試論高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)政策的制定
——以黑龍江大學(xué)圖書館為例

冀亞嬌

（黑龍江大學(xué)圖書館，黑龍江哈爾濱150080）

試論高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)政策的制定
——以黑龍江大學(xué)圖書館為例

冀亞嬌

（黑龍江大學(xué)圖書館，黑龍江哈爾濱150080）

高校圖書館文獻(xiàn)資源為全校的教學(xué)科研提供著必要的文獻(xiàn)支持，而這一資源建設(shè)的水平直接影響著高校的學(xué)術(shù)發(fā)展水平。因此，制定科學(xué)的政策是館藏資源建設(shè)朝著合理化、特色化和科學(xué)化方向發(fā)展的重要保證。本文試結(jié)合黑龍江大學(xué)圖書館的具體情況來談?wù)勷^藏文獻(xiàn)資源建設(shè)政策的制定。

高校圖書館；文獻(xiàn)資源建設(shè)；政策

黑龍江大學(xué)設(shè)有語言學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)等10個(gè)學(xué)科門類近80個(gè)專業(yè)，其中包括10個(gè)國(guó)家級(jí)特色專業(yè)和27個(gè)省級(jí)重點(diǎn)專業(yè)。到2013年8月底，圖書館擁有紙質(zhì)書刊398萬冊(cè)，鏡像數(shù)字資源3.8萬GB容量，遠(yuǎn)程訪問數(shù)字資源50萬GB容量。

當(dāng)今圖書館“以書籍文獻(xiàn)為主的館藏向以多元化、多信息媒體為主的信息資源轉(zhuǎn)變，圖書館信息資源建設(shè)體系突破‘藏書’框架而呈現(xiàn)出整合發(fā)展的態(tài)勢(shì)”［1］。黑龍江大學(xué)圖書館館藏指導(dǎo)思想是堅(jiān)持紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏和電子文獻(xiàn)館藏并重發(fā)展，突出地方和學(xué)校特色館藏的建設(shè)，形成紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相互依存，相互補(bǔ)充的科學(xué)館藏體系。要做好文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的宏觀規(guī)劃，圖書館在文獻(xiàn)資源的采選工作上，要重視人才培養(yǎng)，建立詳盡的文獻(xiàn)采集工作條例。

1 圖書館文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)分配

隨著數(shù)字圖書館資源的迅猛發(fā)展，電子圖書期刊利用起來更加便捷，讀者對(duì)電子資源的需求也不斷增加。圖書館適時(shí)調(diào)整采購策略，文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)比例有所變化，由過去的按照紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊、電子文獻(xiàn)各占1：1：1的比例，調(diào)整到目前的2：1：2的比例。圖書館不同載體文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)支出分配模式，主要取決于學(xué)校撥款的情況。

2 制訂新的人才培養(yǎng)模式，提高采訪人員的業(yè)務(wù)水平

高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)部門的采訪工作人員除了負(fù)責(zé)采選紙質(zhì)圖書期刊，也負(fù)責(zé)采選電子圖書和數(shù)據(jù)庫資源，信息量的增加和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展進(jìn)一步提高了對(duì)采訪人員的要求，采訪崗位承擔(dān)著更大的責(zé)任。

根據(jù)采訪崗位工作細(xì)則，采取團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)，定期考核，通過測(cè)試競(jìng)聘上崗的方式選定人員。這樣既可以根據(jù)重要崗位的人才需求，做到優(yōu)中選優(yōu)，也可以積極面對(duì)由于人員變動(dòng)帶來的人才缺失和工作斷檔問題。

3 文獻(xiàn)采集工作條例

根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)設(shè)置及未來發(fā)展方向，有針對(duì)性地采購中外文書刊文獻(xiàn)。對(duì)國(guó)家級(jí)、省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏，達(dá)到完整級(jí)，同時(shí)兼顧其他學(xué)科文獻(xiàn)收藏。選擇有特色的、符合讀者需求的電子資源，注意同類產(chǎn)品之間的比較，避免重復(fù)采購。

做好采購的訪問調(diào)查研究工作，深入讀者一線了解讀者需求；深入教學(xué)一線了解專業(yè)設(shè)置、課程變化及教學(xué)參考書需求狀況；熟悉館藏、掌握出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，多途徑滿足教學(xué)科研的需要。

通過省政府招標(biāo)，選定圖書供應(yīng)商并確定圖書折扣（實(shí)洋付款），采取書目預(yù)訂和圖書現(xiàn)采兩種方式采購圖書。高碼洋圖書實(shí)行購買前專家論證及面對(duì)出版社和圖書供應(yīng)商詢價(jià)制度。

4 特色文獻(xiàn)資源建設(shè)

重視特色藏書的連續(xù)性收藏?！霸诖_定了合理的藏書結(jié)構(gòu)后，圖書館必須堅(jiān)持突出特色藏書原則”［2］，堅(jiān)持特色藏書的持續(xù)發(fā)展，努力建設(shè)成科學(xué)、系統(tǒng)而高質(zhì)量的藏書體系。

4.1 古籍文獻(xiàn)資源建設(shè)

黑龍江大學(xué)圖書館自20世紀(jì)50年代就非常重視對(duì)古籍文獻(xiàn)的采集收藏，現(xiàn)已收藏線裝古籍近十萬冊(cè)，影印本精裝古籍萬余冊(cè)。館藏線裝本古籍五千余種，內(nèi)容涉及哲學(xué)、宗教、法律、經(jīng)濟(jì)、史地、語言文字、文學(xué)藝術(shù)、自然科學(xué)等多種學(xué)科著作。通過有計(jì)劃的發(fā)展，影印本《四庫全書》系列基本收齊。

