葉劍綱

石油銷售企業(yè)財會人員管理模式探討

葉劍綱

石油銷售企業(yè)經(jīng)過不斷的發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)化管理。石油銷售企業(yè)的主要特點(diǎn)是跨國、跨行業(yè)以及跨地區(qū)經(jīng)營，需要建立起具有自己特點(diǎn)的財務(wù)管理體制以滿足現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展需要。本文主要從石油銷售企業(yè)財會工作特點(diǎn)入手，闡述了如何通過石油銷售企業(yè)財會人員管理模式的構(gòu)建來推動財務(wù)管理體制變革。

銷售企業(yè)；財會人員；管理模式

石油產(chǎn)業(yè)是關(guān)系到國計民生的國民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)，國家對石油銷售企業(yè)的改革和調(diào)整不斷向前推進(jìn)，特別是大型石油公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、民營企業(yè)實(shí)力規(guī)模越來越強(qiáng)大、成品油價格機(jī)制不斷變化，有些企業(yè)提出建設(shè)具有國際水準(zhǔn)的成品油銷售企業(yè)。因此石油銷售企業(yè)需要圍繞企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略大局，更新理財觀念，加強(qiáng)財會人員隊(duì)伍建設(shè)。

一、石油銷售企業(yè)財會工作的特點(diǎn)

石油銷售企業(yè)是石化行業(yè)一體化產(chǎn)業(yè)鏈上的終端企業(yè)，在政府監(jiān)管下大型跨國企業(yè)和小型專業(yè)化企業(yè)并存，競爭性強(qiáng)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立，石油銷售企業(yè)無論規(guī)模大小已形成由人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理以及財務(wù)管理等職能系統(tǒng)構(gòu)成的完整的管理工程。而財務(wù)管理作為一種價值管理，滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，無疑是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的組成部分。

1.石油銷售企業(yè)的特點(diǎn)

一是產(chǎn)品市場統(tǒng)一開放，市場主體多元化，資源配置市場化；二是產(chǎn)品形態(tài)是液體，具有易燃、易爆、易變質(zhì)等危險性，在接卸、運(yùn)輸、保管過程中需要嚴(yán)格的安全措施及質(zhì)量保護(hù)措施，以免給社會和消費(fèi)者帶來危害；三是價格由市場決定，國家只根據(jù)國際成品油價格變動趨勢負(fù)責(zé)制定市場指導(dǎo)價格，成品油銷售企業(yè)則根據(jù)市場變化規(guī)律在一定幅度內(nèi)自主調(diào)節(jié)價格；四是以加油站為終端市場的營銷網(wǎng)絡(luò)體系，網(wǎng)點(diǎn)位置分散，覆蓋區(qū)域廣，同時受地方政府監(jiān)管，具有非常明顯的區(qū)域經(jīng)營性；五是將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理中，改變傳統(tǒng)的手工計量和核算模式，打破信息在時間和空間方面的界限，實(shí)現(xiàn)以ERP為核心的信息化管理。

2.石油銷售企業(yè)財會工作的特點(diǎn)

第一，專業(yè)性強(qiáng)。石油銷售企業(yè)財會人員不僅要具備相應(yīng)的財會專業(yè)勝任能力，還要掌握石油產(chǎn)品知識和現(xiàn)代信息技術(shù)，才能真正地做到財務(wù)會計工作為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。第二，會計政策制度高度統(tǒng)一。為簡化會計核算工作，增強(qiáng)不同區(qū)域銷售企業(yè)之間的可比性，各個單位采取同樣的會計政策和方法，使會計人員可以有更多的精力投身于財務(wù)管理，有利于企業(yè)管理層作出更為正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策。第三，油品資源統(tǒng)一。大型石油銷售企業(yè)統(tǒng)一組織油品來源，統(tǒng)一組織調(diào)運(yùn)、配送，統(tǒng)一結(jié)算，改變過去多頭結(jié)算，多家購進(jìn)的分散局面。第四，資金集中管理。石油銷售企業(yè)屬于資金密集型行業(yè)，資金是石油銷售企業(yè)的生命線，由上級企業(yè)建立現(xiàn)金池，集中資金余額，統(tǒng)一調(diào)度、平衡資金頭寸，從而加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。第五，數(shù)據(jù)信息平臺統(tǒng)一。石油銷售企業(yè)建立以ERP為核心的信息化管理系統(tǒng)，會計核算系統(tǒng)與企業(yè)的網(wǎng)上銀行、IC卡、油品進(jìn)銷存、銀企互聯(lián)等有機(jī)銜接，意味著不同部門不再使用不同的數(shù)據(jù)庫來管理信息，使管理控制更為嚴(yán)密。

