資產(chǎn)生命周期管理構(gòu)建探究

○李艷玲

（山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 山東 濟(jì)南 250014）

一、引言

資產(chǎn)生命周期管理模式（Life Cycle Asset Management，LCAM）是一種變革和創(chuàng)新后的資產(chǎn)管理模式，是系統(tǒng)工程理論在資產(chǎn)管理實(shí)際中的應(yīng)用。我國(guó)企業(yè)以前一直沿用傳統(tǒng)的全周期成本管理（Life Cycle Cost，LCC），重視資產(chǎn)的成本和耗費(fèi)，卻忽略了資產(chǎn)的收益和使用效率。這種不完善的管理方式使資產(chǎn)在管理過(guò)程中出現(xiàn)了很多導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。資產(chǎn)生命周期管理通過(guò)結(jié)合工程理論、財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理理論，將企業(yè)資產(chǎn)管理目標(biāo)與企業(yè)管理目標(biāo)統(tǒng)一化、協(xié)調(diào)化，使評(píng)估與考核體系更加科學(xué)、健全，使管理信息鏈更加完善。資產(chǎn)生命周期管理是指在企業(yè)內(nèi)部以完善流暢的信息平臺(tái)為依托，全面綜合考慮資產(chǎn)使命周期各個(gè)階段，統(tǒng)籌兼顧以實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)的先進(jìn)資產(chǎn)管理模式。資產(chǎn)的生命周期一般分為三個(gè)階段：前期、中期和后期。資產(chǎn)購(gòu)置前的投資決策、資產(chǎn)的構(gòu)建完工以及效益管理等方面屬于前期階段。中期階段則包括信息系統(tǒng)、后續(xù)的支出耗費(fèi)和資產(chǎn)清查。后期階段有資產(chǎn)的盤(pán)活、評(píng)估、報(bào)廢處置等。資產(chǎn)生命周期管理的主要目標(biāo)就是在資產(chǎn)生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)提高資產(chǎn)的利用效率，降低資產(chǎn)使用的綜合成本，提高企業(yè)資源的利用率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1、管理制度不完善，權(quán)責(zé)不明確

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)由于歷史和管理體制問(wèn)題，各個(gè)部門(mén)屬于不同的管理體系，造成企業(yè)內(nèi)部管理散亂，部門(mén)職能交叉，缺乏協(xié)調(diào)性和科學(xué)性。企業(yè)的計(jì)劃、設(shè)備、財(cái)務(wù)等部門(mén)因?yàn)楦髯缘穆毮芙缦薏幻鞔_，導(dǎo)致對(duì)資產(chǎn)管理的工作很難得到有效的開(kāi)展。由于舊式的資產(chǎn)分條管理使得各部門(mén)間分割程度很大，不利于資產(chǎn)管理信息的流通，也阻礙了企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)高效統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。管理制度的不完善，使現(xiàn)有的資產(chǎn)管理活動(dòng)得不到深入的落實(shí)開(kāi)展，企業(yè)員工由于責(zé)任不明也很難樹(shù)立資產(chǎn)管理的觀念意識(shí)，最終會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)管理不當(dāng)、經(jīng)營(yíng)不善。如有些企業(yè)由于管理制度缺陷“重中間輕兩頭”，對(duì)資產(chǎn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的支出和耗費(fèi)非常重視，卻往往忽略前期階段的投資決策和后期階段的報(bào)廢處置，從而使資產(chǎn)的使用效率降低。

2、資產(chǎn)的記錄核算與實(shí)際脫節(jié)

企業(yè)為了適應(yīng)發(fā)展或經(jīng)營(yíng)需要，需要購(gòu)進(jìn)或?qū)ΜF(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行維修、技術(shù)發(fā)行等。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)需要進(jìn)行技術(shù)改造或者報(bào)廢處置時(shí)，業(yè)務(wù)的具體記錄需要等到流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門(mén)時(shí)才落實(shí)反映。由于資產(chǎn)管理鏈條廣、部門(mén)間分割大，所以導(dǎo)致資產(chǎn)的記錄核算滯后，不能反映企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，有的資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢卻沒(méi)有記錄，有的資產(chǎn)已經(jīng)購(gòu)入?yún)s沒(méi)有入賬，這些會(huì)使企業(yè)的資產(chǎn)虛增或者使某些資產(chǎn)成為賬外資產(chǎn)缺乏管理。這種粗放式的資產(chǎn)管理方式缺乏價(jià)值與實(shí)物統(tǒng)一協(xié)調(diào)的機(jī)制，使實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)，“賬、卡、物”不能根據(jù)實(shí)際同時(shí)變動(dòng)，嚴(yán)重影響了資產(chǎn)管理的效率。

