陳文娟
(河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館,河南 鄭州 450002)
高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是學(xué)校開展教學(xué)、科研工作的重要平臺。圖書館的創(chuàng)新與發(fā)展對學(xué)校教學(xué)、科研及總體水平的提升起著至關(guān)重要的作用。近年來,隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,高校圖書館迎來了新館建設(shè)的熱潮。如何在新形勢下創(chuàng)新資源建設(shè)、服務(wù)及管理方面的工作,探索適合自身的發(fā)展模式是轉(zhuǎn)型過程中的高校圖書館所亟需考慮的一個問題。以新館建設(shè)為契機(jī),河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館一方面進(jìn)行高起點建設(shè),另一方面,立足于自身的專業(yè)特色與優(yōu)勢,積極開展資源建設(shè)、服務(wù)和管理創(chuàng)新的思考與探索,不斷適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研工作的需求,為轉(zhuǎn)型期的高校圖書館創(chuàng)新發(fā)展模式提供了一些思路。
資源建設(shè)創(chuàng)新是圖書館創(chuàng)新的主體,是信息服務(wù)開展的基礎(chǔ)[1]。近年來,河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館以新館建設(shè)為契機(jī),不斷加強(qiáng)創(chuàng)新,力爭開創(chuàng)圖書館資源建設(shè)的新局面。具體體現(xiàn)在以下三個方面。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的館藏模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了讀者需求,數(shù)字資源因其具有使用方便,不受時間、空間和用戶人數(shù)限制,且能極大地豐富、深化館藏內(nèi)容等特點,已逐漸成為圖書館資源建設(shè)的重要組成部分,在教學(xué)、科研工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。
同國內(nèi)財經(jīng)政法類院校圖書館相比,河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館中文數(shù)據(jù)庫的訂購數(shù)量處于中等水平,外文數(shù)據(jù)庫方面則存在很大的差距。因此,在今后幾年,圖書館數(shù)字資源建設(shè)的定位是:繼續(xù)完善中文數(shù)字資源建設(shè),著力加強(qiáng)外文數(shù)字資源建設(shè)。在具體措施上,首先,成立數(shù)字資源建設(shè)部,專門對數(shù)字資源的試用、采購等進(jìn)行管理,保障數(shù)字資源采購工作的專業(yè)化與規(guī)范化;其次,提高數(shù)字化資源采購的資金比重,爭取實現(xiàn)數(shù)字化資源與紙質(zhì)資源所用資金比達(dá)到1:1;再次,著重加強(qiáng)外文數(shù)據(jù)庫,尤其是那些權(quán)威性高、時效性強(qiáng)、與學(xué)校學(xué)科專業(yè)聯(lián)系緊密的外文數(shù)據(jù)庫的采購。
此外,在數(shù)據(jù)庫采購方案的決策上,河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館也積極進(jìn)行創(chuàng)新,不僅對同類高校中、外文數(shù)據(jù)庫的試用情況進(jìn)行廣泛調(diào)研,還開展院系大走訪活動,征求廣大教師的看法,在綜合各方意見的基礎(chǔ)上,形成滿足讀者需求、兼顧學(xué)術(shù)價值的數(shù)據(jù)庫決策方案,有針對性的彌補(bǔ)圖書館數(shù)字資源的不足。
河南財經(jīng)政法大學(xué)是一所以經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和法學(xué)為主的多學(xué)科性大學(xué)。有金融學(xué)、會計學(xué)、工商管理、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易4個國家級特色專業(yè)建設(shè)點;理論經(jīng)濟(jì)學(xué)、應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理科學(xué)與工程、工商管理、農(nóng)林經(jīng)濟(jì)管理、法學(xué)、哲學(xué)、地理學(xué)等8個省級重點建設(shè)一級學(xué)科;另有2個省級重點建設(shè)二級學(xué)科。