楊洪慶
(廣州市綠地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,廣東 廣州 510000)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷前進(jìn), 國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入更大,對(duì)業(yè)主方的成本管理工作提出更大的挑戰(zhàn)。近些年來(lái),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得許多企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低,威脅到企業(yè)的生存,促使企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面必須進(jìn)行改革, 便于通過(guò)降低工程成本達(dá)到提升企業(yè)效益的目的。盡管制定了許多成本管理的措施,但仍存在諸多漏洞,沒(méi)有達(dá)到既定效果。
成本管理需要全員參與。 業(yè)主方不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為,施工成本管理工作只是施工方的責(zé)任, 只要把好最后的成本核算工作即可。隨著我國(guó)建筑領(lǐng)域內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化,建設(shè)工程的成本管理已經(jīng)成為業(yè)主方、施工單位與監(jiān)理單位三方面的共同管理,其中業(yè)主方的成本管理工作已成為主導(dǎo)工作, 業(yè)主方要清醒地認(rèn)識(shí)自身的管理直接關(guān)系著工程質(zhì)量。
建設(shè)項(xiàng)目的成本管理直接關(guān)系到建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益,需貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程。但是由于成本管理制度上不夠完善,缺乏成本管理的相關(guān)專業(yè)人員,工程各個(gè)階段的成本預(yù)算、工程變更的成本核算、施工監(jiān)管上存在諸多問(wèn)題,使得工程成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)算。特別在是施工階段的成本控制中,容易發(fā)生工程量的變更,成本管理難度較大。
業(yè)主方在人事管理制度上存在缺陷,聘用的人員專業(yè)素質(zhì)不過(guò)硬,許多人員濫竽充數(shù),使成本管理效率極其低下。 比如配置的管理人員不懂施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題, 無(wú)法與施工人員進(jìn)行溝通,不能對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行有效控制,給工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不利影響。業(yè)主方由于管理制度上的混亂,造成相關(guān)管理人員的權(quán)責(zé)不夠明確,許多管理工作可能出現(xiàn)重復(fù),降低了管理效率。 管理信息上不能快速交換,管理人員相互推卸責(zé)任,難以調(diào)動(dòng)積極性,使項(xiàng)目成本管理工作難以展開。 比如施工過(guò)程中,業(yè)主方的管理人員由于缺乏責(zé)任心,長(zhǎng)期不在施工現(xiàn)場(chǎng),無(wú)法對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。
業(yè)主方在建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中, 一方面不相信監(jiān)理單位,沒(méi)完全授權(quán)監(jiān)理單位, 另一方面業(yè)主方仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,大包大攬,大事小事一手抓,不僅加重業(yè)主方管理工作量,而且降低了成本管理效率。 有些業(yè)主方繞過(guò)施工單位與監(jiān)理單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,僅僅將施工方作為自身在施工現(xiàn)場(chǎng)的代表,利用監(jiān)理費(fèi)用要求監(jiān)理方完全按照建設(shè)方要求進(jìn)行工作, 造成監(jiān)理方的監(jiān)理工作達(dá)不到公平公正的效果,失去了監(jiān)理工作的意義。因?yàn)榻ㄔO(shè)方?jīng)]有賦予監(jiān)理方相關(guān)權(quán)利, 使得監(jiān)理方的職責(zé)不夠明確,監(jiān)理方工作不能順利展開,成為了業(yè)主方的傳聲筒,只是簡(jiǎn)單地將業(yè)主方的要求傳達(dá)給施工方, 同時(shí)將施工方的要求傳達(dá)給業(yè)主方,監(jiān)理方的工作僅僅只是傳話而已,未能充分發(fā)揮監(jiān)理方的作用。
