淺談如何提高工程資料從業(yè)人員的業(yè)務能力

王秀玲　高林

摘 要：工程技術資料對于建筑工程有著重要的指導意義，技術資料中記載的內容往往決定了工程項目的施工方案。因此，做好施工工程 技術資料的管理顯得格外關鍵，這也是項目竣工驗收需要達到的條件。工程技術資料管理是衡量施工企業(yè)技術管理水平的指標之一，對工程資 料實施管理能提高工程單位施工效率，保證建筑工程的質量?；诖?，本文首先分析了工程技術資料管理中存在的問題，并針對性提出有效管理方法，從而避免工程資料從業(yè)人員反復調整和修正，時間和人工成本浪費嚴重問題。

關鍵詞：工程資料；業(yè)務能力

目前，我國建筑行業(yè)仍舊為市場經濟的領頭羊，建筑經濟也是國民經濟的重要組成。這些都使得建筑工程資料管理對建設項目 起到了更大的作用，而各級建設和質量管理部門對建筑工程資料的編 制和歸檔管理的標準更為嚴格。我國建設部門將建筑工程資料管理規(guī) 定為工程單位建設項目的必備工作，同時建筑工程施工技術資料的管理水平也是體現(xiàn)工程單位施工能力的參考依據。

1.工程技術資料管理存在的問題

1.1 資料不完整

不完整的技術資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單 位工程的實際情況。目前很多建筑企業(yè)都是分公司、項目部各自為政， 缺乏統(tǒng)一管理，致使技術文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料 殘缺不全，質量記錄不夠完善，各類報告簽證不齊，資料散落在少數技 術或質檢人員手中，尤其是分包單位的資料嚴重失控：即使由分公司 或項目部收集起來的資料、記錄，其保管也缺乏適宜的條件和措施，使 技術資料流失、泄密、損壞的情況時有發(fā)生。

1.2 資料不真實

有的工程單位只注重實際施工作業(yè)，對于工程技術材料沒有給予 重視，這造成收集到的技術資料嚴重失真，閉門造車“做資料”行為普 及。單位為保證資料在時間部位上的呈現(xiàn)出良好的秩序性，會私自把填 寫的日期有提前現(xiàn)象，使得工程技術資料散失真實性。若參考這類工程 技術資料，難以體現(xiàn)出建筑工程的施工狀況，不利于施工質量的控制。

1.3 資料時效性較差

技術資料時效性問題體現(xiàn)在資料不足、遺漏、殘缺等。施工單位沒 有聘用專職資料人員，這使得技術資料在收集處理時出現(xiàn)問題，有的 資料員同時兼顧多個工地資料的收集，很容易造成技術資料混亂。因 資料員難以固定在一個工地上，平時的資料均交給施工人員保管，這 就導致資料的時效性不足，給企業(yè)施工埋下隱患。

1.4 竣工圖不標準

規(guī)范性問題主要是竣工圖紙不標準，給項目檢驗工作帶來困難。 從設計到開工、最后竣工，建筑工程常會出現(xiàn)不同的調整修改，如：建 筑、結構、設備等，有的項目竣工后對比初始階段的設計，兩者間幾乎 找不到相同點，整個工程方案都被改的面目全非。按照實際情況提交 竣工圖，保證竣工圖的完整性格外重要。而編制建筑工程技術資料時 沒有認識到竣工圖的重要性，少數單位直接在施工圖上加蓋“竣工圖 章”結束，這是一種很不負責人的態(tài)度。盡管部分人員對修改的施工圖 的基礎上進行標注，但沒有修改說明或對修改通知編號及修改時間， 施工人員看到圖紙后難以及時調整施工。有的則干脆將設計變更通知 單直接貼在施工圖上當作竣工圖，這種施工操作是極不規(guī)范的。

1.5 資料存在代簽名現(xiàn)象

建筑工程需要消耗大量的投入資金，且每個工程組成復雜，需要 顧及到多個方面的施工要素。有的施工單位的技術資料簽字管理失 效，資料代簽字問題普遍，這就缺乏了必要的職業(yè)責任心。代簽名現(xiàn)象 的存在使工程技術資料散失應有的真實性，工程出現(xiàn)問題之后單位要 追究責任則無從下手，給工程項目糾紛的處理增加難度。

