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      珠三角地區(qū)中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀調(diào)查

      2014-03-19 18:17黃寧
      現(xiàn)代企業(yè) 2014年2期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理企業(yè)

      黃寧

      珠三角地區(qū)是中小企業(yè)云集的地區(qū)之一,得時代與地勢之先,在改革開放初期一大批企業(yè)應運而生,憑著膽略和艱苦奮斗成為時代的弄潮兒。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的進一步完善和規(guī)范,這些企業(yè)的不足也暴露出來:許多企業(yè)主自身文化水平不高,管理理念陳舊落后,采用粗放型管理方式;依靠傳統(tǒng)的生產(chǎn)技術(shù),以規(guī)模求效益,靠產(chǎn)量換產(chǎn)值,不注重技術(shù)革新和設(shè)備的更新?lián)Q代;缺乏營造企業(yè)文化的意識,對員工關(guān)系協(xié)調(diào)、薪酬激勵等現(xiàn)代化管理手段隔膜生疏,不注重研究員工(尤其是90后員工)的心理變化……凡此種種,粗線條的管理,不僅不能適應新的發(fā)展形勢,也給自身成長造成了阻礙。企業(yè)面臨著要么轉(zhuǎn)型升級要么被淘汰的嚴峻局勢。如何識人用人成為制約企業(yè)乃至一方經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵問題,因此人力資源管理成為轉(zhuǎn)型升級的重要資源和支持力量。筆者通過問卷調(diào)查、訪談等形式對珠三角地區(qū)部分中小企業(yè)進行了調(diào)研,對該地區(qū)企業(yè)人力資源管理的基本情況作出了初步判斷,情況不容樂觀。

      一、調(diào)查結(jié)果

      1.基本情況。(1)部門設(shè)置狀況。筆者對179家中小企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),受企業(yè)規(guī)模及運作成本影響,超過85%的企業(yè)沒有獨立的人力資源部,一般都會掛靠在行政辦公室之下,與行政、財務、后勤等合署辦公。 注:筆者根據(jù)個別訪談分析得出:真實的情況并不樂觀,一家員工1000人以上的企業(yè)也未獨立設(shè)置人力資源部。(2)崗位和能力結(jié)構(gòu)設(shè)置狀況。很多企業(yè)沒有專職的人力資源管理人員,往往由管理者代辦或臨時就具體問題交他人辦理,或由其他崗位行政人員兼任。(3)工作狀況。由于缺乏專業(yè)化和獨立性,人力資源管理在企業(yè)中起不到應有的作用,受不到應有的重視。具體表現(xiàn)為:①人力資源管理的地位受不到重視;②缺乏系統(tǒng)的人力資源聘用、培養(yǎng)及使用計劃,在人才培養(yǎng)與招聘方面的缺失尤其明顯;③工作方法及程序缺乏專業(yè)性、系統(tǒng)性;④沒有獨立的工作權(quán)利,行事受領(lǐng)導個人意識影響較大,在薪資、福利、工作設(shè)計等方面沒有獨立開展工作的可能。

      2.存在問題。如上所述,由于缺乏人力資源部門的有力支持,許多企業(yè)在運作方面深受影響。(1)招聘環(huán)節(jié)。筆者以廣東某地政府主辦的一系列招聘會為例說明這種情況。此次招聘會參會企業(yè)共155家,涵蓋了農(nóng)林、服裝、食品、餐飲、信息技術(shù)、機械、電信、箱包、物流、美容、娛樂等十余行業(yè)。崗位設(shè)置層次豐富,前期做了大量宣傳,招聘現(xiàn)場居于地域中心位置,交通便利,但是僅有24%的應聘者與企業(yè)達成初步協(xié)議。經(jīng)現(xiàn)場訪談,沒有達成就業(yè)意向的原因有以下幾項:自身能力未達到企業(yè)要求,而企業(yè)又不能向其提供學習機會;企業(yè)招聘要求與實際工作要求存在差異,招聘信息不夠真實;招聘人員沒有積極主動介紹崗位具體的工作內(nèi)容,沒有達到與應聘者的一個互動交流;公司規(guī)模小,感覺不正規(guī),大多沒有設(shè)立上崗培訓項目;許多的企業(yè)沒有薪酬、福利、保險等具體說明。

