形成。數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中進(jìn)行應(yīng)用,能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案編目,同時(shí)在檔案檢索方面也得到了更好的發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展過程中,很多的國家都建立了檔案自動(dòng)化系統(tǒng)。

      事物在發(fā)展過程中是會(huì)進(jìn)步的,同時(shí)這種進(jìn)步是相對(duì)的,同時(shí)也是客觀的,對(duì)事物發(fā)展規(guī)律進(jìn)行必要的分析和研究能夠更好的對(duì)事物的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行掌握,同時(shí)也能更好的對(duì)事物的發(fā)展變化情況進(jìn)行掌握,能夠更好的在事物發(fā)展過程中對(duì)發(fā)展的規(guī)律進(jìn)行遵循。在人們的生活和工作中,客觀的規(guī)律是能夠被人們認(rèn)知和感知的,因此,在客觀事物發(fā)展過程中融入人們的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)客觀性和主觀性的統(tǒng)一。人們的認(rèn)識(shí)在發(fā)展過程中是會(huì)受到科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展限制的,因此,在事物發(fā)展過程中不對(duì)事物的完整發(fā)展規(guī)律進(jìn)行掌握也是不能更好的對(duì)事物的規(guī)律進(jìn)行分析,在對(duì)事物的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行認(rèn)識(shí)的時(shí)候,是存在一定的復(fù)雜性和曲折性的。檔案技術(shù)在發(fā)展過程中要對(duì)事物發(fā)展的規(guī)律進(jìn)行掌握,同時(shí)在發(fā)展過程中要對(duì)檔案工作的技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)行重視。人們?cè)诠ぷ髦袑?duì)利益最大化的追求是存在著一種急功近利的思想,因此,在發(fā)展過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)事物的客觀規(guī)律不進(jìn)行遵守的情況,同時(shí)在發(fā)展過程中也是非常容易受到守舊思想的影響的,無法在發(fā)展過程中將數(shù)字技術(shù)向著更好的的方向進(jìn)行發(fā)展,同時(shí),數(shù)字技術(shù)在檔案技術(shù)領(lǐng)域中滲透的速度也是存在著一定的問題。因此,在事物發(fā)展過程中一定要對(duì)人們的激進(jìn)思想進(jìn)行克服,同時(shí)對(duì)保守的意識(shí)也要進(jìn)行糾正,這樣才能更好的對(duì)事物發(fā)展規(guī)律進(jìn)行掌握,也能更好的促進(jìn)檔案技術(shù)數(shù)字化發(fā)展。

      2 我國檔案數(shù)字技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀分析與前瞻思考

      我國的檔案技術(shù)在發(fā)展過程中經(jīng)歷了很長時(shí)間的發(fā)展,而且在發(fā)展過程中也慢慢從傳統(tǒng)的技術(shù)向數(shù)字技術(shù)方向進(jìn)行了發(fā)展,在這個(gè)發(fā)展過程中檔案技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變化。現(xiàn)在,數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展都對(duì)檔案技術(shù)從傳統(tǒng)技術(shù)向數(shù)字技術(shù)發(fā)展提供了技術(shù)基礎(chǔ)。同時(shí),傳統(tǒng)的檔案技術(shù)在收集、整理、服務(wù)方面都積累了非常豐富的經(jīng)驗(yàn),在整個(gè)過渡時(shí)期,不僅面臨的是一個(gè)發(fā)展的問題,同時(shí)也面臨著一個(gè)繼承問題。檔案技術(shù)在不斷變化和發(fā)展的過程中,人們的主體意識(shí)和行為發(fā)生了很大的變化,同時(shí)要具有飽滿的熱情,還要具有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,這樣能夠更好的對(duì)事物的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行掌握,同時(shí)也能更好的將人類的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性進(jìn)行發(fā)展,這樣能夠更好的促進(jìn)檔案技術(shù)向著更好的數(shù)字化方向進(jìn)行發(fā)展,同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題也能進(jìn)行更好的解決。

