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      淺論武警部隊醫(yī)療設(shè)備集中采購與分散采購

      2014-03-19 15:19:18壽升良陳國軍
      武警醫(yī)學(xué) 2014年6期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)療醫(yī)院設(shè)備

      壽升良,陳國軍,趙 赤

      淺論武警部隊醫(yī)療設(shè)備集中采購與分散采購

      壽升良1,陳國軍2,趙 赤3

      醫(yī)療設(shè)備;采購 ;武警部隊

      隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展和醫(yī)療設(shè)備高新技術(shù)的不斷出現(xiàn),醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量的需求大幅度提高[1,2]。目前,醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的引進普遍采用集中采購和分散采購兩種方式。但是,因為我國各地經(jīng)濟和社會發(fā)展的不平衡,醫(yī)療設(shè)備集中采購方式也面臨一些亟待解決的問題。筆者對目前武警部隊醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備集中購置與分散采購的優(yōu)勢與不足進行了分析,就如何優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購進行了討論。

      1 集中采購的優(yōu)勢與不足

      1.1 優(yōu)勢 采用集中采購,客觀上武警總部可加強對整個武警系統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備及資源的宏觀掌握,對各醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備配置進行統(tǒng)籌管理。因全國各醫(yī)院采購項目的匯總,醫(yī)療設(shè)備采購總量有了大幅度的增加,在與各設(shè)備供應(yīng)商的采購談判中,與分散采購相比較,明顯提高了議價能力,降低了總體的采購費用。

      1.2 不足 因集中采購主要用于大宗、通用性的物資設(shè)備的采購,在面對單品種采購量小但技術(shù)要求較高的設(shè)備,則必然會產(chǎn)生一些不足之處,主要表現(xiàn)如下:

      1.2.1 效率低 因各醫(yī)院集中采購需逐級統(tǒng)計、上報、審批。對醫(yī)院來說,在文書方面有了更多更高的要求,醫(yī)院必須花很多精力來完成該項工作。對總部來說,因各單位的需求繁雜,在審查需求及邀請專家擬定標(biāo)書、完成招標(biāo)等方面都會產(chǎn)生很大的工作量,致使完成設(shè)備采購工作耗時耗力較多,且極易因工作繁雜而產(chǎn)生差錯。

      因集中采購不能完全覆蓋所有采購行為,實行集中采購和分散采購相結(jié)合的辦法會得到普遍使用。由此,集中采購和分散采購必然會設(shè)定一定權(quán)限,如單臺價值50萬元以上設(shè)備實行集中采購,其余則實行分散采購。但針對醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量較高的特點,設(shè)備價格尤其是進口設(shè)備的價格普遍較高,在內(nèi)陸省份,50萬元的設(shè)備可能是該院的骨干設(shè)備,必有統(tǒng)一長期的謀劃;而在沿海發(fā)達地區(qū),則可能是一臺普通的進口設(shè)備。正常工作環(huán)境下,實行集中采購對醫(yī)院診療活動影響不明顯,而在碰到SARS、H7N9等疫情爆發(fā)的情況下,臨床急需使用價格超過50萬元的搶救設(shè)備(如床邊血濾機、床邊DR),盡管醫(yī)院會立即申請要求特事特辦,但因程序關(guān)系,無論審批速度多快,客觀上會延長采購時間。

      因擬制標(biāo)書及進行招標(biāo)工作,總部需抽調(diào)各醫(yī)院的專家匯聚一起共同完成,影響專家的日常診療工作,而分散招標(biāo)則可以根據(jù)專家的工作時間做出靈活的安排。