      用人單位也坦言,沒有達到預期成效,很大一部分是由于自身原因:公司廣告做的不夠好,準備宣傳簡頁,只有一張立式的招聘信息廣告。很多員工希望進一步了解公司及崗位的具體情況,但很多招聘人員并非專職的人事部門招聘專員,往往語焉不詳,難以滿足求職者要求,也放過了很多有意加盟公司的潛在應聘者。不難看出,人力資源管理由于缺乏工作平臺直接影響到企業(yè)用人的最初環(huán)節(jié)。

      (2)薪資待遇。

      從該表可以看出,大多數(shù)企業(yè)并無進行過薪資調(diào)查。薪資制定的主要依據(jù)是崗位工資,高達54%。業(yè)績、技能等項目未能和崗位工資有效結(jié)合。企業(yè)的薪資制度多是根據(jù)經(jīng)驗及行業(yè)慣例執(zhí)行。本項內(nèi)容接受調(diào)查企業(yè)多為貿(mào)易類公司。在制造型企業(yè),崗位工資所占比例更高,員工普遍反映工資制度缺乏彈性和激勵性,對工齡、態(tài)度、貢獻等因素未加考量。

      (3)考核。

      筆者根據(jù)對我院管理系畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查發(fā)現(xiàn),盡管73%的企業(yè)有正式的績效考核制度,企業(yè)的考核取向是正確的,其考核重點依次為:工作業(yè)績78%、工作態(tài)度34%、能力 34%,均為與工作相關(guān)的正向指標,而非“人緣”等非相關(guān)負向指標。但員工對考核制度的效果普遍持不認同態(tài)度,認為考核結(jié)果不理想。如上表數(shù)據(jù)顯示,如果將比例居前的三項指標(B考核指標不明確、E 上級的看法是關(guān)鍵、C考核方法不科學)相加,則比例高達82%。

      (4)工作分析。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,單位有正式工作說明書的寥寥無幾,員工確知自己的崗位職責的占到22%,32%的人則認為一般清楚,對崗位職責的了解主要來自老同事的講解和自己的摸索。與此相呼應的是,在問及公司內(nèi)部日常事務是否有序時 73%的被調(diào)查者認為一般,9.1%的被調(diào)查者認為公司管理混亂,只有18%的被調(diào)查者認為公司管理混亂。而認為公司運作有序的被調(diào)查者,一般也認同公司有比較明晰的工作崗位說明書。在制造型企業(yè)中針對產(chǎn)業(yè)工人進行工作分析的比例幾乎為零。

      (5)培訓。對我院管理系畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查表明:45%的企業(yè)沒有正式的培訓制度或規(guī)定。在前文所舉招聘會現(xiàn)場調(diào)查中,80%以上的制造業(yè)所謂的“新員工培訓”就是讓老員工或帶班班長簡單交代工作。

      二、造成中小企業(yè)人力資源管理嚴重缺位的原因

      1.受運作成本限制。許多貿(mào)易類企業(yè)規(guī)模本來不大,人員在二三十人左右,受運作成本影響,會由企業(yè)主或行政主管兼管人事。但是許多制造型企業(yè),工人普遍在100人以上,不設(shè)置人力資源管理部門或?qū)B毜墓芾砣藛T,則會由于節(jié)省人工帶來無窮后患。作者在對2013年秋季招聘會調(diào)查時發(fā)現(xiàn),有兩家企業(yè)招聘人力資源部經(jīng)理,這是在用工荒的沖擊下影響,企業(yè)覺悟到人力資源管理缺位付出的管理代價。

      2.認識偏差。一方面是人力資源管理專業(yè)的畢業(yè)生找不到專業(yè)對口崗位,被迫轉(zhuǎn)崗;另一方面是很多中小企業(yè)拒不使用專門的人力資源管理人員。很多業(yè)主認為人力資源管理就是招聘和提拔,人事大權(quán)一定要緊緊抓在自己手里。對于考核、培訓、薪酬、工作分析等環(huán)節(jié)認為是虛架子、不實用,沒必要浪費人力、物力、財力、時間。

