謝玉菊

談?wù)勅绾巫龊闷髽I(yè)成本控制工作

謝玉菊

隨著生存環(huán)境的競爭越來越激烈，企業(yè)需要制定一系列的戰(zhàn)略目標(biāo)，低成本戰(zhàn)略成為企業(yè)間競爭的重要手段，故成本控制成了企業(yè)管理層最為關(guān)注的目標(biāo)之一。如何做好企業(yè)的這項(xiàng)工作，目前對(duì)企業(yè)來說尚是一個(gè)比較困難的問題，文章就如何做好成本費(fèi)用控制工作進(jìn)行了探討。

企業(yè)；成本；控制

一、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

現(xiàn)在很多企業(yè)或單位每年年底都會(huì)編制下一年的財(cái)務(wù)預(yù)算，目的是為了有計(jì)劃地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)開支，控制好企業(yè)成本支出，但由于各種原因，導(dǎo)致資金的運(yùn)用并沒有按預(yù)算去做，預(yù)算往往就成了一種形式，形同虛設(shè)。每到年底，看到的往往是失控的成本數(shù)據(jù)，支出都大大超出預(yù)算。造成這種結(jié)果的原因大致有如下幾點(diǎn)：

1.沒有相關(guān)的預(yù)算制度及成本控制制度；

2.企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視，各部門不夠配合；

4.企業(yè)沒有向基層員工宣導(dǎo)節(jié)約成本意識(shí)，沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制引導(dǎo)員工自覺為企業(yè)節(jié)約成本；

5.沒有形成良好的企業(yè)文化；

成本控制是建立在合理預(yù)算的基礎(chǔ)上，沒有合理的預(yù)算，或者有合理的預(yù)算卻沒有執(zhí)行，都是企業(yè)管理的大忌。

二、做好成本控制的基本工作

1.建立相關(guān)的《企業(yè)內(nèi)部控制制度》、《預(yù)算管理制度》、《成本控制制度》。企業(yè)要發(fā)展壯大，企業(yè)的每位員工都必須遵規(guī)守矩，因此，必須建立合理有效的規(guī)章制度，包括《企業(yè)內(nèi)部控制制度》、《預(yù)算管理制度》、《成本控制制度》，以制度管人管事。當(dāng)員工為企業(yè)帶來收益時(shí)及時(shí)給予相應(yīng)的鼓勵(lì)，損害公司利益時(shí)給予相應(yīng)的處罰，才可以使員工規(guī)范自己的行為，執(zhí)行公司的相關(guān)制度。

2.成立權(quán)威的預(yù)算管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。通常情況下，很多企業(yè)會(huì)把預(yù)算及成本控制的工作當(dāng)成是財(cái)務(wù)部門的事，其實(shí)這種做法是不全面的，財(cái)務(wù)部與公司其他部門是平級(jí)關(guān)系，財(cái)各部只有監(jiān)督權(quán)，沒有決策權(quán)，各部門會(huì)找各種各樣的理由為自己部門爭取多些預(yù)算或多用資金，僅靠財(cái)務(wù)部門的力量無法有效地完成預(yù)算和控制成本開支工作，所以由權(quán)威機(jī)構(gòu)來領(lǐng)導(dǎo)管理和監(jiān)督預(yù)算及成本控制工作是相當(dāng)必要的。企業(yè)預(yù)算管理與監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)可以由以下部門的人員組成：企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層以及財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)經(jīng)營等部門的有關(guān)人員。企業(yè)負(fù)責(zé)人親自擔(dān)任該機(jī)構(gòu)最高領(lǐng)導(dǎo)，確保各部門嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，以確保企業(yè)的目標(biāo)順利完成。

3.正確地運(yùn)用成本控制方式。成本控制可分事前控制、事中控制及事后控制，事前控制就相當(dāng)于預(yù)算，要盡可能合理地做好預(yù)算工作。通常企業(yè)會(huì)在上年年底就對(duì)下年的經(jīng)營狀況及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面預(yù)算，但因?yàn)槲磥淼牟淮_定性，所以很難做到非常合理，但要盡可能結(jié)合以往的情況和對(duì)未來狀況的預(yù)測，制定一個(gè)相對(duì)合理有效的預(yù)算。而事中控制是對(duì)在交易過程中發(fā)生的成本進(jìn)行控制，要結(jié)合創(chuàng)造的價(jià)值來考慮控制預(yù)算支出問題，當(dāng)現(xiàn)實(shí)情況與預(yù)測情況相差較大時(shí)，要本著利于企業(yè)發(fā)展方向及時(shí)調(diào)整。而事后控制往往事情已發(fā)生，事情已無法改變，只能為以后做預(yù)算提供參考。所以要做好事前與事中控制工作是非常重要的。

