安克駿 張素勤

（山東青年政治學(xué)院，山東濟(jì)南 250014）

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊著錄標(biāo)準(zhǔn)化研究

安克駿 張素勤

（山東青年政治學(xué)院，山東濟(jì)南 250014）

從工作實(shí)際出發(fā)，分析期刊著錄中容易出現(xiàn)的問題，通過加強(qiáng)期刊著錄數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，數(shù)據(jù)維護(hù)等手段，提高期刊著錄標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)質(zhì)量。期刊著錄的質(zhì)量高低直接關(guān)系到館藏期刊數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，影響對(duì)期刊的揭示程度，影響讀者的檢索效果，影響資源共享共用的實(shí)現(xiàn)。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊著錄標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是期刊數(shù)據(jù)能夠共享的保障。

期刊著錄 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

1 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，期刊管理隨著現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，逐步擺脫了手工著錄的管理模式，向計(jì)算機(jī)期刊著錄自動(dòng)化方向發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)識(shí)讀和處理的目錄，是文獻(xiàn)編目內(nèi)容（數(shù)據(jù)）經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，以代碼形式記載在一定載體上而形成的一種目錄，也叫機(jī)讀目錄（MARC），即機(jī)器可讀目錄的簡稱，來自英文Machine－Readable Cataloging，機(jī)讀目錄是描述文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目的國際標(biāo)準(zhǔn)格式。MARC格式主要由4部分組成：頭標(biāo)區(qū)、目次區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)和記錄分隔符。頭標(biāo)區(qū)位于每條記錄的開端，根據(jù)ISO 2709的規(guī)定，固定為24個(gè)字符長，包含記錄處理所需的一般信息，提供此記錄的必要參數(shù)；目次區(qū)在（記錄）頭標(biāo)區(qū)之后，目次區(qū)的每個(gè)款目包含三部分：三位數(shù)字表示的字段號(hào)，四位數(shù)字表示的數(shù)據(jù)字段長度和五位數(shù)字表示的字段起始字符位置。數(shù)據(jù)區(qū)由若干定長和變長字段構(gòu)成，每個(gè)字段之間由字段分隔符隔開。每個(gè)字段間由字段分隔符隔開，是著錄資料信息的具體體現(xiàn)。機(jī)讀格式的產(chǎn)生，使得作為成員館編制的期刊數(shù)據(jù)，已不僅僅是滿足本館建立數(shù)據(jù)庫的需要，而是聯(lián)合建庫，互通有無，資源共享，實(shí)現(xiàn)了著錄的標(biāo)準(zhǔn)化。

期刊著錄是圖書館期刊自動(dòng)化管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)、最重要的部分，是圖書館的基礎(chǔ)工作，是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理的最基本環(huán)節(jié)，是信息資源共建共享的基礎(chǔ)和重要保證，采取執(zhí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和共同的信息交換協(xié)議才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。然而在期刊的出版和發(fā)行過程中，期刊的動(dòng)態(tài)性、分布性、多元性和無序性的特點(diǎn)，使期刊的組織、整理、查找等問題，出現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象，給讀者和工作人員在檢索時(shí)造成許多不便，也有礙于期刊信息流通和期刊信息的科學(xué)化管理。

2 期刊出版發(fā)行中的不規(guī)范現(xiàn)象

我館每年所訂期刊1500種左右，根據(jù)當(dāng)年學(xué)院教學(xué)科研以及學(xué)術(shù)界前沿焦點(diǎn)，可能刪除和增加一部分，過刊的藏書量有4萬多本。我院由大專升為本科后，學(xué)院為加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)，對(duì)圖書館的工作日益重視起來。更為重要的是，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對(duì)圖書館期刊編目工作也產(chǎn)生了重要影響。編目技術(shù)、手段和方法也發(fā)生了相應(yīng)變化，對(duì)編目工作的要求更加規(guī)范化，但是就我們館的現(xiàn)刊和過刊來說，還存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象在現(xiàn)刊中占7.8％左右，在過刊中占5％左右，具體情況如下：

