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      科學(xué)理財(cái)觀視角下的高校財(cái)務(wù)管理探析

      2014-04-09 00:23:14張亞寧賈麗君
      時(shí)代金融 2014年8期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)資金財(cái)務(wù)

      張亞寧 賈麗君

      (蘭州工業(yè)學(xué)院,甘肅 蘭州 730050)

      一、科學(xué)理財(cái)觀下在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀

      高校財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是為高校聚財(cái)、理財(cái)、管財(cái)、用財(cái),進(jìn)而為高校的總目標(biāo)提供保障??茖W(xué)理財(cái)觀對于保障學(xué)校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,起著相當(dāng)重要的作用。它為高校財(cái)務(wù)管理工作提供了明確的指導(dǎo)思路,要求高校的財(cái)務(wù)管理要在新的理財(cái)環(huán)境下,服從、服務(wù)于高校發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)和整體目標(biāo),堅(jiān)持以人為本,注重財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提高服務(wù)意識和風(fēng)險(xiǎn)意識,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的高水平的高校財(cái)務(wù)管理。簡而言之,科學(xué)理財(cái)就是以資金為約束,以效益為中心,以安全為目的,聚財(cái)有方、生財(cái)有道、理財(cái)有效。目前部分高校對科學(xué)理財(cái)觀有了一定的認(rèn)識,在本單位的具體財(cái)務(wù)管理工作有了不同程度的實(shí)施,高校中的財(cái)務(wù)人員認(rèn)識到目前財(cái)務(wù)管理中的一些薄弱環(huán)節(jié),并一直致力于尋求改進(jìn)的策略。但是高校財(cái)務(wù)管理目前仍存在諸多問題,尤其是在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的認(rèn)識上以報(bào)賬型為主,重核算、輕管理,缺乏綜合分析。在財(cái)務(wù)管理體制的建設(shè)上,制度建設(shè)有待加強(qiáng),投資管理機(jī)制不健全。在資金使用的效力上,資金浪費(fèi)存在、資金使用效力不高、聚財(cái)、生財(cái)難。在財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提高上,高校財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)仍需提高。在財(cái)務(wù)預(yù)算的約束上,編制不科學(xué),約束軟化。在理財(cái)意識的不足上、風(fēng)險(xiǎn)意識不足、創(chuàng)新意識不足、學(xué)習(xí)意識不夠動(dòng)主動(dòng)。在內(nèi)部控制的范圍不全面、監(jiān)督不健全上,都反映出各高校在科學(xué)理財(cái)觀的具體應(yīng)用中仍有許多不足,科學(xué)理財(cái)觀念還得進(jìn)一步加強(qiáng),科學(xué)理財(cái)觀的效力還須充分發(fā)揮,科學(xué)理財(cái)觀念的具體指導(dǎo)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)落實(shí)。

      二、科學(xué)理財(cái)觀下高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀的原因分析

      (一)客觀層面的分析

      1.傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理觀念的影響。傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)停留在記賬、算賬、報(bào)賬等方面,過多地強(qiáng)調(diào)服務(wù)職能,而忽視了內(nèi)部管理職能。以報(bào)賬型為主的財(cái)務(wù)工作模式嚴(yán)重滯后于高校改革,這就造成當(dāng)前科學(xué)理財(cái)觀未能具體落實(shí)、高校財(cái)務(wù)管理工作被動(dòng)的根本原因。由于財(cái)務(wù)工作還停留在以核算為主的模式上,因此重核算、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重,科學(xué)理財(cái)?shù)挠^念沒有樹立起來,形成了市場經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)管理工作的作用和地位有所削弱的反?,F(xiàn)象、高校財(cái)務(wù)管理僅僅停留在一般意義上的收撥資金,分配資金、使用資金,很多人對于市場經(jīng)濟(jì)體制下,高??茖W(xué)理財(cái)應(yīng)該做、如何做不甚了解,從而造成財(cái)務(wù)管理水平不高的現(xiàn)狀。

      2.理財(cái)環(huán)境的變遷。高校理財(cái)宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境的交互變化,對高校財(cái)務(wù)管理提出了前所未有的挑戰(zhàn),也帶來了一系列新的問題,于此相適應(yīng),需要建立與新的理財(cái)環(huán)境相協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,需要催生出新的更為有效的科學(xué)理財(cái)方法,但是一種新的、順暢的管理體制、運(yùn)行機(jī)制的形成需要一個(gè)過程,因此,在這種應(yīng)對挑戰(zhàn)的發(fā)展變化過程中,高校對于科學(xué)理財(cái)觀的具體落實(shí)行之有效也需要一個(gè)過程。

      3.國家專門針對高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律法規(guī)不健全。雖然我國從20 世紀(jì)90 年代起加大了對內(nèi)部控制理論研究的力度,但企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究較多,而事業(yè)單位的內(nèi)部控制研究較少,同時(shí)我國已發(fā)布實(shí)施的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律法規(guī)還比較少,未能形成一個(gè)相對完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論體系,因此,高校財(cái)務(wù)管理還沒有一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,存在內(nèi)部控制范圍不全面、控制不嚴(yán)等問題。

