優(yōu)先數(shù)字出版:突破高校學報發(fā)展瓶頸的有效“武器”

楊懷玫 陳 靜

數(shù)字出版是依托傳統(tǒng)出版資源，用數(shù)字化方式展現(xiàn)科研成果的一種立體的、多元的傳播方式。在網(wǎng)絡技術(shù)高度發(fā)展的今天，2011年數(shù)字出版營業(yè)收入達到1377.88億元，比2010年增長了31%，占當年新聞出版業(yè)營業(yè)收入1.46萬億的10%左右。在這種出版背景下，一些嗅覺敏感的高校學報已自覺地向數(shù)字出版靠攏，將傳統(tǒng)出版物用數(shù)字化手段 (如通過技術(shù)服務平臺、自辦網(wǎng)站等)再現(xiàn)出版物內(nèi)容，讓更多的讀者通過不同途徑閱讀和使用學術(shù)資源，享受經(jīng)濟、快捷、方便的閱讀方式。

令人遺憾的是，目前，在大多數(shù)高校學報中，其組稿、審稿、編校、發(fā)行等重要環(huán)節(jié)仍處于紙質(zhì)出版的思維和操作模式，沒有完全利用數(shù)字化手段從根本上解決紙質(zhì)出版存在的實質(zhì)性困難和問題［1］。高校學報應根據(jù)實際情況，結(jié)合自身辦刊特色，充分利用優(yōu)先數(shù)字出版模式，突破制約學報出版良性發(fā)展的瓶頸，解決在學報傳統(tǒng)出版中遇到的各種實質(zhì)問題，確保高校學報優(yōu)先數(shù)字出版平穩(wěn)、有序地進行，促進高校學報的良性發(fā)展。

一、優(yōu)先數(shù)字出版概述

優(yōu)先數(shù)字出版模式是指以印刷版期刊錄用稿件為出版內(nèi)容，先于印刷版期刊出版日期出版的數(shù)字期刊，它具有出版時間快，方式靈活，發(fā)行范圍廣等特點。優(yōu)先數(shù)字出版可以實現(xiàn)高校學報稿件即時數(shù)字出版，加快出版速度，切實提高高校學報文獻出版的時效性和影響力。優(yōu)先數(shù)字出版可謂是“一舉多得”的出版新模式:從作者的角度來看，優(yōu)先數(shù)字出版可盡快將學術(shù)成果公諸于世，及時確認首發(fā)權(quán)，盡早實現(xiàn)學術(shù)價值;從讀者的角度來看，只需按篇下載便可有選擇性地、經(jīng)濟地汲取并加以利用前沿科研信息，及時將新知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力;從高校學報編輯部的角度來看，無論是從發(fā)表速度、傳播速度還是從發(fā)行范圍來講，優(yōu)先數(shù)字出版都勝傳統(tǒng)出版一籌，可謂出版模式的革命。它幫助期刊吸引高端讀者、穩(wěn)定優(yōu)秀作者群，提升高校學報出版能力和水平，進而使其成為同類學報中的“長青樹”和“佼佼者”。

二、高校學報良性發(fā)展的瓶頸

隨著科學技術(shù)的發(fā)展和人類的進步，人們對科技信息的需求越來越迫切，對信息提供形式的要求也越來越高。然而，目前高校學報雖“貴”為學術(shù)期刊，但是沒能與時俱進，沒有實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益最大化，其主要原因有四方面。

(一)傳播速度慢

高校學報不僅可為學者提供學術(shù)交流的平臺，而且為學術(shù)成果的轉(zhuǎn)化帶來機遇，其刊登內(nèi)容的價值是無形的財富，是無法用金錢衡量的學術(shù)資源。目前，在信息飛速發(fā)展的時代，科學技術(shù)發(fā)展日新月異，人們希望通過各種途徑和方式快速、高效地獲取所需求的知識和信息。俗語說，“酒香也怕巷子深”。千里馬尚需發(fā)現(xiàn)它的伯樂，況且是具有科研學術(shù)價值的卻待字閨中的高校學報?殊不知，學報出版后卻因郵寄速度、編輯部人手不足等客觀原因，致使刊物到達讀者、作者手中時形成一定時滯，或者任刊物塵封在編輯部的資料室甚至某個角落，成為名副其實的“學術(shù)垃圾”，實在是一種學術(shù)資源浪費。

