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      專家審稿意向調(diào)查與分析

      2014-03-24 16:04:42耿艷輝李家永
      關(guān)鍵詞:審稿人稿費(fèi)科技期刊

      耿艷輝 李家永

      (《資源科學(xué)》編輯部,北京 100101)

      審稿是保證科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。科技期刊普遍實(shí)行三級(jí)審稿制度,即責(zé)任編輯初審、同行專家復(fù)審、主編(常務(wù)副主編)或編委會(huì)(審稿委員會(huì))終審?!叭龑徶啤敝械耐袑<覍徃鍖?duì)判定稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值,即稿件的論點(diǎn)是否正確、內(nèi)容有無(wú)創(chuàng)新性、試驗(yàn)設(shè)計(jì)是否合理、論據(jù)是否充分等非常關(guān)鍵,二審的審稿質(zhì)量直接影響編輯、主編對(duì)論文的評(píng)價(jià)、取舍[1-3]。如何提高專家審稿質(zhì)量是近年來(lái)科技期刊編輯界十分重視和廣泛研究的重要課題[4]。 據(jù)報(bào)道,國(guó)外科技期刊普遍擁有數(shù)量龐大的審稿專家隊(duì)伍[5]。目前,絕大多數(shù)科技期刊都建立了審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)。高素質(zhì)、高效率的審稿專家隊(duì)伍是我國(guó)學(xué)術(shù)期刊不斷發(fā)展的重要保障。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),審稿專家既是我國(guó)各學(xué)科領(lǐng)域科研隊(duì)伍的主體,同時(shí)又是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量建設(shè)工作的重要組成部分[6-7],而編輯承擔(dān)著審稿的組織、設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)同審稿專家的聯(lián)系與合作,建立良好的關(guān)系,對(duì)于提高審稿質(zhì)量,縮短論文發(fā)表周期,進(jìn)而提高刊物的學(xué)術(shù)水平大有益處[8]。

      《資源科學(xué)》是中國(guó)科學(xué)院主管、中國(guó)科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究所和中國(guó)自然資源學(xué)會(huì)主辦、科學(xué)出版社出版的綜合性學(xué)術(shù)月刊。稿源來(lái)自三個(gè)方面,即自由來(lái)稿、特約專稿和學(xué)會(huì)推薦稿,其中自由來(lái)稿所占份額最大。稿源的充足和低發(fā)表率為提高《資源科學(xué)》文章質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。2008年-2012年投稿系統(tǒng)逐年來(lái)稿量(不算郵箱投稿、約稿和自然資源學(xué)會(huì)推薦稿件)分別為989、1298、1124、1453、1643篇,5年來(lái)稿量增加近2倍。目前《資源科學(xué)》存在的主要困難和問(wèn)題有:稿源呈“數(shù)量型增加”,稿件質(zhì)量的區(qū)分度低,審稿更加困難,且耗時(shí)費(fèi)力開支更大。

      在此背景下,編輯部在2012年初對(duì)各位審稿專家寄送了調(diào)查問(wèn)卷,希望借此了解同行專家的審稿意向,以更好地推進(jìn)《資源科學(xué)》期刊的審稿工作;同時(shí)收集了各位專家對(duì)期刊發(fā)展的建議,以促進(jìn)《資源科學(xué)》向更高層次發(fā)展。

      一、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)

      寄回編輯部的有效問(wèn)卷共計(jì)144份。調(diào)查問(wèn)卷由15個(gè)問(wèn)題組成,其中14個(gè)為選擇題。問(wèn)卷內(nèi)容主要分為五部分:

      第一,審稿專家的基本情況,包括職稱、是否為研究生導(dǎo)師、年齡、專家本人和其團(tuán)隊(duì)是否在《資源科學(xué)》發(fā)表過(guò)文章;

      第二,對(duì)審稿數(shù)量和審稿時(shí)段的看法,包括2011年為《資源科學(xué)》審稿數(shù)量是過(guò)多、適中還是不足;在2012年可能為《資源科學(xué)》預(yù)讀評(píng)審的文章數(shù);方便審稿的大致時(shí)段。

