○鄧昌平
(廣東電網(wǎng)公司電力調(diào)度控制中心 廣東 廣州 510620)
我國國有企業(yè)經(jīng)過幾十年的改革已經(jīng)取得了輝煌的成就,形成了一批具有競爭力的大型國有企業(yè)、國有集團(tuán),但也面臨著諸多問題和矛盾,如國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)營者行為過于復(fù)雜,國有資本的流動(dòng)機(jī)制不順暢等。20世紀(jì)90年代,美國研究內(nèi)部控制的COSO委員會(huì)提出的內(nèi)部控制整體框架,其中包含控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督等相互關(guān)聯(lián)的五大要素,首次將“監(jiān)督”作為企業(yè)內(nèi)部控制整體框架之一。同時(shí)期,我國政府開始推行企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),時(shí)至今日,仍存在一些問題。本方通過對國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的梳理,提出從內(nèi)部審計(jì)入手解決國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的問題,闡明內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制監(jiān)督的重要組成部分與基本前提,并據(jù)此提出完善國有企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督的有效措施。
我國國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的具體目標(biāo):一是能夠確保國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性。根據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論,財(cái)務(wù)管理的重要職責(zé)為收集、整理、分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而獲得企業(yè)生存和發(fā)展的會(huì)計(jì)信息。對于國有企業(yè),如何保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性,對國有企業(yè)管理經(jīng)營者的業(yè)績考核至關(guān)重要。國有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督,使得各部門的制約獲得顯著效果,從而獲得的企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有嚴(yán)密性和利學(xué)性,能確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性。
二是能夠確保國有資產(chǎn)的安全性。國有企業(yè)的重要職能是確保國有資產(chǎn)的保值與增值,保證國有資產(chǎn)的安全。國有企業(yè)日常經(jīng)營能有效控制企業(yè)資產(chǎn),直接影響著國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平與經(jīng)營者的績效考核。而企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督包括對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的監(jiān)督和控制,能夠制約企業(yè)經(jīng)營管理者的工作行為,能夠科學(xué)調(diào)控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而保證國有企業(yè)資產(chǎn)的安全性,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的增值。
三是能夠確保國有企業(yè)的管理經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī)。由內(nèi)部審計(jì)的四大職能之一的“監(jiān)督”演化而來的內(nèi)部控制監(jiān)督,是由于企業(yè)中存在的委托代理關(guān)系決定的。由于信息不對稱,國家作為國有企業(yè)的所有者對國有企業(yè)的管理經(jīng)營活動(dòng)缺乏完整、完全的了解和監(jiān)控,而公眾對于國有企業(yè)一般會(huì)給予特別的關(guān)注,因此一個(gè)最基本的要求即需保證國有企業(yè)的管理經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī)。而內(nèi)部控制監(jiān)督在對企業(yè)內(nèi)部各職能活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的基礎(chǔ)上,可以減少國有企業(yè)管理經(jīng)營活動(dòng)的違法行為,確保其做到依法行事。
四是能夠確保國有企業(yè)的生存和發(fā)展。國有企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控,促進(jìn)了國有企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化、制度化,提高了國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,確保了國有企業(yè)的生存和發(fā)展。
我國國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)處于初級階段,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督存在以下問題:一是國有企業(yè)管理層凌駕于內(nèi)部控制之上。目前,在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)管理層既負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部控制整體框架,也負(fù)責(zé)監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部控制。事實(shí)上,無論什么性質(zhì)、類型、規(guī)模的企業(yè),都將面臨管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的風(fēng)險(xiǎn),國有企業(yè)也無法規(guī)避這個(gè)問題。在我國,對國有企業(yè)經(jīng)營管理者的業(yè)績考核往往是以企業(yè)財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)的,當(dāng)管理層擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的機(jī)會(huì),同時(shí)又有業(yè)績目標(biāo)的強(qiáng)烈壓力時(shí),其容易卷入到財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊行為之中,甚至容易利用職務(wù)之便牟取私利,對國有資產(chǎn)的安全性造成不利影響。
