■ 姬志杰 郭現(xiàn)云
裝備型號(hào)研制項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)管理探討
■ 姬志杰 郭現(xiàn)云
本文通過(guò)對(duì)裝備型號(hào)研制項(xiàng)目特點(diǎn)的分析,提出了全面風(fēng)險(xiǎn)管理的思想,并對(duì)研制項(xiàng)目過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)要素及其綜合評(píng)價(jià),風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任矩陣作了較詳細(xì)的闡述,對(duì)其他項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理有一定的參考價(jià)值。
裝備 型號(hào)研制項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)管理 全要素
武器裝備制造是一個(gè)國(guó)家綜合實(shí)力和工業(yè)發(fā)展水平的重要體現(xiàn),它是一種集資本、技術(shù)、知識(shí)為一體的戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)。新型裝備型號(hào)研制項(xiàng)目周期長(zhǎng)、規(guī)模大、涉及范圍廣、采用新技術(shù)多、投資額巨大,這使得它在全壽命周期內(nèi)面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣,而大量風(fēng)險(xiǎn)因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,各種風(fēng)險(xiǎn)因素之間交叉影響并與外界因素相互交織又使風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出多層次性的特點(diǎn),研制過(guò)程中某一環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都有可能對(duì)產(chǎn)品性能、研制費(fèi)用和周期造成不可挽回的損失甚至系統(tǒng)崩潰,故對(duì)裝備型號(hào)研制項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。
盡管當(dāng)前我國(guó)國(guó)防企事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)增強(qiáng)了,對(duì)具體型號(hào)研制工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越重視,但還沒(méi)有一套系統(tǒng)的做法?;谝陨蠈?duì)裝備型號(hào)研制項(xiàng)目特點(diǎn)的分析及對(duì)其過(guò)程進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,本文建議項(xiàng)目全體人員應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段和各項(xiàng)活動(dòng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件開(kāi)展必要的識(shí)別、度量、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控等方面的管理工作。它是一種全過(guò)程,全要素,全團(tuán)隊(duì)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理。
圖1
風(fēng)險(xiǎn)管理是人們對(duì)潛在的意外損失進(jìn)行規(guī)劃、識(shí)別、估計(jì)、評(píng)價(jià)、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控的過(guò)程,它是對(duì)目標(biāo)的主動(dòng)控制。裝備型號(hào)研制項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程分為幾個(gè)不同的階段:方案論證階段、初步設(shè)計(jì)階段、詳細(xì)設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)定型階段、生產(chǎn)定型階段、使用保障階段。上述實(shí)現(xiàn)過(guò)程中涉及到各種各樣的工作,每項(xiàng)工作都有不確定因素,且各階段的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)多少和嚴(yán)重程度不同,故對(duì)各階段的風(fēng)險(xiǎn)管理力度是不均衡的。裝備型號(hào)研制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是運(yùn)用系統(tǒng)工程思想對(duì)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃、評(píng)估、處理和監(jiān)控的過(guò)程。如圖1所示。
風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)過(guò)程。(如圖2)在研制項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程的每個(gè)階段中至少應(yīng)該有一次這樣風(fēng)險(xiǎn)管理的工作循環(huán),對(duì)于裝備型號(hào)研制這樣風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目,尤其在不確定性高的論證與設(shè)計(jì)階段,這樣的風(fēng)險(xiǎn)管理循環(huán)甚至需要兩次或多次。
圖2
風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在。而型號(hào)研制項(xiàng)目的工作包又特別多,只有對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行多角度、多方位透視,才能妥善處理風(fēng)險(xiǎn)所造成的不良后果,將風(fēng)險(xiǎn)損失減到最小。
1.險(xiǎn)要素表
在型號(hào)研制項(xiàng)目中,主要風(fēng)險(xiǎn)如圖3:
2. 全要素風(fēng)險(xiǎn)管理