      第三,對(duì)審稿費(fèi)的看法,包括是否需要由編輯部支付審稿費(fèi);如果認(rèn)為需要審稿費(fèi),合理的審稿費(fèi)應(yīng)該是每篇多少元。

      第四,對(duì)審稿方式的看法,包括認(rèn)為哪種審稿方式(雙向匿名、單項(xiàng)匿名、具名審稿)更適合《資源科學(xué)》;是否同意在文章發(fā)表時(shí)注明審稿人。

      第五,對(duì)審稿期限的看法,包括審稿期限(從稿件發(fā)送到您的郵箱到您返回稿件的時(shí)間)多長(zhǎng)比較合適;如果您超過(guò)了與編輯部約定的審稿期限,是否希望收到編輯部提醒您稿件的郵件;如果希望收到提醒郵件,每隔多久提醒一次比較合適。

      第六,對(duì)提高《資源科學(xué)》審稿質(zhì)量的具體建議,這是一個(gè)開放式問(wèn)題,專家可從各個(gè)方面進(jìn)行闡述。

      二、專家審稿意向分析

      (一)審稿專家基本情況

      經(jīng)統(tǒng)計(jì),參與問(wèn)卷調(diào)查的審稿專家基本情況如下:

      審稿專家中教授占52.78%,研究員占19.44%,高級(jí)工程師占1.39%,副教授占18.75%,副研究員占7.64%,其他為0。即專家以正高職稱為主,占73.61%。專家中博士生導(dǎo)師占52.78%,碩士生導(dǎo)師占34.03%,不是研究生導(dǎo)師的僅占13.19%。即審稿專家以研究生導(dǎo)師為主,他們具有較高的理論水平和科研能力,學(xué)術(shù)造詣精深,學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)本專業(yè)、本學(xué)科的發(fā)展動(dòng)向有著深刻的洞察力和判斷力,取得了較重要的科研成果,有一定的知名度或在學(xué)術(shù)界有較高的威望。

      年齡在40歲以下的審稿專家占22.92%,40-50歲的占49.31%,50-60歲的占20.14%,60歲以上的占7.64%。可以看出,大部分審稿專家的年齡在50歲以下,這個(gè)年齡段的專家也是在學(xué)術(shù)領(lǐng)域最活躍的群體。他們往往有更好的精力和體力,知識(shí)結(jié)構(gòu)新、知識(shí)更新快,對(duì)前沿理論掌握、研究較多,是科研界的領(lǐng)軍人物和主力軍。期刊界早有學(xué)者指出:審稿者年齡大,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,資深專家知名度高,擔(dān)任社會(huì)職務(wù)多,社會(huì)活動(dòng)多,難以有足夠的精力用于審稿,因此建議吸收優(yōu)秀中青年專家參加期刊審稿隊(duì)伍[9]。

      在《資源科學(xué)》上發(fā)表過(guò)文章的專家占83.93%,沒有發(fā)表過(guò)的占12.50%,棄權(quán)的占5.36%。即這些審稿專家及其團(tuán)隊(duì)大部分都在《資源科學(xué)》發(fā)表過(guò)文章。

      (二)審稿專家對(duì)審稿數(shù)量和審稿時(shí)段的看法

      對(duì)于2011年為《資源科學(xué)》審稿的數(shù)量,有73.61%的專家認(rèn)為是適中的,23.61%的專家認(rèn)為是不足的,只有2.78%的人認(rèn)為是過(guò)多的。說(shuō)明大部分專家認(rèn)為審稿工作并沒有給他們帶來(lái)負(fù)擔(dān),還有約1/4的專家希望加大審稿量。

