李朝前 蕭忠敏 劉剛 劉洪華

(武鋼研究院 信息研究所編輯部，湖北 武漢 430080)

科技期刊作為科技信息傳播與交流的重要載體，科技期刊的質(zhì)量高低取決于所發(fā)表論文的學(xué)術(shù)水平[1]。高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文是科技期刊生存與發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而決定論文能否錄用的主要依據(jù)是審稿專家的評(píng)審意見，審稿是期刊質(zhì)量把關(guān)的重要環(huán)節(jié)，保障期刊質(zhì)量的關(guān)鍵。一種科技期刊的聲譽(yù)如何，能否受到讀者和作者的尊敬和信任，在很大程度上決定于審稿制度是否健全，審稿把關(guān)是否嚴(yán)格，能否幫助作者提高稿件的質(zhì)量，能否給廣大讀者提供可以參考借鑒的科技信息。但筆者在工作實(shí)踐過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)審稿過(guò)程存在以下問(wèn)題：責(zé)任編輯初審環(huán)節(jié)對(duì)稿件審查力度不夠；專家審稿和稿件的專業(yè)不對(duì)口；審稿專家的意見籠統(tǒng)、參考性不強(qiáng)；未檢查出來(lái)稿一投多投、抄襲的現(xiàn)象；部分高校、科研單位來(lái)稿未經(jīng)署名導(dǎo)師審閱；退修回的稿件未按審稿意見進(jìn)行修改等。

上述問(wèn)題如不及時(shí)解決，會(huì)延長(zhǎng)稿件的發(fā)表周期，影響期刊的時(shí)效性，還可能會(huì)出現(xiàn)一稿多投的文章發(fā)表，質(zhì)量不好的文章發(fā)表，甚至導(dǎo)致科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力下降。為此，應(yīng)優(yōu)化科技期刊的審稿過(guò)程，不斷提高審稿效率和質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)科技期刊的可持續(xù)發(fā)展。筆者以《煉鋼》雜志的審稿過(guò)程為例，探討了科技期刊審稿的優(yōu)化方法，以期能為其他期刊提供借鑒。

一、充分發(fā)揮責(zé)任編輯在審稿過(guò)程中的作用

(一) 強(qiáng)化責(zé)任編輯初審把關(guān)

在“三審制”中，初審是對(duì)稿件的第一級(jí)審查，是評(píng)審稿件的基礎(chǔ)，在審稿過(guò)程中起著重要作用，在一定程度上具有取舍稿件的決定權(quán)，減輕外審的壓力。初審主要是由責(zé)任編輯來(lái)完成。初審主要是對(duì)文章整體上的審閱，審查來(lái)稿是否符合本刊的辦刊宗旨、報(bào)導(dǎo)范圍和主要讀者對(duì)象的需要，審查其是否符合期刊發(fā)表的要求。具體包括以下幾方面的工作：查看來(lái)稿有無(wú)獨(dú)到之處；對(duì)來(lái)稿內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)表價(jià)值作初步評(píng)價(jià)；判定稿件寫作格式是否符合本刊要求，包括：題目、摘要、正文、圖表設(shè)計(jì)、參考文獻(xiàn)及語(yǔ)句表述等是否規(guī)范；決定來(lái)稿是否再送編委或特約審稿專家審閱，如不適合本刊報(bào)道的稿件在初審環(huán)節(jié)要進(jìn)行退稿處理，減輕外審的壓力。這就需要責(zé)任編輯對(duì)稿件進(jìn)行鑒別，在初審環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)過(guò)對(duì)上述各方面分析后均能得出肯定的回答，即說(shuō)明此稿已基本具備送請(qǐng)編委復(fù)審的條件，才能選擇專業(yè)對(duì)口的專家進(jìn)行復(fù)審(外審)。

