楊勇 袁炳文
摘 要:近年來,城市化進(jìn)程的加快,帶動(dòng)了工程項(xiàng)目的開展,工程施工過程中雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系都是通過施工合同來進(jìn)行約定的,所以需要加強(qiáng)施工合同的管理,從而使工程造價(jià)實(shí)現(xiàn)有效控制。文章從加強(qiáng)施工合同管理的意義入手,分析了我國施工合同管理的現(xiàn)狀,并進(jìn)一步對通過施工合同管理加強(qiáng)工程造價(jià)控制進(jìn)行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞:施工合同管理;工程造價(jià);對策
前言
任何一項(xiàng)工程實(shí)施過程中,工程項(xiàng)目都會(huì)由發(fā)包人和承包人來簽訂施工合同來進(jìn)行商定,明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,而在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下,施工合同的簽訂更具有必要性,其不僅可以明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,減少合同糾紛的發(fā)生,同時(shí)也可以有效的規(guī)范建筑市場。而且通過對施工合同進(jìn)行管理,可以有效的實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制的目的。
1 加強(qiáng)施工合同管理的意義
1.1 加強(qiáng)施工合同管理是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,是企業(yè)在市場競爭中生存和發(fā)展的必要措施
一方面,當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)在市場競爭中生存和發(fā)展,通過利用法制來約束競爭中的行為,可以更好的實(shí)現(xiàn)公平競爭的需要。承包商和業(yè)主之間通過施工合同來達(dá)到權(quán)利和義務(wù)的統(tǒng)一,這不僅有利于規(guī)范雙方的行為,同時(shí)也充分的體現(xiàn)了法律的權(quán)威性和強(qiáng)制性,使違約者需要承擔(dān)法律的制裁。
另一方面,市場經(jīng)濟(jì),工程施工過程中施工企業(yè)會(huì)追求利潤的最大化,而在這一過程中,由于需要履行合同的內(nèi)容,所以在追求最大化利潤的過程中受到法律的約束,需要時(shí)時(shí)遵守合同的約定,這就導(dǎo)致承包商需要把合同管理作為爭取最大經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,要嚴(yán)格遵守合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
另外,當(dāng)前建筑市場競爭較為激烈,但市場管理也更規(guī)范化,施工企業(yè)為了在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,則會(huì)努力提高企業(yè)自身的形象和良好聲譽(yù),這就需要在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)時(shí)自覺的加強(qiáng)合同管理,從而使其在這個(gè)過程中更好的履行合同的內(nèi)容,從而使企業(yè)可以在市場競爭中處于不敗之地。
1.2 加強(qiáng)施工合同管理是工程管理國際化發(fā)展的必然要求
我國加入世界貿(mào)易組織以來,經(jīng)濟(jì)全球化的步伐發(fā)展較快,在建筑行業(yè)當(dāng)中,部分企業(yè)走出辦內(nèi),進(jìn)入到國際市場中進(jìn)行承包工程,也有國外的施工企業(yè)進(jìn)入到國內(nèi)的市場中來,搶占建筑市場的份額。在走向國際承包市場的過程中,我國施工企業(yè)最薄弱的地環(huán)節(jié)即是合同管理,由于缺乏對合同的有效管理,從而導(dǎo)致在國外工程中出現(xiàn)失誤,使企業(yè)處于被動(dòng)地位的情況屢屢發(fā)生,給施工企業(yè)帶來致命的打擊。在國際工程中,嚴(yán)格的合同管理已成為慣例和工程監(jiān)理制度的特點(diǎn),所以我國各施工企業(yè)需要加強(qiáng)施工合同管理,嚴(yán)格遵守國際慣例,使用FIDIC合同條件,實(shí)行工程監(jiān)理制度,從而減少或是避免在國外承包工程由于合同管理失誤所導(dǎo)致的糾紛的發(fā)生。為我國企業(yè)走向國際施工市場奠定良好的基礎(chǔ)。
1.3 施工企業(yè)提高合同管理水平也是提高企業(yè)自身管理水平的需要
施工合同管理作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分,其直接關(guān)系到工程實(shí)施過程中各個(gè)方面的分工和協(xié)作關(guān)系,直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)支出和控制,合同管理的好壞直接與承包商的利益密切相關(guān)。而合同管理作為工程管理的重要內(nèi)容,所以其貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的管理中,所以在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)和過程中的實(shí)施都需要進(jìn)行有效的合同管理,而且在項(xiàng)目實(shí)施過程中,合同管理與其他管理也需要進(jìn)行緊密的配合,從而構(gòu)成工程項(xiàng)目的監(jiān)理系統(tǒng),所以加強(qiáng)合同管理的過程中,也是企業(yè)管理水平提升的過程。
