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      企業(yè)資金集中管控模式及實踐分析

      2014-03-16 19:07:41杜曉紅
      中國經(jīng)貿(mào) 2014年23期
      關(guān)鍵詞:模式資金企業(yè)

      杜曉紅

      【摘 要】本文主要分析企業(yè)資金集中管理模式及實踐,首先分析企業(yè)資金集中管控的常見模式,進而以A企業(yè)集團為例,對結(jié)算中心模式的實踐分析,以促進企業(yè)資金集中管控的有序、良好發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè);資金;集中管控;模式

      一、企業(yè)集團資金集中管控常用模式

      1.結(jié)算中心模式

      結(jié)算中心通常是在集團企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立的,以降低資金成本、提高資金使用效率的內(nèi)部資金管理機構(gòu)。它業(yè)務(wù)涵蓋資金管理、融資、結(jié)算、風(fēng)險控制、運作和計劃等,具體為統(tǒng)一辦理企業(yè)內(nèi)部各成員或下屬分、子公司資金收付及往來結(jié)算,以及各成員之間的資金往來結(jié)算、資金調(diào)度、運籌等。這種模式的特點是結(jié)算中心會為集團下屬各級分子公司核定最高資金留存限額,對于超過留存限額的資金收入部分必須轉(zhuǎn)入結(jié)算中心賬戶。同時,各級分子公司均設(shè)立自己的財務(wù)部門,擁有獨立的資金賬戶。

      2.內(nèi)部銀行模式

      內(nèi)部銀行模式是指企業(yè)集團將商業(yè)銀行的信貸和結(jié)算職能和方式引進企業(yè)內(nèi)部,主要目的是充實完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟核算方法。它將企業(yè)管理、信貸管理和財務(wù)管理三者融為一個整體。在內(nèi)部銀行模式下,企業(yè)內(nèi)部銀行統(tǒng)一運作企業(yè)的自有資金和外部的信貸資金,通過將集團企業(yè)下屬各級分子公司的閑散資金統(tǒng)一調(diào)配和使用,同時與企業(yè)內(nèi)部的目標(biāo)管理、責(zé)任考核機制結(jié)合起來,可以有效的加速資金的周轉(zhuǎn)速度,提高效益。同結(jié)算中心相比,它是一種更完善的企業(yè)內(nèi)部資金管理機構(gòu),但是不同于結(jié)算中心的是內(nèi)部銀行模式下,集團下屬各級分子公司與集團是一種貸款管理的關(guān)系。

      3.財務(wù)公司模式

      財務(wù)公司模式是近代大型企業(yè)集團最流行和常用的一種資金集中管控模式,集團財務(wù)公司是當(dāng)集團公司的業(yè)務(wù)和規(guī)模發(fā)展到一定水平之后,由集團公司或是跨國公司投資設(shè)立的子公司,它是由政府監(jiān)督管理機構(gòu)批準(zhǔn)的專門從事集團內(nèi)部的資金融通管理業(yè)務(wù)的非銀行性金融管理機構(gòu)。

      同上述幾種模式相比,財務(wù)公司首先在實現(xiàn)集團內(nèi)部企業(yè)轉(zhuǎn)賬、結(jié)算來加速資金周轉(zhuǎn)的同時,還能實現(xiàn)資金的整體控制,可以承擔(dān)集團的理財功能,通過融資租賃和買方信貸等方式注入少量資金就可以解決集團內(nèi)部產(chǎn)品購銷問題。同時財務(wù)公司可以通過同業(yè)拆借、外匯及有價證券交易、發(fā)行債券或股票等方式,為集團提供更廣闊的融資渠道。相比較結(jié)算中心、內(nèi)部銀行,財務(wù)公司不僅僅是融資中心,更具備集團投資中心的功能,它充分利用集團內(nèi)部閑置資金來進行有效投資,為集團增加整體剩余效益。

      結(jié)合我國集團企業(yè)現(xiàn)狀,由于內(nèi)部銀行模式、財務(wù)公司模式對集團企業(yè)要求較高,現(xiàn)今我國大部分集團企業(yè)采用的是結(jié)算中心模式,在下文中以結(jié)算中心模式為例,闡述企業(yè)資金集中管控模式的應(yīng)用。