4.建立行之有效的績效考評(píng)制度。對(duì)各部門以及全體員工執(zhí)行工作任務(wù)的情況進(jìn)行月度與年度考評(píng),把成本開支與經(jīng)濟(jì)效益納入考核內(nèi)容，做到獎(jiǎng)懲分明。通過績效考核，更好的控制成本支出，進(jìn)一步做好預(yù)算提供依據(jù)。同時(shí)能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，引導(dǎo)員工充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，積極主動(dòng)找出公司現(xiàn)狀的不足并加以改進(jìn)，使一切以公司利益為目標(biāo)的理念深入人心。

5.充分發(fā)揮各部門領(lǐng)導(dǎo)的作用，強(qiáng)化各部門領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)企業(yè)每位員工找出費(fèi)用開支不合理的環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)意見，減少不合理費(fèi)用的發(fā)生，使節(jié)約成為企業(yè)員工的自覺行動(dòng)。

6.發(fā)揮人力資源部的作用，招聘人員時(shí)應(yīng)綜合考慮應(yīng)聘對(duì)象的責(zé)任心、信用、對(duì)生活的態(tài)度等，錄用責(zé)任心強(qiáng)、信用好、積極向上的人員，組建綜合素質(zhì)較高的員工團(tuán)隊(duì)，提高企業(yè)的競爭力。

基于傳統(tǒng)施工圖紙中的數(shù)據(jù)信息常常會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致圖紙與圖紙間矛盾極易出現(xiàn)，因此將BIM技術(shù)運(yùn)用到土建工程管理中可及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題，并根據(jù)問題提出一套有效的解決對(duì)策，有利于施工圖紙會(huì)審效率的全面提升。

7.樹立良好企業(yè)文化。好的企業(yè)文化，不是一朝一夕就可以形成的，一個(gè)企業(yè)的文化影響到每個(gè)人，一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)，必定有著深厚良好的企業(yè)文化，常言道：一流的企業(yè)賣文化。產(chǎn)品可以模仿，但文化具有其自身的獨(dú)特性，不是能仿出來的，其獨(dú)特性使企業(yè)具有不可替代性，讓企業(yè)在競爭中勝出一籌。

三、預(yù)算及成本控制時(shí)需要注意的幾個(gè)問題

（一）、預(yù)算需注意的問題

1.合理選擇預(yù)算的編制模式。模式理論上可歸納為三種：自上而下式、自下而上式和上下結(jié)合式。各企業(yè)可根據(jù)自身情況加以選擇。我認(rèn)為最理想的模式是上下結(jié)合式，基層人員是最清楚最了解每一環(huán)節(jié)的操作程序，清楚每一環(huán)節(jié)的消費(fèi)是否合理，而高層管理人員又可以對(duì)基層人員的不合理處進(jìn)行修改，以達(dá)到最佳的狀態(tài)。

2.合理選擇預(yù)算的編制方法。預(yù)算的方法有很多，如：增量預(yù)算法和零基預(yù)算法；定期預(yù)算法和滾動(dòng)預(yù)算法；固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法以及概率預(yù)算等。每種方法都會(huì)有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，企業(yè)預(yù)算時(shí)可以結(jié)合多種方法，避免采用單一方法帶來的敝端。

3.合理利用歷史數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)只能作為一個(gè)參考，在不同類型的企業(yè)的作用不同，有些業(yè)務(wù)范圍比較穩(wěn)定的企業(yè)歷史數(shù)據(jù)起到的作用會(huì)較大，一些變動(dòng)成本我們可以通過收入與費(fèi)用之間的關(guān)系來設(shè)定的公司目標(biāo)等來進(jìn)行預(yù)算，如萬元銷售收入費(fèi)用率，這樣比用絕對(duì)數(shù)來評(píng)價(jià)會(huì)更加合理。固定成本不隨銷售的變化而變化，只能根據(jù)以往的支出判斷是否合理，不合理則加以控制。

4.非正常情況下的成本的分析。企業(yè)在經(jīng)營過程中，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的意料之外的問題，需要額外支出預(yù)算外的資金，一年下來有多少類似的成本，類似的問題今后如何避免，允許今后能最大限度放在這方面的支出是多少，這些都需要認(rèn)真去分析及計(jì)劃。做到不支出或少支出這類非正常的支出。

（二）成本控制過程中需要注意的問題

1.遵循《企業(yè)內(nèi)部控制制度》全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益的原則，以確保企業(yè)的經(jīng)營管理過程是合理合法合規(guī)的。

