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      強化我國高校內(nèi)部審計的對策研究

      2014-04-10 04:40:28胡服HUFu
      價值工程 2014年8期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)審人員評價

      胡服HU Fu

      (云南財經(jīng)大學財務(wù)處,昆明 650221)

      (Finance Department of Yunnan University of Finance &Economics,Kunming 650221,China)

      0 引言

      隨著全球經(jīng)濟一體化和知識經(jīng)濟全球化,特別是十八屆三中全會的勝利召開和全面深化教育領(lǐng)域綜合改革的重大抉擇,使我國高校內(nèi)部審計面臨前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。面對新形勢新任務(wù),我國高校內(nèi)部審計應(yīng)以更堅定的信念去革新除舊,用嶄新的姿態(tài)去迎接全面深化教育領(lǐng)域綜合改革時代,才能夠充分發(fā)揮審計的制約作用和促進作用,為我國高校健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

      1 強化高校內(nèi)部審計的必要性

      當前我國絕大部分高校都設(shè)置了內(nèi)部審計處級機構(gòu)—監(jiān)察審計處,配備了內(nèi)部審計專職人員,對高校經(jīng)濟活動的合法合規(guī)性和廉政建設(shè)確實起到了一定的監(jiān)督作用。具體作用如下:①制約性作用。高校內(nèi)審利用其特有的職能對高校財務(wù)等情況進行監(jiān)督、檢查,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中存在的違法亂紀行為并及時揭發(fā)出來,從而保證對黨紀國法等嚴肅貫徹執(zhí)行,保證國家財產(chǎn)的安全完整,促進高校健康可持續(xù)發(fā)展。②促進性作用。高校內(nèi)審?fù)ㄟ^揭示經(jīng)濟活動中的問題和管理制度上的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議和措施,促使高校進一步規(guī)范會計核算,健全規(guī)章制度,提高管理水平和資金的使用效益。

      當前,由于高校內(nèi)審工作發(fā)展不夠全面,作用發(fā)揮并不充分,導致風險越來越高,經(jīng)濟問題越來越多,高校內(nèi)審承受著前所未有的壓力和重擔。

      2 高校內(nèi)審存在的問題及原因分析

      當前高校由于內(nèi)部專職審計人員缺乏,審計規(guī)章制度不健全,審計意識不到位,致使高校內(nèi)審工作開展不全面,審計質(zhì)量不高,沒有全面發(fā)揮內(nèi)部審計在高??焖侔l(fā)展中的保駕護航作用。

      2.1 存在問題

      2.1.1 預(yù)算審計不到位 首先,高校內(nèi)審沒有全程參與本校《省級部門預(yù)算》編制和《校級綜合財務(wù)預(yù)算》編制,沒有履行對預(yù)算編制進行全程監(jiān)督的職責。其次,根據(jù)高校每年的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析,我們不難看出高校內(nèi)審部門根本沒有對財務(wù)預(yù)算進行監(jiān)督、評價,因此無法指導、督促高校預(yù)算的執(zhí)行。最后,高校每年的年終決算和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析是由財務(wù)部門負責,內(nèi)審部門對此是不聞不問,因此無法進行監(jiān)督、評價、考核獎懲。

      2.1.2 經(jīng)責審計不規(guī)范 對本校正處級干部的調(diào)動或離任進行經(jīng)責審計,是高校近些年最為頻繁的審計業(yè)務(wù)。但由于缺乏完整的經(jīng)濟責任審計評價體系等原因,導致高校內(nèi)部經(jīng)責審計像走場作秀,審計工作顯得極不規(guī)范。

      2.1.3 工程審計不科學 隨著高校在校生越來越多,規(guī)模越來越大,基建工程、改擴建工程也越來越多,高校內(nèi)審也實時開展了工程審計,但因為缺乏工程審計專業(yè)人才,沒有專業(yè)工程審計知識和經(jīng)驗,導致高校內(nèi)部工程審計重形式走過場,工程審計程序極不規(guī)范,審計方法極不科學。

      2.1.4 內(nèi)控審計不在崗 高校設(shè)置內(nèi)審的主要目的是通過內(nèi)審對內(nèi)控制度的健全完整性、內(nèi)控執(zhí)行的嚴格遵從性、內(nèi)控執(zhí)行效果的合理有效性進行審計,以及時防止、發(fā)現(xiàn)、糾正其存在的缺陷、漏洞和違反內(nèi)控或凌駕內(nèi)控之上的不良行為。但是高校本身由于缺乏嚴格有效的內(nèi)控管理體系,加上內(nèi)審部門人少事多,素質(zhì)低能力差等因素導致其根本沒有對本校的內(nèi)控設(shè)計、執(zhí)行情況及執(zhí)行效果進行審計,內(nèi)控審計根本不在崗。