3、信息化建設(shè)落后，資產(chǎn)管理監(jiān)督缺乏

企業(yè)由于各部門(mén)分割嚴(yán)重，部門(mén)間相互獨(dú)立運(yùn)行缺乏必要的溝通，造成很多資產(chǎn)管理信息遺失、重復(fù)和不準(zhǔn)確。各部門(mén)間對(duì)同一資產(chǎn)管理的闡述不一致也導(dǎo)致了信息傳遞的滯后性。企業(yè)通常不注重資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)資產(chǎn)管理信息的利用效率不高。由于信息傳遞不明確暢通，也導(dǎo)致了資產(chǎn)管理監(jiān)督工作的開(kāi)展難度大。另外，各部門(mén)人員責(zé)權(quán)不明確，監(jiān)督工作很難落實(shí)，對(duì)之后的資產(chǎn)管理工作績(jī)效考核也增加了難度。缺乏必要的管理監(jiān)督，企業(yè)內(nèi)部常常重使用、輕維護(hù)，造成很多資產(chǎn)在未達(dá)到預(yù)期的生命周期后便退出了生產(chǎn)領(lǐng)域，也造成了企業(yè)資產(chǎn)使用的低效益。

三、資產(chǎn)生命周期管理構(gòu)建的思路及原則

資產(chǎn)生命周期管理構(gòu)建應(yīng)該契合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部目前資產(chǎn)管理的現(xiàn)在以及存在的問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)分析，以系統(tǒng)工程理論、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理方法為指引，以全員、全過(guò)程、全方位為原則，統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)員工共同開(kāi)展。在構(gòu)建前期首先應(yīng)提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí)，普及資產(chǎn)生命周期管理概念，使全體員工充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)生命周期管理實(shí)施的必要性，調(diào)動(dòng)員工的積極性。全過(guò)程是指貫穿資產(chǎn)生命周期的全過(guò)程，從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、決策、采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技術(shù)改造到報(bào)廢處置整個(gè)過(guò)程。要在資產(chǎn)生命周期過(guò)程中，滿足資產(chǎn)使用的安全性前提下追求資產(chǎn)使用的效益最大化，從而提高企業(yè)資源的使用效益，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。企業(yè)還應(yīng)培養(yǎng)對(duì)資產(chǎn)從構(gòu)建到生產(chǎn)以及技術(shù)維修過(guò)程有了解的財(cái)務(wù)人員，以便更準(zhǔn)確地進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的核算，合理確定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資日期、折舊方式、折舊年限和殘值。企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)線從購(gòu)買(mǎi)到建設(shè)是一個(gè)從在建工程到形成固定資產(chǎn)的過(guò)程，由于產(chǎn)品升級(jí)，我們?cè)诳紤]產(chǎn)品生產(chǎn)線的生命周期時(shí)就需要考慮無(wú)形的損耗，可以考慮采用加速折舊法作為固定資產(chǎn)的折舊方式。

四、資產(chǎn)生命周期管理構(gòu)建的建議

1、加強(qiáng)管理制度建設(shè)，明確責(zé)權(quán)利

要更好地推行資產(chǎn)生命周期管理的構(gòu)建就需要企業(yè)建立與之相適應(yīng)的科學(xué)管理制度，強(qiáng)化員工的資產(chǎn)管理意識(shí)和觀念，對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中的漏洞進(jìn)行及時(shí)清查和補(bǔ)救。對(duì)于參與資產(chǎn)管理的各職能部門(mén)要明確職責(zé)，部門(mén)間人員應(yīng)該及時(shí)溝通，及時(shí)處理有關(guān)資產(chǎn)記錄核算等問(wèn)題。要補(bǔ)充和完善資產(chǎn)生命周期中的投資決策、效益評(píng)估、日常管理、維修、調(diào)劑、報(bào)廢等配套制度，規(guī)范各個(gè)資產(chǎn)生命周期的各個(gè)階段的管理程序，使資產(chǎn)的管理具有連續(xù)性和高效性。建立資產(chǎn)的投資決策機(jī)制，對(duì)每個(gè)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)進(jìn)行可行性論證，要保證購(gòu)進(jìn)資產(chǎn)能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。資產(chǎn)安裝建設(shè)完成后，需要及時(shí)登記入賬，使“賬、卡、物”保持一致，使資產(chǎn)的記錄與實(shí)際資產(chǎn)價(jià)值相對(duì)應(yīng)。建立資產(chǎn)管理的監(jiān)督、考核和責(zé)任追究機(jī)制，使資產(chǎn)管理效果與員工的業(yè)績(jī)考核掛鉤。只有明確員工的責(zé)權(quán)利，建立完善的監(jiān)管管理和考核機(jī)制，企業(yè)資產(chǎn)生命周期管理的構(gòu)建才能更好的推進(jìn)。