      4.高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制不健全。盡管財(cái)政、審計(jì)以及業(yè)務(wù)主管部門等都有權(quán)利及責(zé)任對高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)控,而且學(xué)校內(nèi)部也設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是審計(jì)部門對學(xué)校的財(cái)務(wù)工作監(jiān)督的力度不夠,審計(jì)工作缺乏制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;W(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的事后審計(jì)度,事前和事中審計(jì)少。各級監(jiān)督部門對高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督剛剛起步,日常性的監(jiān)督機(jī)制在短期內(nèi)難形成,內(nèi)外監(jiān)督機(jī)構(gòu)對高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有形成體系和合力,導(dǎo)致監(jiān)督環(huán)節(jié)缺位,從而使高校的財(cái)務(wù)管理未能及早發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)或者有意隱瞞問題。

      (二)主觀層面的分析

      1.高校內(nèi)部控制意識淡薄。我國高校以往一直是國家全額撥款的事業(yè)單位,學(xué)校在思想上、觀念上、管理上尚未完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新情況,沒有完全認(rèn)識到高校是獨(dú)立的法人含義。高校對于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性的認(rèn)識模糊,而且高校會(huì)計(jì)制度中對學(xué)校沒有成本核算的要求,沒有效益核算的理念,不關(guān)心投入效益比,其會(huì)計(jì)核算相對較為簡單,因此,忽視了對高校內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè),高校的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)薄弱。

      2.高校缺乏團(tuán)隊(duì)理財(cái)觀念。科學(xué)、規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是維護(hù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作秩序、理順各種財(cái)務(wù)關(guān)系、貫徹落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有力保證,是提高高校經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌與調(diào)控能力的核心。大部分高校財(cái)務(wù)管理體制仍然是校長負(fù)責(zé)制下的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中或分級管理”模式,隨著高校辦學(xué)形式的多遠(yuǎn)化,這種模式要么管得過死,不利于提高理財(cái)?shù)姆e極性和創(chuàng)造性;要么放得太松,導(dǎo)致財(cái)權(quán)失控,形成資源浪費(fèi),資金利用率低下等。

      3.高校缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識。近年來,隨著高等教育改革的深入,高校獲得了愈來愈多的自我管理權(quán)利。在財(cái)務(wù)管理上擁有一定程度的自主權(quán),同時(shí)也承擔(dān)了相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不同于企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),作為非營利組織,它表現(xiàn)為在資金運(yùn)作上的金融創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)、對內(nèi)外投資風(fēng)險(xiǎn)、過度舉債風(fēng)險(xiǎn)和以網(wǎng)絡(luò)形式管理的手段和方法風(fēng)險(xiǎn)等,風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失控,資財(cái)損失浪費(fèi),嚴(yán)重影響到高校的生存和發(fā)展。但是,很多高校都缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)理念,財(cái)務(wù)管理工作沒有始終把風(fēng)險(xiǎn)防范放在第一位,更沒有充分了解并有效控制具體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的相關(guān)因素,從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不斷加劇。

      4.高校缺乏科學(xué)的理財(cái)考核指標(biāo)。高校缺乏科學(xué)的理財(cái)考核指標(biāo)。在具體工作中甚至仍舊具有“要錢隨意,花錢不講效益”的支出理念,沒有把績效評價(jià)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來,從財(cái)務(wù)管理的發(fā)展性、穩(wěn)定性、充裕性和有效性設(shè)計(jì)出適合自己學(xué)校校情的科學(xué)的指標(biāo)體系,從而在財(cái)務(wù)管理工作中疏于資金效益的提高和資金使用的規(guī)范約束。

      5.高校缺乏預(yù)算管理水平。科學(xué)地編制預(yù)算,就能解決“需要與可能”、“長遠(yuǎn)與眼前”的矛盾,統(tǒng)籌兼顧,合理配置資金,保證學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。預(yù)算管理水平的高低體現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理水平的高低,也在很大程度上決定了高校資金使用效率的高低。但是預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,與財(cái)務(wù)人員的水平有關(guān),并受制于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,因此,仍然是科學(xué)理財(cái)?shù)谋∪醐h(huán)節(jié),預(yù)算的科學(xué)性還有待進(jìn)一步提高。

