企業(yè)信息化管理中的會計流程再造探究

李 軍

（四川西部資源控股股份有限公司財務(wù)部，四川 成都 610063）

一、引言

財務(wù)管理信息化給企業(yè)管理帶來了一定便利的同時，也給企業(yè)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)信息化管理意味著市場經(jīng)濟規(guī)則的改變，因此，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式，提高企業(yè)的管理優(yōu)勢，確保企業(yè)擁有持續(xù)的競爭力。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)有效的信息化管理系統(tǒng)，確保企業(yè)能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代信息化的管理模式，通過信息化的管理方式，實現(xiàn)會計活動實時監(jiān)控，通過計算機如實反映會計活動中的數(shù)據(jù)，管理經(jīng)營活動，合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，量化企業(yè)經(jīng)營成本和經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)的核心競爭力。在信息化條件下進(jìn)行的會計流程改造必須圍繞著企業(yè)管理以及企業(yè)決策的需求來進(jìn)行的，確保實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展，保證會計信息及時有效，適應(yīng)ERP 信息建設(shè)的需求。

二、現(xiàn)階段我國的會計流程存在的一些問題

（一）部分企業(yè)會計流程的范圍過于狹隘，無法滿足實際工作的需要

現(xiàn)階段，我國的部分企業(yè)在建設(shè)財務(wù)流程的時候?qū)嬃鞒痰睦斫膺^于狹隘，會計流程的設(shè)計僅僅限制在財務(wù)部的日常工作之中，而且會計流程的設(shè)置也僅僅是作為財務(wù)部門的工作來進(jìn)行的，這樣使得會計流程無法覆蓋到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的方方面面，影響了企業(yè)部門之間的聯(lián)系，以及企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的貫通性，從而導(dǎo)致了企業(yè)的會計無法實時有效的管理和控制企業(yè)的各項業(yè)務(wù)。因為企業(yè)會計流程設(shè)計的過于狹隘，以及會計流程的局限性導(dǎo)致了無法優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程，所以無法滿足企業(yè)實際工作的需要。

（二）部分企業(yè)在制定會計流程的時候不注重部門信息資源的共享

傳統(tǒng)的會計管理方式下，企業(yè)的會計流程被分割成了簡單的財務(wù)部的工作來進(jìn)行，這樣表面上看，企業(yè)的財務(wù)部按照會計流程的確是可以迅速準(zhǔn)確的進(jìn)行財務(wù)工作，提高了財務(wù)部的工作效率。但是從根本上來看，由于企業(yè)部門之間分工過于明細(xì)，以及會計工作直接被細(xì)化到了資金的環(huán)節(jié)，而不注重財務(wù)部與其他部門的聯(lián)系，從而導(dǎo)致了在各部門日常工作中，經(jīng)常因為不同部門之間的利益不同而發(fā)生沖突。再者，因為部門之間溝通不足，非常容易導(dǎo)致信息流通不暢，不利于會計流程的運行，降低了企業(yè)工作的效率，增加了企業(yè)管理運營的人力成本，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營不暢。在舊的會計流程管理下，很可能出現(xiàn)不同部門提供的同一信息，但是不同的數(shù)據(jù)，形成業(yè)務(wù)流程交叉現(xiàn)象，會導(dǎo)致經(jīng)營者在決策的時候還需要增加數(shù)據(jù)篩選的工作，降低了管理者的工作效率，甚至導(dǎo)致錯誤決策影響經(jīng)營。