4.2 俄文文獻(xiàn)資源建設(shè)

黑龍江大學(xué)圖書館所藏俄文圖書約13萬冊(cè)，其中文學(xué)作品、文學(xué)研究論著就近3萬冊(cè)、8千多種；語言學(xué)近500多種，語義學(xué)、詞匯學(xué)、修辭學(xué)、語法學(xué)近500多種；語言讀物、繪畫等方面的圖書一千一百多種。

由于歷史的原因我們俄文資料收藏較為豐富，但是還有許多不完備之處。除了盡量搜集珍貴的歷史文獻(xiàn)資料，長(zhǎng)期以來我們雖然一直堅(jiān)持俄文資料的采選和補(bǔ)充，立足于我校俄語作為國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科的優(yōu)勢(shì)地位，加強(qiáng)俄文文獻(xiàn)的采集，形成特色館藏資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

5 國(guó)際交換、國(guó)內(nèi)外捐贈(zèng)文獻(xiàn)資料管理辦法

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，凡與我國(guó)建交的國(guó)家的圖書館，在雙方自愿的基礎(chǔ)上，建立書刊資料交換關(guān)系。交換對(duì)象主要選擇大學(xué)圖書館和已建立關(guān)系的俄羅斯國(guó)立圖書館。

6 文獻(xiàn)的管理和布局

黑龍江大學(xué)圖書館藏書按照“三線藏書（又稱三線制藏書或三線典藏制）布局管理圖書。是按照書刊文獻(xiàn)利用率的高低及文獻(xiàn)所含信息的新舊，結(jié)合服務(wù)方式方法，將藏書劃分為三個(gè)層次，組成一、二、三線藏書的布局體制”［3］。

黑龍江大學(xué)圖書館分為老圖書館、新圖書館和文科資料中心三部分。老圖書館文獻(xiàn)占有總體館藏的70%以上，設(shè)有中文圖書流通部九個(gè)外借室，二線后庫藏書室和三線密集書庫；過刊閱覽室；陽光書屋；工具書閱覽室，古籍閱覽室，俄文、西文和日文文獻(xiàn)中心，以及電子閱覽室。新圖書館設(shè)有兩個(gè)樣本閱覽室、期刊報(bào)紙閱覽室和一個(gè)電子閱覽室；文科資料中心收藏學(xué)術(shù)性強(qiáng)的文科類圖書，方便所在教學(xué)樓各個(gè)文科院系師生借閱。

7 書刊剔舊辦法

2010年至今，黑龍江大學(xué)圖書館在逐步實(shí)施圖書替舊工作。在館藏資源建設(shè)中，圖書剔舊工作是必要的內(nèi)容，而且必須安排專門人員按照統(tǒng)一的規(guī)章制度進(jìn)行舊書剔除工作，而不是隨意和盲目的開展這項(xiàng)工作。時(shí)效性強(qiáng)的圖書，例如，各種應(yīng)考資料，過時(shí)的計(jì)算機(jī)類圖書等；定期需要剔除的圖書類別，須要剔除的冊(cè)數(shù)等，都應(yīng)該有詳細(xì)的要求，并且統(tǒng)一登記剔舊目錄，中間可以設(shè)置一個(gè)緩沖階段，對(duì)某些具有一定價(jià)值的圖書暫時(shí)放置一段時(shí)間，考察讀者需求，如果確實(shí)有使用需求，可以考慮繼續(xù)上架。將新書購入和舊書剔除有機(jī)結(jié)合，從而保證整體館藏的更新發(fā)展。

圖書館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)政策是圖書館發(fā)展的指導(dǎo)方針，也隨著圖書館的發(fā)展不斷加以完善。要制定完備的政策體系，如，“需要遵循四個(gè)步驟：（1）建立制定政策的籌備委員會(huì)；（2）收集做出各項(xiàng)正確決策所需的各類信息；（3）擬定草案并廣泛征求意見；（4）批準(zhǔn)草案形成正式的政策文件”［4］。

目前，我館還沒有建立起完備、科學(xué)有效的館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)體制，還處于摸索階段。隨著工作的推進(jìn)，我們正在努力籌建一個(gè)資源建設(shè)委員會(huì)，并將最大程度地發(fā)揮其作用，綜合專家學(xué)者圖書館工作人員和讀者的合力，逐漸豐富和完善資源建設(shè)政策，并以規(guī)章制度的形勢(shì)固定下來，用以指導(dǎo)今后圖書館館藏資源建設(shè)工作的開展。

本文只是一個(gè)粗淺的論述，制定館藏資源建設(shè)政策是一個(gè)理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的論題，做好這一論題還須要繼續(xù)做更多的理論論證和實(shí)際調(diào)查研究。

［1］陳茜，于杰.信息資源建設(shè)在圖書館的發(fā)展［J］.圖書館學(xué)研究，2003（6）：48-50.

［2］冉鴻.信息時(shí)代圖書館藏書政策新探［J］.圖書與情報(bào)，2000（2）：35-36.

［3］朱寧.關(guān)于“三線藏書”與“三級(jí)藏書”區(qū)別的拙見——兼與臧鐵柱、王杰兩位同志商榷［J］.圖書館學(xué)刊，1987（4）：25-26.

［4］肖希明.我國(guó)圖書館藏書發(fā)展政策的制定［J］.中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，1999（3）：17-20.

編輯∕岳 鳳

冀亞嬌（1978－），女，黑龍江大學(xué)圖書館館員，史學(xué)碩士。主要研究方向：文獻(xiàn)采訪學(xué)，古籍文獻(xiàn)整理。

黑龍江省教育廳2010年度人文社科類項(xiàng)目（11554142）