      2.1.5 績效審計難落實 建立健全高校教育資金績效審計與評價是新形勢下高校經(jīng)濟管理科學化、精細化的必然要求,是建設(shè)高校效能機關(guān)的重要抓手,是防止和治理腐敗的核心環(huán)節(jié),是全面推進高??冃Ч芾硖岣呓逃Y金使用效益的關(guān)鍵舉措。但由于當前高校內(nèi)審基本沒有開展教育資金績效審計與評價等原因,使得高校內(nèi)部績效審計與評價難以落實到位。

      2.2 原因分析

      2.2.1 意識差,無權(quán)威 高校內(nèi)審沒有充分發(fā)揮保駕護航作用的原因有三:①沒有滲透到高校領(lǐng)域的每個環(huán)節(jié),也沒有在廣大教職工心中形成共識,因此沒有任何部門或個人主動申請內(nèi)審,大家都缺乏被審意識,且多數(shù)還討厭被內(nèi)審;②高校內(nèi)審缺乏超然的獨立性和權(quán)威性。當前高校內(nèi)審部門與內(nèi)部其他職能部門同級,出現(xiàn)“同級審?fù)?,熟人審熟人”,諸多因素導致高校內(nèi)審在審計過程中無法客觀、公正、獨立地進行審計檢查、判斷、分析和決定,內(nèi)審業(yè)務(wù)不獨立,結(jié)論受影響;③高校內(nèi)審工作是否能夠順利進行,主要取決于校長、書記的態(tài)度和對內(nèi)審工作的重視程度。據(jù)調(diào)查,當前各高校書記、校長等主要領(lǐng)導對內(nèi)審工作重視程度不夠高,沒有大力支持,導致校內(nèi)審計工作打不開局面,難以發(fā)揮監(jiān)督制約和促進作用。

      2.2.2 制度差,彈性大 由于高校內(nèi)審體制不健全,規(guī)章制度不完整,難以形成有機的內(nèi)審法規(guī)體系。而且由于高校內(nèi)審工作缺乏獨立性和權(quán)威性,干部職工缺乏內(nèi)審意識,導致內(nèi)審工作無法有序進行,有的內(nèi)審工作存在講人情,走過場,重形式,輕實質(zhì),審計的隨意性大,審計結(jié)論彈性大的行為。

      2.2.3 技術(shù)差,層次低 當前高校內(nèi)審手段單一,方法落后,使得審計工作耗時費力。再加上高校內(nèi)審工作還停留在財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計層面,使得審計層次較低,效果較差。

      2.2.4 機構(gòu)弱,人手少 當前,我國高校內(nèi)審機構(gòu)沒有獨立設(shè)置,且其內(nèi)審人員缺乏深厚的審計專業(yè)知識,審計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不高,法律法規(guī)意識不強,審計結(jié)果定性不準,導致其內(nèi)審權(quán)威性樹立不起來。

      3 高校強化內(nèi)部審計的應(yīng)對策略

      充分發(fā)揮內(nèi)審保駕護航作用,實現(xiàn)內(nèi)審經(jīng)?;?、規(guī)范化、主動化,高校應(yīng)當做到:主要領(lǐng)導重視是關(guān)鍵,健全內(nèi)審制度是重點,增加審計人員是基礎(chǔ),改進技術(shù)手段是條件,提升綜合素質(zhì)是保障,優(yōu)化保駕護航是歸宿。