（三）部分企業(yè)的會計流程過于老舊，不能夠滿足信息時代的要求

企業(yè)日常的財務(wù)業(yè)務(wù)工作總是伴隨著物流、資金流和信息流等情況，但是傳統(tǒng)的會計流程制定的過程中總是只能關(guān)注業(yè)務(wù)過程中和資金相關(guān)的部分，而忽略了其他相關(guān)信息的關(guān)注。這樣，就需要企業(yè)其他部門針對企業(yè)其他的信息流動進(jìn)行管理，所以一定程度的增加了企業(yè)內(nèi)部工作中的不必要的環(huán)節(jié)，更容易導(dǎo)致會計信息和其他部門系統(tǒng)信息無法相匹配。再者，現(xiàn)有的會計流程由于對財務(wù)需要的數(shù)據(jù)關(guān)注度不同，不同部門同時對信息進(jìn)行管理控制，很容易造成信息的重復(fù)儲存。伴隨著企業(yè)會計管理信息化的提高，新的經(jīng)濟制度對企業(yè)的財務(wù)要求也越來越高，簡單的傳統(tǒng)“三張財務(wù)報表”的信息種類早已無法滿足會計信息使用者需要，將會導(dǎo)致財務(wù)人員無法從多個角度分析企業(yè)的財務(wù)以及經(jīng)營狀況。

（四）現(xiàn)階段的部分企業(yè)會計流程無法滿足及時控制的需要

在現(xiàn)代化信息社會，信息的時效性是一個非常重要的指標(biāo)，但是傳統(tǒng)的會計流程由于大多數(shù)的數(shù)據(jù)信息都是靠財務(wù)人員手工來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，這樣很多時候會發(fā)現(xiàn)會計記錄的財務(wù)數(shù)據(jù)與資金流動或者其他信息過于滯后。從而導(dǎo)致了會計工作偏于事后管理，無法及時地對企業(yè)生產(chǎn)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，因此企業(yè)的日常經(jīng)營活動很難進(jìn)行實時控制。但是，在實際的經(jīng)營活動以及現(xiàn)階段經(jīng)濟市場都需要及時的財務(wù)數(shù)據(jù)來滿足經(jīng)營分析的需要。因為，不能使財務(wù)信息使用者及時的得到需要的信息，不能對財務(wù)數(shù)據(jù)及時有效的管理分析。

三、對信息化條件下會計流程再造的一些建議

（一）在信息化條件下，必須要從經(jīng)營戰(zhàn)略的角度來進(jìn)行會計流程的再造

由于企業(yè)實施會計流程再造的目的就是為了滿足企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展的需要，因此進(jìn)行會計流程再造的工作必須要從戰(zhàn)略角度來進(jìn)行。企業(yè)再造會計流程的時候，必須以企業(yè)戰(zhàn)略流程為指導(dǎo)方針，并且將企業(yè)的會計流程的設(shè)置和企業(yè)的日常經(jīng)營以及發(fā)展結(jié)合起來。這樣就要求企業(yè)的財務(wù)人員將會計流程視作為企業(yè)的一個管理手段來看待，而不僅僅是將會計流程視作為一項工作應(yīng)該遵循的制度來看。為了將企業(yè)的會計流程再造和企業(yè)的戰(zhàn)略方針統(tǒng)一起來，就要求企業(yè)的管理者、決策者參與企業(yè)會計流程再造活動，重視企業(yè)會計流程的再造，充分認(rèn)識到企業(yè)會計流程再造的重要性，將企業(yè)會計流程的再造作為財務(wù)工作的一個重要的地位，并且要求全公司提高對會計流程再造的重視，為會計流程再造創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（二）在信息化條件下，必須要以企業(yè)的資金流動為指導(dǎo)來進(jìn)行會計流程再造

由于資金流動是企業(yè)經(jīng)營的血液，因此在一般的情況下，全面的會計流程應(yīng)該包涵一切和資金有關(guān)的業(yè)務(wù)的流程。因此，在再造會計流程的過程中，應(yīng)該從資金的籌集、資金的使用等資金流動來進(jìn)行設(shè)計，使得企業(yè)的會計流程能夠讓資金的每個運作環(huán)節(jié)銜接起來，提高企業(yè)資金的利用率。為了能夠設(shè)計聯(lián)系企業(yè)資金運作的會計流程，就不再能僅僅只是由財務(wù)部來進(jìn)行記錄，應(yīng)該結(jié)合各個部門，建立一套嚴(yán)格監(jiān)督資金走向的會計流程，并且認(rèn)真分析資金運作的各個關(guān)節(jié)，將會計流程再造和內(nèi)部控制機制的完善有機結(jié)合，根據(jù)傳統(tǒng)的會計流程中所存在的缺陷進(jìn)行改造，確保企業(yè)資金的安全。