2.1 期刊名稱主副標(biāo)題位置不規(guī)范

國家新聞出版署發(fā)布的《關(guān)于目前出版有關(guān)問題》的通知中指出：“期刊名稱是期刊的標(biāo)識(shí)，其它名稱、文字不得與刊名并列，不得以要目或其他文字代替刊名，要目字號(hào)應(yīng)小于刊名字號(hào)，不得以總期號(hào)代替年、月、期號(hào)?！保?］2007年4月印發(fā)的《期刊形式出版規(guī)范》11.2.2條中也規(guī)定：“期刊的補(bǔ)充文字說明，期刊內(nèi)容宣傳等標(biāo)識(shí)不得顯于期刊刊名，不得通過顏色、位置等手段突出顯示?！?.2.5條中規(guī)定：“期刊名稱應(yīng)明顯與封面的其他表示性文字?！保?］但在著錄過程中，我們經(jīng)常遇到期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的現(xiàn)象，在刊名標(biāo)識(shí)方面經(jīng)常出現(xiàn)期刊其他名稱、要目與刊名并列并且同等大小，甚至大于主刊名的情況，這種現(xiàn)象極易造成刊名識(shí)別困難，從我院所訂的部分期刊中可以看出，如：22－080《法制博覽》的副題名號(hào)《經(jīng)典雜文》大于主題名《法制博覽》，12－115《小說

月刊》的副題名《愛人坊》大于主題名《小說月刊》，正題名被弱化，80－346《現(xiàn)代生活用品》，其副標(biāo)題《上品》在封面上，正標(biāo)題卻在書脊上；28－38《風(fēng)流一代》正題名小于副標(biāo)題《經(jīng)典文摘》等期刊，副標(biāo)題不但與刊名并列，刊名被弱化，被隱藏在封面的某個(gè)角落，令讀者分不清主次，起到喧賓奪主的作用；或刊名被縮小，而不能確定是否作為正題名，造成了工作人員整理過刊的失誤和著錄的困擾。

2.2 刊號(hào)、郵發(fā)代號(hào)混亂

近年來，期刊增長的速度越來越快，但我國目前的期刊出版發(fā)行工作還沒有完全納入期刊工作的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，其表現(xiàn)之一就是期刊刊號(hào)不統(tǒng)一而雜亂?？?hào)全稱為“中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)”，是由“國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)”（即ISSN號(hào)）和“國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)”（即CN號(hào)）兩部分組成。我國于1985年建立了ISSN中國分中心（設(shè)在北京圖書館），負(fù)責(zé)中國期刊ISSN號(hào)的分配與管理，目前已有近5000種中文期刊分配了ISSN號(hào)并進(jìn)入了國際ISSN數(shù)據(jù)系統(tǒng)。［3］ISSN通常都印在期刊的封面或版權(quán)頁上。但有些期刊的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)、國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)相同，只能從郵發(fā)代號(hào)中加以區(qū)別，期刊郵發(fā)代號(hào)是期刊由郵局公開發(fā)行時(shí)由郵政部門與期刊管理部門統(tǒng)一設(shè)置的編號(hào)，在征訂發(fā)行過程中作用巨大，隨著期刊管理工作的現(xiàn)代化，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，期刊郵發(fā)代號(hào)在進(jìn)行期刊有序管理工作中作用也越來越突出，它成了期刊的一個(gè)重要的編序代碼，也成為一個(gè)重要的查閱檢索途徑。如我院近幾年訂的期刊：《東西南北》和《東西南北大學(xué)生》使用相同ISSN號(hào)、CN號(hào)，郵發(fā)代號(hào)分別為12－93和12－161；《家電維修大眾版》和《家電維修普及版》也是使用相同的ISSN號(hào)和CN號(hào)，郵發(fā)代號(hào)分別為80－319和82－340。這些郵發(fā)代號(hào)混亂的期刊占我館當(dāng)年所訂現(xiàn)刊的3％左右，不但使數(shù)據(jù)庫臃腫，也無形中增加了編目人員的工作量。

2.3 期刊更名

作為連續(xù)出版物，和圖書相比，中文期刊有其長期的發(fā)展、出版過程，因科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，學(xué)科研究的縱向推進(jìn)和橫向拓寬等各種條件和因素的影響，期刊更名現(xiàn)象屢屢發(fā)生。尤其是近年來刊名變更比例大幅度上升，給期刊著錄、管理工作帶來了全面性的影響。如果不搞清刊名變更前后的銜接情況，不但容易造成漏訂，而且會(huì)給期刊著錄、管理及裝訂帶來困擾，甚至誤認(rèn)為是期刊缺期或?？?，嚴(yán)重影響讀者對(duì)期刊資源的檢索利用。期刊的動(dòng)態(tài)性使期刊著錄變得非常復(fù)雜、繁瑣，因?yàn)闊o論期刊發(fā)生什么樣的變化，都需在MARC記錄相應(yīng)的字段中反映出來。如期刊更名，每變更一次，都要建立一條新的記錄，［4］期刊更名有三種情況：

