周嶠君
(南寧市第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校,廣西 南寧 530000)
會計核算相關(guān)工作在快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的推動之下出現(xiàn)了許多變化,具體如下:
一是會計核算信息不對稱的難題在網(wǎng)絡(luò)信息科技的環(huán)境之下獲得了一定程度的解決,有利于更好地共享財務(wù)相關(guān)資源,有助于更好地開展會計核算資源信息的協(xié)調(diào)與溝通工作。利用網(wǎng)絡(luò)信息科技,企業(yè)或單位能成功架設(shè)會計核算相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,可以分檔與歸類好多種多樣的會計核算信息資源與相關(guān)數(shù)據(jù)。會計工作者只需要掌握密碼就能在任何時候、任何地點(diǎn)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)之中,進(jìn)而可以更便捷獲得會計核算資源信息。
二是利用網(wǎng)絡(luò)信息科技能有效拓展會計核算的主體和職能。在網(wǎng)絡(luò)信息科技的環(huán)境之中,會計核算相關(guān)工作涌現(xiàn)出了許多像虛擬公司、網(wǎng)絡(luò)企業(yè)等一般的網(wǎng)絡(luò)核算主體,這些網(wǎng)絡(luò)核算主體往往是虛擬化的,而這些虛擬化網(wǎng)絡(luò)核算主體的出現(xiàn)導(dǎo)致傳統(tǒng)角度之下對企業(yè)會計核算主體定位出現(xiàn)或大或小的偏差。與此同時,企業(yè)會計核算的工作效率與工作水平都在網(wǎng)絡(luò)信息科技的推動之下獲得了較大的提升,進(jìn)而讓企業(yè)會計工作者可以有更多的時間與精力去開展核算型、管理性的會計相關(guān)工作,有助于將會計核算管理職責(zé)進(jìn)一步拓寬。
三是傳統(tǒng)的會計核算原則在網(wǎng)絡(luò)信息科技環(huán)境之中受到了較大沖擊,歷史成本制與權(quán)責(zé)發(fā)生制是傳統(tǒng)會計核算的兩個基本原則,因為在網(wǎng)絡(luò)信息科技的環(huán)境之中,會計核算不需要再進(jìn)行確認(rèn)收入、跨期分?jǐn)傎M(fèi)用、會計分期等工作,所以網(wǎng)絡(luò)信息科技環(huán)境之下的會計核算具有現(xiàn)金首付實(shí)現(xiàn)制的特點(diǎn),也正是這樣傳統(tǒng)會計核算的歷史成本原則也受到一定程度的沖擊。
企業(yè)會計核算在網(wǎng)絡(luò)信息科技的推動之下獲得了較快的進(jìn)步,然而也無法規(guī)避網(wǎng)絡(luò)信息科技所帶來的某些不利影響與調(diào)整,現(xiàn)今在網(wǎng)絡(luò)信息科技的環(huán)境之中會計核算存在以下幾個方面的問題:
會計核算在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大背景之下,實(shí)際就是處于一個開放程度較大的背景之中,所有會計核算所涉及到的數(shù)據(jù)或信息都被置于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫之中,假設(shè)會計軟件系統(tǒng)、硬件存在缺陷,又或者受到某些惡意攻擊者的技術(shù)侵入,就會對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫之中的會計數(shù)據(jù)或信息造成巨大打擊,所以怎樣才可以有效保護(hù)相關(guān)信息與數(shù)據(jù)也就變?yōu)槭滓y題?,F(xiàn)今許多企事業(yè)單位在開展會計核算信息或數(shù)據(jù)的保護(hù)工作之時存在較多問題,沒有充分意識到保護(hù)工作的意義與作用,在許多企事業(yè)單位實(shí)踐監(jiān)管的過程,沒有架設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的保護(hù)工作流程與制度,進(jìn)而導(dǎo)致會計核算相關(guān)數(shù)據(jù)信息極易受到毀滅性的打擊,在一定程度上加大了會計核算相關(guān)工作的難度。
在網(wǎng)絡(luò)信息科技背景之下,格式化的數(shù)字格式逐漸替代了傳統(tǒng)會計核算的某些數(shù)據(jù)憑證,某些會計工作所涉及到的批示、簽章、原始憑證都會用較為統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的形式表現(xiàn)出來,而會計核算某些網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)證與管理科技卻還需要進(jìn)一步健全,所以假設(shè)某些專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)會計核算工作者在其中做些違規(guī)、甚至違法的動作,也就難以被他們察覺,這也就加大了企事業(yè)單位傳統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)工作的難度。此外,網(wǎng)絡(luò)信息科技背景之下,增加了企事業(yè)單位會計核算相關(guān)工作的虛擬程度,削弱了某些傳統(tǒng)內(nèi)部控制原則的權(quán)威性。比如在網(wǎng)絡(luò)信息科技背景之下,工作人員只需擁有相對應(yīng)的密碼或口令就能進(jìn)入相對應(yīng)的會計系統(tǒng)之中,這勢必對傳統(tǒng)會計核算互不相容的原則造成較大的挑戰(zhàn)。