(二)采取有效措施減少學(xué)術(shù)不端行為

為了減少一稿多投、抄襲與剽竊、篡改、不當(dāng)署名、同一學(xué)術(shù)成果多篇發(fā)表等現(xiàn)象的發(fā)生，杜絕學(xué)術(shù)不端行為，減輕外審稿件的壓力，凈化學(xué)術(shù)研究環(huán)境，《煉鋼》雜志編輯部于2011年1月正式采用清華同方知網(wǎng)(北京)技術(shù)有限公司開發(fā)的“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)(AMLC)”。該系統(tǒng)以《中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》為全文比對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)，責(zé)任編輯利用AMLC系統(tǒng)對(duì)所有來(lái)稿進(jìn)行檢測(cè)，進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行編輯初審制度。一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的稿件，我們將立即退稿，向作者指出這種不良行為，并向所在單位做適當(dāng)反映。筆者認(rèn)為，采用上述措施，既對(duì)讀者負(fù)責(zé)，也對(duì)投稿人負(fù)責(zé)。同時(shí)也充分反映了《煉鋼》雜志對(duì)審稿和辦刊工作的嚴(yán)肅態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。編輯部通過(guò)實(shí)施這一工作制度，受到了廣大作者和讀者理解和支持。

(三) 實(shí)現(xiàn)稿件信息在作者、審稿專家、主編之間有效溝通

責(zé)任編輯做好審稿專家、主編、作者之間的溝通橋梁，把審稿專家的審稿意見及時(shí)告知作者，幫助作者準(zhǔn)確理解審稿意見和建議，作者根據(jù)審稿意見對(duì)稿件進(jìn)行必要的修改和完善，對(duì)專家提出的意見可以有不同的看法，鼓勵(lì)作者通過(guò)修改說(shuō)明方式進(jìn)行探討，同時(shí)責(zé)任編輯應(yīng)把作者的意見及時(shí)傳遞給審稿專家和主編，必要時(shí)，責(zé)任編輯請(qǐng)審稿專家對(duì)修改稿進(jìn)行確認(rèn)和再審，如果作者與審稿專家的意見分歧較大，編輯部應(yīng)再找一位國(guó)內(nèi)同行進(jìn)行復(fù)審，責(zé)任編輯綜合專家和主編審稿意見決定稿件的取舍。同時(shí)編輯部于2004年采用了采編網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，所有的來(lái)稿和稿件處理信息均進(jìn)入稿件處理系統(tǒng)中，使作者和審稿專家、主編能夠及時(shí)知道稿件的處理情況，方便作者、主編、審稿專家和編輯部之間的信息聯(lián)系，提高了審稿準(zhǔn)備效率。

二、 提高審稿的質(zhì)量和效率的措施

(一)建立適合期刊自身的審稿專家?guī)?/h3>

稿件的復(fù)審由行業(yè)專家來(lái)完成，主要是對(duì)稿件學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性與實(shí)用性進(jìn)行審查，復(fù)審是整個(gè)審稿過(guò)程的中心環(huán)節(jié)。審稿專家的選擇恰當(dāng)與否，直接影響稿件外審意見的公正性、審理意見的可行性，影響編輯對(duì)稿件的選擇，這些都要求編輯部根據(jù)期刊所在的行業(yè)建立審稿專家?guī)?，?duì)專家?guī)爝M(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。

《煉鋼》雜志編輯部專家?guī)焓窃诂F(xiàn)有編委會(huì)基礎(chǔ)上建立的，根據(jù)專家的審稿情況，對(duì)專家進(jìn)行綜合評(píng)定，定期淘汰掉一批學(xué)術(shù)造詣不高、審稿意見簡(jiǎn)單、責(zé)任感不強(qiáng)、有門派觀念、綜合評(píng)價(jià)差的審稿專家，并從以下途徑收集吸納外審專家。

第一，邀請(qǐng)雜志的編委成員或請(qǐng)其推薦審稿專家?！稛掍摗冯s志編委主要是國(guó)內(nèi)冶金高等院校、鋼鐵企業(yè)、設(shè)計(jì)院所的學(xué)科帶頭人，科研成果豐碩，并熟悉冶金行業(yè)的發(fā)展前沿動(dòng)態(tài)，有些編委因科研任務(wù)較重或行政工作較多，無(wú)暇審稿，也可以請(qǐng)其推薦審稿專家。這是吸納專家比較好的一種方式。