2.3.1 有的期刊ISSN號(hào)和郵發(fā)代號(hào)隨期刊的更名而改變，有的只更名但其他條件都不變，如：82－469《軟件世界》改名為《軟件和信息服務(wù)》，刊名改了，ISSN號(hào)和郵發(fā)代號(hào)均沒變化。

2.3.2 有的期刊更名了，ISSN號(hào)和CN號(hào)也隨之更改，如：《八一電影》改名為《軍事影視》，原來ISSN號(hào)是1002－5266、現(xiàn)在是1007－5305，CN號(hào)原來是11－1034，現(xiàn)在是11－1034，郵發(fā)代號(hào)都是2－478。2.3.3 有的期刊ISSN號(hào)、CN號(hào)和郵發(fā)代號(hào)都沒變，卷期和更名前期號(hào)相連，期刊內(nèi)容和性質(zhì)卻發(fā)生了變化。如：14－229《青年之友》改名為《格言》，由原來的D大類改成了G大類；252－49《當(dāng)代青年·青銳》；原《大眾商務(wù)》），由原來的F大類改成C大類；02－666原《首席財(cái)務(wù)官》現(xiàn)改名為《數(shù)字財(cái)富》，其分類由F大類變成TP類。為了回溯建庫不重復(fù)，工作人員不得不對(duì)期刊進(jìn)行分段著錄，而期刊的分段著錄加上對(duì)期刊沿革的大篇幅注釋，使期刊目錄越來越臃腫，電腦機(jī)器運(yùn)行速度減慢，給期刊查詢帶來很大麻煩，同時(shí)對(duì)期刊訂購也帶來一定影響。期刊更名后，在報(bào)刊征訂目錄中卻沒有附原刊名，因此造成漏訂和誤訂，這勢必影響期刊的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性。

2.4 刊期周期變化

期刊出版周期是每年出版的頻次，是連續(xù)出版物的一個(gè)基本特征。它既反映了信息的傳播速度，也是影響信息傳播速度的一個(gè)決定因素。出版周期短、頻次快的期刊通常能夠更快地發(fā)表最新的研究成果或消息，從而能夠更容易吸引更多的高質(zhì)量論文，吸引更多的讀者。鑒于此多數(shù)雜志社為了創(chuàng)收，不惜改變刊物的內(nèi)容，不僅擴(kuò)大了版面，而且刊期也經(jīng)常發(fā)生變化，有年度轉(zhuǎn)換中的周期變化，也有在同一年內(nèi)的出版周期變化。

同一年內(nèi)的出版周期變化僅舉幾例：82－158《體育畫報(bào)》2006年的第8期由月刊改為26期，期號(hào)標(biāo)為第9期；26－185《電腦知識(shí)與技術(shù)》原為旬刊，當(dāng)出版到第24期時(shí)，申請(qǐng)?？?個(gè)月后又以月刊形式試刊發(fā)行（期號(hào)標(biāo)為11期），這些都使著錄人員對(duì)信息的了解和掌握難以全面，使數(shù)據(jù)的維護(hù)、修改相關(guān)記錄的頻率大幅度增加。

年度轉(zhuǎn)換中的周期變化及改名僅舉幾例：36－018《東方藝術(shù)》的《大家》原為雙月刊，發(fā)行到2010年時(shí)改為月刊；02－318《電影藝術(shù)》1956年創(chuàng)刊，當(dāng)

時(shí)為月刊，1967－1968年休刊，1979改為雙月刊，且總號(hào)相連，1980－1989改為月刊，1990年至今又改為雙月刊。以上期刊ISSN、CN、郵發(fā)代號(hào)均沒改變，只是出版頻率發(fā)生了變化。

