徐燕榮
摘 要:加強財會工作規(guī)范化管理,對提高財會核算質量和經營管理水平、防止和杜絕結算事故、經濟案件的發(fā)生具有十分重要的意義。按照高起點、高標準、高質量的要求,在財會工作中加強規(guī)范化管理。醫(yī)院財務管理規(guī)范化的標志,是各項經費管理活動的正規(guī)有序。近年來,借助數(shù)字化醫(yī)院強大的信息優(yōu)勢,醫(yī)院財務部門逐漸理順工作流程,進行規(guī)范化財務管理,使醫(yī)院的經濟效益和社會效益明顯提高。
關鍵詞:醫(yī)院財會;管理;規(guī)范
規(guī)范的財會管理有利于調動醫(yī)院廣大職工的積極性。有利于強化醫(yī)院的內部管理,有利于提高醫(yī)院經濟效益。因此,醫(yī)院加強財會管理,構筑科學的管理體制勢在必行。實踐證明,財會管理是醫(yī)院經濟管理的核心,也是被實踐證明行之有效的管理系統(tǒng)。因此,良好的財會管理對于現(xiàn)代醫(yī)院的生存發(fā)展具有極其重要的意義。
1 當前醫(yī)院財會規(guī)范化管理工作中存在的主要問題
1.1 缺乏監(jiān)督機制
根據(jù)目前醫(yī)院財會管理現(xiàn)狀來看,很多醫(yī)院進行財會管理的時候均沒有設立相關監(jiān)督機制,以至于本醫(yī)院的財會制度在實施的過程中無法將其落實到位,使其成為了一紙空文,毫無實際意義,致使醫(yī)院的財會管理局面陷入混亂,且不利于本醫(yī)院的長期發(fā)展。
1.2 高層領導對醫(yī)院財會管理沒有引起足夠的重視
由于高層領導對醫(yī)院財會管理沒有引起足夠的重視,從而使得基礎員工漠視醫(yī)院管理制度的制約作用,以至于相關財會數(shù)據(jù)嚴重失真,進而給醫(yī)院造成不可估量的經濟損失。
1.3 醫(yī)院財會工作人員的綜合素質水平不高
醫(yī)院財會工作人員的綜合素質水平不高,不但存在業(yè)務不熟的情況,而且還缺乏相應的計算機操作能力,以至于財會賬目出現(xiàn)不齊的現(xiàn)象,致使財會數(shù)據(jù)缺乏科學性與真實性。另外,有些財會工作人員意識到財會制度存在著諸多漏洞,則通過做假賬獲得不法經濟利益,加上不少會計工作人員利用會計制度的漏洞而進行貪污,從而嚴重損害了醫(yī)院的經濟利益。
綜上所述,當前醫(yī)院財會管理工作中存在著諸多問題,在一定程度上給醫(yī)院造成嚴重的經濟損失,同時,還不利于醫(yī)院走向可持續(xù)發(fā)展道路,因此,需要及時探討一些有效解決措施對當前醫(yī)院財會規(guī)范化管理工作中存在的主要問題進行解除,從而有效保障醫(yī)院財會管理實現(xiàn)規(guī)范化,進而有效提高本醫(yī)院的綜合競爭力。
2 醫(yī)院財務規(guī)范化管理的建議
2.1 堅持科學管財,規(guī)范經費使用流程
近年來,醫(yī)院借助數(shù)字化優(yōu)勢不斷強化科學理財意識,堅持把管財、議財作為醫(yī)院建設一項經常性基礎性工作常抓不懈。醫(yī)院領導從醫(yī)院全面建設出發(fā),把財務工作納入黨委重要議事日程,年初制定經費預算時。嚴格遵循“量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、統(tǒng)籌安排、保障重點”的預算編制原則,堅持定期聽取財務部門經費預算執(zhí)行情況匯報,高效運用預算經費管理系統(tǒng),分析經費管理使用形勢。查找問題的癥結所在,共同研究整改對策,制訂跟蹤問效措施,提高經費的整體效益。
2.2 強化崗位職責,明確崗位工作職責
崗位工作規(guī)范對工作程序、方式、方法和完成標準,及相互關聯(lián)的崗位之間的協(xié)調關系、交接內容和方式都有明確的規(guī)定,可以防止任職者在完成任務過程中工作的隨意性和出現(xiàn)問題時不知所措.避免工作中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉,有助于保證任務完成的質量并提高工作效率。崗位工作規(guī)范的研究制定有利于財務管理者實踐經驗的有效繼承和保證工作的連續(xù)性。防止人變事變、人走事空。崗位工作規(guī)范的研究制定,可以使老同志的寶貴經驗以文字形式表述出來,具有較強的可傳授性,從而為新上任的同志熟悉情況、開展工作提供基本遵循,免得再重復前任同樣的探索過程,節(jié)省寶貴的時間和智力資源,也會減少損失。同時也便于不同崗位間工作的相互了解,為他們更密切地協(xié)作、必要時的相互替代提供條件:還可以破除人們對某些工作的神秘感,打破工作壟斷,可以提高財務管理工作有效性和科學性。