圖書館的資源建設(shè)以學(xué)校的學(xué)科建設(shè)為核心,在覆蓋全部學(xué)科領(lǐng)域的基礎(chǔ)上,著力發(fā)展特色、重點和優(yōu)勢學(xué)科的資源建設(shè)。針對金融學(xué)、會計學(xué)、工商管理、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、法學(xué)等重點學(xué)科的文獻(xiàn),不論文種、水平、載體形式均作重點收集,還收集與重點學(xué)科相關(guān)的交叉學(xué)科及邊緣學(xué)科文獻(xiàn),努力做到收集齊全,盡可能保證文獻(xiàn)資源的完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性,突出重點學(xué)科的文獻(xiàn)特色,滿足該學(xué)科不同層次讀者的教學(xué)、科研需求。
1.3.1 學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)
學(xué)位論文作為高校博士、碩士及本科生的畢業(yè)論文,不僅是高校教學(xué)、科研的重要學(xué)術(shù)成果,亦是反映高校學(xué)術(shù)特點和學(xué)術(shù)水平的文獻(xiàn)資源。學(xué)位論文因其具有觀點新穎、數(shù)據(jù)翔實、信息量大、學(xué)術(shù)性強(qiáng)等特點,逐漸成為當(dāng)前學(xué)術(shù)研究、學(xué)科建設(shè)的重要推動力,也因此受到了圖書館界的廣泛關(guān)注和重視,成為圖書館進(jìn)行特色館藏建設(shè)的又一重要資源。河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館前期重點采集了學(xué)校博士、碩士及本科生的學(xué)位論文,目前正在積極進(jìn)行后續(xù)建設(shè),擬開發(fā)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫,打造學(xué)位論文資源共建共享的平臺,實現(xiàn)對學(xué)位論文提交、存儲、發(fā)布、檢索、下載等的綜合管理,促進(jìn)學(xué)位論文的開放與使用,使其在學(xué)校的教學(xué)科研工作中發(fā)揮更為積極的作用。
1.3.2 科研資源建設(shè)
為科研提供可靠的資源保障是高校圖書館的一項核心任務(wù)。兩校合并之前,兩校圖書館一直把資源建設(shè)的工作重心放在為教學(xué)工作服務(wù)上,專、深的科研資源建設(shè)明顯不足。兩校合并之后,為了更好地滿足學(xué)校科研信息的需求,圖書館積極與學(xué)校科研處、各院系聯(lián)系,及時把握學(xué)校的科研項目情況,認(rèn)真聽取各院系專業(yè)教師對圖書館資源建設(shè)的建議,并經(jīng)常邀請他們一起購買資源,真正做到“買什么書教師說了算”,對專業(yè)研究前沿、熱點書刊不斷補(bǔ)充收藏,尤其是對重點學(xué)科中連續(xù)性的、有重大理論意義和實際應(yīng)用價值的資源,如科技報告、專題報告等,給予了更多的重視,使圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)逐漸凸顯學(xué)術(shù)性、專業(yè)性的特點。
未來,圖書館還將結(jié)合學(xué)??蒲许椖啃畔ⅲ_發(fā)出科研項目特色數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容不僅包括近年來學(xué)校承擔(dān)的科研項目的檔案信息,還包括與科研課題相關(guān)的學(xué)科期刊目錄、反應(yīng)國內(nèi)外相關(guān)學(xué)科最新動態(tài)的專題書目、圖書館新購中外文文獻(xiàn)等信息。
1.3.3 區(qū)域特色資源建設(shè)
“立足本地,服務(wù)地方”是地方高校圖書館的一個主要特征。河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館在為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的同時,也主動承擔(dān)起服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的責(zé)任,在進(jìn)行學(xué)校學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時,不斷整合河南省特色資源,為推動地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展做出努力。