      3.管理理念沒有跟上。相當一部分企業(yè)主迷戀于自己創(chuàng)業(yè)的輝煌,過度相信自己管理的方式和效果。一旦企業(yè)經(jīng)營不順就歸咎于天時地利運氣,而不愿意從自身的管理方式上查找問題。

      受世界金融危機影響,廣東地區(qū)很多企業(yè)都經(jīng)歷了或正在經(jīng)歷艱難時期。以某地區(qū)為例,該區(qū)支柱型產(chǎn)業(yè)為輕工業(yè)(服裝、電子、印染、箱包為主),近幾年格局發(fā)生重大變化,一部分企業(yè)轉(zhuǎn)戰(zhàn)越南、老撾等人工成本相對低廉的地區(qū),一部分選擇轉(zhuǎn)產(chǎn),一部分艱難維持,一部分倒閉。筆者對五家困境企業(yè)進行了實地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)他們的困境歸根結(jié)底就是人力資源管理的缺位:在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,還抱著老的管理模式,嚴重制約了自身的壯大。當經(jīng)濟形勢發(fā)生變化時,對于時代風向感覺遲鈍,未能從中尋覓到有力商機,盡可能地規(guī)避風險,而是一味憑著加班加點等低成本運作方式勉強支撐。最直接的后果就是產(chǎn)品積壓、貨款陷于三角債不能及時回籠,造成更大的財務危機。因為周轉(zhuǎn)不靈而倉促夭折。這幾家企業(yè)具有相當?shù)拇硇浴T趶V東省經(jīng)濟發(fā)展模式轉(zhuǎn)型升級的大背景下,如果這些中小企業(yè)不能及時扭轉(zhuǎn)經(jīng)營策略,從靠經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)為靠科學管理,從靠政策吃飯轉(zhuǎn)為靠管理提升效益,下一步的路子將會更加艱難。

      當85后員工和90后員工成為就業(yè)大軍主體時,傳統(tǒng)的管理方式也很容易造成管理者和員工之間的陰性沖突,造成員工流失,給企業(yè)帶來直接間接地經(jīng)濟損失。一家服裝企業(yè)接受訪談時坦誠,近幾年許多新招人手往往在工作幾天之后即“人間蒸發(fā)”,遺憾的是該企業(yè)尚未對這一現(xiàn)象引起足夠重視,只是通過循環(huán)補員來填補。這期間造成的人力成本浪費可想而知。作者在調(diào)查中也發(fā)現(xiàn),一批80后的新生代企業(yè)管理者正昂首闊步進入市場,他們憑借嶄新的教育背景和理念,以及時代賦予的理解力,會迅速在中小企業(yè)這塊海域搶灘登岸,到時,傳統(tǒng)型中小企業(yè)的生存將更加艱難。

      三、建議與思考

      當前,廣東省正處于經(jīng)濟發(fā)展模式轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,產(chǎn)業(yè)機構(gòu)急劇變化,產(chǎn)業(yè)鏈迅速轉(zhuǎn)型,產(chǎn)業(yè)集聚方式趨向以技術(shù)核心為主,行業(yè)分工更加細致,行業(yè)競爭愈顯激烈。在這一發(fā)展背景下,作為第一生產(chǎn)力,人力資源成為經(jīng)濟發(fā)展模式轉(zhuǎn)型升級的重要因素。企業(yè)主亟需加強學習、提高認識,適時轉(zhuǎn)變觀念,通過盤活人力資源求生存、謀發(fā)展。

      作為人力資源管理人才的源頭,高校人力資源專業(yè)今后的發(fā)展指向,應該朝著人才培養(yǎng)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展深度結(jié)合的方向,依托全省經(jīng)濟發(fā)展模式轉(zhuǎn)型升級這一平臺,探索人力資源專業(yè)的適用性人才培養(yǎng)機制,創(chuàng)新校企結(jié)合的路徑,根據(jù)時代及市場需求及時調(diào)整人才培養(yǎng)方案,努力突破專業(yè)成長的瓶頸,以更好的滿足用人單位需求。

      (作者單位:廣東女子職業(yè)技術(shù)學院)

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