淺談圖書館中的機(jī)讀目錄

沈松英

(中共上饒市委黨校，江西 上饒 334000)

淺談圖書館中的機(jī)讀目錄

沈松英

(中共上饒市委黨校，江西 上饒 334000)

機(jī)讀目錄是圖書館書目數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的基礎(chǔ)。機(jī)讀目錄具有目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量高、更新快;編目工作效率高;檢索利用方便快捷;便于集中編目，聯(lián)機(jī)檢索等特點(diǎn)。還可以進(jìn)行地區(qū)間和國(guó)際間的書目信息交換，實(shí)現(xiàn)資源共享。因而，它所發(fā)揮的效益越來(lái)越大，作用越來(lái)越被圖書館所重視。

圖書館;數(shù)字化;機(jī)讀目錄

如今越來(lái)越多的人已經(jīng)習(xí)慣利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)了解信息、獲取資訊?，F(xiàn)代化的信息檢索、瀏覽方式使讀者不僅可以到圖書館利用卡片目錄檢索工具查找自己所需文獻(xiàn)資料，而且可以利用機(jī)讀目錄通過(guò)聯(lián)機(jī)快速檢索各地文獻(xiàn)信息，了解世界，達(dá)到資源共享。這就使紙質(zhì)卡片向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟也為文獻(xiàn)數(shù)字化——機(jī)讀目錄的產(chǎn)生提供了條件。

一、機(jī)讀目錄的涵義

機(jī)讀目錄(Machine—Readable Cataloging，簡(jiǎn)稱MARC)，是指將文獻(xiàn)數(shù)據(jù)以代碼形式和特定格式結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)載體上，以便能夠被計(jì)算機(jī)識(shí)別并編輯輸出書目信息的目錄形式，也稱機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、書目數(shù)據(jù)庫(kù)。MARC是國(guó)際圖聯(lián)統(tǒng)一使用的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范化的一種通用機(jī)讀目錄格式，各國(guó)都利用這種格式來(lái)儲(chǔ)存和傳遞文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源，以實(shí)現(xiàn)資源共享。機(jī)讀目錄具有以往任何類型目錄都不具備的優(yōu)越性。其主要特點(diǎn)是:目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量高、更新快;編目工作效率高;檢索利用方便快捷;便于集中編目，聯(lián)機(jī)檢索。圖書館的機(jī)讀目錄，是指將一批著錄了圖書館所藏文獻(xiàn)信息的款目或記錄，按照一定次序組織排列而成的一種揭示、報(bào)道和檢索館藏文獻(xiàn)信息的工具。它是供讀者了解和檢索文獻(xiàn)信息的重要工具，是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可缺少的工具，也是實(shí)現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)工作科學(xué)管理的必要條件。

二、機(jī)讀目錄概述

機(jī)讀目錄是在書本目錄與卡片目錄的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的現(xiàn)代目錄形式，它不僅兼有兩者的許多優(yōu)勢(shì)，而且使目錄體系更為科學(xué)，并由此對(duì)文獻(xiàn)目錄的編制與組織產(chǎn)生一系列影響。伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，尤其是計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和應(yīng)用于圖書館工作，給圖書館目錄以深刻的影響，一方面，由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)數(shù)量激增，促使圖書館目錄發(fā)生變革以適應(yīng)新的需要;另一方面，新技術(shù)在圖書館的應(yīng)用又為圖書館目錄的變革提供了條件。從國(guó)際范圍來(lái)看，圖書館目錄由手工編目到使用計(jì)算機(jī)編目的變革早在20世紀(jì)50年代就開(kāi)始了，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的起步較早，50年代末就著手研究計(jì)算機(jī)編目，1961年試驗(yàn)機(jī)讀目錄，1968年正式投入使用?，F(xiàn)在，這種變革繼續(xù)向縱深發(fā)展，其發(fā)展速度或發(fā)展程度在不同的國(guó)家內(nèi)雖有差異，但由機(jī)讀目錄代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工目錄已是必然發(fā)展趨勢(shì)。這種變革標(biāo)志著圖書館目錄進(jìn)入新的發(fā)展階段，不僅意味著工作效率的極大提高，而且對(duì)圖書館工作的許多方面都產(chǎn)生了深刻影響。