上述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率(p)及其對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響(c)可分別計(jì)算出,對(duì)他們的評(píng)價(jià)通過(guò)考察其對(duì)項(xiàng)目性能、費(fèi)用和進(jìn)度指標(biāo)的影響來(lái)確定。以圖3為例,當(dāng)項(xiàng)目擁有上述獨(dú)立風(fēng)險(xiǎn)源時(shí),且單一風(fēng)險(xiǎn)源產(chǎn)生失敗的可能性分別為 p1,p2……p6,則這些風(fēng)險(xiǎn)源組合表達(dá)成單一的合成可能性因素P能被加權(quán)計(jì)算為:
同理,針對(duì)合成影響因素C也可做出相似的推論。
其中,wi(權(quán)重)由風(fēng)險(xiǎn)因子對(duì)項(xiàng)目的影響程度決定,影響大的等級(jí)高一些,權(quán)重大一些,影響小的等級(jí)低一些,權(quán)重小一些。wi的值由專家評(píng)定給出。
圖3
等式(1)的計(jì)算假設(shè)了風(fēng)險(xiǎn)源是獨(dú)立的,但通常項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素是相互關(guān)聯(lián)的,如果說(shuō)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有技術(shù)性質(zhì),它也可能產(chǎn)生費(fèi)用/進(jìn)度,保障性和計(jì)劃方面的影響,同樣一個(gè)帶有進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格試驗(yàn)也可能產(chǎn)生嚴(yán)重的技術(shù)影響。故需對(duì)全風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行綜合管理。例如,當(dāng)費(fèi)用/進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)R3的失敗可能性依賴由于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)R1所引起的失敗可能性時(shí),則這些風(fēng)險(xiǎn)源被主觀的混合成一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)源,并給它指定一個(gè)單一可能性。令p13表示費(fèi)用/進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)R3的失敗可能性依賴由于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)R1所引起的失敗可能性,(1)式修訂為:
同理,針對(duì)合成影響因素C’也可做出相似的推論。
由風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果(R’)期望值=影響(C’)×可能性(P’)得到整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平,與行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基準(zhǔn)比較后采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。
圖4
型號(hào)研制項(xiàng)目參研單位多、涉及范圍廣,為了項(xiàng)目更好地實(shí)施,并達(dá)到性能、進(jìn)度與費(fèi)用指標(biāo),應(yīng)由一位負(fù)責(zé)的管理者(項(xiàng)目主任或型號(hào)主任)按照項(xiàng)目管理的思想進(jìn)行指導(dǎo),在項(xiàng)目主任領(lǐng)導(dǎo)下,按照項(xiàng)目的目標(biāo)、性質(zhì)、規(guī)模、管理原則與資源條件組建項(xiàng)目管理辦公室,并在計(jì)劃階段作好工作分解結(jié)構(gòu)圖(WBS),將組織結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)圖聯(lián)合起來(lái),構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任矩陣。如圖4:
這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任矩陣使各單位承擔(dān)起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。當(dāng)然對(duì)于不同的職責(zé)范圍,其風(fēng)險(xiǎn)管理力度是有區(qū)別的。但是,它是項(xiàng)目組全體成員參與并共同完成的任務(wù),因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目組成員的工作都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)且都有各自的項(xiàng)目經(jīng)歷和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。
風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)貫穿在研制過(guò)程所有階段,針對(duì)所有產(chǎn)品(硬件、軟件、系統(tǒng)等)的連續(xù)過(guò)程,它要求項(xiàng)目全體成員對(duì)項(xiàng)目整個(gè)壽命周期內(nèi)的所有風(fēng)險(xiǎn)要素不斷地識(shí)別和評(píng)估,應(yīng)對(duì)與監(jiān)控。即在研制過(guò)程中不斷估計(jì)什么地方可能出錯(cuò)(風(fēng)險(xiǎn)),確定哪些風(fēng)險(xiǎn)是最重要的并制定實(shí)施應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的策略和措施以及衡量并保證這些措施的有效性。這樣才有利于項(xiàng)目目標(biāo)(性能,進(jìn)度和費(fèi)用)的順利完成。
[1]張連超編著.美軍高技術(shù)的項(xiàng)目管理.北京:國(guó)防工業(yè)出版社,1997. 211-250
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(作者單位:總裝駐北京某軍代室)