      對(duì)于2012年可能為《資源科學(xué)》預(yù)讀評(píng)審的文章數(shù)量,61.11%的專家選擇10篇以下,35.42%的專家可以審閱10-20篇,2.78%的專家可以審閱20-30篇,0.69%的專家可以審閱30篇以上。說(shuō)明每年不超過(guò)20篇的審稿量是大部分專家可以接受的。一年中送給某位專家審讀的文章在20篇以上可能會(huì)影響審稿的質(zhì)量。

      對(duì)于方便審稿的大致時(shí)段,分別有19.15%、28.72%、29.79%和22.34%的專家選擇在第一、二、三、四季度??梢钥闯鰶]有特別集中的大部分專家方便(或不方便)審稿的時(shí)間段。

      (三)審稿專家對(duì)審稿費(fèi)的看法

      對(duì)于是否需要審稿費(fèi),有62.50%的專家認(rèn)為需要,32.14%的專家認(rèn)為不需要,5.36%的專家棄權(quán)??梢钥闯鲇薪?/3的專家認(rèn)為編輯部支付專家審稿費(fèi)的制度是應(yīng)該保留的。

      關(guān)于審稿費(fèi)的金額,有2.78%的專家選擇少于100元每篇,43.06%的專家選擇100元,27.08%的專家選擇150元,4.86%的專家選擇200元,2.08%的專家選擇300元。2011年編輯部的審稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為80元。根據(jù)以上的分析結(jié)果,有接近一半(43.06%)的專家是希望100元的標(biāo)準(zhǔn),還有一半的專家認(rèn)為審稿費(fèi)金額應(yīng)該有所提高,至少在100元以上。但是單篇審稿費(fèi)的提高又會(huì)加重編輯部的負(fù)擔(dān),這是編輯部面臨的一個(gè)很實(shí)際的問(wèn)題。

      在國(guó)外,眾多雜志匿名審稿都不支付審稿費(fèi),僅給一個(gè)審稿人的名譽(yù)。但在國(guó)內(nèi)目前的環(huán)境下,僅給名譽(yù)是不夠的,還應(yīng)該支付一定的報(bào)酬,一是尊重專家的勞動(dòng),專家的勞動(dòng)本應(yīng)該得到相應(yīng)的回報(bào),這也符合付出就應(yīng)該有回報(bào)的原則;二是有利于調(diào)動(dòng)專家審稿的積極性,有利于學(xué)術(shù)的交流和發(fā)展。準(zhǔn)確評(píng)審一篇文章需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,而所得報(bào)酬與其付出落差較大。適當(dāng)提高審稿報(bào)酬,既體現(xiàn)了對(duì)審稿工作的重視,又體現(xiàn)了對(duì)知識(shí)的尊重及對(duì)審稿專家勞動(dòng)的尊重[10]。有研究者提出,目前編輯部經(jīng)費(fèi)緊張,應(yīng)該在資金投入上加大力度,同時(shí)編輯部也可以適當(dāng)用廣告、贊助的方式來(lái)緩解經(jīng)費(fèi)壓力[11]。隨著來(lái)稿量的增加,審稿費(fèi)的總金額也在不斷增加?!顿Y源科學(xué)》如何在資金上開源節(jié)流,合理安排好審稿費(fèi),是必須要思考的一個(gè)問(wèn)題。

      (四)審稿專家對(duì)審稿方式的看法

      對(duì)于審稿方式,68.75%的專家側(cè)重于雙向匿名的審稿方式,21.53%的專家選擇單向匿名的審稿方式,只有9.03%的專家選擇具名審稿方式,另有一個(gè)專家棄權(quán)。在被問(wèn)到是否同意在文章發(fā)表時(shí)注明審稿人的問(wèn)題時(shí),有19.64%的專家選擇“同意”,75.00%的專家認(rèn)為“不妥”,5.36%的專家選擇棄權(quán)。以上調(diào)研數(shù)據(jù)說(shuō)明雙向匿名審稿也是被多數(shù)專家認(rèn)可的、最有利于期刊發(fā)展的審稿方式。