2.注重研發(fā)過程中的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。很多人往往忽略了成本跟研發(fā)有關(guān)系，其實(shí)，一個(gè)產(chǎn)品的成本是否節(jié)約，跟設(shè)計(jì)有著非常大的關(guān)系，所以在項(xiàng)目投入前應(yīng)該對(duì)各方案進(jìn)行成本評(píng)估。做到在保質(zhì)保量的情況下，投入最少資源，降低產(chǎn)品成本。

3.采用新的成本核算方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的成本核算方法。正確核算產(chǎn)品成本是企業(yè)控制成本的最基本的要求，傳統(tǒng)的成本核算方法通常簡單地以產(chǎn)品產(chǎn)量、工時(shí)、機(jī)器運(yùn)作時(shí)間及材料定額等為分?jǐn)偦A(chǔ)，如果企業(yè)的產(chǎn)品品種少及間接費(fèi)用也不多的情況下，影響不會(huì)太大，但對(duì)于品種多，間接費(fèi)用大的先進(jìn)制造業(yè)，這種傳統(tǒng)的成本核算方法難以做到合理分配成本而誤導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行正確的決策，甚至對(duì)企業(yè)造成致命的傷害。新的成本核算方法，如：作業(yè)成本法從成本的因果關(guān)系出發(fā)，從而使產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性大大提高。這種方法從設(shè)計(jì)到最終產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié)，都對(duì)成本進(jìn)行確認(rèn)，把增值環(huán)節(jié)與非增值環(huán)節(jié)進(jìn)行區(qū)分，非增值環(huán)節(jié)不會(huì)增加產(chǎn)品的價(jià)值，相反會(huì)加大費(fèi)用，所以企業(yè)要避免或縮短不必要的非增值環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該將非增值環(huán)節(jié)的作業(yè)進(jìn)行分析，最大限度減少本環(huán)節(jié)費(fèi)用的發(fā)生，從而使企業(yè)成本降低。

4.對(duì)已發(fā)生的成本及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出費(fèi)用的使用情況是控制預(yù)算最基本的步驟，統(tǒng)計(jì)方法可以手工、也可以電子文檔及軟件，企業(yè)可以自己選擇統(tǒng)計(jì)方式。從準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性來看，選擇軟件是最佳的方式，整個(gè)過程都非常及時(shí)和清晰明了，有利于隨時(shí)分析與控制。

5.要有嚴(yán)格的執(zhí)行力。當(dāng)發(fā)現(xiàn)超支情況時(shí)，一定要按企業(yè)的規(guī)章制度辦事，不能因?yàn)榍槊娴膯栴}而讓制度形同虛設(shè)。如果確實(shí)有需要預(yù)算外支出的，一定要按規(guī)定的手續(xù)辦理申請(qǐng)。嚴(yán)格控制不必要的開支。

四、結(jié)論

除了“非盈利企業(yè)”，企業(yè)的成立目的都是非常明確，將企業(yè)做大做強(qiáng)，使企業(yè)的價(jià)值達(dá)到最大化是企業(yè)的最終目標(biāo)。在當(dāng)今競爭激烈的社會(huì)里，低成本戰(zhàn)略無疑是企業(yè)取得市場占有率和增強(qiáng)產(chǎn)品競爭力非常重要的手段，在保質(zhì)保量的情況下，成本越低對(duì)企業(yè)越有利。如何控制好成本，不僅僅是企業(yè)管理層的工作任務(wù)，也是企業(yè)從上到下每一位員工的共同的責(zé)任。企業(yè)管理層要改變輕基層的意識(shí)，關(guān)心基層員工，讓員工對(duì)公司有深深的歸屬感，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，在提升員工業(yè)務(wù)能力的同時(shí)增強(qiáng)成本節(jié)約意識(shí)，充分利用基層員工的智慧為公司出謀劃策，更好地利用資金。

如何做好企業(yè)成本控制工作，將企業(yè)花出去的錢得到最大的限度回報(bào)是一門重要的學(xué)科。不同的情況會(huì)有不同的處理方法，需要企業(yè)的全體員工共同學(xué)習(xí)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有長遠(yuǎn)的眼光，集公司上下智慧，不斷地吸取成功的經(jīng)驗(yàn)，得到對(duì)企業(yè)最有利的方法，從而使我們的企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地。

[1]彭麗鶴，徐若鴻編著.如何編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算.北京：中國經(jīng)濟(jì)出版社，2010.1.中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字[2008]第053193號(hào).

[2]財(cái)會(huì)[2008]7號(hào).財(cái)政部、審計(jì)署、中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)、中國證券監(jiān)督管理委員會(huì).關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知，2008-5-22.

[3]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版，2013年4月第1版.

（作者單位：廣東東碩科技有限公司）