陳啟厚
(安徽工業(yè)大學 化學與化工學院,安徽 馬鞍山243002)
高校實驗室是教學、科研的重要基地,實驗室的建設、規(guī)范化管理、設備的利用率、實驗內容的設置是否合理、實驗室的教學與管理水平等都影響著學校的教學與科研水平。隨著計算機網絡技術的迅速發(fā)展,實驗室建設應和網絡技術結合起來,建立實驗室管理網絡工作平臺,把信息更新作為一項經常性的工作,通過校園網實現信息資源共享。校園網絡化的建設,為高校實驗室在教學和科研中的實際運用中開辟廣闊的前景。
化學試劑庫存放著多種不同的試劑,試劑的選購、儲藏、管理直接關系到高?;瘜W實驗教學和科研的質量和安全,是一項復雜而重要的技術工作。管理人員必須具備管理這些化學試劑相關的專業(yè)知識以及強烈的責任心,不但要保證試劑存放安全,還應當做到存放有數。要將庫中的藥品柜整齊排列、分別編號,每一柜中又分別將化學試劑按其種類、性質、購置時間先后擺放、記錄。一學年分兩個學期,要在學期結束時,對該學期試劑庫的庫存進行認真清點,并將清點結果記錄,做好數據的備份,為下學期開學購置新試劑提供可靠的信息。這樣做不但可以減少因庫存時間過長,部分試劑失效而造成的浪費,還能緩解實驗經費的緊張,使有限經費用在實驗教學更需要的地方。
試劑庫的整理工作相當繁重辛苦,工作量很大。但如果實行了計算機管理,就為化學試劑的存放和使用提供極大的方便,同時也節(jié)約了開支。需用什么試劑在計算機上一查就知庫中有無,存量有多少;所需試劑存放在第幾柜第幾層,開了庫門就能很快取出,減少了因管理人員在試劑庫取物逗留的時間過長所受到的傷害。
試劑管理員負有協(xié)助審核化學試劑采購計劃的職責,確保試劑不重復購入。每學期新購置的試劑要及時清點、建帳、入庫。試劑庫一般由一名專職管理員負責,涉及到易制毒與劇毒試劑應由兩名實驗專職人員負責庫房鑰匙(配備兩把鎖),保證試劑的安全進出。出庫試劑按準備實驗課教師的實際需要可多次領用,任課教師搞科研需試劑,也要提前預約并留領用記錄,用后剩余試劑應及時歸庫。已使用完的化學試劑應及時消帳,保證試劑的安全使用。這種動態(tài)管理化學試劑庫的模式在實踐中將不斷完善,也愈來愈顯示出其優(yōu)勢所在。
考慮到實際情況,在一學期中有些教師只授理論課,有些教師只授實驗課,還有些教師同時授理論和實驗課;另外,部分教師是實驗室專職人員,而且還授實驗課程。因此,在實驗室管理網絡工作平臺中,將教師角色分成:理論課教師、實驗課教師(含獨立實驗課教師)、實驗室專職人員,以便于管理。
實驗課教師的角色在系統(tǒng)中確定以后,如果某位實驗課教師是某實驗室專職人員,實驗課教師(實驗室專職人員)實現的功能有:1.發(fā)布在所授必修實驗學生實驗的具體信息為幾個階段,如第一階段為第幾周至第幾周,第二階段為第幾周至第幾周,也可細分多個時間段,這些階段共多少周時間屬于學生完成實驗階段,這樣充分運用了實驗室的空閑資源,同時提高了學生自主動手和主動學習的能力;及時發(fā)布開放實驗信息后實驗室管理員可以審核和回復學生的申請,學生做完一個開放實驗要遞交電子版實驗報告,實驗室管理員下載批閱后,可以留下評語,并可以從不同評價指標預約情況;2.對所負責實驗室設備狀況予以公布并對儀器進行及時維護和更新;3.開放實驗管理:可以實現發(fā)布開放中選擇單一實驗評分,最后系統(tǒng)會自動得出總評分,教師和學生均能及時看見開放實驗的評分。
理論課教師主要功能是查看自己所授班級學生的必修實驗成績,有助于理論課的教學及最終學生成績的確定;實驗課教師主要是發(fā)布自己所授學生的必修實驗成績;理論實驗教師具備了實驗教師和理論教師的綜合功能。
學生可以查看實驗室基本信息和必修實驗成績。另外,主要功能是實現了開放實驗的申請,學生能夠選擇自己空閑時間進入實驗室做開放實驗,完成實驗后能上交電子版實驗報告。實驗室管理教師批閱后,學生能及時獲得所做開放實驗的反饋成績和評語,這樣有助于下一次更好地完成開放實驗。
化學實驗室存在燒傷、燙傷、割傷、中毒、失火、爆炸等不安全因素,為了確保師生的人身安全和國家財產不受損失,我們制定了實驗室安全管理實施細則,使得實驗室工作更加有序規(guī)范。
對具體管理員來說負有審核具體物品采購計劃的職責,確保每一物品既不重復購入又能滿足實際需求。每學期新購置的物品要及時清點、建帳、入庫,且要求分類存放。劇毒庫由兩名實驗專職人員負責庫房鑰匙,保證試劑的安全進出。出庫試劑按準備實驗課教師的實際需要領用;任課教師搞科研需試劑,也要及時提出申請并填寫使用記錄,用后剩余物品要及時歸庫。
化學實驗課教師在實驗教學過程中要善于發(fā)揮學科特點,利用實驗教學的全過程培養(yǎng)學生的安全意識,將實驗室安全教育精細化。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,學校已明顯加大了對實驗室的投入,更新和添置了許多新設備。目前化工學院已擁有元素分析儀、紅外光譜、氣相色譜、DTA/TG、DSC、SEC、化學吸附儀、紅外煤質分析儀、熒光光譜儀、TMA、HPLC、GC-MASS、XRD、ICP、TEM、帶電子能譜(EDS)的掃描電子顯微鏡(SEM)、原子吸收分光光度計、熱重分析儀、煤料快速熱解實驗裝置、煤料熱壓成型設備,并擁有50Kg和4Kg實驗焦爐各一套,還有用于模擬高爐環(huán)境下研究焦炭溶損反應的高溫連續(xù)熱失重測定儀和焦炭高溫耐壓強度測試儀、塊焦反應性測定儀等分析儀器。怎樣保證這些設備在教學科研中發(fā)揮作用,有效利用率是一個不容忽視的問題。
實驗室儀器保管員需實現的功能有:1.及時發(fā)布所有儀器完好狀態(tài);2.負責對所分管的設備進行維護和更新;3.發(fā)布開放儀器時間段,以充分運用實驗室的現有資源,同時提高了學生自主動手和主動學習的能力;發(fā)布開放實驗信息后實驗室管理員可以審核和回復學生的申請,學生做一個申請實驗預約,實驗室管理員安排一個合適的時間,如臨時有事耽誤或時間不合適可重新預約。教師和學生均能及時完成實驗,保障教學、科研的正常進行。
[1]黃培東.化學實驗室管理工作經驗談[J].廣東化工,2010,37(2):181-182.
[2]朱虹,等.高?;瘜W實驗室管理方法探討[J].實驗科學與技術,2012,10(3):166-168.