2.5 書刊合流現(xiàn)象

“書刊合流”，就是我們常說的以書代刊。“書刊合流”一般有書號(hào)，也有期刊號(hào)。如：郵發(fā)代號(hào)56－021《快樂青春》、郵發(fā)代號(hào)18－206《書品》，就是以書代刊的例子。它同時(shí)既有期刊的郵發(fā)代號(hào)。又有ISBN書號(hào)。作為一種連續(xù)出版物，期刊在發(fā)行、訂購、分編和閱覽等各個(gè)環(huán)節(jié)上，特別是在著錄上，與圖書相比都具有較大的區(qū)別，有其自身的特殊性?！皶狭鳌爆F(xiàn)象使著錄人員失去編目方向，不知是按期刊著錄還是按圖書著錄。另外，期刊著錄在卷（期）、年（月）標(biāo)識(shí)，刊名變化以及館藏情況等方面都有特殊的要求。過刊數(shù)據(jù)著錄都是從其本題名下第一年的合訂本開始。期刊在出版發(fā)行中信息的不斷變化，使得期刊書目數(shù)據(jù)不同于圖書書目數(shù)據(jù)的采集，期刊的過刊著錄不像圖書編目那樣可以一勞永逸。過刊著錄后在該刊以后漫長的出版過程中，有時(shí)會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化。因此，期刊著錄要比圖書著錄繁瑣得多。從著錄的格式中可以看出，圖書的MARC著錄格式為28項(xiàng)，期刊的MARC著錄格式為39項(xiàng)，其中期刊MARC著錄格式中：091、092、326、4－子段作為期刊重要的MARC數(shù)據(jù)，在圖書MARC著錄格式中卻沒有。［6］因此“書刊合流”勢必造成圖書和期刊分類上的混亂。

2.6 多版化期刊出現(xiàn)

國家新聞出版署2007年4月印發(fā)的《期刊形式出版規(guī)范》1.2.2條中規(guī)定：“一個(gè)CN只能出版一種期刊的一個(gè)版本。”而多版化期刊具有分版題名改動(dòng)頻繁、發(fā)行渠道多，分版不穩(wěn)定等特點(diǎn)，如《晚報(bào)文萃》2004－2006年分A版、B版出版，郵發(fā)代號(hào)分別為82－366和82－837，2007年起合并改為半月刊，郵發(fā)代號(hào)為82－366。有的期刊分版后，原來內(nèi)容風(fēng)格有的保留在上半月版里，也有的保留在下半月版內(nèi)，還有分版后原訂購刊號(hào)并不保留原刊內(nèi)容和風(fēng)格，如：《教育理論與實(shí)踐》分上旬刊（A版）、中旬刊（B版）和下旬刊（C版），郵發(fā)代號(hào)分別為：22－31、22－135、22－162，三種版的期刊內(nèi)容性質(zhì)不一樣。多版期刊由于在同一刊名下有各種版本，因此在現(xiàn)刊上架時(shí)確定多版刊的排架容易造成爭架位、重疊、錯(cuò)位等現(xiàn)象。2007年4月印發(fā)《期刊形式出版規(guī)范》中9.2.2條還指出“…凡采用卷和總期號(hào)方式號(hào)標(biāo)識(shí)的期刊，其卷號(hào)和（或）總期號(hào)應(yīng)連續(xù)排編，不應(yīng)隨意更改，不得使用總期號(hào)和卷號(hào)代替年、月、期號(hào)?！保?］在期刊檢索上，多版刊中有的共用一個(gè)刊號(hào)，如：《東方藝術(shù)》ISSN 1005－9733，CN 41－1206/J，此期刊分為財(cái)經(jīng)版、書法版、國畫版，238－36《感動(dòng)人生》，除此刊外，還分別刊出：浣溪紗號(hào)、天仙子號(hào)、木蘭花號(hào)、念奴嬌號(hào)、滿江紅號(hào)、清平樂號(hào)、虞美人號(hào)、沁園春號(hào)、菩薩蠻號(hào)，如果按刊號(hào)檢索，一次檢索會(huì)出多個(gè)版本，若按刊名檢索，同樣會(huì)出現(xiàn)一種刊有幾個(gè)不同版刊的現(xiàn)象，加之總期號(hào)和卷號(hào)代替年、月、期號(hào)，給讀者檢索造成錯(cuò)檢和漏檢，給閱覽室的工作人員整理過刊帶來困擾，同時(shí)也給著錄工作帶來了混亂，影響了過刊的整理質(zhì)量，增加了回溯建庫的重復(fù)勞動(dòng)，加大了信息檢索者的難度。

以上提到的幾種情況都使數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)難以做到規(guī)范性和正確性，造成數(shù)據(jù)的重復(fù)著錄，重復(fù)著錄的危害無端增加了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量，增大了負(fù)荷，占用了期刊種次號(hào)，無論對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)還是對(duì)工作人員的工作量都是很大的浪費(fèi)。［7］如不及時(shí)發(fā)現(xiàn)，等到完成了相對(duì)應(yīng)的訂購、簽收、著錄、外借工作，則可能出現(xiàn)一種期刊的不同記錄對(duì)應(yīng)不同年份的訂購記錄、簽到記錄、館藏記錄，造成同一數(shù)據(jù)的分散，數(shù)據(jù)庫也因此混亂。因此，要強(qiáng)調(diào)期刊著錄的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以保證期刊數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的著錄中達(dá)到一方編制多方共享、一次制作多次使用的需要。