(二)載體單一

高校學報因經(jīng)費不足、印刷技術(shù)、載體單一等問題所限制，現(xiàn)多采用黑白、平面印刷方式。這種單一的印刷方式遵循快速、經(jīng)濟的原則，符合讀者的閱讀習慣，且讀者可“永久”擁有期刊。但是，現(xiàn)今社會，人們的閱讀習慣也有一定變化，更習慣于接受光、聲、色齊全的信息。高校學報受限于單一載體，使得很多人敬而遠之。此外，自科類或藝術(shù)類的論文更需要多樣化的載體，如通過圖、文、聲、像等方式，立體、生動地表現(xiàn)論文內(nèi)容，其效果必定比紙質(zhì)閱讀的“無聲、靜止”的方式要好得多。

(三)受眾范圍小

學報紙質(zhì)期刊出版后大部分樣刊以贈閱為主，其主要目的是為學術(shù)成果的交流與共享，小部分則送交相關(guān)管理部門或贈與科研單位。許多需要技術(shù)和科研支持的經(jīng)濟實體、企業(yè)等，卻與學報無緣“相見”及無緣“得助”，以致我國科研、生產(chǎn)供需脫離、不接軌的局面，無法真正地將產(chǎn)學研相結(jié)合、達到三者互相促進的效果。

(四)無法實現(xiàn)經(jīng)濟效益

在行內(nèi)有一個不太恰當?shù)谋扔?我國高校學報多是一個只會花錢不會賺錢的部門。高校學報每年由各主辦單位 (多為本校)下?lián)芤欢ǖ霓k刊經(jīng)費，但這筆經(jīng)費并不多。有限的經(jīng)費，在一定程度上限制了學報的發(fā)展，造成主辦單位因經(jīng)費緊張叫屈、編輯人員因待遇不高而叫苦連天的局面。在外行人眼中，與通俗期刊相比，學報給人的感覺是枯燥無味、不值錢……高校學報雖然滿載學術(shù)價值，但卻因傳播范圍狹窄、發(fā)行速度緩慢、載體和出版形式單一等原因“默默無聞”而無人問津，其贏利問題根本無從談起。出于上述多種原因，高校學報雖創(chuàng)造了不少社會效益，但卻無法達到社會、經(jīng)濟效益雙贏，成為高校的一個只會花錢的“經(jīng)濟包袱”。

三、優(yōu)先數(shù)字出版:突破高校學報發(fā)展瓶頸的有效“武器”

如果說數(shù)字出版是助力高校學報發(fā)展的“東風”，那么優(yōu)先數(shù)字出版則是突破高校學報發(fā)展瓶頸的“武器”。優(yōu)先數(shù)字出版模式以其傳播速度快、發(fā)行范圍廣、表現(xiàn)方式多樣化、吸引力強等特點，一并解決了高校學報傳統(tǒng)出版中遇到的各種實質(zhì)問題。

(一)避免出版滯后，解決“一稿多投”

據(jù)統(tǒng)計，2009年度我國高校學報出版時滯最長可達757天，按學科統(tǒng)計的刊均最長時滯為1年零1.5個月，而現(xiàn)在國際上許多著名期刊的出版時滯幾乎已經(jīng)被消滅了［1］。同樣，國內(nèi)大部分高校學報都存在因出版時滯過長而導致作者的科研成果發(fā)表、學術(shù)成果轉(zhuǎn)化不及時等現(xiàn)象。高校學報的作者以本校教職工居多，基于我國現(xiàn)行職稱評審制度，作者多要面臨論文發(fā)表的問題。為有足夠的條件去申評職稱和滿足課題結(jié)題的需要，這些作者因急于發(fā)表論文，在急功近利的心態(tài)下把稿件同時投往多家刊物。

