李 波韓 忠/ . 泰州市計量測試技術研究所；. 泰州市計量檢測服務中心

計量業(yè)務管理信息系統(tǒng)的應用

李 波1韓 忠2/ 1. 泰州市計量測試技術研究所；2. 泰州市計量檢測服務中心

0 引言

自計量業(yè)務管理信息系統(tǒng)（以下簡稱信息系統(tǒng)）在計量技術機構實施以來，促進了計量技術機構信息化管理與業(yè)務工作的深度融合，實現(xiàn)了計量業(yè)務工作流程的自動化。信息系統(tǒng)綜合了具體的計量業(yè)務并考慮操作人員的實際需求和工作特點，具有操作便捷、工作流程清晰、管理高效、查詢統(tǒng)計全面、可擴展性強等特點，成為有效提高計量技術機構業(yè)務管理效率的有力工具。本文結合信息系統(tǒng)實際運行情況，從原始記錄的電子化、電子記錄的多級審核、證書的自動生成與打印、電子記錄的查詢與控制等四個方面，對信息系統(tǒng)中原始記錄的電子化在實際校檢工作中的應用進行分析。

1 原始記錄從紙質到電子化的轉變

信息系統(tǒng)實施以前，計量技術機構開展校檢工作時所生成的原始記錄一般以紙質為主。每一個校檢項目都有一種記錄格式與之相對應。建立信息系統(tǒng)后，檢定員可以依據(jù)相關的檢定規(guī)程或校準規(guī)范，先把校檢工作中需要的原始記錄做成電子模板，然后將模板導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，將原來的紙質記錄改成電子式記錄模板。一個電子記錄模板包含了對應原紙質記錄的全部信息，如委托單位信息、被檢樣品名稱、被檢樣品的型號規(guī)格、校驗環(huán)境、校驗技術依據(jù)、主要標準器以及不確定度評定、校驗數(shù)據(jù)等。以電子秒表原始記錄為例，該記錄的編號為2013237155001，記錄信息頁如圖1、數(shù)據(jù)頁如圖2所示。

原始記錄的編輯分為在線編輯和脫機上傳兩種方式。在線編輯用于檢定員實驗室校檢，直接在信息系統(tǒng)中對相應的電子記錄模板進行編輯；脫機上傳則用于檢定員現(xiàn)場校檢，先在無網絡情況下離線編輯原始記錄，回實驗室再將離線編輯的原始記錄上傳到信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

圖1 記錄信息頁

2 電子記錄的多級審核

信息系統(tǒng)中，一份證書的生成需要經過電子記錄模板的編輯、記錄的校檢與核驗、證書的授權簽字等多個環(huán)節(jié)的審核，滿足證書質量控制的要求。

在信息系統(tǒng)中添加新的校檢項目電子記錄模板時，必須經過檢測室、技術質量部二級審核，才能將模板加入信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。質量管理部門對模板的審核，可以確定該模板是否受控。添加新的記錄時，不能對已受控模板的技術依據(jù)、計量標準和主要標準器等信息進行修改。

校檢時，電子記錄必須依次經過兩位有資質的檢定員完成檢定和核驗兩個操作之后才能生成電子證書。檢定和核驗操作需要兩位檢定員分別用各自的賬號登陸信息系統(tǒng)后來完成。生成的電子證書需要經過檢測室主任的授權簽字確認，最后完成打印。

圖2 記錄數(shù)據(jù)頁

3 證書的自動生成與打印

信息系統(tǒng)實施之前，技術機構的校檢證書一般是檢定員根據(jù)樣品對應的紙質原始記錄中的信息，利用Word或Excel等辦公軟件編輯而成，記錄和證書是獨立的。而在信息系統(tǒng)中，同一樣品的電子記錄編號和證書編號是相同的，證書由電子記錄在系統(tǒng)中直接生成。檢定員編輯原始記錄時，在一個單選框中可以選擇生成證書，包含檢定證書（檢定結果通知書）、校準證書和檢測證書。

證書中的內容是由信息系統(tǒng)程序映射電子記錄中對應字段而成的。證書的信息頁和數(shù)據(jù)頁與電子記錄的內容一一對應，如果要對證書進行修改，需要修改證書對應電子記錄的相關信息，這樣就保證了證書與記錄的匹配。生成的證書經過檢測室主任的授權簽字和完工確認后即可打印。證書打印工作也在系統(tǒng)中進行。系統(tǒng)對未打印的證書標記“否”，對已打印的證書標記“是”，這樣檢定員可以一目了然地看到證書是否打印，提高工作效率。

4 電子記錄的查詢與控制

檢定員可以通過證書編號、委托單位、檢測日期等關鍵詞對保存于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的所有電子記錄進行檢索查詢。與原來的紙質記錄相比，電子記錄便于保存、查詢。專用的服務器可對保存在信息系統(tǒng)中的所有電子記錄進行單獨備份，防止記錄丟失，保證記錄的安全性。

電子記錄的修改分為完工確認前和完工確認后兩種情況。證書完工確認前，檢定員可以找到相應的電子記錄，直接在信息系統(tǒng)中進行修改并保存，同時信息系統(tǒng)會詳細記錄此次記錄修改的相關內容。但對于證書已經完工確認的記錄，檢定員不能直接修改，必須向質量管理部門提出申請，由質量管理部門派人核實后再進行修改，由此滿足JJF 1069-2012《法定計量檢定機構考核規(guī)范》中對于記錄修改的要求。

5 結語

實際情況表明，電子化的原始記錄系統(tǒng)具有權限管理、模板化操作、保存可靠、查詢便捷等優(yōu)點，證書出錯率明顯減少，校檢的工作效率得到了大幅度地提高。但是，信息系統(tǒng)在使用中還有需要改進和完善的地方，例如如何解決現(xiàn)場校檢與系統(tǒng)進行銜接的問題（目前提出的利用智能手機在現(xiàn)場銜接系統(tǒng)的方法也在探索中）。

校檢能力的提升和服務水平的提高離不開現(xiàn)代信息技術手段的支撐。計量技術機構要以計量業(yè)務管理信息系統(tǒng)的實施為契機，不斷改進和完善信息系統(tǒng)的建設，加快信息化管理與計量業(yè)務的融合，為地方經濟的健康發(fā)展提供更加優(yōu)質、高效的計量服務。