2 我國施工合同管理的現(xiàn)狀
由于我國施工行業(yè)市場相對來講還存在著很多不規(guī)范和不完善的地方,特別是在施工合同管理上還存在著較多的問題。許多項(xiàng)目簽訂時(shí)所使用的合同過于簡單,不符合標(biāo)準(zhǔn)的合同要求,在施工過程中往往不遵照合同來進(jìn)行施工,更多的是利用口頭委托或是政府命令的方式?;蚴遣捎貌灰?guī)范的合同文本來回避義務(wù),從而對工程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁。由于缺少專業(yè)的合同管理人才,所以隨意修改合同,不認(rèn)真履行合同的情況十分突出。而且在合同發(fā)生糾紛時(shí),并不及時(shí)考慮用法律手段進(jìn)行解決,更多的是采用行政手段,所以導(dǎo)致糾紛久拖不決,給雙方都造成較大的損失。
合同管理方法落后。目前施工企業(yè)中對于施工合同的管理工作不重視,不歸檔,管理手段落后,采用人工進(jìn)行管理,缺乏信息化技術(shù)的利用,從而導(dǎo)致合同處于分散管理的狀態(tài)下,由于缺乏歸檔程序和履行過程中的監(jiān)督控制措施,所以導(dǎo)致使合同管理處于粗放式的狀態(tài)下。
從以上這些我國施工合同管理的現(xiàn)狀可以看出來,施工合同管理還處于十分落后的狀態(tài)下,對我國施工管理水平的提高起到了極大的制約作用,對工程造價(jià)的控制更是沒有發(fā)揮出積極的作用。
3 通過施工合同管理加強(qiáng)對工程造價(jià)的控制
3.1 嚴(yán)格審定工程預(yù)結(jié)算。在對工程預(yù)結(jié)算審定時(shí),需要注意工程量、定額、費(fèi)用及不合理技術(shù)措施等問題,對于不符合實(shí)際的情況所增加的費(fèi)用則需要在預(yù)結(jié)算中減掉,從而通過預(yù)結(jié)算使工程的實(shí)際造價(jià)真正的體現(xiàn)出來,確保達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。
3.2 把好工程材料和設(shè)備價(jià)格關(guān)。建筑工程材料費(fèi)用占整體工程造價(jià)的數(shù)額較大,所以有效的控制好材料費(fèi)用的支出,是確保施工階段工程造價(jià)得到控制的關(guān)鍵。這就需要建設(shè)單位做好市場的調(diào)查工作,掌握最新的材料價(jià)格信息,從而在施工過程中要求施工企業(yè)選擇物美價(jià)廉的材料。
3.3 工程變更的管理。事實(shí)上從大量的工程實(shí)踐中,特別是工程造價(jià)控制的成敗中認(rèn)識(shí)到壓縮工程實(shí)施過程中的工程變更始終是控制工程造價(jià)的難點(diǎn),因其往往具有決策時(shí)間短,決策科學(xué)性差,監(jiān)督薄弱的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)為由項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更引起的工程量變化,由施工進(jìn)度變化引起的工程量變化等,因此,工程師應(yīng)嚴(yán)格控制處理工程變更及價(jià)款。當(dāng)工程變更發(fā)生時(shí),要求工程師及時(shí)處理并確認(rèn)變更的合理性,對于施工條件變化所引起的合同價(jià)款變化,主要是把握施工單價(jià)和施工工期的科學(xué)性、合理性,變更價(jià)款按合同價(jià)計(jì)算,無合同價(jià)的按類似合同價(jià)計(jì)算,無適用或類似合同價(jià)的由承包人提出經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行;承包人的原因?qū)е碌淖兏?,無權(quán)要求追加合同款。
3.4 索賠管理。索賠是承包商依據(jù)合同權(quán)利向業(yè)主提出的補(bǔ)償要求。為了控制工程造價(jià),業(yè)主應(yīng)盡量避免施工中索賠爭端的發(fā)生,并積極開展反索賠工作。索賠爭端的主要原因首先就是業(yè)主選擇了不適當(dāng)?shù)暮贤J?,其次是低質(zhì)量的合同文件及合同管理,其他的原因還有業(yè)主不能提供合同執(zhí)行條件的前提,地質(zhì)條件的變化和不可預(yù)見的情況等等。
目前由于國際項(xiàng)目的增多,索賠管理工作已與國際接軌,一旦不能很好的進(jìn)行索賠管理,則會(huì)導(dǎo)致大量的索賠發(fā)生,從而增加工程的造價(jià)。所以在目前的合同管理中,一定要避免索賠條件的成立,即使無法避免也要及時(shí)進(jìn)行科學(xué)處理,發(fā)生的每一個(gè)索賠事項(xiàng),都需要嚴(yán)格按照合同條件和索賠管理的規(guī)定來進(jìn)行,盡可能的做到協(xié)商解決,否則進(jìn)入仲裁或訴訟階段,則會(huì)導(dǎo)致大量資金和時(shí)間都會(huì)浪費(fèi)在這上面,使工程的造價(jià)增加。
4 結(jié)束語
施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理對于企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義,還可以有效的實(shí)現(xiàn)施工過程中控制工程造價(jià)的目的,所以需要加大對施工合同管理的研究力度,不斷的提高管理的方法和手段,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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第二作者簡介:袁炳文,身份證號(hào):120225198404193913。