21世紀(jì)是科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，也是圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化飛速發(fā)展的時(shí)代，文獻(xiàn)資源編目工作的組織模式隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，由分散編目到集中編目，又由集中編目逐漸地走向共享編目。要想實(shí)現(xiàn)真正意義上的書目信息的交換與共享，首先要規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一國(guó)際MARC格式。MARC格式是目前世界各國(guó)圖書館館藏資源的主要表示格式，它提供了一整套完整、詳盡、復(fù)雜的流式數(shù)據(jù)表示規(guī)范。為了使計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確地識(shí)別每一個(gè)著錄項(xiàng)目的內(nèi)容，MARC格式對(duì)每個(gè)著錄項(xiàng)目設(shè)置了一個(gè)對(duì)應(yīng)的字段，它包括字段和子字段兩部分。MARC格式還規(guī)定了機(jī)讀形式書目記錄的字段標(biāo)識(shí)符、指示符和子字段代碼，以及記錄在磁帶、磁盤載體上的書目記錄和它的內(nèi)容標(biāo)識(shí)符號(hào)的邏輯和物理的格式。此外，還有字段分隔符、子字段分隔符、記錄分隔符。這些標(biāo)識(shí)符都是保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。MARC作為機(jī)器可讀目錄，是國(guó)際上和我國(guó)普通采用的文獻(xiàn)編目、著錄及信息存儲(chǔ)機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)格式。

機(jī)讀目錄體系關(guān)系到文獻(xiàn)檢索效果。文獻(xiàn)編目是因文獻(xiàn)極大地豐富從而導(dǎo)致圖書館的出現(xiàn)，人們有意識(shí)地整理圖書以便于讀者檢索、使用，實(shí)施有效業(yè)務(wù)管理的過(guò)程中產(chǎn)生，并隨著社會(huì)進(jìn)步與文獻(xiàn)多樣化而擴(kuò)展，文獻(xiàn)編目的物化形式——目錄是文獻(xiàn)的縮影，它從外部特征和內(nèi)容特點(diǎn)來(lái)反映、揭示文獻(xiàn)、提綱挈領(lǐng)，以節(jié)省讀者的時(shí)間和精力，但囿于目錄體系之功能的發(fā)揮有限，以往的目錄效果并不理想。圖書館將社會(huì)上零散的無(wú)序分布的文獻(xiàn)，進(jìn)行系統(tǒng)收集、規(guī)范處理、合理組織后再投入傳播，是當(dāng)今信息時(shí)代所不可缺少的，其中，規(guī)范處理的核心是對(duì)文獻(xiàn)目錄體系的設(shè)計(jì)與實(shí)施，其優(yōu)劣關(guān)系到文獻(xiàn)檢索效果。

三、機(jī)讀目錄的作用

檢索是書目的主要功能之一，著錄信息中大部分與檢索點(diǎn)密切相關(guān)。當(dāng)今，書目形式已由傳統(tǒng)的書本式、卡片式向機(jī)讀式發(fā)展，檢索過(guò)程也由人工查檢改進(jìn)為計(jì)算機(jī)操作。在人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代的今天，圖書館的日常業(yè)務(wù)工作，如采購(gòu)、分編、讀者服務(wù)、典藏等的順利開(kāi)展，都離不開(kāi)圖書館的機(jī)讀目錄。

(一)采購(gòu)方面。文獻(xiàn)采購(gòu)自動(dòng)化系統(tǒng)是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)完成圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。圖書館在進(jìn)行采購(gòu)和補(bǔ)充新的文獻(xiàn)信息時(shí)，要利用該系統(tǒng)提供的檢索功能，對(duì)每一個(gè)新的訂購(gòu)要求，用書名、著者、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN)等檢索關(guān)鍵詞查詢本館館藏機(jī)讀目錄文檔，以避免不必要的重購(gòu)。圖書館要通過(guò)查閱各種目錄，掌握現(xiàn)有的館藏情況，正確地?cái)M定采購(gòu)計(jì)劃，使圖書館有限的經(jīng)費(fèi)得到更經(jīng)濟(jì)、更合理的利用。

(二)編目方面。文獻(xiàn)編目自動(dòng)化系統(tǒng)，是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)處理圖書館文獻(xiàn)編目業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，又稱計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)。它是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng)。編目員對(duì)新購(gòu)入的文獻(xiàn)信息編目時(shí)，首先必須利用目錄進(jìn)行“查重”工作，以決定是自編新記錄、或是直接下載已有的記錄;編制新記錄時(shí)，要參考使用權(quán)威機(jī)構(gòu)、合作機(jī)構(gòu)的書目與規(guī)范文檔;新記錄編出后，還要再次利用目錄核對(duì)，以保證文獻(xiàn)信息的分類與著錄前后一致，避免產(chǎn)生同書異號(hào)、異號(hào)同書，或是上傳記錄時(shí)記錄重復(fù)等問(wèn)題。目錄的應(yīng)用貫穿于整個(gè)編目工作過(guò)程中，它是提高工作效率、減少工作差錯(cuò)、確保書目質(zhì)量的重要工具。