      1.2.2 與實際需求不相符 因各醫(yī)院所處地區(qū)的社會、經(jīng)濟發(fā)展不均衡,醫(yī)院自身的技術(shù)實力和發(fā)展情況也不盡相同,各單位對醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量需求會不一致。如采用集中采購,可能會產(chǎn)生資源的浪費。如臨床最常用的設(shè)備——螺旋CT,內(nèi)陸省份考慮工作量及收費標(biāo)準(zhǔn)等因素,對價格因素考慮較多,對圖像質(zhì)量要求相對較低,普通國產(chǎn)雙排、四排CT即可滿足其需求。而在發(fā)達地區(qū),絕大多數(shù)醫(yī)院已不使用國產(chǎn)品牌的CT,患者對國產(chǎn)CT的認同度較低。在國產(chǎn)CT技術(shù)水平無明顯提高的情況下,采用集中采購分發(fā)到各醫(yī)院使用,無論引進進口設(shè)備還是國產(chǎn)設(shè)備,在部分地區(qū)必然會與本單位情況不相協(xié)調(diào),從而產(chǎn)生資源的浪費。

      1.2.3 技術(shù)支持不到位 目前,除MR、CT等部分大型設(shè)備是生產(chǎn)廠家直銷外,大多數(shù)設(shè)備采用分地區(qū)代理制,采用集中采購,可能會產(chǎn)生如下不利因素:(1)新技術(shù)、新產(chǎn)品介紹不積極。因醫(yī)院集中采購,銷售利潤和指標(biāo)無法計入當(dāng)?shù)卮砩痰臉I(yè)績,故其缺乏對醫(yī)院進行新產(chǎn)品宣傳、介紹的動力。當(dāng)醫(yī)院從醫(yī)學(xué)雜志上了解到相關(guān)信息時,其他醫(yī)院已開展該項目并且取得成果,醫(yī)院再行采購引進,則必然失去先機,影響了本單位醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展。(2)配置需求無法準(zhǔn)確和完善。因大多數(shù)使用醫(yī)師無法從代理商技術(shù)人員處獲得最新的技術(shù)支持,對擬購設(shè)備的技術(shù)要求只能提供一些初步、不嚴密的總體要求,而總部編制的標(biāo)書只能是部分專家根據(jù)全國總體需求情況擬定。落實到具體用戶,會存在與實際臨床需求脫節(jié)的情況,需要用的功能沒有或較弱,而不需要的功能且已配備,從而影響了醫(yī)院的臨床診療工作[3]。

      1.2.4 售后服務(wù)跟不上 招標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)該實行了全國聯(lián)保,但在具體實施過程中,遇到困難較多[4]。當(dāng)?shù)卮砩膛c廠家維修工程師聯(lián)系比較緊密,醫(yī)院設(shè)備出現(xiàn)故障在維修人力、時間、配件上發(fā)生沖突時,廠家工程師必然優(yōu)先解決地方醫(yī)院的問題,而拖延部隊醫(yī)院的維修時間[5]。

      1.2.5 臨床技術(shù)支持困難 在設(shè)備安裝完畢后,在臨床使用培訓(xùn)和工程師培訓(xùn)上,生產(chǎn)商采用統(tǒng)一的集中培訓(xùn)方式,有一定的時間限制,而且因每個人的接受能力不同,則在培訓(xùn)效果上產(chǎn)生差異。尤其在使用一段時間后,發(fā)現(xiàn)新的問題或使用新的功能,再行獲得臨床技術(shù)支持會比較困難。

      設(shè)備供應(yīng)商為推廣其設(shè)備,會出資邀請著名教授進行講學(xué)或手術(shù)演示,其邀請參加會議的對象必然是潛在用戶群,因武警醫(yī)院不是當(dāng)?shù)卮砩痰匿N售對象,則類似會議必然不會邀請該醫(yī)院醫(yī)師參加,從而喪失很好的學(xué)習(xí)機會。