      二、企業(yè)資金集中管控模式的應(yīng)用——以A企業(yè)為例

      1.A企業(yè)資金集中管控的模式

      A企業(yè)資金集中管控采用結(jié)算中心模式。結(jié)算中心是企業(yè)集團內(nèi)部設(shè)置的資金運營管理機構(gòu),其經(jīng)營收益和風(fēng)險由集團總部承擔(dān)。集團各級全資、控股子公司原則上都納入資金集中管控范圍,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。資金結(jié)算中心在保證資金安全的同時,需要完成對全集團資金的統(tǒng)一調(diào)劑和利用。

      2.A企業(yè)資金集中管控具體辦法

      (1)賬戶管理

      集團企業(yè)資金主要實行收支兩條線管理,即各成員企業(yè)的資金收入和支出均通過結(jié)算中心統(tǒng)一歸集和撥付,以達到如下兩個目標(biāo):①減少現(xiàn)金持有成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;②實施收支兩條線,有利于集團資金管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè),有利于提高集團企業(yè)效益。

      集團在各合作銀行分別開設(shè)一個集團資金歸集賬戶,用于上收和下?lián)芨鞒蓡T企業(yè)的資金。各成員企業(yè)在結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部賬戶,資金日常存放在內(nèi)部賬戶,內(nèi)部賬戶不允許透支。各成員企業(yè)銀行賬戶實行收支分線。每個企業(yè)原則上只可開設(shè)兩個銀行賬戶:一個收入賬戶,只收不支;一個支出賬戶,只支不收。各成員企業(yè)所有資金收入必須且只能通過該企業(yè)收入賬戶操作,收入賬戶每日余額由結(jié)算中心上收清零,不得用于對外支付;各成員企業(yè)業(yè)務(wù)支出和日常經(jīng)費由結(jié)算中心根據(jù)經(jīng)批復(fù)的資金預(yù)算定期由結(jié)算中心下?lián)苤猎撈髽I(yè)支出賬戶,用于對外付款,嚴禁現(xiàn)金坐支。

      (2)預(yù)算管理

      資金預(yù)算管理是指結(jié)算中心利用資金集中管控系統(tǒng)(EAS)對各成員單位通過銀行支出賬戶對外支付的資金進行預(yù)算管理的工作。集團企業(yè)對資金管理實行預(yù)算控制,各成員企業(yè)的一切資金收支納入資金預(yù)算管理。資金預(yù)算管理以各成員企業(yè)自身的內(nèi)控流程和審批程序為基礎(chǔ)按管理層次逐級上報,在資金集中管控系統(tǒng)平臺上電子化報送。

      資金預(yù)算管理業(yè)務(wù)包括預(yù)算編制與上報、預(yù)算審批、預(yù)算內(nèi)撥付、預(yù)算外撥付。其具體做法是有以下幾點:

      ①各成員企業(yè)按照年度財務(wù)預(yù)算框架編制年度資金預(yù)算報結(jié)算中心,結(jié)算中心負責(zé)對各成員企業(yè)的年度資金預(yù)算進行核準(zhǔn)并匯總,據(jù)此進行資金平衡和安排融資計劃;②成員企業(yè)在年度資金預(yù)算范圍內(nèi)向結(jié)算中心申報月度資金預(yù)算,為了將資金進行精確的管理,要求預(yù)算編制的時間精確到旬,成員企業(yè)每月上報下月三旬的資金使用計劃,集團結(jié)算中心經(jīng)過審核后,按旬將成員企業(yè)本旬需要的資金下?lián)艿狡髽I(yè)支出賬戶;③對于資金預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)支出及日常費用,結(jié)算中心以各成員企業(yè)內(nèi)部賬戶資金余額為限進行撥付;超出資金預(yù)算的支出,各成員企業(yè)須向集團總部申請預(yù)算外資金撥付。

