變更管理在企業(yè)中的應(yīng)用

文/朱兆東

在日常管理工作中企業(yè)在變更管理方面往往很難做好，這不僅與人們習(xí)慣有關(guān)，而且與制度的嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)。在生產(chǎn)運(yùn)行中，變更最多是工藝變更、作業(yè)程序變更、車(chē)間設(shè)施、設(shè)備變更、組織機(jī)構(gòu)變更及人員的變更。往往由于忽視變更管理從而引起潛在的事故隱患。

企業(yè)中影響變更管理的因素

管理層的支持非常重要。落實(shí)變更管理制度的一個(gè)主要障礙是員工不遵守相關(guān)的程序，多數(shù)情況因?yàn)樗麄儗?duì)變更管理的重要性缺乏理解。管理層的積極支持可以凸現(xiàn)變更管理的重要性，此外，管理層需要認(rèn)可員工所開(kāi)展的變更管理工作，及時(shí)批復(fù)相關(guān)的變更項(xiàng)目。

變更管理制度應(yīng)該簡(jiǎn)單易行。變更的提出、審查、批準(zhǔn)和執(zhí)行等的過(guò)程不可太復(fù)雜，花在書(shū)面文件上的時(shí)間也不能太多，因此，員工就不會(huì)設(shè)法回避它，增加實(shí)際執(zhí)行的難度。

加強(qiáng)變更管理制度重要性的培訓(xùn)。通過(guò)組織的安全培訓(xùn)，使員工了解變更管理的在日常管理中可以避免生產(chǎn)事故的發(fā)生，和減少人身傷害事故發(fā)生，使員工充分認(rèn)識(shí)到變更管理的重要性。

企業(yè)如何實(shí)施變更管理

通過(guò)全國(guó)很多重大事故教訓(xùn)，我們逐漸認(rèn)識(shí)到，任何變更管理失效都有可能造成重大事故。變更管理本身只是一個(gè)程序，只有和其他安全管理要素共同作用，才能產(chǎn)生積極效果。此外，應(yīng)該制定有效的程序，對(duì)現(xiàn)有工藝、設(shè)備、控制或操作(包括人員)變更進(jìn)行及時(shí)評(píng)估和管理，確保不產(chǎn)生潛在風(fēng)險(xiǎn)，控制新產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)應(yīng)該有書(shū)面的文件對(duì)“變更”進(jìn)行清晰的定義，以便識(shí)別哪些“改變”屬于“變更”。

企業(yè)要以程序文件的形式對(duì)“變更”進(jìn)行非常仔細(xì)的定義，甚至可以把通?？赡苡龅降摹白兏绷谐稍敿?xì)的清單供員工參考。

按照變更的風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜程度，將它們分成不同的等級(jí)，對(duì)于不同等級(jí)的“變更”， 定了各自的審查和批準(zhǔn)要求。

尤其化工企業(yè)中對(duì)變更管理進(jìn)行危險(xiǎn)有害因素風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)更為重要，要對(duì)變更后的項(xiàng)目進(jìn)行安全健康、環(huán)境影響的危險(xiǎn)有害因素風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)，各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)制定適合本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別檢查表。

在執(zhí)行變更前，應(yīng)確保更新完善安全信息、安全評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)操作程序、教育培訓(xùn)、設(shè)備完整性、開(kāi)車(chē)前安全審查和應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃等信息。

執(zhí)行變更后的管理工作

變更管理實(shí)施后要跟蹤測(cè)試、記錄、結(jié)論。 要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)車(chē)后各項(xiàng)參數(shù)的跟蹤測(cè)試并記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各運(yùn)行參數(shù)是否在安全控制范圍內(nèi)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)做出是否停車(chē)處理意見(jiàn)，確保工藝裝置的安全。在運(yùn)行條件滿足安全的要求下，3個(gè)月內(nèi)要填寫(xiě)變更結(jié)論。

變更管理實(shí)施后資料的修改和存檔。在完成變更后，要強(qiáng)調(diào)對(duì)原技術(shù)資料的修改、存檔工作，以保證此次變更的可追溯性，同時(shí)避免在以后的檢修過(guò)程中發(fā)生失誤。

變更管理要各級(jí)層層把關(guān)監(jiān)督實(shí)施，把工藝、設(shè)備、儀表、電氣、安全進(jìn)行變更分類(lèi)，各負(fù)其職，由技術(shù)部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各部門(mén)密切配合，才能使變更管理在企業(yè)中得以廣泛的應(yīng)用，并經(jīng)過(guò)不斷實(shí)踐和完善，變更管理在企業(yè)中的應(yīng)用才會(huì)更加系統(tǒng)、成熟。

變更管理是企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范管理重要環(huán)節(jié)，變更管理貫穿于流程全生命周期，并通過(guò)與其他要素的相互作用，共同保障流程安全。變更管理的持續(xù)改進(jìn)，也進(jìn)一步保障了企業(yè)的安全生產(chǎn)。