優(yōu)先數(shù)字出版，其“優(yōu)先”是因為編輯部決定錄用并定稿的論文，一般在2個工作日內(nèi)經(jīng)審讀后都可以先于紙質(zhì)出版期刊而在網(wǎng)上出版。中國知網(wǎng)推出的優(yōu)先數(shù)字出版大大提高了出版時效，改變了紙質(zhì)期刊整期出版的舊模式，它由編輯部在中國知網(wǎng)提供的平臺上，自主編輯通過審稿的論文，經(jīng)主編審定后隨時進行出版。優(yōu)先數(shù)字出版可以按篇出版，也可整期出版，該模式解決了當前學報普通面臨的較為嚴重的時效性問題，同時，高校學報出版滯后帶來的“并發(fā)癥”——一稿多投問題也隨之相應得到解決。

(二)提高影響力，穩(wěn)定作者群

許多高校學報教師的優(yōu)質(zhì)論文因本校學報出版周期長，為爭取學術(shù)成果的時效性和首創(chuàng)性，他們的優(yōu)質(zhì)稿紛紛“外流”到國內(nèi)外出版周期相應較短的期刊，造成該校優(yōu)秀稿件流失現(xiàn)象日趨嚴重。優(yōu)先數(shù)字出版是將通過同行專家審閱的稿件經(jīng)過編輯加工定稿，后與作者簽署授權(quán)協(xié)議，即可直接將論文以數(shù)字出版的形式優(yōu)先發(fā)表，使作者科研成果的首發(fā)權(quán)即時得到認可［2］。高校學報通過審稿的論文經(jīng)編校等一系列出版程序后，借助技術(shù)服務平臺即可在網(wǎng)上優(yōu)先出版，作者的首發(fā)權(quán)馬上就能得到認可，作者對刊物的信心也大為增加，作者投稿的“回頭率”得到提高，刊物的影響力也隨之大大提高，從而形成穩(wěn)定作者群的良好效應。

(三)加強競爭力，加大吸引力

高校學報應使廣大科研工作者以最快的速度發(fā)表自己的最新研究成果或及時獲取第一手的文獻資料，加強我國高校學報的學術(shù)質(zhì)量和在國際的競爭能力［3］。高校學報的讀者，基本屬于高端讀者群，學報通過優(yōu)先數(shù)字出版，出版內(nèi)容更為豐富多樣，出版方式更加靈活，加大了刊物吸引力，并加強行內(nèi)競爭力。

(四)實現(xiàn)“兩個效益”雙贏

學報的經(jīng)濟效益不能只考慮眼前利益，要從社會效益中獲取。學報在提高影響力，加大吸引力，促進社會效益的同時必定也會帶動經(jīng)濟效益的增長。優(yōu)先數(shù)字出版使高校學報刊登的論文不再限于文字，圖表、圖形、圖象等媒體都可以用來撰寫文章，大大增強了論文的表現(xiàn)能力和可理解性［4］。它不僅可降低部分印刷出版的成本，還可獲取許多贏利的機會，如廣告贏利、有償下載、手機閱讀、為科研單位或生產(chǎn)方提供科研信息，以社會效益帶動經(jīng)濟效益。

四、高校學報優(yōu)先數(shù)字出版的條件保障

(一)盡快轉(zhuǎn)變陳舊觀念

在實踐中，一些學報依仗著高校這把大傘，覺得“背靠大樹好乘涼”，只圖一時的安逸，沒有意識到生存的危機。網(wǎng)絡時代，如果高校學報不跟著數(shù)字出版走，就會被數(shù)字出版牽著走。跟著走是一種主動積極的狀態(tài)，能夠自己掌握速度和方向，而被牽著走則是一種被動消極的、與時代脫節(jié)的狀態(tài)。正如下海一樣，有些高校學報畏縮不前，視優(yōu)先數(shù)字出版如洪水猛獸，認為其能力不及無法駕馭數(shù)字出版。在這個日新月異的網(wǎng)絡時代，各高校學報的網(wǎng)絡技術(shù)相差不多，可以說，處于同一起跑線上，差異更大的只是對數(shù)字出版的認識。