（三）在信息化條件下，再造會計流程應(yīng)該注重人工對會計流程再造的作用

工作人員作為生產(chǎn)力中最基本最直接的要素，財務(wù)人員對會計流程的再造起著決定性的作用?，F(xiàn)階段，個人的成就和企業(yè)的環(huán)境以及企業(yè)自身的發(fā)展有很大的關(guān)系，由于員工自身的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展有著息息相關(guān)的聯(lián)系，因此，很容易調(diào)動企業(yè)員工的積極性。簡化以人為本的會計流程，可以提高企業(yè)員工積極性。傳統(tǒng)的會計流程下，每一個員工都被限制在自己的部門中，專職負(fù)責(zé)自己部門范圍內(nèi)的工作。但是，這樣的體制不僅僅會影響企業(yè)內(nèi)部的溝通和連貫，而且對于員工的創(chuàng)新精神也有所影響，限制了員工的工作積極性以及創(chuàng)造力。因此在再造會計流程的時候，應(yīng)該打破部門之間的限制，加強企業(yè)內(nèi)部所有部門之間的聯(lián)系，促使企業(yè)所有的員工能夠發(fā)揮自己的潛力，提高員工責(zé)任心。這樣，可以提高企業(yè)內(nèi)部的其他管理流程和會計流程之間的聯(lián)系，確保企業(yè)內(nèi)部的各個管理流程能夠相輔相成，提高企業(yè)的工作效率。

（四）建立適合企業(yè)自身的會計流程

因為不同行業(yè)的企業(yè)經(jīng)營狀況有很大的差距，所以，每一個企業(yè)所適應(yīng)的會計流程也會有很大的不同。例如，制造業(yè)和服務(wù)行業(yè)的會計核心就會有很大的區(qū)別；商業(yè)企業(yè)和制造業(yè)的會計流程也有很大的差距。即使是同一個行業(yè)，在不同的企業(yè)的環(huán)境、企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模和以及企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)文化等等的差距也會導(dǎo)致企業(yè)所需要的會計流程有很大的不同。例如，日本的松下電器以及日立集團(tuán)兩個企業(yè)同為日本知名電器企業(yè)，但是由于兩個企業(yè)的發(fā)展歷程、開發(fā)歷史、管理者風(fēng)格以及企業(yè)管理方式的不同，導(dǎo)致了兩個企業(yè)的會計流程有很大的差距。因此，企業(yè)在進(jìn)行會計流程再造改革的時候，應(yīng)該注重企業(yè)自身的特點，在借鑒別的公司的成功的會計流程再造的同時，不能忽視了企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展情況。

四、結(jié)論

目前，我國信息化普及的程度并不算高，會計流程與信息技術(shù)的結(jié)合程度也不算理想，且從根本上來看，會計的手工記賬、會計電算化以及會計信息化也僅僅是核算的方式發(fā)生了改變，會計核算的內(nèi)容以及會計本質(zhì)并沒有發(fā)生任何改變。因此，在進(jìn)行會計流程改造的同時，應(yīng)該參照原有的會計流程，取其精華去其糟粕，加入現(xiàn)代化的信息手段，提高企業(yè)的財務(wù)工作效率。由于現(xiàn)階段的信息技術(shù)更新很快，企業(yè)在更新會計流程的過程中很容易遇到剛剛完成會計流程再造就遇到了經(jīng)濟規(guī)則的改革。因此某企業(yè)沒有必要貿(mào)然的更換企業(yè)的會計流程，更多的是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的真實需求，結(jié)合經(jīng)濟市場的發(fā)展規(guī)律，適當(dāng)?shù)膶ζ髽I(yè)內(nèi)部進(jìn)行會計流程的調(diào)整，這樣才能提高企業(yè)競爭力，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

[1]張靈瑩.實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的流程再造策略.價值工程，2005，（08）.

[2]熊曉雪.ERP 環(huán)境下企業(yè)會計流程再造研究.東北財經(jīng)大學(xué)，碩士畢業(yè)論，2020，（12）.