      第一,要解決的問題是主體的認(rèn)識(shí)問題,這是解決規(guī)律的客觀性與主體意識(shí)的能動(dòng)性和創(chuàng)造性的問題,主體與客體之間起決定作用的是人的支配作用和創(chuàng)造能力,主體意識(shí)依照客觀事物所固有的必然性和規(guī)律性,調(diào)整自己的行為方式,使其行為在科學(xué)思想的支配下,發(fā)揮其最大的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,這種主體行為,自由不是在想像中的對(duì)于自然規(guī)律的獨(dú)立,而是在于認(rèn)識(shí)這些規(guī)律,并且在這種認(rèn)識(shí)所給予的可能之上,有計(jì)劃地使得自然規(guī)律為著一定目的發(fā)生作用。因此檔案技術(shù)數(shù)字化的發(fā)展需要主體意識(shí)深入地認(rèn)識(shí)事物發(fā)展的客觀規(guī)律,使檔案數(shù)字化的發(fā)展按照主體的行為目的實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。

      第二,數(shù)字技術(shù)和檔案社會(huì)功能是存在著一定的矛盾,因此,數(shù)字檔案館在進(jìn)行建設(shè)是時(shí)候,主要要對(duì)數(shù)字技術(shù)的高度集成進(jìn)行總結(jié),同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值。數(shù)字技術(shù)在不斷發(fā)展過程中,自身的技術(shù)發(fā)展也是不完善的,這樣也是會(huì)導(dǎo)致檔案的社會(huì)功能和社會(huì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)也是會(huì)出現(xiàn)高投入和低產(chǎn)出的情況。數(shù)字技術(shù)在發(fā)展過程中,對(duì)檔案信息的失真問題、信息安全問題、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化問題以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題都能夠進(jìn)行很好的解決。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,對(duì)用戶的素質(zhì)和技能也要進(jìn)行必要的分析,這樣能夠更好的保證檔案信息的社會(huì)價(jià)值得到更好的體現(xiàn)。數(shù)字技術(shù)和檔案社會(huì)功能之間存在著的矛盾在進(jìn)行解決的時(shí)候要不斷提高主體行為的能力,同時(shí)也要對(duì)相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行不斷的完善,這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字技術(shù)和社會(huì)功能的統(tǒng)一。

      第三,在質(zhì)量互變的規(guī)律方面認(rèn)識(shí)“數(shù)字檔案館”與“檔案數(shù)字技術(shù)”。目前,我們討論檔案技術(shù)現(xiàn)代化問題,對(duì)于數(shù)字檔案館的概念討論得轟轟烈烈,而對(duì)檔案技術(shù)數(shù)字化和檔案數(shù)字技術(shù)的問題討論得很少。這不僅僅是一個(gè)概念的問題,而反映人們?cè)趯?duì)檔案工作中的技術(shù)問題的研究過程中,偏重于檔案數(shù)字技術(shù)發(fā)展的結(jié)果,而忽略了事物發(fā)展的過程,而質(zhì)量互變規(guī)律在重視事物發(fā)展的結(jié)果基礎(chǔ)上,更加注重事物發(fā)展的過程。在過程與結(jié)果的關(guān)系方面。過程決定結(jié)果。結(jié)果是過程的必然反映。只有注重事物發(fā)展的過程。才會(huì)獲得令人滿意的結(jié)果。數(shù)字檔案館是一個(gè)電子化信息的倉儲(chǔ)。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行超時(shí)空地獲取信息。實(shí)現(xiàn)館藏?cái)?shù)字化“傳遞網(wǎng)絡(luò)化”存儲(chǔ)海量化服務(wù)自動(dòng)化是數(shù)字技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。是一定量的積累和發(fā)展。而數(shù)字技術(shù)表現(xiàn)了一種發(fā)展的過程。不斷地提高數(shù)字技術(shù)在傳統(tǒng)檔案館中的比重。這種不僅符合質(zhì)量互變的發(fā)展規(guī)律。也符合我國檔案技術(shù)發(fā)展的客觀規(guī)律。

      3 結(jié)束語

      事物的發(fā)展是有著獨(dú)特的發(fā)展規(guī)律,因此,在對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過程中要對(duì)事物的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行掌握,這樣才能更好的促進(jìn)檔案技術(shù)的發(fā)展,也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值,促進(jìn)檔案水平得到更好的提高。

      參考文獻(xiàn)

      [1]劉東斌.對(duì)數(shù)字檔案館的理性思考[J].檔案管理,2003.

      [2]張新.也談檔案數(shù)字化[J].社會(huì)與經(jīng)濟(jì)信息,2009.

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