在網(wǎng)絡(luò)化的背景之下,企事業(yè)單位會計核算相關(guān)工作出現(xiàn)了許多改變,而對從事這項工作的工作人員的專業(yè)素質(zhì)也就有著更大的要求。企事業(yè)單位會計工作者需要擁有較高的職業(yè)技能與綜合素質(zhì),熟悉各類會計核算系統(tǒng)、硬件、軟件等,也需要科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)化背景下會計核算的制度安排、流程、程序等?,F(xiàn)今許多企事業(yè)單位的會計相關(guān)工作人員沒有做好充分心理準(zhǔn)確應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)化背景之下的會計核算工作,急需豐富自身所掌握的專業(yè)知識與操作實(shí)踐經(jīng)驗等“軟實(shí)力”,某些企事業(yè)單位會計核算相關(guān)工作者在實(shí)際工作中依舊滯留在以往的工作技能之上,而這些工作技能在應(yīng)對現(xiàn)今快速變化的網(wǎng)絡(luò)化背景之下的會計核算工作無疑是不夠的。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境之下,企事業(yè)單位會計核算相關(guān)工作出現(xiàn)了巨大的改變,而這對會計核算工作來講是一個無法規(guī)避的發(fā)展潮流與過程。所以需要應(yīng)用有效對策提高企事業(yè)單位會計核算相關(guān)工作的規(guī)范化程度,進(jìn)而提升企事業(yè)單位會計核算相關(guān)工作的效率與水平。
因為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景之下依舊是采取數(shù)字方式存儲原始憑證,因此不可能像傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)中那樣檢驗各個原始憑證。但是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息科技所獨(dú)有的實(shí)時傳輸功能與逐漸人性化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項目,對于各種原始憑證我們能開展網(wǎng)上公證,也就是通過第三方監(jiān)控實(shí)行管理與控制。例如各家企事業(yè)單位都可以在網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)注冊屬于自己的私有密碼與數(shù)字簽名認(rèn)證。當(dāng)會計核算相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的時候,工作一方把相關(guān)數(shù)據(jù)或信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)系統(tǒng)之中,讓網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并把通過數(shù)字簽名的加密憑證與原始憑證同時傳輸給工作另外一方。這樣就可以有效保護(hù)會計核算數(shù)據(jù)與信息,確保數(shù)據(jù)與信息是均通過工作雙方的認(rèn)可。而工作單獨(dú)任何一方由于沒有辦法得到另一方的私有密碼與數(shù)字簽名,也就不可以進(jìn)行交易憑證的偽造工作。與此同時,此憑證以未經(jīng)過數(shù)字簽名的形式與通過數(shù)字簽名的加密形式存儲在企事業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會計核算數(shù)據(jù)庫之中,會計工作人員只能對未經(jīng)過數(shù)字簽名的憑證進(jìn)行修改操作。這樣一來如果會計相關(guān)工作人員對某項會計核算業(yè)務(wù)心生懷疑,只需要把通過數(shù)字簽名加密憑證提交第三方網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)或客戶進(jìn)行解密并加以比對即可。
以往舊的內(nèi)部控制系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景之下的會計核算工作的需求,需要尋求到可以將網(wǎng)絡(luò)高效、實(shí)時的特點(diǎn)充分利用好的方式。一個較有效果的方式就是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景之下會計核算系統(tǒng)之中分別設(shè)置監(jiān)控與操作兩個獨(dú)立的崗位,對各個會計核算工作都采取多方備份的策略。當(dāng)會計工作者處理賬務(wù)的時候,監(jiān)控工作者的機(jī)器之上也會同步記錄會計工作者處理賬務(wù)的具體操作與相關(guān)數(shù)據(jù)信息,由監(jiān)控工作者開展定期或同步的審查,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差就開展深層次的調(diào)查。這樣就可以將崗位明確劃分好,達(dá)到工作人員之間、崗位之間的有效監(jiān)管。研究架設(shè)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景的企事業(yè)會計核算內(nèi)部控制系統(tǒng)是企事業(yè)會計工作之中需要重點(diǎn)思索的問題。
現(xiàn)今在我們國家,非常缺乏既熟悉網(wǎng)絡(luò)信息科技,又掌握商務(wù)經(jīng)營管理相關(guān)知識,而且還通曉財務(wù)會計專業(yè)知識的綜合型人才。為更好適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)會計核算工作的發(fā)展形勢,企事業(yè)單位,乃至國家相關(guān)部門都需要關(guān)注此類綜合性人才的培養(yǎng)與開發(fā),這是網(wǎng)絡(luò)信息科技背景之下確保企事業(yè)單位甚至國家在白熱化市場競爭中取得勝利的重點(diǎn)所在。此外,還需要充分利用交流、研討、培訓(xùn)等方面增強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)力度,只有這樣才可以保證高水平完成新形勢之下的會計核算相關(guān)工作。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計核算的工作內(nèi)容將會發(fā)生更大變化,如何在新形勢下,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對于企業(yè)會計核算工作帶來的新挑戰(zhàn),制定科學(xué)合理的管理政策,提高會計核算的質(zhì)量和效率,將成為企業(yè)以后面臨的主要問題。
[1]王麗.淺談企業(yè)會計核算問題與完善對策時代金融[J].2012(8).
[2]陳智慧.論網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)會計核算[J].經(jīng)營管理者,2012(9).