3 期刊標(biāo)準(zhǔn)化著錄的實(shí)踐

期刊標(biāo)準(zhǔn)著錄不僅要注重MARC格式中的必備字段，一些反映期刊主體特征的字段也不能缺少，對(duì)期刊的國際標(biāo)準(zhǔn)出版物號(hào)（ISSN）、國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（CN）以及訂購號(hào)（郵發(fā)代號(hào)）都應(yīng)盡可能地著錄全面，這樣可以為訂購、驗(yàn)收、流通、典藏等管理工作提供方便。注意正確使用4款目連接塊字段，如實(shí)、準(zhǔn)確反映刊物的改名、繼承、替代、并入等關(guān)系。進(jìn)行著錄工作的人員都知道期刊的出版周期、郵發(fā)代號(hào)變化最多，特別是近幾年，不少期刊紛紛擴(kuò)版和出版地的改變，使標(biāo)準(zhǔn)化著錄工作更顯得尤為重要。

在機(jī)讀格式中，期刊的一些變化一般是在附注內(nèi)容和出版周期附注反映出來的，國際標(biāo)準(zhǔn)書目（連續(xù)出版物）ISBD（S）中指出，“附注對(duì)正式著錄起著修飾、形容和進(jìn)一步描述的作用，當(dāng)正式著錄不能包括某些資料，特別是連續(xù)出版物出版過程中出現(xiàn)的涉及變化的資料時(shí)，則用附注。”［8］正因?yàn)槿绱?，期刊的出版頻率每發(fā)生一次變化，則需要在出版周期附注中添加一個(gè)出版周期附注326字段，同時(shí)還應(yīng)改變編碼數(shù)據(jù)100字段中的出版周期代碼。在

添加的過程中一定要注意先后順序。

以下是我館針對(duì)期刊出版發(fā)行中問題處理的情況：

針對(duì)期刊名稱主副標(biāo)題位置不規(guī)范的問題，在期刊上架時(shí)，我們將正標(biāo)題標(biāo)出來，提醒讀者新舊題名的關(guān)系，以免造成讀者視覺上的混亂，過刊編目時(shí)，編目人員在封面題名標(biāo)識(shí)不明確的情況下，重點(diǎn)注意期刊的郵發(fā)代號(hào)，以保持期刊的連續(xù)性。

針對(duì)刊號(hào)、郵發(fā)代號(hào)混亂的問題，我們將期刊每次的郵發(fā)代號(hào)變化，在092字段中注出來，將最新的郵發(fā)代號(hào)放于第一個(gè)092字段。如：《心理學(xué)報(bào)》，1965年郵發(fā)代號(hào)是6－409；1979年郵發(fā)代號(hào)改為2－311；1980年郵發(fā)代號(hào)改為8－115；1988年郵發(fā)代號(hào)又改為36－115；2002年至今郵發(fā)代號(hào)為82－12。在著錄中應(yīng)重復(fù)092字段，第一個(gè)092字段錄入最新的郵發(fā)代號(hào)。郵發(fā)代號(hào)變化順序由近而遠(yuǎn)，著錄格式為：

092＃＃$aCN$b82－12

092＃＃$aCN$b36－115

092＃＃$aCN$b8－115

092＃＃$aCN$b2－311

092＃＃$aCN$b6－409

這樣做避免期刊的錯(cuò)訂和漏訂以及期刊的正確檢索。［9］針對(duì)期刊更名的問題，在編目中對(duì)期刊分類號(hào)改變的情況，我們?cè)诨厮萁◣熘姓_使用4－字段，準(zhǔn)確反映刊物的變化，使用相同的索書號(hào)、財(cái)產(chǎn)號(hào)或是題名，在編目程序中的信息附注“由...繼承”430字段中標(biāo)出來，無需建立一條新的記錄，避免種次號(hào)的重復(fù)使用，給期刊查詢帶來了方便，過刊上架時(shí)也都能集中在一起，防止了亂架錯(cuò)架的現(xiàn)象。如：《新晨》原名是《新疆青年》，在郵發(fā)代號(hào)、ISSN、CN等不變的情況下，著錄格式為：

2001＃$a新晨$AXin Chen$f共青團(tuán)新疆維吾爾自治區(qū)委員會(huì)