二是內(nèi)控監(jiān)督的重視程度不夠。目前,我國國有企業(yè)未明確認(rèn)識內(nèi)部控制機(jī)制的作用,企業(yè)內(nèi)部未形成內(nèi)部控制文化,企業(yè)人員內(nèi)部控制監(jiān)督意識淡薄,部分管理者的內(nèi)部控制監(jiān)督意識非常薄弱,甚至認(rèn)為企業(yè)健全和完善內(nèi)部控制,會(huì)占用企業(yè)經(jīng)營資源,降低企業(yè)的經(jīng)營效率。這將會(huì)阻礙國有企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控監(jiān)督體制。
三是內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不夠。內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)重要作用即對企業(yè)內(nèi)部控制的再控制,因此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)從第三者的立場出發(fā),客觀、公正地對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行再監(jiān)督。但我國國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的定位導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到影響。我國國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一般單獨(dú)設(shè)置一個(gè)審計(jì)部門,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),這樣將導(dǎo)致對管理層的監(jiān)督控制作用完全失效,導(dǎo)致董事會(huì)、股東大會(huì)對總經(jīng)理缺乏監(jiān)督。
四是內(nèi)部控制監(jiān)督缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。我國國有企業(yè)不僅缺乏企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制也缺乏企業(yè)外部的監(jiān)督機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部,監(jiān)督效果不盡如人意,主要是企業(yè)內(nèi)部缺乏將董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部門等協(xié)調(diào)一致的內(nèi)部控制監(jiān)督活動(dòng),內(nèi)部控制監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè)薄弱,人員配備不足,對企業(yè)內(nèi)部控制尚不能進(jìn)行持續(xù)、有效的評價(jià)。在企業(yè)外部,為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督,我國由政府和社會(huì)構(gòu)成的內(nèi)部控制監(jiān)督體系還不夠健全,未能發(fā)揮有效作用。目前,國內(nèi)正在逐步完善該監(jiān)督體系的建設(shè),但在具體的實(shí)踐過程中并沒有達(dá)到理想的效果,主要是由于:企業(yè)外部未能形成統(tǒng)一的監(jiān)督功能標(biāo)準(zhǔn),管理不集中,信息缺乏橫向溝通,未能有效整合各方力量形成監(jiān)督合力;企業(yè)在實(shí)際實(shí)施過程中,企業(yè)管理層為了平衡預(yù)算和創(chuàng)收,提高企業(yè)的利潤,綜合考慮企業(yè)資源,往往會(huì)選擇性弱化內(nèi)部控制監(jiān)督,使得監(jiān)督未按設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行;在企業(yè)的外部環(huán)境中,我國會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)環(huán)境尚不規(guī)范,存在不正當(dāng)?shù)母偁?,并且社?huì)對會(huì)計(jì)師的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致會(huì)計(jì)師不能充分發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)警察”的作用。
五是國有企業(yè)未整合傳統(tǒng)項(xiàng)目審計(jì)與內(nèi)控監(jiān)督評價(jià)。目前,我國國有企業(yè)對經(jīng)營管理者進(jìn)行任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì),對各類工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審計(jì),內(nèi)控監(jiān)督評價(jià)未能有效利用這些審計(jì)成果,資源未能有效整合。而國有企業(yè)整合內(nèi)控監(jiān)督資源,明確要求企業(yè)內(nèi)部各部門能夠人員互補(bǔ)、工作互動(dòng)、情況互通、共享信息,從而能夠形成有力的內(nèi)部控制監(jiān)督力量,使內(nèi)部控制監(jiān)督發(fā)揮最大、最好的效果。
我國國有企業(yè)為了完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)入手,加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。
根據(jù)從2002年1月1日國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)正式頒布、執(zhí)行的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將內(nèi)部審計(jì)定義為:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證工作與咨詢活動(dòng),它的目的是為機(jī)構(gòu)增加價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評價(jià),提高它們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)目標(biāo)?!蔽覈鴮徲?jì)理論界的“多職能論”認(rèn)為:“企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基本職能是以監(jiān)督職能為主,兼有評價(jià)鑒證、信息溝通和咨詢服務(wù)職能?!?/p>