(三)讀者服務(wù)方面。文獻(xiàn)流通自動(dòng)化系統(tǒng)，是用電子計(jì)算機(jī)處理圖書館借還業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，又稱計(jì)算機(jī)化文獻(xiàn)流通系統(tǒng)。文獻(xiàn)流通自動(dòng)化系統(tǒng)的功能比手工系統(tǒng)有進(jìn)一步的擴(kuò)展與提高，它可以為讀者提供查詢服務(wù)，如查詢讀者的借書情況(如借了幾本書，什么書，是否到期等)，查圖書目錄。告訴讀者庫(kù)內(nèi)有沒(méi)有他要借的書，如該書已借出還可指出其去向(被誰(shuí)借走，館內(nèi)何處還有此書等)。在外借、閱覽工作中，館員依據(jù)目錄，還可以順利地解決讀者有關(guān)特定文獻(xiàn)信息檢索方面的問(wèn)題，滿足他們外借、閱覽和復(fù)制文獻(xiàn)信息的需要;在宣傳輔導(dǎo)工作中，館員利用目錄，可以主動(dòng)向讀者推薦新穎、優(yōu)秀的文獻(xiàn)信息;在參考咨詢工作中，館員也必須利用圖書館目錄，才能完成解答咨詢的任務(wù)，或是編制出各種特藏目錄、專題目錄、推薦目錄等。由于使用了計(jì)算機(jī)，大大縮短了處理各種問(wèn)題的時(shí)間，提高了處理的準(zhǔn)確性，避免了繁雜的手工勞動(dòng)，節(jié)約了人力，因此，文獻(xiàn)流通自動(dòng)化系統(tǒng)深受讀者和圖書館員的歡迎。

(四)典藏方面。圖書館文獻(xiàn)資源采訪、編目、典藏是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的三個(gè)重要環(huán)節(jié)，其中圖書典藏又是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)圖書館的文獻(xiàn)采訪工作、圖書編目工作、讀者文獻(xiàn)借閱工作以及圖書館文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用都息息相關(guān)。而典藏是否科學(xué)、合理、準(zhǔn)確，主要取決于典藏人員良好的工作態(tài)度和職業(yè)道德、扎實(shí)的學(xué)識(shí)水平和熟練的專業(yè)技能。典藏部門必須借助圖書館機(jī)讀目錄才能掌握館藏情況、清點(diǎn)藏書。此外，編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)整與調(diào)撥藏書等工作，都要利用機(jī)讀目錄。保存和傳遞圖書情報(bào)的性質(zhì)，既是圖書館的基本屬性，又是它的基本職能。古今中外所有的圖書館，皆因這種基本性能，方能在時(shí)間長(zhǎng)河中延續(xù)保存，在空間范圍中擴(kuò)展傳遞，以至在現(xiàn)在及未來(lái)，逐步實(shí)現(xiàn)資源共存共建共享。在圖書館工作的全過(guò)程中，自始至終都要與目錄打交道。

總之，機(jī)讀目錄著錄科學(xué)詳盡，可以減少圖書文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)的大量重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，也使人們可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檢索與利用書目信息，并能夠直接使用目錄中揭示的網(wǎng)絡(luò)信息資源。在如今快速閱讀的時(shí)代，閱讀是我們的基本能力，如同呼吸一樣不可或缺。與其讓數(shù)字來(lái)“算計(jì)”紙質(zhì)，不如紙質(zhì)主動(dòng)轉(zhuǎn)變數(shù)字，這樣的轉(zhuǎn)身可能艱難，代價(jià)可能巨大，但也許只有轉(zhuǎn)身，才能看到另一片風(fēng)景，因?yàn)殚喿x永遠(yuǎn)存在。機(jī)讀目錄是信息傳遞的媒介，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要資源。它的廣泛應(yīng)用，必將給圖書館界帶來(lái)諸多便利，從而真正實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的跨越。尤其是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，機(jī)讀目錄的作用也越來(lái)越受到人們的關(guān)注。

責(zé)任編輯查昆巖

G250．718

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1008－6463(2014)02－0078－03

2014－01－10

沈松英(1964－)，江西上饒人，中共上饒市委黨校圖書館副研究館員，研究方向?yàn)閳D書館數(shù)字化建設(shè)。