      期刊界已有的研究也表明:雙盲審稿有利于體現(xiàn)公平、公正的原則,可減少單盲審稿中出現(xiàn)的偏倚[12],可消除一部分作者在投稿前的顧慮和審稿后的疑慮,提高對(duì)刊物采納稿件的信任度,從這個(gè)意義上講雙盲審稿有利于公平競(jìng)爭(zhēng),有利于百家爭(zhēng)鳴,有利于學(xué)術(shù)發(fā)展[13]。

      (五)審稿專家對(duì)審稿期限的看法

      對(duì)于審稿期限,我們共提供了四個(gè)選項(xiàng):A.15-20天;B.30天;C.60天;D.90天。19.44%的專家選擇15-20天,73.61%的專家選擇1個(gè)月,4.86%的專家選擇60天,2.08%的專家選擇90天。可以看出,90%以上的專家在主觀上愿意在一個(gè)月內(nèi)返回審稿意見。而在實(shí)際審稿工作中,有相當(dāng)一部分專家要1個(gè)多月或更長(zhǎng)的時(shí)間才能返回審稿意見,這與這次調(diào)研的結(jié)果有出入。可能造成專家審稿時(shí)間較長(zhǎng)的原因包括:審稿人出國(guó)、出差、調(diào)離等使稿件長(zhǎng)期滯留;審稿人教學(xué)科研任務(wù)繁重而又不愿草率處理稿件;送審稿件與專家研究方向不對(duì)口;個(gè)別專家因種種原因不愿承擔(dān)審稿工作[1]。

      實(shí)際工作中,大部分專家在收到編輯部的催審郵件后會(huì)盡快返回審稿意見。調(diào)研結(jié)果顯示,有68.06%的專家希望在超過(guò)了與編輯部約定的審稿期限后收到編輯部的提醒郵件,有29.17%的專家表示不需要編輯部提醒。其余專家棄權(quán)。

      有56.94%的專家希望每周收到一封提醒郵件,33.33%的專家希望每?jī)芍苁盏揭环馓嵝燕]件,分別有4.86%、3.47%的專家希望每3個(gè)周、4個(gè)周收到一封提醒郵件,其余專家棄權(quán)。這說(shuō)明絕大多數(shù)的審稿專家們主觀上希望能盡快把評(píng)審意見返回,不希望拖延太久。

      三、專家建議梳理

      對(duì)于如何提高審稿質(zhì)量,受訪專家給出了很多有建設(shè)性的建議,可歸納為以下四個(gè)方面:

      第一,嚴(yán)把初審質(zhì)量關(guān),提高審稿效率。有專家建議:“編輯首先對(duì)來(lái)稿進(jìn)行初步把關(guān),對(duì)語(yǔ)言文字、格式及研究方向不符合《資源科學(xué)》要求的退回修改,以免影響審稿進(jìn)度?!逼鋵?shí)編輯部一直承擔(dān)初審工作,初審?fù)说舻母遄哟蟾耪嫉娇倎?lái)稿量的50%左右。由于目前來(lái)稿量大,編輯部人員不足,編輯專業(yè)知識(shí)有限,因此增加初審的退稿率有些困難,但是編輯部也會(huì)充分考慮專家的意見,盡可能的提高初審質(zhì)量。

      第二,加強(qiáng)審稿人管理,提升審稿人素質(zhì)。當(dāng)今時(shí)代科學(xué)技術(shù)門類繁多,學(xué)科劃分越來(lái)越細(xì),學(xué)科交叉、滲透現(xiàn)象越來(lái)越明顯,這給審稿工作增加了難度[14],為此有專家建議:“優(yōu)化同行專家評(píng)審隊(duì)伍,建立審稿人檔案,對(duì)審稿隊(duì)伍進(jìn)行遴選:精通業(yè)務(wù),掌握前沿動(dòng)態(tài);具有一定的科技成果;熱愛審稿工作,審稿及時(shí);文字功底扎實(shí)等。”還提出:“對(duì)審稿人提出適當(dāng)?shù)囊?,主要是希望審稿人能針?duì)稿件提具體的接收或拒稿的意見,一來(lái)方便編輯判斷,二來(lái)有利于作者提高?!币陨蠈<业慕ㄗh很實(shí)際,科技期刊界有研究者認(rèn)為,審稿人應(yīng)具備的條件[15]有:①較高的學(xué)術(shù)水平;②高尚的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度;③樂于奉獻(xiàn)的精神;④年齡合適,身體健康。同時(shí)編輯部就有必要對(duì)審稿專家?guī)爝M(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)淘汰一批審稿素質(zhì)不佳、成效不好、各方面批評(píng)意見比較集中的審稿人,并形成制度,以保持審稿隊(duì)伍具有較高的整體業(yè)務(wù)水平。這就需要確定審稿人的任職條件以作為篩選的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)[16]。