      三、高校財(cái)務(wù)管理中樹立科學(xué)理財(cái)觀的應(yīng)對策略

      (一)完善科學(xué)、有效的內(nèi)部控制體系

      科學(xué)理財(cái)觀要求設(shè)計(jì)科學(xué)嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理工作流程,在每一個(gè)環(huán)節(jié)都能相互制約,每一筆業(yè)務(wù)都處于可查可控狀態(tài)。推動(dòng)制定專門針對高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律法規(guī)指導(dǎo),理論上對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制形成一個(gè)統(tǒng)一的定位,逐步解決內(nèi)部控制內(nèi)容,范圍不全面、內(nèi)部控制執(zhí)行弱化、監(jiān)督制約機(jī)制不健全等問題。一是擴(kuò)大內(nèi)部控制范圍,強(qiáng)調(diào)對財(cái)政性資金的內(nèi)部控制,同時(shí)注重對預(yù)算外資金的內(nèi)部控制。二是擴(kuò)大內(nèi)部控制的內(nèi)容。如有些高校建立了重大建設(shè)和投資項(xiàng)目論證、決策機(jī)制等內(nèi)部控制制度。三是嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,從而解決有些學(xué)校雖設(shè)有內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象。

      (二)加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督

      近幾年,教育事業(yè)迅速發(fā)展,而高校財(cái)務(wù)制度并沒有隨之逐步健全,造成了不少財(cái)務(wù)管理的問題,要規(guī)范財(cái)務(wù)行為,首先應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用。此外,應(yīng)強(qiáng)化外部監(jiān)督,建立健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),讓教職員工有參與管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)。與此同時(shí),各級主管部門要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,進(jìn)而形成監(jiān)督的規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化,形成比較完善的內(nèi)外部監(jiān)督體系。

      (三)強(qiáng)化預(yù)算約束力,提高預(yù)算管理水平

      首先,突出預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,建立規(guī)范、科學(xué)的預(yù)算管理制度。一方面增強(qiáng)預(yù)算的公開性和透明度,另一方面建立預(yù)算管理的獎(jiǎng)懲制度。其次,采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,正確處理整體利益與局部利益的矛盾,編制預(yù)算時(shí)要充分利用不同方法的優(yōu)點(diǎn),避開它們的缺陷,只有這樣才能符合高校各項(xiàng)事業(yè)的實(shí)際情況,滿足預(yù)算編制的要求。最后,建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的過程控制,即運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)程序和內(nèi)部控制的自動(dòng)化,及時(shí)、準(zhǔn)確地為預(yù)算管理提供可靠的數(shù)據(jù)信息,為提高宏觀決策水平和微觀管理水平奠定基礎(chǔ),通過建立和強(qiáng)化預(yù)算管理,最大限度地優(yōu)化資源配置,節(jié)約支出,提高資金的使用效益,確保學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

      (四)樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,制定相應(yīng)的理財(cái)績效考核指標(biāo)

      在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中,高校要生存、要發(fā)展,在其進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)不可避免地要遇到風(fēng)險(xiǎn)。高校從最高管理層、財(cái)務(wù)管理人員到每一個(gè)員工,都要意識到風(fēng)險(xiǎn)藏匿在財(cái)務(wù)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。全面落實(shí)科學(xué)理財(cái)觀,要始終把風(fēng)險(xiǎn)防范放在第一位。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀的、不確定的,但具有可控性。充分了解并有效控制具體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的相關(guān)因素,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,就可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。綜合分析高校各部門的財(cái)務(wù)水平,對于能夠直接給學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)效益的業(yè)務(wù)單元,要采取適當(dāng)?shù)谋3趾驮鲩L措施,為學(xué)校的發(fā)展提供充足的財(cái)源;對學(xué)校沒有競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù)單元,要慎重研究,并提出解決問題的切實(shí)措施。根據(jù)理財(cái)考核指標(biāo)分析績效考核結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以增強(qiáng)工作的內(nèi)在激勵(lì)性,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員理財(cái)?shù)姆e極性和創(chuàng)造性。通過有效激勵(lì),達(dá)到提高資金使用效益和效率的目的。

      總之,全面落實(shí)科學(xué)理財(cái)觀,要從客觀和主觀兩個(gè)層面進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而提出改進(jìn)策略,將科學(xué)的管理模式和方法運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)管理,強(qiáng)化監(jiān)督,持續(xù)改進(jìn),高校的資源就會(huì)得到充分的利用和合理的配置,資源的利用效率就會(huì)不斷提高,從而使高校的各項(xiàng)事業(yè)得到持續(xù)、穩(wěn)定和快速的發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)以資金為約束,以效益為中心,以安全為目的,聚財(cái)有方,生財(cái)有道、理財(cái)有效的科學(xué)理財(cái)。

      [1]劉亮.高校財(cái)務(wù)管理存在的問題與對策[J].會(huì)計(jì)之友,2007(12).

      [2]彭利萍.加強(qiáng)我國高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2007(3).

      [3]劉瑋敏.進(jìn)一步加強(qiáng)我國高校財(cái)務(wù)管理的途徑[J].財(cái)會(huì)研究,2007(7).

      [4]張福蕊.提升高校財(cái)務(wù)管理能力的幾點(diǎn)思考[J].中國高等教育,2010(7).

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