二、石油銷售企業(yè)財會人員管理模式構(gòu)建

1.石油銷售財會人員管理模式

企業(yè)運(yùn)行離不開真實(shí)可靠的會計信息，這在很大程度上得益于企業(yè)財會人員管理體制的運(yùn)轉(zhuǎn)效果。目前財會人員管理模式主要有以下三種：一是屬地管理，將集團(tuán)企業(yè)各級財務(wù)機(jī)構(gòu)作為下屬分公司或子公司的一個重要組成部分，財會人員在行政和業(yè)務(wù)上同受所屬分公司或子公司領(lǐng)導(dǎo)。二是委派制，集團(tuán)企業(yè)向所屬分公司或子公司委派總會計師或財務(wù)負(fù)責(zé)人，被委派人員在行政上主要受到所屬分公司或子公司領(lǐng)導(dǎo)，而業(yè)務(wù)上則受委派單位的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管。三是集中管理，是集團(tuán)企業(yè)對財務(wù)管理資源進(jìn)行有效組合，向所屬管理單位統(tǒng)一指派財務(wù)人員，并對他們的任免、調(diào)遣、考核、獎懲、工資和福利待遇進(jìn)行統(tǒng)一管理的一種人事管理制度。

上述三種石油銷售企業(yè)財會人員管理模式都各有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。運(yùn)用屬地管理可能會導(dǎo)致信息不對稱，下級單位權(quán)力無限膨脹，自行任用不稱職或?yàn)^職的財會人員，產(chǎn)生“內(nèi)部人控制”問題，使得相關(guān)政策效果無法真實(shí)地發(fā)揮。運(yùn)用委派制會導(dǎo)致財會人員雙重身份比較難處理，會因堅(jiān)持原則而受到不公正的待遇，導(dǎo)致陷入兩難困境，不能最大限度地依法行使職權(quán)。

2.石油銷售企業(yè)財會人員管理模式構(gòu)建

為保證政策得到貫徹執(zhí)行，保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確和真實(shí)，本文建議采用“集中管理”的財會人員管理模式。這種模式下的財會人員直接受總部指定為企業(yè)提供會計服務(wù)，可以約束和監(jiān)督經(jīng)營管理者的不良行為，由此帶來許多積極作用和影響。一是集中管理的財會人員負(fù)責(zé)各單位的會計核算工作，掌握著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的第一手資料，對各級經(jīng)營管理者的行為信息有著充分了解。二是集中管理的財會人員直接對總部負(fù)責(zé)，能顯示出巨大的威力，對各級經(jīng)營管理者的舞弊行為可以當(dāng)即制止，可以就重大問題向總部報告以及時采取預(yù)防措施和對策。三是集中管理的財會人員不再受單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)，與所屬單位的關(guān)系是一種服務(wù)關(guān)系。

三、實(shí)施集中管理應(yīng)注意的問題

1.理順責(zé)、權(quán)、利關(guān)系

集中管理的財會人員監(jiān)督所在單位資產(chǎn)營運(yùn)情況、財務(wù)收支活動、執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律制度等行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，有權(quán)審核對外提供財務(wù)報告的真實(shí)性和合法性，有權(quán)參與制定所在單位的規(guī)章制度，有權(quán)檢查財務(wù)運(yùn)作和資金收支情況，有權(quán)對“三重一大”事項(xiàng)發(fā)表意見并聯(lián)簽批準(zhǔn)。

2.處理監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系

對監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系需要進(jìn)行正確的處理，做到監(jiān)督張馳有度，避免因監(jiān)督滋生過分強(qiáng)硬的工作態(tài)度，也要避免出現(xiàn)睜只眼閉只眼的“傀儡型”工作態(tài)度。立足企業(yè)長遠(yuǎn)思考問題，調(diào)整財務(wù)“供”與經(jīng)營管理“需”的關(guān)系，堅(jiān)持底線思維，在政策允許的范圍內(nèi)，及時調(diào)整財務(wù)政策、資金政策、費(fèi)用政策，以提高企業(yè)整體發(fā)展質(zhì)量，促進(jìn)最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

3.建立定期輪崗制度

根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范企業(yè)應(yīng)重要崗位建設(shè)定期輪崗定制度可以使集中管理的財會人員降低“屬地感”，增強(qiáng)工作獨(dú)立性，在從事會計核算和財務(wù)管理工作時能不受所在單位制約，有利于保障會計信息真實(shí)準(zhǔn)確，有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)營管理中的違規(guī)行為；可以促進(jìn)先進(jìn)的管理理念、先進(jìn)的工作方法和先進(jìn)的管理手段在各地市公司間的交流傳播，有利于會計核算和財務(wù)管理整體水平的提高。

結(jié)語：

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場環(huán)境的不斷變化，傳統(tǒng)的財會人員管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)快速發(fā)展和變化的石油銷售企業(yè)財務(wù)管理的要求，石油銷售企業(yè)必須不斷調(diào)整并適應(yīng)變化的經(jīng)營環(huán)境，加強(qiáng)對財會人員的隊(duì)伍建設(shè)與管理，以充分發(fā)揮企業(yè)人、財、物各方面的資源優(yōu)勢，為社會創(chuàng)造最大的財富。

[1]楊信.石油銷售企業(yè)財務(wù)集中管理.中國財政經(jīng)濟(jì)出版社，2005年.

[2]李亞潔，高楊，魏奇.運(yùn)用ERP系統(tǒng)增強(qiáng)石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理水平[J].電腦知識與技術(shù)，2011年22期.23-25.