王 麗 媛

(晉中市市政工程處，山西 晉中 030600)

建筑工程預結算中工程資料的作用分析

王 麗 媛

(晉中市市政工程處，山西 晉中 030600)

介紹了建筑工程預結算中工程資料的種類，主要對施工設計與組織資料、工程聯系和變更資料、施工材料質量資料及隱蔽工程資料的作用進行了分析，指出工程資料是建筑企業(yè)生存和發(fā)展的重要影響因素，加強資料管理有利于促進房地產行業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

工程結算，資料，作用，分析

工程資料種類繁多，且涉及項目較廣，要想使其作用得到最大限度的發(fā)揮，必須對資料進行系統的分類和整理。本文主要通過對施工設計與組織資料、工程聯系和變更資料、施工材料質量資料及隱蔽工程資料四大資料種類的作用展開討論，分別論述了其在工程結算中的作用，具體闡述如下。

1 施工設計資料的作用分析

1.1 設計手續(xù)審查是結算的前提

施工設計資料包括經濟、技術和管理等方面的文件，是工程建設的綜合性指導綱領，具有合法性和有效性的特征。對設計手續(xù)的審查工作是進行結算的基礎，只有合理合法的設計資料才能受到政府的支持和保護。設計資料是否符合工程建設的相關規(guī)范，關系到建筑相關主體的根本利益。判斷設計文件的合格與否需要遵循以下幾個建議：1)審批手續(xù)是否完善。工程項目必須符合國家的城市規(guī)劃，動工前，需經過相關部門的批準，且各個批復程序都應有相關證明資料。2)技術設計文件是否有相關責任人簽字。工程設計人員對工程質量具有終身的連帶責任，在確定設計方案，并投入施工前，應關于自身的設計作品與相關單位簽訂設計安全責任保證書。3)有關政府管理部門對工程設計、施工等方面的審批和整改意見。建筑施工是一項長期性的工作，同時具有一定的風險性，管理部門應對建筑設計和施工方案進行深入研究，及時發(fā)現不合理之處，并下發(fā)整改建議書，督促建筑行業(yè)規(guī)范生產。

1.2 設計資料是結算的依據

1)資料真實性對結算的影響。工程資料是建筑設計和施工行為的可靠反映，文獻的真實性直接影響著結算的準確性。為了方便結算時查找相關數據，應對資料進行規(guī)劃和整理。首先，從整體上對資料進行分類和收集。施工設計資料應包含地質勘探、可行性研究報告、材料檢測試驗說明、施工圖紙等各個設計和施工環(huán)節(jié)的書面字據，且內容應充實、完整。其次，對每個分項資料進行排列和編寫，編制總目錄和子目錄，之后根據目錄完善資料內容。例如，在收集和編寫施工項目時，從施工總體部署和施工進度安排到具體施工計劃，都應收集與之對應的預算計劃和方案，為了獲得詳細的計算依據，可以根據項目的具體情況，單獨為某一項施工工作建立詳細的資金預算說明。例如，在預計挖土過程中使用的機械費用時，應考慮選擇人工作業(yè)方式或者機械作業(yè)方式，而后者又分為基坑內作業(yè)和坑上作業(yè)，不同作業(yè)方式產生的挖掘費用截然不同，其中，土方的計數方式對費用計算結果的影響較大。2)資料的合理性對結算的影響。完整的工程資料系統是結算的重要保證，而設計資料的合理性則是結算順利進行的促進因素。施工項目投標和雙方的結算均會考慮到施工設計編制的合理性，因此，加強資料的可行性能夠縮短結算周期。合理的施工組織設計方案應重點突出核心技術部分，對于較為復雜的核算項目給予詳細的注釋和說明，突出施工亮點，在權衡盈利和建筑質量的基礎上，適當引進新興生產工藝和建筑材料，為核算時增加技術含量值。隨著現代建筑業(yè)的快速發(fā)展，新工藝、新技術、新設備、新材料逐漸被廣泛應用于建筑業(yè)中，合理的技術設計不但為建筑降低了資金使用成本，而且還為建筑企業(yè)增加了宣傳亮點，使建筑產品更加具有社會競爭力，在工程結算中具有相對優(yōu)勢。鑒于設計資料合理性的優(yōu)點，需對核心部分做好詳細標注，使用圖文并茂的描述形式記錄工程的真實情況，為結算工作打好基礎。