2.優(yōu)化工程技術資料管理的有效方法

2.1 健全資料管理制度

施工企業(yè)負責人親自過問技術資料的管理、編制情況，及時監(jiān)督、 檢查、考核資料完成情況。施工單位應安排技術負責人做好技術資料 管理總體設計，編制工程項目的技術資料管理計劃。根據工程進展情 況，進行工程資料管理和考核來保證資料的及時性和準確性。項目竣 工后，技術負責人負責技術資料的評比和總結工作，找出差距，不斷提 高本單位資料管理的標準化、規(guī)范化水平。

2.2 充分運用資料

工程技術資料通常都涉及到了建筑施工各方面的內容，為了保證 工程項目的有效實施，工程單位要充分挖掘技術資料的潛在價值。除 了要使資料編制與實際施工保持聯(lián)系外，還要對工程項目的科學規(guī)劃 給予關注。在城市建設、房屋新建改造、市政工程建設等環(huán)節(jié)里，都要 對前期工程技術資料深入分析，為后面的施工操作給予明確的指導。 經過這樣的環(huán)節(jié)，不僅規(guī)范了施工秩序，還能減少工程投資，實現(xiàn)經濟 效益最大化。施工過程要及時開展監(jiān)督管理，認真負責以保證資料的 真實可靠，對后面的建設發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

2.3 深入現(xiàn)場勘察

工程單位要想收集到更詳細的技術資料，則必須要安排專業(yè)的資 料管理員到施工現(xiàn)場勘查記錄。資料員要參與工程管理全過程，從施 工過程里收集技術資料來源，這樣的資料才有真實的價值。作為資料 管理人員，應該對施工圖紙布置熟練掌握，積極參加圖紙會審及設計、 技術交底等工作。不僅了解了工程施工的進度，還能及時發(fā)現(xiàn)施工存 在的問題，采取有效的方案優(yōu)化施工技術。對工程材料用量、進場材料 批量、機械設備等應詳細記錄，讓各個方面的信息資料都記錄在案。在 建筑工程不斷發(fā)展階段，資料員可以分階段完成工程資料的收集、整 理工作。工程竣工后需做好竣工資料的歸檔工作并提交有關單位，為 后面的工程建設積累經驗。

2.4 確保資料真實

真實性是做好工程技術資料的靈魂所在，不真實的資料會把人引 入誤區(qū)。必須堅決杜絕對工程資料采用后補造假的做法，尤其是混凝 土、砂漿強度檢驗是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。因此， 建設單位、監(jiān)理單位、質量監(jiān)督單位要加強對施工項目的監(jiān)督檢查，不 僅要查質量、查安全，同時也要同步檢查技術資料，按照質量驗收標準 在分項、分部（子分部）、單位工程竣工驗收前先進行相關建筑工程資 料的預驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進 行。工程資料不符合有關規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。對技 術資料核查時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評并要求技術資料返工 重做。檔案館進行資料歸檔驗收時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的，資料要退回重 新整理，保證各相關人員親自簽名，以保證資料的真實性。

2.5 加強專業(yè)培訓

具備足夠的專業(yè)技能才能提高辦事效率，單位對于工程資料管理 人員要做好定期培訓工作，整體上提升隊伍的辦事能力，確保技術資 料在收集、處理、歸檔等過程都能得到保護，技術資料對于施工單位就 是無形的財富。一方面，對各級領導干部實施培訓教育，使其對技術資 料給予高度重視，使他們在審批、檢查技術資料時認真對待。另一方 面，對廣大工程技術人員實施技術管理和技術資料管理培訓，讓工程 人員掌握足夠的技術資料管理能力，對手上的技術資料正確處理。為 了確保工程技術資料的真實性，工程單位需倡導現(xiàn)場的實測實量，并 把記錄原始數據統(tǒng)計好，這樣才能讓技術資料“貨真價實”。

3.結語

工程技術資料是工程單位施工經驗的記錄，也是為下次施工等提供有效的參考經驗，技術資料的準確性和適用性直接影響到項目施工的質量和進度，所以，對于工程資料從業(yè)人員的自我職業(yè)素質的修養(yǎng)，將更加的嚴格。

參考文獻

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