第二，吸收優(yōu)秀論文作者成為審稿專家。編輯部要善于從期刊的作者群中培養(yǎng)審稿人，優(yōu)秀作者不僅可以為期刊撰寫優(yōu)秀作文，同時(shí)他們?cè)谀愁I(lǐng)域研究也比較深入，從優(yōu)秀論文作者中篩選研究?jī)?nèi)容豐富、學(xué)術(shù)性強(qiáng)、寫作能力強(qiáng)的作者，將其吸納為審稿專家。

第三，吸納專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的學(xué)術(shù)報(bào)告人。編輯部利用參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的機(jī)會(huì)，對(duì)會(huì)議學(xué)術(shù)報(bào)告者進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，對(duì)一些學(xué)有所長(zhǎng)的專家也可以作為雜志的審稿專家。

在遴選專家時(shí)，應(yīng)注意盡量不選擇社會(huì)職務(wù)較多，工作很繁忙的權(quán)威學(xué)術(shù)專家，以免耽誤外審速度，可考慮將其同課題組的青年學(xué)者和科研骨干納為審稿專家。在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn) 這些青年骨干具備相當(dāng)?shù)膶徃迥芰?，有較高的責(zé)任心和審稿熱情，并有充裕的時(shí)間來(lái)保證外審及時(shí)完成。編輯部應(yīng)充分加以利用，使其成為期刊審稿的主力軍。

(二)定期優(yōu)化審稿專家?guī)?/h3>

審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)建好后，要對(duì)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)成員進(jìn)行定期優(yōu)化。編輯部每年要對(duì)每一位專家審稿情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，逐漸淘汰一些審稿質(zhì)量不高，審稿速度慢，責(zé)任心不強(qiáng)，審稿意見不具體等審稿人，并及時(shí)為審稿隊(duì)伍補(bǔ)充新的成員，吸收不但專業(yè)水平較高，熱愛(ài)審稿工作、有責(zé)任心的專家到審稿隊(duì)伍中來(lái)，優(yōu)化審稿隊(duì)伍，從而形成專業(yè)、年齡結(jié)構(gòu)合理的審稿專家隊(duì)伍，以保證審稿質(zhì)量。

(三)論文署名導(dǎo)師的審核確認(rèn)機(jī)制

多年來(lái)，一些大學(xué)和科研單位在讀研究生(大多為文稿署名的第一作者)的來(lái)稿中發(fā)現(xiàn)，文稿大多有其指導(dǎo)老師署名，這充分反映了該研究生對(duì)老師在其研究工作中指導(dǎo)作用的尊重并共同完成了該項(xiàng)研究工作。然而，在這類來(lái)稿中,一部分文稿的第一作者已將稿件送呈署名的指導(dǎo)老師審閱修改過(guò)；而相當(dāng)多部分文稿的第一作者雖然署上了指導(dǎo)老師的名，但未將文稿送呈已署名的指導(dǎo)老師審閱，顯然署名的指導(dǎo)老師沒(méi)法對(duì)論文把關(guān)，更談不上去對(duì)論文提出專業(yè)修改意見和建議。因此署名導(dǎo)師對(duì)此類文稿無(wú)法負(fù)責(zé)。如果文稿內(nèi)容中出現(xiàn)不妥或錯(cuò)誤，對(duì)該大學(xué)(或科研等單位)和其指導(dǎo)老師都將造成不良影響，對(duì)第一作者提高科技水平也是不利的。