2、改進(jìn)資產(chǎn)記錄方式，保證賬實(shí)相符

由于企業(yè)管理落后以及記錄核算方式的不科學(xué)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理嚴(yán)重脫節(jié)，所以需要改變現(xiàn)在的資產(chǎn)核算方式。首先，清理企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資產(chǎn)，對(duì)照行業(yè)、企業(yè)管理要求對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類登記，在資產(chǎn)卡片中增添資產(chǎn)物理位置、外形照片等項(xiàng)目，完善資產(chǎn)信息。其次，建立資產(chǎn)二維碼信息，按照資產(chǎn)屬性編制二維碼，打印并粘貼到相應(yīng)資產(chǎn)上，做到一物一卡一條碼，使各部門(mén)資產(chǎn)的處理信息能夠有效傳遞，確保賬實(shí)相符。再次，還需要設(shè)立專職人員維護(hù)資產(chǎn)的相關(guān)信息，例如固定資產(chǎn)的原值、折舊方法、維修支出等；建立溝通反饋機(jī)制，使各部門(mén)能夠更好的協(xié)調(diào)工作，改進(jìn)管理方法；健全以市場(chǎng)為導(dǎo)向的資產(chǎn)記錄核算方式，強(qiáng)化相關(guān)資產(chǎn)管理人員的服務(wù)意識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理效率最大化。

3、完善管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理

建立完善的信息管理系統(tǒng)（Management Information System，M IS），使資產(chǎn)的財(cái)務(wù)資料和實(shí)際情況一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行無(wú)縫銜接，保證在資產(chǎn)的生命周期內(nèi)各個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)都能夠真實(shí)有效地反映企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，對(duì)資產(chǎn)形成動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)最好利用已經(jīng)成熟完善的信息平臺(tái)工具，安排專業(yè)人員根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理的實(shí)際情況對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，使資產(chǎn)的信息管理系統(tǒng)能夠與各部門(mén)職能相對(duì)應(yīng)，增加一些未涵蓋的流程，如：資產(chǎn)報(bào)廢流程、出租流程、殘值處理流程、固定資產(chǎn)索賠流程、設(shè)備移交使用流程等。在資產(chǎn)開(kāi)始投入時(shí)，企業(yè)就應(yīng)該開(kāi)始建立相應(yīng)資產(chǎn)的信息，隨著資產(chǎn)的消耗、修復(fù)、技術(shù)改造等，相關(guān)的人員需要及時(shí)做好記錄和核算，需要及時(shí)反饋給其它部門(mén)和監(jiān)督人員。由于信息系統(tǒng)建立的初始投資高，所以資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)一般適用于資產(chǎn)密集企業(yè)。這些企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量大、品種多、業(yè)務(wù)量大，需要精確的數(shù)據(jù)，資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行會(huì)節(jié)約很多繁雜的人工活動(dòng)。對(duì)于一些小企業(yè)，如果資產(chǎn)品種單一、數(shù)量不大，則應(yīng)采用更加經(jīng)濟(jì)的人工記錄方式，可以借助財(cái)務(wù)信息管理信息來(lái)傳遞資產(chǎn)的記錄核算信息。

4、建立指標(biāo)分析體系，提高經(jīng)濟(jì)效益

資產(chǎn)生命周期管理的構(gòu)建需要統(tǒng)一的編碼和指標(biāo)體系，所以企業(yè)需要建立諸如資產(chǎn)投資和購(gòu)入分析、使用情況分析、利用效率分析和報(bào)廢分析等指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，規(guī)劃設(shè)計(jì)分析指標(biāo)，在進(jìn)行資產(chǎn)投資決策時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行投資回收、凈現(xiàn)值、資產(chǎn)報(bào)酬率等指標(biāo)分析，確定資產(chǎn)投入產(chǎn)出效益。在驗(yàn)收已建成或購(gòu)入資產(chǎn)時(shí)，需要正確核算資產(chǎn)的入賬價(jià)值。產(chǎn)品生產(chǎn)線建成或安裝完畢后，需要根據(jù)資金流向，進(jìn)行投資指標(biāo)分析，對(duì)于負(fù)效益的投資應(yīng)該及時(shí)采取措施，以避免更多資源的流失浪費(fèi)。資產(chǎn)的利用效率與企業(yè)銷售收入成正比，與平均固定資產(chǎn)凈值成反比，要合理調(diào)整兩者的比例，注意對(duì)生產(chǎn)的科學(xué)合理管理，以促進(jìn)資產(chǎn)在資產(chǎn)生命周期內(nèi)的利用效率。資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、處置需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的價(jià)值評(píng)估，對(duì)在資產(chǎn)生命周期使用年限內(nèi)的資產(chǎn)報(bào)廢要進(jìn)行技術(shù)鑒定，并經(jīng)過(guò)審批后方能執(zhí)行。

五、總結(jié)

資產(chǎn)管理在很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中有著重要地位，資產(chǎn)本身的獨(dú)特、復(fù)雜性也使得管理存在很多難度。企業(yè)在構(gòu)建資產(chǎn)生命周期管理的過(guò)程中，首先應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)和實(shí)際情況建立相適應(yīng)的管理制度；其次還需要各部門(mén)的相互配合協(xié)調(diào)做好部門(mén)的職能工作。另外，建立完善的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對(duì)于資產(chǎn)生命周期管理的構(gòu)建也是很有必要的。企業(yè)應(yīng)在實(shí)踐中逐步改進(jìn)相關(guān)的管理制度，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)探索完善已構(gòu)建的資產(chǎn)生命周期管理體系，循序漸進(jìn)從而最終達(dá)到資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益最大化的企業(yè)目標(biāo)。

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