      (3)結(jié)算管理

      結(jié)算中心結(jié)算業(yè)務(wù)指資金上收、資金下?lián)?、?nèi)部轉(zhuǎn)賬、貸款結(jié)算等日常結(jié)算業(yè)務(wù)。資金上收是指結(jié)算中心上收各成員企業(yè)銀行收入戶的資金至其內(nèi)部賬戶的業(yè)務(wù)操作。各成員企業(yè)銀行收入戶余額每日清零;資金下?lián)苁侵附Y(jié)算中心根據(jù)各成員企業(yè)的資金預(yù)算,將資金從各成員企業(yè)的內(nèi)部賬戶下?lián)苤疗溷y行支出賬戶的業(yè)務(wù)操作。資金上收及下?lián)軜I(yè)務(wù)通過結(jié)算中心操作人員在系統(tǒng)中制單、審批,然后向銀行發(fā)送銀企指令的方式完成。①結(jié)算中心業(yè)務(wù)操作人員提交指令成功后,在資金系統(tǒng)中向被劃撥企業(yè)發(fā)送電子回單(上收單及下?lián)軉危?,同時通過資金系統(tǒng)與財務(wù)集中核算系統(tǒng)接口在財務(wù)集中核算系統(tǒng)中自動生成憑證。②各成員企業(yè)接到電子回單后需由兩個崗位(制單崗和審核崗)處理回單,同時完成銀行日記賬登賬。各成員企業(yè)制單崗接收到電子回單后需補錄對方科目字段。各成員企業(yè)審核崗對各成員企業(yè)制單崗修改過的回單進行審核。各成員企業(yè)制單崗對各成員企業(yè)審核崗審核過的回單進行確認登賬。

      (4)對外融資管理

      銀行授信額度由集團總部統(tǒng)一辦理和統(tǒng)籌使用。各成員企業(yè)每年度應(yīng)上報全年的信貸業(yè)務(wù)需求,集團總部編制年度融資方案,經(jīng)集團決策機構(gòu)批準(zhǔn)后,作為控制各成員企業(yè)年度信貸規(guī)模和辦理各項信貸業(yè)務(wù)的依據(jù)。集團原則上實行統(tǒng)一融資,銀行借款由集團總部統(tǒng)貸統(tǒng)還。各成員企業(yè)出現(xiàn)短期資金缺口時,應(yīng)首先向集團總部提交申請,未經(jīng)集團總部許可不得自行對外融資。集團總部匯總各成員企業(yè)的資金需求后,統(tǒng)一向銀行借款;對各成員企業(yè)在技改、基建等項目中需要的中、長期借款,如不符合統(tǒng)貸統(tǒng)還條件的,經(jīng)集團總部審查批準(zhǔn)后,可由各成員企業(yè)向有關(guān)銀行申請辦理借款手續(xù)。

      (5)貸款管理

      結(jié)算中心貸款主要包括集團企業(yè)內(nèi)部貸款和總部借款兩種方式。集團原則上只對納入資金集中管理的所屬企業(yè)發(fā)放內(nèi)部貸款。內(nèi)部貸款是指由結(jié)算中心利用歸集至資金集中管理平臺的閑置資金向各成員企業(yè)發(fā)放的貸款。內(nèi)部貸款種類分為兩種:一是內(nèi)部流動資金貸款,二是經(jīng)集團批準(zhǔn)的對特定成員企業(yè)特定項目發(fā)放的內(nèi)部專項貸款。貸款利率參照人民銀行規(guī)定的同期基準(zhǔn)貸款利率,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和項目風(fēng)險水平,按照國家政策規(guī)定予以上下浮動。

      三、結(jié)束語

      加強對整個集團的資金集中管控和調(diào)劑,可以有效的利用整個集團的沉淀資金,用集團內(nèi)部的資金資源支持整個集團的發(fā)展,可以減少部分下屬企業(yè)不必要的對外融資成本,進而在有效的提高了集團整體的資金使用效率同時,減低了集團融資成本,利于集團企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)完成。

      參考文獻:

      [1]宋紅.淺析集團公司的資金集中管理[J].中國集體經(jīng)濟,2011(1)

      [2]馮志軍,吳晨.淺析財務(wù)公司資金集中管理職能的完善.[J].金融理論與實踐,2014(8)

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