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      關(guān)于降低工程成本的一點(diǎn)淺見

      2014-04-02 15:06:14金玉斌
      河南建材 2014年1期
      關(guān)鍵詞:甲方項(xiàng)目部施工單位

      金玉斌 陳 超

      焦作建工集團(tuán)有限公司(454000)

      關(guān)于降低工程成本的一點(diǎn)淺見

      金玉斌 陳 超

      焦作建工集團(tuán)有限公司(454000)

      現(xiàn)在建筑業(yè)的競爭日趨激烈,施工單位的利潤越來越低,如何盡可能減少成本,使經(jīng)濟(jì)利益最大化,就成了各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人面前最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題。筆者認(rèn)為,減少工程成本可以從以下幾點(diǎn)入手。

      1 加強(qiáng)工程質(zhì)量

      工程質(zhì)量是施工單位的根本。工程質(zhì)量不合格,建筑產(chǎn)品就是廢品,各種投入都是無意義的。工程質(zhì)量不合格還會造成停工整頓或返工,還得打點(diǎn)建委、甲方、監(jiān)理等單位,這些都會增加工程成本。與其這樣,不如在施工時(shí)就端正思想,擺正心態(tài),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不給甲方或監(jiān)理落話柄。只有工程質(zhì)量過硬,施工單位說話才有底氣。

      2 保證工程安全

      安全重于天。工程出現(xiàn)了人員傷亡事故,一般都要以金錢的形式進(jìn)行補(bǔ)償,倘若對補(bǔ)償?shù)念~度有異議的話還要通過法律途徑來解決,整個(gè)工地也要停工整頓,精力、財(cái)力都受損?;拥顾?、腳手架倒塌、起重機(jī)倒塌……這些都會給工程造成重大的損失。如果在平時(shí)少一些僥幸心理,多一些負(fù)責(zé)的態(tài)度,那么很多安全事故就能避免。投入相應(yīng)的人力、物力對工人進(jìn)行宣傳教育,對現(xiàn)場進(jìn)行防護(hù)、加固,對機(jī)械進(jìn)行檢修,這些措施都能大幅度提高安全系數(shù),所花費(fèi)的代價(jià)遠(yuǎn)比發(fā)生事故再處理所花費(fèi)的代價(jià)低。安全文明施工不是口號,而是要認(rèn)真地落到實(shí)處。

      在平時(shí)的管理工作中,特殊工種必須持證上崗,資料員要對上崗證復(fù)印、存檔,并及時(shí)向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)。項(xiàng)目部也要做好三級安全教育工作,定期對工人進(jìn)行安全教育培訓(xùn),認(rèn)真記錄(包括書面、照片、視頻記錄等),并要求參與人員親筆簽字。安全員必須做到專職專崗,不得兼任其他崗位,并認(rèn)真做好安全管理日記。各分部分項(xiàng)工程施工前必須做好安全交底,安全交底由技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全員同時(shí)認(rèn)可后,再下達(dá)施工班組長,交底人和接底人必須親筆簽字。各單位交叉作業(yè)時(shí),要向各單位下達(dá)安全告知書,并在告知書中明確劃分安全責(zé)任,事后向甲方、監(jiān)理各遞一份,同時(shí)做好收發(fā)文簽收記錄。以上措施都能最大化地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、明確職責(zé)、劃分責(zé)任,將損失降到最低。

      3 加快工程進(jìn)度

      加快工程進(jìn)度是在保證安全和質(zhì)量的前提下進(jìn)行的,不能單純地為加快進(jìn)度而忽視安全和質(zhì)量。工程進(jìn)度快了,周轉(zhuǎn)材租賃費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)以及工人工資都會減少,施工成本也會相應(yīng)降低,自己受益的同時(shí)也會得到建設(shè)單位的贊賞與好評,所以加快工程進(jìn)度可謂是一舉兩得。但是很多工程在進(jìn)度方面都難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),大致有兩方面原因:一是由施工單位自身造成的,如資金、人力、物力等不到位,或者出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故造成的停工或返工,當(dāng)初的統(tǒng)籌、決策、管理時(shí)的考慮不周等。二是由外部因素造成的,這些因素包括建設(shè)單位的原因,某些突發(fā)事故或不可抗拒的因素等。這樣的話,就需要施工單位查找事情原因,明確責(zé)任主體,分析應(yīng)對措施,盡可能地減小自身的損失,并向建設(shè)單位申請工期順延或索賠。對于雙方來往的書面材料,一定要嚴(yán)格履行收發(fā)文記錄,盡量減小施工單位的損失。

      4 新技術(shù)的應(yīng)用

      科技是第一生產(chǎn)力。在施工中,新技術(shù)、新措施、新工藝不單單能提高工作和材料使用的效率,也能使安全、質(zhì)量或進(jìn)度得到有效的提高,從而間接地降低生產(chǎn)成本。有的新技術(shù)在采用時(shí)可能會增加表面的資金成本,但實(shí)際所得到的綜合效益卻大于投入成本,所以在決策時(shí)不能只考慮眼前的利益。一個(gè)好的工程管理者會從大局出發(fā),算總賬。

      5 提高管理水平

      管理是一門藝術(shù),不是簡單地發(fā)號施令。管理要從多方面、多角度出發(fā),好的管理能夠帶來好的效果。比如,對機(jī)械進(jìn)行管理能夠提高機(jī)械的使用壽命;對材料進(jìn)行管理能夠提高材料的使用效率;對現(xiàn)場進(jìn)行管理能夠有效地規(guī)范現(xiàn)場秩序,促使現(xiàn)場向良性的方向發(fā)展。