      1.2.6 設(shè)備采購價格不合理 因地區(qū)差異,相同配置的設(shè)備在不同地區(qū)有不同的銷售價格。作為設(shè)備銷售商,實行同貨不同價的制度,有其客觀原因,因為在發(fā)達地區(qū),設(shè)備分布密度大,省域面積較小,交通方便。在設(shè)備出現(xiàn)故障時,維修保養(yǎng)成本低。而在西部地區(qū),解決同一故障,生產(chǎn)商投入成本明顯高于沿海地區(qū)。實行集中采購,供應(yīng)商參與總部投標(biāo)中,必然會考慮全國軍地各方面的市場情況,做出報價。該價格總體上會有所降低,但落實到具體用戶,則有降低也有升高。也就是說,對原來采購價格較高的單位固然可以獲得較低的價格,而對原采購價在全國平均線以下的單位,采購?fù)瑯右慌_設(shè)備,價格可能高于自主采購價。

      2 分散采購的優(yōu)勢與不足

      2.1 優(yōu)勢 靈活方便。

      2.2 不足

      2.2.1 議價能力偏低 因各單位自行采購,采購數(shù)量較小,廠家的重視程度不足,在價格方面自然不會做出明顯讓步。發(fā)達地區(qū)之所以獲得相對優(yōu)惠的價格,是建立在本地區(qū)采購數(shù)量較大、品牌競爭激烈的基礎(chǔ)上。而對西部地區(qū),因不具備該條件,采用分散采購,議價能力自然較弱[6]。

      2.2.2 信息獲取不對稱 分散采購盡管有代理商提供的信息支持,但在甄別信息真?zhèn)魏唾|(zhì)量評估上可能會存在困難,畢竟使用醫(yī)生只了解醫(yī)學(xué)需求,而對工程質(zhì)量方面不內(nèi)行。

      2.2.3 廉政建設(shè)有難度 物資采購領(lǐng)域是廉政建設(shè)的高風(fēng)險區(qū)。集中采購因采用擬制標(biāo)書與實施招標(biāo)分離制度,參與者較多,從而降低個人在采購決策過程中的權(quán)重,在制度設(shè)計上降低了腐敗事件發(fā)生的可能性,提高了違規(guī)操作的難度。而分散采購,在監(jiān)管上會相對較困難。

      筆者認為,集中采購和分散采購相結(jié)合是今后物資采購管理的大方向,勢在必行。關(guān)鍵在具體的操作模式上,如何探索一條切實有效的方法是重點。因此,筆者建議:對大中型醫(yī)療設(shè)備,總部實行集中招標(biāo),對大型設(shè)備分布進行宏觀調(diào)控,并建立中標(biāo)設(shè)備入圍榜單,對設(shè)備的型號、基本配置、價格上限做一限定。各單位依據(jù)這一榜單,結(jié)合自身的工作實際,選擇適合自己醫(yī)院發(fā)展的醫(yī)療設(shè)備。

      [1] 張金龍,張正進.談我院醫(yī)療設(shè)備采購使用體會[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2010,7 (1):31-33.

      [2] 徐玉敏.淺析醫(yī)院物資材料的采購管理[J].醫(yī)學(xué)信息,2011,24(6):3269-3270.

      [3] 鄧其輝,王人可.淺談醫(yī)療設(shè)備驗收基本步驟[J].醫(yī)療裝備,2012,25(5):37-38.

      [4] 劉曉華,田 金,許 峰.醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)管理中的問題探討[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2013,28(1):101-103.

      [5] 陳宏文,廖偉興,馬景濤.醫(yī)療設(shè)備售后質(zhì)量的現(xiàn)狀與對策探討[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2011,26(5):110-111.

      [6] 高永忠,劉東會,楊月明,等.提高軍隊醫(yī)院物資采購質(zhì)量的探索[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,17(11):1099-1100.

      (2014-02-17收稿 2014-03-24修回)

      (責(zé)任編輯 岳建華)

      壽升良,本科學(xué)歷,主管技師,Email:121199153@qq.com

      314000嘉興,武警浙江總隊醫(yī)院:1.設(shè)備科,2.院部,3.藥械科

      R197.39

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