建設(shè)項(xiàng)目工程的管理工作,最終的、最重要的目的就是要保證建設(shè)工程的質(zhì)量。在保證建設(shè)工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,業(yè)主方采用各種合理科學(xué)的管理措施,對(duì)建設(shè)工程的進(jìn)度進(jìn)行有效控制,同時(shí)達(dá)到節(jié)約成本的目的。 但是業(yè)主方在建設(shè)工程的進(jìn)度控制實(shí)際管理上,仍存在著諸多漏洞,比如業(yè)主方為節(jié)約成本,不顧實(shí)際施工環(huán)境及條件, 對(duì)施工方提出不合理的加快工程進(jìn)度的要求, 這樣極容易引發(fā)質(zhì)量安全事故, 反而不容易控制工程進(jìn)度,達(dá)不到降低成本的目的。 施工前的準(zhǔn)備階段,對(duì)施工場(chǎng)地的征地、拆遷工作安排不夠合理,拖延建設(shè)工程的進(jìn)度,許多問(wèn)題沒(méi)能得到解決,影響后期施工,增大了施工成本的支出。 由于施工過(guò)程中,工程實(shí)際施工與設(shè)計(jì)不相符,需要變更工程量,很可能使得工程量增大,加大了施工方的施工難度,不僅對(duì)建設(shè)工程的整體進(jìn)度產(chǎn)生不利影響,而且相應(yīng)增大工程成本。
業(yè)主方必須制定符合建設(shè)工程要求的、具有實(shí)際操作性的人事成本管理制度,而且落實(shí)到位。對(duì)相關(guān)管理人員的選擇必須嚴(yán)格按照相關(guān)制度,并從制度上明確相關(guān)管理人員的權(quán)責(zé),防止管理工作的重復(fù)、管理人員不到位等現(xiàn)象,提升成本管理效率。同時(shí)加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)教育,提升管理人員的專業(yè)能力,比如成本核算人員專業(yè)素養(yǎng)必須達(dá)到相關(guān)要求, 做到相關(guān)成本核算的準(zhǔn)確性,提升成本管理效率。
有效的成本管理關(guān)系著建設(shè)工程最終的經(jīng)濟(jì)效益。 針對(duì)施工階段的成本管理,應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定詳細(xì)、合理的成本管理計(jì)劃,明確相關(guān)成本管理人員的責(zé)任。管理人員應(yīng)編制詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,明確施工階段的成本管理目標(biāo),做到資金利用的最優(yōu)化。同時(shí)加大資金使用的監(jiān)督力度,加強(qiáng)施工階段的成本預(yù)算工作,降低建設(shè)工程的成本。
編制嚴(yán)密的合同,防止施工方由于工期緊等各種理由進(jìn)行各種索賠。 所以,在合同中要明確合理的施工工期、工程材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、工程量變更標(biāo)準(zhǔn)等信息。 強(qiáng)化材料成本管理,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,取得比較滿意的材料價(jià)格。 大力實(shí)施材料報(bào)價(jià)機(jī)制,施工方要將材料的各種信息及時(shí)通報(bào)業(yè)主方,比如材料用量、時(shí)間、價(jià)格等,并共同制定合理的材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。相互監(jiān)督,防止材料流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏, 做到材料用量與施工現(xiàn)場(chǎng)材料最優(yōu)價(jià)格的有效結(jié)合,有效控制建設(shè)工程成本。 同時(shí)關(guān)注新型材料,在嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的基礎(chǔ)上, 盡量選擇成本低、 符合建設(shè)工程要求的材料。 施工過(guò)程簽證是業(yè)主方與施工方經(jīng)過(guò)商定,寫在合同內(nèi)的確定施工過(guò)程中的各種費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)索賠等的憑證。 現(xiàn)今,許多施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的簽證制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,工程成本核算不夠準(zhǔn)確,造成業(yè)主方不小的損失。 所以,業(yè)主方要強(qiáng)化簽證管理工作,施工人員必須積極配合,按照合同要求執(zhí)行相關(guān)程序、管理制度,保證簽證內(nèi)容與實(shí)際情況相匹配。
業(yè)主方是建設(shè)工程成本管理的總組織者,在整個(gè)管理工作中居于主導(dǎo)地位, 業(yè)主方的成本管理成效將對(duì)建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮重要作用。 因此,在未來(lái)的成本管理工作中,必須從法律和制度上進(jìn)行規(guī)范,結(jié)合相關(guān)成功的管理經(jīng)驗(yàn),依據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況,不斷探索新的成本管理模式,更好地為建設(shè)工程成本管理服務(wù),從而適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
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