1977年,《利馬宣言》認(rèn)為“審計(jì)本身不是目的,而是控制系統(tǒng)不可缺少的組成部分。這種控制系統(tǒng)的目的就是要盡早地揭露背離公認(rèn)準(zhǔn)則、違反合法性原則及違背資源管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性原則的現(xiàn)象,以便在各種情況下,盡可能及時(shí)地采取糾偏行動(dòng),使當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,賠償經(jīng)濟(jì)損失或采取措施防止重蹈覆轍,至少使其難于復(fù)犯?!边@里已經(jīng)明確闡明了內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分與基本前提。從內(nèi)部控制目標(biāo)出發(fā),內(nèi)部控制基本劃分為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和企業(yè)內(nèi)部管理控制。它的目標(biāo)是合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;經(jīng)營的效率和效果;遵守適用的法律法規(guī)的要求。在企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部審計(jì)是與業(yè)務(wù)活動(dòng)控制相并列的、獨(dú)立的控制系統(tǒng),內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)控在整個(gè)企業(yè)中是必不可少的,能夠促進(jìn)內(nèi)部控制體系安全、有效地運(yùn)行。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)是能夠監(jiān)督與評價(jià)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的效果,并將這些信息及其他相關(guān)信息向管理當(dāng)局反饋,為糾正內(nèi)部控制體系的偏差提供依據(jù)。
在我國,國有企業(yè)改革尚未完成,內(nèi)部審計(jì)制度尚不健全,直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度體系不完善,大大影響了內(nèi)部控制監(jiān)督作用的發(fā)揮。國有企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),針對企業(yè)的各業(yè)務(wù)流程,制定可行的、普遍的內(nèi)部審計(jì)制度,保證內(nèi)部審計(jì)能夠有制度可依,從而夯實(shí)內(nèi)部控制監(jiān)督的基礎(chǔ),最大限度地發(fā)揮其作用。
現(xiàn)階段,我國國有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多隸屬于總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),使內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性大打折扣。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部、審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì),在分別對總經(jīng)理、董事會(huì)、股東大會(huì)負(fù)責(zé)的同時(shí)審計(jì)委員會(huì)對審計(jì)部具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任,這樣既能保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,使董事會(huì)對總經(jīng)理實(shí)施有效監(jiān)控,又能增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還能在一定程度上保證內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的有效性。在企業(yè)內(nèi)部爭取早日建立健全、有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,開展一些使董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部門協(xié)調(diào)一致的內(nèi)部控制監(jiān)督活動(dòng)。
為了使企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督達(dá)到理想狀態(tài),在內(nèi)部控制流程建立時(shí),應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門和審計(jì)部門聯(lián)合完成,避免單獨(dú)由業(yè)務(wù)部門完成,減少內(nèi)部控制流程固有的缺陷,從而夯實(shí)內(nèi)部控制監(jiān)督的基礎(chǔ)。進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)時(shí),在日常內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中加大對內(nèi)部控制的評價(jià),為企業(yè)開展內(nèi)部控制評價(jià)積累經(jīng)驗(yàn)。由于內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)的業(yè)務(wù)與流程的了解非常專業(yè),容易發(fā)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)弱點(diǎn)以及缺陷,能為健全內(nèi)部控制提供有效依據(jù)。
企業(yè)監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,在日常運(yùn)營過程中,要將日常監(jiān)督融入到各業(yè)務(wù)部門的管理職能中,發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員的特長,消除專業(yè)職能的壁壘,加強(qiáng)協(xié)作,從而在企業(yè)內(nèi)部自上而下增強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督的有效性,整合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源,分享審計(jì)成果。針對企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)和易產(chǎn)生腐敗風(fēng)險(xiǎn)的控制點(diǎn)實(shí)行專項(xiàng)審計(jì),對企業(yè)管理高層實(shí)行離任審計(jì)和任中審計(jì)。在今后的工作中,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以有目的性地、創(chuàng)造性地將常規(guī)的內(nèi)部控制評價(jià)和專項(xiàng)的內(nèi)部控制評估融入內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目中,以便提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和內(nèi)部控制監(jiān)督的效率。
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