河南省是一個農(nóng)業(yè)、工業(yè)、旅游大省,有著豐富的科技、經(jīng)濟(jì)、旅游、農(nóng)業(yè)資源。結(jié)合河南省的實際情況,河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館在日常資源采購時也關(guān)注當(dāng)前省內(nèi)科技、經(jīng)濟(jì)、旅游、農(nóng)業(yè)建設(shè)中的熱點、重點,及時補(bǔ)充相關(guān)的文獻(xiàn)資源,在此基礎(chǔ)上逐步形成了具有區(qū)域特色的館藏文獻(xiàn)體系,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供了資源儲備。除紙質(zhì)文獻(xiàn)外,圖書館還計劃搜集、整合有關(guān)河南省科技、經(jīng)濟(jì)、旅游、農(nóng)業(yè)等方面的網(wǎng)絡(luò)信息資源,并將相關(guān)館藏資源數(shù)字化,形成特色專題數(shù)據(jù)庫,提供網(wǎng)上瀏覽、檢索服務(wù),在滿足學(xué)校師生學(xué)習(xí)、科研需求的同時,盡力滿足校外用戶的信息需求,為宣傳河南優(yōu)勢資源、指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供支持和保障。
在技術(shù)進(jìn)步的推動下,圖書館逐步實現(xiàn)了由“重藏輕用”向“重用輕藏”的轉(zhuǎn)變,圖書館服務(wù)在此過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館以新館建設(shè)為契機(jī),在做好傳統(tǒng)服務(wù)的同時,不斷創(chuàng)新服務(wù)理念,積極拓展新的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。
服務(wù)的創(chuàng)新首先源于服務(wù)理念的創(chuàng)新。河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館開展服務(wù)創(chuàng)新,首先是在服務(wù)理念上實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變,即變被動服務(wù)為主動服務(wù)、變靜態(tài)服務(wù)為動態(tài)服務(wù)。具體來講,就是樹立“以人為本”的服務(wù)理念,以用戶需求為中心,主動把握各類讀者需求,搭建起與各層次讀者之間溝通的橋梁,除常規(guī)靜態(tài)借閱服務(wù)外,還要積極主動利用圖書館現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施開展多元化的動態(tài)服務(wù),增強(qiáng)與讀者之間的交流與互動,為讀者提供各種各樣的知識信息服務(wù)。
基于不同層次讀者的信息需求,河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館不斷深入挖掘和延伸服務(wù)內(nèi)容,提出了一系列特色服務(wù)的思路。
面向?qū)W生的特色服務(wù)包括:成立由各院系學(xué)生代表組成的“讀者協(xié)會”,建立起圖書館與學(xué)生之間溝通的橋梁,及時將圖書館的各項信息和服務(wù)傳遞給讀者,及時獲取讀者的反饋信息;組織開展“會心書屋”,實踐閱讀療法,將閱讀和大學(xué)生心理疏導(dǎo)結(jié)合起來,引導(dǎo)讀者通過閱讀和交流來調(diào)動和強(qiáng)化自身力量,走出心理困境,保持心理健康;新館建成后,將開辟一個供讀者學(xué)習(xí)、交流與共享的空間——“知新議場”,讓讀者在一個相對輕松的環(huán)境中通過學(xué)習(xí)與共享來獲取新知。面向教師的特色服務(wù)包括:根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的需要,建立學(xué)科館員制度,建立起圖書館與院系教師之間溝通的紐帶,主動向院系推介資源,開展數(shù)據(jù)庫培訓(xùn),征求院系意見和建議等;針對主持重大科研項目的科研人員、學(xué)科帶頭人等重點對象,開展一對一的嵌入式定題服務(wù),及時掌握重點科研人員不同時期的文獻(xiàn)需求動態(tài),主動為其提供所需的高質(zhì)量的二、三次專題文獻(xiàn)信息。除此之外,圖書館還將經(jīng)常邀請相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專家、學(xué)者開展學(xué)術(shù)沙龍活動,介紹學(xué)科研究前沿、動態(tài),分享學(xué)術(shù)知識、觀點與經(jīng)驗,為全校師生構(gòu)建一個良好的學(xué)術(shù)交流平臺,為學(xué)校的科研工作提供有力的支持。