430＃1$1001CAL 111999088833$12001$a新疆青年$1210$d1964－1993

針對(duì)刊期周期變化的問題，我們?cè)诰幠恐洉r(shí)對(duì)期刊周期的變化，要在3－字段注明期刊周期變化情況，如：采取了在特殊細(xì)節(jié)附注315字段和出版周期附注326字段中注出來。如；《新華月報(bào)》，1949－1955年為月刊，1956－1960年為半月刊，1961－2005年為月刊，2006到目前是半月刊，在著錄中應(yīng)分別著錄4個(gè)326字段：刊期變化年份由近而遠(yuǎn)，著錄的格式為：

326＃＃$a月刊$b2006－

326＃＃$a半月刊$b1961－2005

326＃＃$a月刊$b1956－1960

326＃＃$a半月刊$b1949－1955

如果不能正確反映期刊周期的變化，就會(huì)影響數(shù)據(jù)的提取，達(dá)不到準(zhǔn)確揭示期刊周期變化的目的。

針對(duì)書刊合流和多版化期刊問題，我們?cè)陂営[部就用期刊分類號(hào)；遇到有的期刊多版刊，多版刊一般分類號(hào)都是同一大類的，我們采取的是給一個(gè)分類號(hào)，分別給種次號(hào)，以表示期刊的不同版本。

期刊編目數(shù)據(jù)庫的生命力，是由期刊的動(dòng)態(tài)性所決定的。在相對(duì)穩(wěn)定的學(xué)科范圍內(nèi)，卷期與卷期之間具體內(nèi)容不同，不管期刊的責(zé)任者、出版發(fā)行機(jī)構(gòu)、出版頻率、實(shí)體大小等發(fā)生如何變化，只要期刊刊名不發(fā)生變化，編著記錄就會(huì)連續(xù)使用下去。一種期刊可能出版幾年、十幾年、幾十年，即使當(dāng)初著錄時(shí)是一條既標(biāo)準(zhǔn)又規(guī)范的數(shù)據(jù)，但當(dāng)此期刊發(fā)生出版變化后，就需要對(duì)該目錄進(jìn)行修改和補(bǔ)充。［10］期刊數(shù)據(jù)必須進(jìn)行經(jīng)常性、制度化的維護(hù)，這是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量必不可少的重要環(huán)節(jié)。隨時(shí)注意跟蹤期刊的變化，及時(shí)進(jìn)行編目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、修改或添加新內(nèi)容，使期刊的MARC記錄不斷地得以完善，使期刊管理工作走向規(guī)范化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化、科學(xué)化，，減少著錄工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，促進(jìn)信息交流，推進(jìn)期刊管理工作現(xiàn)代化。

〔1〕國家新聞出版署1999年《期刊管理?xiàng)l例》，2007年4月新聞出版總署關(guān)于《期刊出版形式規(guī)范》［EB/OL］.http://wenku.baidu.com/view/c00d7701b52acfc789ebc9c9.html

〔2〕《關(guān)于期刊出版問題的通知》新聞出版署1998.10.16［EB/OL］.gts/WenTiJieDa/ZhiShiKu/29＿7.htm l2010年02月02日

〔3〕趙燕群.連續(xù)出版物工作［M］.北京圖書館出版社.2001

〔4〕倪琪.期刊回縮建庫中的問題對(duì)策［J］.圖書館建設(shè).2010（12）：40－42

〔5〕中文圖書著錄格式：［EB/OL］.http://ishare.iask.sina.com.cn/f/23249775.html

〔6〕張羽.CALIS聯(lián)合目錄中年鑒著錄分析［J］.圖書館建設(shè).2010（2）：40－46

〔7〕蘇萍.中文期刊著錄問題解析［J］.圖書館工作與研究.2010（3）：104－105

〔8〕夏文正譯.閆立忠校.國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（連續(xù)出版物）ISBD（S）［M］.第一標(biāo)準(zhǔn)版。書目文獻(xiàn)出版社.1983.P62

〔9〕Admin.中國機(jī)讀目錄格式（CNMARC）.［EB/OL］.http://www.tuodi.cn/

〔10〕馬靜.中國期刊機(jī)讀目錄著錄細(xì)則（修訂版）國家圖書館培訓(xùn)中心2011.4：57－59

G255.2

A

安克駿（1956.10～），女，研究館員，山東青年政治學(xué)院圖書館閱覽部，發(fā)表論文30余篇。張素勤（1964.1～），女，副研究館員，山東青年政治學(xué)院圖書館閱覽部，發(fā)表論文10余篇。