優(yōu)先數(shù)字出版這個市場，對各個高校學報而言，可謂人人平等。勇于搶占優(yōu)先數(shù)字出版先機的學報，自然成為占領(lǐng)出版市場份額最多，最有出版市場影響力的人?，F(xiàn)今，是一個知識爆炸的時代，也是一個知識轉(zhuǎn)型的年代，數(shù)字出版是不容回避的現(xiàn)實。既然不容回避，我們不妨做數(shù)字出版的弄潮兒，搶先占領(lǐng)優(yōu)先數(shù)字出版的先機。反過來說，如果遲遲不登上優(yōu)先數(shù)字出版這列快車，僅僅是觀望而停滯不前的學報終究會被淘汰。從另一個角度說，優(yōu)先數(shù)字出版既會使一些高校學報煥發(fā)新生，也會使一些高校學報與許多讀者、作者失之交臂，并最終被市場淘汰。

優(yōu)先數(shù)字出版，并不是完全以數(shù)字出版取代紙質(zhì)期刊出版，它只是助力、促進高校學報良性發(fā)展的一種有效模式。就如手機報、網(wǎng)絡新聞的誕生，它們也曾對傳統(tǒng)報紙產(chǎn)生過一定的沖擊，但傳統(tǒng)報紙憑借讀者的閱讀習慣、新聞、廣告等優(yōu)勢，至今仍屹立于發(fā)行高度。在現(xiàn)今這個時代，我們蔑視“人有多大膽，地有多大產(chǎn)”的主觀主義的口號，但只有在思想上認識到優(yōu)先數(shù)字出版的不容回避性，我們才會直面優(yōu)先數(shù)字出版所遭遇的困難。因此，高校學報應轉(zhuǎn)變陳舊觀念，借這一優(yōu)先數(shù)字出版的契機，盡可能創(chuàng)造條件登上優(yōu)先數(shù)字出版這列快車，促進高校學報的良性發(fā)展。

(二)做好人力資源保障

高校學報優(yōu)先數(shù)字出版，無論從審稿、編輯、發(fā)行，還是從讀者需求的角度來說，對專業(yè)技術(shù)人員的要求均比紙質(zhì)期刊出版要高得多［4］。在近年數(shù)字出版迅猛發(fā)展的大背景下，出版業(yè)的人才需求也在發(fā)生著變化，要求既掌握出版專業(yè)知識，而且還要懂得一定計算機專業(yè)知識。優(yōu)先數(shù)字出版，首先要求編輯人員對出版流程非常熟悉，其次要有一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)，對現(xiàn)有的數(shù)字化要有所了解，最后要了解互聯(lián)網(wǎng)的傳播方式［5］。

優(yōu)先數(shù)字出版，首先表現(xiàn)為一種“出版”，即要保證基本的出版質(zhì)量標準，這樣才能保證知識的傳播。優(yōu)先數(shù)字出版是出版的一種模式，如果只是僅僅關(guān)注優(yōu)先數(shù)字出版的“數(shù)字化”，而弱化“編輯”，注定不能在優(yōu)先數(shù)字出版的路上走好、走遠。正如海豚出版社俞曉群社長所說，“出版產(chǎn)業(yè)本身是內(nèi)容產(chǎn)業(yè)，內(nèi)容為王，在數(shù)字出版的大背景下更應該重視編輯工作?！保?］因此，在人力資源保障上，高校學報要對現(xiàn)有的出版專業(yè)技術(shù)人員進行計算機、網(wǎng)絡知識培訓，加大對其網(wǎng)絡版權(quán)知識的培訓。此外，還要通過引入高科技人才以彌補現(xiàn)在出版專業(yè)人才現(xiàn)代技術(shù)的不足，實現(xiàn)新舊人才互補不足之處，共同進步。

此外，優(yōu)先數(shù)字出版需要網(wǎng)絡技術(shù)和網(wǎng)絡版權(quán)知識的支撐，以保證高校學報的工作人員必須在競爭中保護自身權(quán)益、避免損失，減少不必要的糾紛甚至損失。