2 工程聯系和變更資料的作用分析

施工活動是對工程設計方案的實施，也是對其合理性的檢驗。由于設計方案伴有一定程度的預測性，因此，對于不合理之處應進行適當修改。設計方案具有較強的嚴肅性，施工單位必須擬定變更方案，同時申請相關管理部門的批準，最終，通過變更審批，建立設計變更檔案。工程施工過程中不可預知因素是對建筑施工工作的重大挑戰(zhàn)，為了保證建筑的安全性和設計方案的科學性，需要根據施工現場的實際情況進行調整。施工聯系單是建筑相關利益主體對關于施工活動產生的單據。技術人員通過對施工現場的生產過程進行監(jiān)管和調查，對不合理的生產行為或者不符合規(guī)范的建筑材料進行抽樣取證，掌握直接的資料，以此作為與建設單位發(fā)生工作聯系行為的依據。工程聯系單是建筑生產活動中重要的結算單據，詳細記錄著現場出現的狀況和產生的費用。

3 施工材料質量資料的作用分析

建筑材料是工程質量的關鍵影響因素，也是維持建筑正常使用的保證。任何建筑材料都需要建立相關的使用檔案記錄，內容主要包括以下兩個部分：1)購買原材料時，要認真查看其性能和質量，挑選具備詳細的使用說明和生產合格證明的產品。生產使用說明書和合格證中含有的內容項目和標準需要符合相關規(guī)范要求，合格的產品介紹資料是材料安全性的基本保證。2)原材料投入使用前，都應做相應的實驗檢測報告。對材料進行施工實驗，能夠直接有效地檢測建筑材料的質量等級，對于不符合施工要求的原材料要進行及時更換，以免造成更大的經濟損失。建筑項目的技術負責人應切實把好材料質量關，將不合格產品報于上級領導，并請示建筑負責人簽署使用意見，自我保管材料的檢測報告，或者交于單位的檔案管理部門進行妥善管理，為最終的結算工作提供依據。

4 隱蔽工程資料的作用分析

隱蔽工程是建筑的重要組成要素，科學合理的建筑設計能夠提高建筑的使用價值，增加建筑的使用年限。由于隱蔽工程不僅要求設計和施工單位負有相關的連帶責任，而且是結算時的又一重要構成模塊，因此，在設計和施工時，要對每項分部工程的資料進行全面收集和管理。第一，應對隱蔽工程的設計預算和施工費用進行詳細準確的記錄，使工程建設中出現的額外費用有跡可循。第二，隱蔽工程竣工后，由專業(yè)技術人員、監(jiān)理方、施工方和建筑商等共同進行驗收，并由主要負責人在竣工驗收單上簽字。由于工程款在工程竣工后才能給予全額支付，所以負責人的竣工簽字是對工程項目的認可，是結算時的必要條件。對于特殊的工程項目部位，可邀請設計單位參與工程質檢，驗收無異議后，將驗收單歸檔管理。

5 結語

施工設計和勘探資料是最大建筑成本的集中體現，直接關系著項目的結算水平。為了保證建筑項目相關主體的利益，必須重視工程資料對工程結算的重要作用，將建筑資料進行準確、完整地收錄，為使用者提供使用依據的同時，為項目的核算工作帶來便捷。

On analysis of role of engineering documents in pre-settlement of architectural projects

WANG Li-yuan

(JinzhongMunicipalEngineeringDivision,Jinzhong030600,China)

The paper introduces the types of engineering documents in architectural engineering pre-settlement, analyzes the roles of the construction design and organization documents, engineering contact and renewed files, construction material quality documents, and concealed engineering documents, and points out the engineering documents are the important affecting factors in the existence and development for enterprises, so the real-estate industry can be developed in a sustainable and healthy way by enhancing the document management.

engineering settlement, document, role, analysis

1009-6825(2014)34-0250-02

2014-09-20

王麗媛(1967- )，女，工程師

TU723.33

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