鑒于上述情況，為了使此類論文在發(fā)表前，充分發(fā)揮導(dǎo)師對(duì)論文審核和把關(guān)作用，充分尊重和維護(hù)各相關(guān)大學(xué)和科研等單位與論文作者的指導(dǎo)老師的聲譽(yù)，對(duì)有指導(dǎo)老師署名的、由研究生執(zhí)筆投寄本刊的文稿，編輯部要求此類文章在主編終審時(shí)一定要請(qǐng)其指導(dǎo)老師審閱和確認(rèn)。近5年來(lái)，我們一直堅(jiān)持實(shí)施和不斷完善了這一導(dǎo)師審核確認(rèn)制度，有效地提高了高校和科研單位來(lái)稿的水平，并得到了大學(xué)和一些科研單位的肯定和理解。

(四) 實(shí)施論文修改說(shuō)明制度

為保證返修稿件修改質(zhì)量及提高審稿效率，本刊要求作者認(rèn)真閱讀專家的審稿意見，有針對(duì)性對(duì)稿件進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善，同時(shí)要求作者根據(jù)專家意見進(jìn)行逐條以修改說(shuō)明的形式進(jìn)行回復(fù)。

過(guò)去作者僅在原稿上進(jìn)行修改，這對(duì)于二稿審改和以后稿件的再審時(shí)既增加了審稿的工作量，又延遲了文章的錄用周期。為便于審稿人、責(zé)任編輯和主編對(duì)二稿(或三稿)中作者修改、補(bǔ)充的內(nèi)容能重點(diǎn)和清晰的了解，本刊特制訂和試行《論文修改說(shuō)明》制度，從2009年7月下旬開始試行。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試行，并作了一些修訂和不斷地完善,從2010年5月起本刊編輯部正式實(shí)行了此項(xiàng)工作制度。該項(xiàng)制度要求文稿作者在發(fā)來(lái)修改稿的同時(shí)，要附上《論文修改說(shuō)明》，對(duì)審稿所提的意見要逐條進(jìn)行回復(fù)。

本刊自正式實(shí)行論文修改說(shuō)明制度以來(lái)，絕大多數(shù)作者在發(fā)來(lái)修改論文的時(shí)候，都同時(shí)發(fā)來(lái)了論文修改說(shuō)明。編輯部為了讓論文作者所寫修改說(shuō)明符合要求，先后選出了幾份論文修改說(shuō)明的范例發(fā)給每位文稿作者，供作者們修改論文時(shí)參考、借鑒。這對(duì)加速和提高二審或三審工作進(jìn)程和審稿質(zhì)量提供了條件。實(shí)施這項(xiàng)制度達(dá)到了預(yù)期效果。很多作者對(duì)編委、特邀審稿專家、責(zé)任編輯和主編在審稿中提出的修改意見和建議，表示了誠(chéng)摯和衷心的謝意，并認(rèn)為本刊在這些審稿中提出的修改意見和建議，不單對(duì)他們修改論文本身、提高科技論文寫作水平有很大幫助，而且對(duì)今后從事科研工作和深入生產(chǎn)實(shí)踐，將科研工作和生產(chǎn)應(yīng)用更好結(jié)合起來(lái)也有指導(dǎo)性的作用。

三、 結(jié)語(yǔ)

科技期刊的審稿質(zhì)量是保證期刊質(zhì)量的根本保障，對(duì)提高期刊影響力，創(chuàng)建精品期刊有重要作用，針對(duì)《煉鋼》雜志審稿過(guò)程中存在的問(wèn)題，編輯部應(yīng)積極發(fā)揮責(zé)任編輯在初審過(guò)程中的作用，根據(jù)期刊和行業(yè)的發(fā)展情況，不斷優(yōu)化和完善審稿專家結(jié)構(gòu)，動(dòng)態(tài)調(diào)整審稿專家?guī)欤瑢?shí)行署名導(dǎo)師論文審核制和作者退修稿件說(shuō)明制度，以提高期刊審稿質(zhì)量和效率，促進(jìn)期刊的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]常思敏.科技期刊編輯學(xué)術(shù)素質(zhì)在審稿中的具體表現(xiàn)[J].出版科學(xué)，2009(5).