      第三,動(dòng)態(tài)聯(lián)系審稿人,確保稿件準(zhǔn)確送審。還有專家提出“可要求審稿人動(dòng)態(tài)的提供更為詳細(xì)的研究方向和擅長(zhǎng)的研究方法,以使評(píng)審論文與審稿人研究領(lǐng)域更為接近。”這是一個(gè)很好的建議。稿件能否被準(zhǔn)確送審有賴于編輯對(duì)專家動(dòng)態(tài)信息的掌握[17]。由于審稿庫(kù)中專家眾多,加上各位審稿專家的研究領(lǐng)域會(huì)隨著研究課題發(fā)生變化,因此編輯部很難準(zhǔn)確的掌握每位專家的情況,審稿人如果能配合編輯部,常常動(dòng)態(tài)更新自己的資料,將有助于稿件的送審。

      部分審稿專家對(duì)于期刊編委會(huì)和編輯部的工作給予了充分的肯定,如專家指出:“貴刊已經(jīng)是在審稿、發(fā)稿做得很好的刊物了!審稿速度快,發(fā)稿周期短,工作態(tài)度認(rèn)真”,“我認(rèn)為目前的管理非常到位,尤其采用網(wǎng)絡(luò)方式透明度高”。

      第四,建立定期交流機(jī)制,以提高審稿水平。有專家提出了要求,包括:“一年一次向?qū)徃逦瘑T會(huì)成員提交刊物出版/審稿/退稿/發(fā)行等編輯出版情況”“希望貴刊能把修改后發(fā)表文章返回審稿人”“編委會(huì)要定期交流,以提高審稿水平”。

      四、結(jié)語(yǔ)

      編輯與審稿人的交流對(duì)保證審稿質(zhì)量起著重要的作用?!顿Y源科學(xué)》編輯部通過(guò)匿名問(wèn)卷調(diào)查的方式了解了審稿專家審稿數(shù)量、審稿時(shí)段、審稿費(fèi)、審稿方式和審稿期限的看法,并總結(jié)了審稿專家的有建設(shè)性的建議。

      調(diào)查結(jié)果顯示《資源科學(xué)》的審稿專家隊(duì)伍是一支動(dòng)態(tài)的高水平和高效率的隊(duì)伍,這支隊(duì)伍以中青年專家為主,他們大多具有高級(jí)職稱,為研究生導(dǎo)師。為《資源科學(xué)》的審稿工作并未給專家們帶來(lái)太多的負(fù)擔(dān)。更多的專家希望在審稿期限內(nèi)完成審稿,并希望在超過(guò)期限時(shí)受到催審郵件。專家們贊同目前的雙盲法審稿方式,希望提高審稿費(fèi)水平。

      最后審稿專家就審稿隊(duì)伍建設(shè)、期刊組稿和審稿等提出了具體的建議。根據(jù)建議,編輯部以后要加強(qiáng)和完善以下方面的工作:①加強(qiáng)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)與審稿專家的交流、不斷提高審稿專家的工作熱情;②盡可能構(gòu)建專家、編輯、作者三者平等討論與交流的平臺(tái);③嚴(yán)把初審質(zhì)量關(guān),對(duì)稿件是否具有創(chuàng)新性做出初步的判斷。

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