(三)嚴格遵守程序規(guī)范

中國知網(wǎng)于2010年10月正式啟動中國高校學報優(yōu)先數(shù)字出版，開啟了中國高校學報數(shù)字出版的新紀元。不少高校學報在使用優(yōu)先數(shù)字出版且已嘗到其帶來的“甜頭”后，大有大干一場之勢;還有的高校學報躍躍欲試，希望能借此“快車”提高刊物影響力與競爭力。在搭乘中國知網(wǎng)給我們帶來的數(shù)字出版“快車”之余，我們必須嚴格遵守出版規(guī)則，依法出版。優(yōu)先數(shù)字出版內(nèi)容與印刷出版物要一致，嚴格規(guī)范優(yōu)先數(shù)字出版程序;支持和執(zhí)行數(shù)字出版相關(guān)標準，堅持規(guī)范執(zhí)行數(shù)字出版授權(quán)制度［3］。此外，還要通過學術(shù)不端檢測系統(tǒng)，嚴把論文內(nèi)容、質(zhì)量和編排規(guī)范關(guān)，不能急于求成、濫竽充數(shù)。

(四)做好后臺技術(shù)保障

優(yōu)先數(shù)字出版要求編輯從海量文獻中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、從專業(yè)文獻中獲取知識，需要專業(yè)的文獻檢索、知識挖掘、知識管理和知識服務技術(shù)［1］。優(yōu)先數(shù)字出版還必須要以優(yōu)良、穩(wěn)定的采編發(fā)平臺為保障，包括建立審稿專家?guī)臁⒆髡邘?、學術(shù)不端檢測系統(tǒng)及編輯辦公系統(tǒng)等。優(yōu)先數(shù)字出版不同于傳統(tǒng)印刷刊物出版，必須快速、及時地審稿、編校，如仍使用以往的送審、印刷廠排版等方式，則恐怕無法配合優(yōu)先數(shù)字出版的節(jié)奏。然而，許多高校學報由于稿源不足、作者群不穩(wěn)定、審稿專家缺乏等原因，暫時無法滿足優(yōu)先數(shù)字出版的先決條件，可不必倉促上馬，否則會虎頭蛇尾。要保障其發(fā)展的條件，以確保其良性發(fā)展的基礎(chǔ)上，借助優(yōu)先數(shù)字出版，才能上得青云。

結(jié) 語

值得一提的是，高校學報無論借助哪一種出版模式，其本質(zhì)仍是學術(shù)的傳播和交流，最需重視的仍是稿件內(nèi)容的加工。目前，國內(nèi)高校學報市場仍然呈現(xiàn)以印刷出版物為主、數(shù)字出版并存的現(xiàn)狀，但未來的發(fā)展趨勢已見端倪。優(yōu)先數(shù)字出版如出版行業(yè)的“快車”，高校學報應改變紙質(zhì)出版的思維和操作模式，搶占優(yōu)先數(shù)字出版先機，充分利用這一出版模式，解決各種實質(zhì)問題，加強競爭能力和擴大影響力，提升論文的學術(shù)影響力和期刊的學術(shù)品牌，早日實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益最大化的目標。

［1］王明亮、汪新紅.探索期刊優(yōu)先數(shù)字出版模式［J］.傳媒，2010年第11期，p21-22.

［2］單政、趙瑞芹.期刊優(yōu)先數(shù)字出版簡析［J］.今傳媒，2012年第5期，p93-94.

［3］張文飛、唐沛.三大出版數(shù)字產(chǎn)品贏利模式的構(gòu)建 ［EB/OL］.http://www.xwcbj.gd.gov.cn/news/html/wxzl/szcb/article/1363657407390.html.2013-03-15

［4］汪新紅.優(yōu)先數(shù)字出版可解決傳統(tǒng)期刊難題 ［EB/OL］.http://media.sohu.com/20101020/n276087212.shtml.2010-10-14

［5］佚名.數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)急需復合型編輯人才 ［EB/OL］.http://www.01hr.com/tuijian/1201/13387.html.2012-08-02

［6］中國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)年度報告.數(shù)字出版人才受青睞 ［EB/OL］.http://news.xinhuanet.com/hr/2012-07/30/c_123491290.htmus.2012-07-30