借助于新館建設(shè)的良好時機(jī),在延伸服務(wù)內(nèi)容的同時,河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館也將積極拓展服務(wù)方式,有效支持和保障多元化服務(wù)的開展。首先,新館將大力加強(qiáng)現(xiàn)代化、數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的配備,如電子防盜設(shè)備、圖書自助借還設(shè)備、打復(fù)印一體機(jī)、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,為讀者服務(wù)提供良好的軟硬件環(huán)境。其次,新館還將建立具有特色的錢幣、計量、刑具特藏室及會展廳。特藏室的建設(shè)旨在挖掘和打造具有學(xué)校辦學(xué)特色的精、尖資源,是學(xué)校特色珍貴資料的一個保存基地,同時也為師生的教學(xué)、科研提供珍貴的一手資料。會展廳定期展出館藏精品資源以及學(xué)校教師生及社會名家的作品和收藏,旨在起到宣傳館藏資源、活躍校園文化氛圍、啟發(fā)讀者創(chuàng)新思維的作用。此外,新館還將合理配置館內(nèi)各方面的資源與空間,構(gòu)建信息共享空間,為用戶提供集借閱、交流、咨詢?yōu)橐惑w的一站式信息服務(wù)空間,讓讀者方便地在此空間里獲取所需要的幾乎所有信息,有效拓展讀者服務(wù)工作的深度與廣度。
伴隨著館藏資源的延伸和信息服務(wù)的拓展,圖書館也必須進(jìn)行管理機(jī)制的創(chuàng)新,構(gòu)建新的管理運(yùn)作方式,以適應(yīng)圖書館均衡發(fā)展的要求。管理創(chuàng)新的重點在于機(jī)構(gòu)的重組。目前,河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)是按兩個校區(qū)(文北校區(qū)和新校區(qū))的模式設(shè)立的,有圖書借閱一部(文北校區(qū))、圖書借閱二部(新校區(qū))、報刊閱覽一部(文北校區(qū))、報刊閱覽二部(新校區(qū))、圖書閱覽部、資源建設(shè)部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)部、編目典藏部、特色服務(wù)部、信息咨詢部、衛(wèi)生保衛(wèi)部等部門,機(jī)構(gòu)較為龐大、臃腫,機(jī)構(gòu)之間缺乏溝通且權(quán)責(zé)不清,還缺乏對未來新業(yè)務(wù)、新功能的管理。結(jié)合自身的發(fā)展情況,新館建成后,圖書館將對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行大力調(diào)整,調(diào)整后的部門有采編部、數(shù)字資源建設(shè)部、系統(tǒng)與多媒體服務(wù)部、借閱部、閱覽部、信息咨詢部、外聯(lián)與培訓(xùn)部、特藏與會展部以及文北讀者服務(wù)部。
其中,大部分部門都是在原有機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上重組而來的,如采編部、數(shù)字資源建設(shè)部、系統(tǒng)與多媒體服務(wù)部等,但值得說明的是,這些部門的重組不是對原有業(yè)務(wù)流程簡單分拆、增減,更主要的是帶來了管理思維模式的變革,以及隨之而來的管理手段、方法的改進(jìn),在此基礎(chǔ)上共同推進(jìn)圖書館的革新與發(fā)展。例如,數(shù)字資源建設(shè)部從資源建設(shè)部獨立出來,不僅僅負(fù)責(zé)數(shù)字資源的采購,還有數(shù)字資源使用過程管理、使用培訓(xùn)、使用統(tǒng)計、讀者咨詢、讀者反饋等一系列的工作都將屬于該部門的范疇;信息咨詢部在原來的基礎(chǔ)上增加文獻(xiàn)傳遞、定題服務(wù)、參考咨詢服務(wù)等深層次、高質(zhì)量的信息服務(wù)。
外聯(lián)與培訓(xùn)部、特藏與會展部則是結(jié)合讀者的需要和圖書館新的發(fā)展而增設(shè)的兩個部門。外聯(lián)與培訓(xùn)部是結(jié)合圖書館對外工作需要和讀者的培訓(xùn)需求而產(chǎn)生的,主要承擔(dān)圖書館對外與社會各界(個人或組織)建立廣泛聯(lián)系,以及對讀者進(jìn)行資源獲取與利用培訓(xùn)的任務(wù),它是圖書館從靜態(tài)走向動態(tài)、從被動走向主動的重要渠道。主要工作包括:邀請專家、學(xué)者來館開展學(xué)術(shù)講座,邀請社會知名藝術(shù)家舉辦作品展覽,聯(lián)系數(shù)據(jù)庫商對讀者進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索與利用培訓(xùn),以及自行組織開展新生入館導(dǎo)航、圖書館信息技術(shù)使用方法、學(xué)科資源檢索方法與技巧培訓(xùn)等。特藏與會展部是對特藏室、會展廳等新增服務(wù)項目進(jìn)行管理的部門,肩負(fù)著特色資源的收集、開發(fā)、整理、陳列、開放以及展覽的搜集、策劃、宣傳、布置、講解等工作任務(wù)。其職責(zé)一方面搜集、保存和挖掘特色資源;另一方面對特色資源進(jìn)行有效地推廣和展示,促進(jìn)讀者對有價值資料的使用。
[1]王芳玲.關(guān)于高校圖書館創(chuàng)新的思考[J].圖書館理論與實踐,2004(6):88-89.