2.3 創(chuàng)新工作思路,不斷提升理財能力
財務人員必須有豐厚的理論基礎和嫻熟的會計技能。所以作為財務工作者要從崗位做起,練內功強素質,嚴格認真,干好本職工作,做好賬。做到“三個強化”,即:強化自律意識、強化照章辦事意識、強化學習意識。在現(xiàn)有工作經驗的基礎上。通過進修、培訓、參觀、學習等方式不斷提高自身素質,使理財水平達到較高層次,深入展開財務管理的事前預算、事中控制、事后分析職能。在提高專業(yè)水平的同時,應不斷強化運用信息系統(tǒng)的能力,兩者結合,做開拓型理財人,積極發(fā)揮聰明才智,以創(chuàng)新謀求財務工作落實,通過不斷創(chuàng)新工作思路,真正讓有限的經費花出最大的效益。
2.4 落實內控制度,加強經費使用管理
為確保管好用好各項經費,財務部門嚴格落實“四分”制度,即會計、出納分設,支票、印鑒分管,收款、開票分開,結算、報銷分審。通過“四分”制度,環(huán)環(huán)相扣,有效管控財務內部疏忽。防范財務內部出現(xiàn)風險的可能性,確保了資金的安全。嚴格落實醫(yī)院經費使用內控制度,確保經費使用的合理性。財務部門掌握著各事業(yè)部門經費的預算情況,是各部門經費使用的第一關,審核會計應對各事業(yè)部門的預算情況了如指掌,對經費的使用及票據(jù)的真假做到嚴格把關,嚴禁超預算或無預算使用經費情況的發(fā)生,維護預算的法規(guī)性和嚴肅性。借助信息化優(yōu)勢.實現(xiàn)與會計系統(tǒng)同步運行的功能?;具_到了預算管理由事后分析向細化預算編制、硬化預算約束、加強預算監(jiān)督前移的目的,使預算經費的使用更具科學性。從而提高了資金的使用效益,提升了醫(yī)院的經營管理水平。
2.5 加強醫(yī)院管理,推進財務信息化建設
財務管理信息化是指在財務管理的各個環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術,建立信息系統(tǒng),挖掘各種信息資源,使財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益,實現(xiàn)財務目標的過程。財務管理信息化的目的不僅僅是提高財務部門的工作效率,而是要通過信息化優(yōu)化工作流程,進行“流程再造”,通過提高效率來增加效益。通過財務信息化建設做到數(shù)字信息共享。使財務人員真正發(fā)揮其參謀助手作用。
會計流程再造是一個長期的任務,這就要求財會人員結合本單位的具體情況.不斷優(yōu)化和完善流程。要對不規(guī)范的業(yè)務流程進行科學規(guī)范,以堵住存在的漏洞;確保使用流程清晰、明確;對過于復雜的業(yè)務流程,進行業(yè)務重組及優(yōu)化。實現(xiàn)了工作流程的合理化、標準化、規(guī)范化、制度化和最優(yōu)化后,再提出成熟穩(wěn)定的財務信息化需求,這樣既能明確財務信息化建設的方向與目的,減少信息化建設過程中的彎路,又能用信息化后的工作流程規(guī)范財務管理的各項工作,提高工作效率,從而產生巨大的管理效益。
3 結語
綜上所述,本文以上將當前醫(yī)院財會規(guī)范化管理工作中存在的主要問題進行了分析與介紹,并且針對上述問題而提出幾點加強醫(yī)院財會規(guī)范化管理的相關對策以及建議,從而使得醫(yī)院財會管理走向規(guī)范化,進而推動本醫(yī)院走向可持續(xù)發(fā)展道路。另外,筆者希望通過本文的敘述,能夠為相關研究學者提供一定的參考借鑒意義,從而全面提高我國醫(yī)院財會管理水平,進而有效推動國內醫(yī)院走向可持續(xù)發(fā)展道路。
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