      現(xiàn)實(shí)情況中,有的工人在施工中缺乏責(zé)任心,只圖自己省事卻不管材料的浪費(fèi),將身邊的長方木隨手鋸成短方木,大模板隨手鋸成小模板,落地灰不清理,項(xiàng)目部人員屢次進(jìn)行說服教育卻收效甚微。同樣是這班工人,在自己老板承包的工程中卻不敢如此隨意浪費(fèi)。所以,管理真的是一門很深的學(xué)問。

      6 增強(qiáng)索賠意識

      工程在建設(shè)時(shí)期并不是一帆風(fēng)順的,可能會面對各種各樣的問題,這就需要項(xiàng)目管理者擦亮自己的眼睛,發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出有理有據(jù)的書面材料,得到甲方和監(jiān)理認(rèn)可,以減少自己的損失。在日常的工作中,對外保持良好的關(guān)系是十分重要的,但保持良好關(guān)系的同時(shí)也必須提高警惕,針對不同情況,要時(shí)刻注意收集書面、圖片、視頻等方面的證據(jù)和資料,而且這些證據(jù)和資料在法庭上必須是有效的,換句話說就是要隨時(shí)做好打官司的準(zhǔn)備。索賠意識是自身的閱歷、人文社交、專業(yè)知識、法律知識、社會常識等多方面綜合形成的,也是整體素質(zhì)的一個(gè)體現(xiàn)。如果甲方在理虧的情況下仍然拒絕索賠或拒絕在索賠收發(fā)文上簽字,那么,考驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦事能力的時(shí)候就到了。

      7 工作積極嚴(yán)緊

      工人干活時(shí)需要什么材料,需要多少材料,工人心里有數(shù),但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的心里也要有數(shù)。有的工地中,項(xiàng)目部完全信任施工班組長提取的材料數(shù)量,若施工班組長缺乏責(zé)任心的話,提供的數(shù)字偏差較大,受損失的就是項(xiàng)目部了。材料進(jìn)的多,現(xiàn)場消化不了,不管怎樣處理都會提高成本。材料進(jìn)的少,二次購買或租賃依然會浪費(fèi)人力和財(cái)力,情況嚴(yán)重者可能還會耽誤生產(chǎn)。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將施工班組長提交上來的進(jìn)料單再校審一下,按照實(shí)際情況計(jì)取材料,這種浪費(fèi)就不會發(fā)生。

      8 貨比三家

      選擇物美價(jià)廉的材料既能保證施工的質(zhì)量和進(jìn)度,又能直接減少成本,但是物美和價(jià)廉不能兼得時(shí),就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人慎重考慮了。

      選擇施工隊(duì)也同樣需要比三家。報(bào)價(jià)不是唯一的標(biāo)準(zhǔn),看報(bào)價(jià)的同時(shí)也要看施工隊(duì)所提出的要求和條件:有的施工隊(duì)報(bào)價(jià)低但附加條件多,不方便管理;有的報(bào)價(jià)高但能保證質(zhì)量和進(jìn)度……所有因素和后果都考慮進(jìn)去,綜合計(jì)算后選出一個(gè)合適的施工隊(duì),并簽定措辭嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容詳細(xì)的施工合同。只有現(xiàn)在把合同簽好,以后才方便管理。

      9 善待員工

      一個(gè)好漢三個(gè)幫。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本事再大也不可能面面俱到,必須由其他員工來幫助他一起完成這個(gè)工程項(xiàng)目,那么如何管理手下的員工就是個(gè)問題。以前的大鍋飯模式已經(jīng)不符合時(shí)代的發(fā)展了,現(xiàn)在講的是調(diào)動員工的積極性,充分發(fā)揮人的主觀能動性,人性化管理正是基于此產(chǎn)生的,你為員工的利益著想,員工才能為你的利益著想。前面說的都是省錢的方法,但是省錢也得分情況,對自己項(xiàng)目部的員工摳唆太狠,那么項(xiàng)目部的員工也不會替你著想那么多,反正利潤跟我沒一點(diǎn)關(guān)系,是掙是賠我只拿自己的工資。員工連湯都沒的喝,怎么會顧及老板的肉?其實(shí)項(xiàng)目部的成員是利潤的直接創(chuàng)造者,他們的一舉一動都會直接或間接地影響成本。有的單位讓員工入股或?qū)⒉糠掷麧欉M(jìn)行分配,員工措施都是基于此而考慮的。如果你善待你的員工,那么你會發(fā)現(xiàn)其實(shí)員工也有很多好點(diǎn)子來解決現(xiàn)場的問題。員工也會主動地向你提出某某方面是否應(yīng)該向甲方索賠。當(dāng)你委托員工去辦事的時(shí)候,員工會想方設(shè)法把事情辦成,而不是空著手回來向你訴說遇到了什么困難。工地有變動時(shí),員工會主動替你考慮,替你爭取,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,將成本降到最低。如果員工沒有積極的能動性,干等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人逐一交代才去辦,團(tuán)隊(duì)發(fā)揮不了團(tuán)隊(duì)的作用,大量的效益就會流失,這也增加成本。杰克·韋爾奇說,工資最高的時(shí)候成本最低。因?yàn)槿藗冎豢紤]到會計(jì)成本,沒有考慮到機(jī)會成本,沒有考慮到人的成本。

      建筑工程環(huán)境復(fù)雜,項(xiàng)目班組必須群策群力來面對工程,面對甲方,面對監(jiān)理,面對外來的風(fēng)雨,才能將工程干好。

      其實(shí),工地上所發(fā)生的事情基本上都與成本有直接或間接的關(guān)系,需要注意的不僅僅是以上幾點(diǎn)。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠多注意、多總結(jié),再加上項(xiàng)目部各崗位的員工同心協(xié)力、積極認(rèn)真地對待,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,成本降到最低,才能實(shí)現(xiàn)利益最大化。

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