      3.1 強化內(nèi)審意識,突出內(nèi)審權(quán)威 高校主要領(lǐng)導對內(nèi)審的重視程度直接決定了內(nèi)審的權(quán)威性;而廣大干部群眾對內(nèi)審的支持程度決定其生存的環(huán)境和空間;專職審計人員的綜合素質(zhì)和內(nèi)審規(guī)范體系直接決定了內(nèi)審制約促進作用的全面發(fā)揮。首先,高校高層管理者一定要樹立內(nèi)審意識,重視內(nèi)審結(jié)果,營造健康的內(nèi)審環(huán)境,突出內(nèi)審機構(gòu)和內(nèi)審人員的地位,提升內(nèi)審在干部任免中的核心作用,把干部經(jīng)濟責任審計結(jié)果和績效審計評價結(jié)果作為提拔、聘任或解聘中層干部的主要依據(jù)。其次,高校應(yīng)單獨成立內(nèi)審處級機構(gòu),并改由高校行政一把手直接領(lǐng)導內(nèi)審,成立由高校校級領(lǐng)導和校內(nèi)專家組成的內(nèi)審委員會進行統(tǒng)一領(lǐng)導。這樣才能切中要害,真正樹立高校內(nèi)審的獨立性和權(quán)威性。最后,在全校范圍內(nèi)開展大規(guī)模的內(nèi)審規(guī)章制度的宣傳,印制成冊,印發(fā)成文,以此實現(xiàn)“我要審”,真正達到“人人知內(nèi)審,個個守規(guī)矩,干部要考評,內(nèi)審來作答”的理想境界。

      3.2 健全內(nèi)審制度,統(tǒng)一審計標準 高校應(yīng)當根據(jù)《審計法》、《教育系統(tǒng)內(nèi)審工作規(guī)定》等法律法規(guī),針對當前實際,結(jié)合未來發(fā)展趨勢,健全內(nèi)審體制,搞活內(nèi)審機制,全面修訂、補充、完善本校內(nèi)審的規(guī)定、標準、要求、流程,制定并嚴格實施校內(nèi)預(yù)算審計辦法、專項資金績效審計辦法、審計整改檢查辦法及審計評價結(jié)果運用規(guī)定等,明確內(nèi)審機構(gòu)和內(nèi)審人員的職責權(quán)利和被審計部門及被審計中層干部的義務(wù),把每一條規(guī)定、標準、要求寫明列細,形成一個有機的內(nèi)審法規(guī)體系,才能做到“審計有法規(guī),工作有要求,評價有標準,結(jié)果有應(yīng)用”,規(guī)定到位,措施對點,找準穴位,對癥下藥,加強審計計劃管理、質(zhì)量管理、風險管理等,最終實現(xiàn)內(nèi)審規(guī)范化、制度化、程序化、標準化、精細化“五化”管理。

      3.3 增加內(nèi)審人員,提升綜合素質(zhì) 高校當前現(xiàn)有內(nèi)審人員數(shù)量嚴重不足,綜合素質(zhì)極為低下,難以全面有效發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督、評價、促進和制約作用。因此,在安排崗位和人員時應(yīng)當向內(nèi)審部門傾斜,優(yōu)先增加審計人員數(shù)量,加強審計人員綜合素質(zhì)培養(yǎng),注重審計職業(yè)道德教育,大力提升審計人員綜合審計能力,全力打造一支政治過硬,道德高尚,業(yè)務(wù)全面的高素質(zhì)審計隊伍,真正實現(xiàn)內(nèi)審人員“要審、會審、能審、敢審”。首先,嚴格把好人員關(guān),健全德才兼?zhèn)?、任人唯賢的選人用人機制。其次,加強審計人員法律法規(guī)及職業(yè)道德教育,強化業(yè)務(wù)培訓和指導,全面提升內(nèi)審人員綜合素質(zhì)。最后,高校應(yīng)當采取措施堅決維護審計人員的合法權(quán)益,保證審計人員的待遇,保護審計人員的安全,避免被打擊報復(fù)。

      3.4 更新審計理念,采用先進手段 在當前全球經(jīng)濟一體化、知識經(jīng)濟全球化、科學技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、信息手段科學化的情況下,審計領(lǐng)域的理念、技術(shù)、手段、方法等發(fā)生了翻天覆地的變化,面對新形勢新任務(wù),高校內(nèi)審必須革新除舊,更新審計理念,轉(zhuǎn)變審計觀點,創(chuàng)新審計手段,要充分發(fā)揮內(nèi)審的積極性、主動性和創(chuàng)造性,才能及時提出建設(shè)性的意見和措施,堵塞漏洞,杜絕舞弊。

      3.5 深化預(yù)算審計,提高預(yù)算效果 預(yù)算既是高校對人、財、物進行優(yōu)化配置、控制、使用和管理的關(guān)鍵,又是高校領(lǐng)導層和管理層執(zhí)行有效經(jīng)濟活動的資金保障,涉及高校教學科研活動的每個環(huán)節(jié),對高校健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此要深化高校預(yù)算審計,把審計監(jiān)評貫穿于預(yù)算全過程,全面發(fā)揮內(nèi)審對預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及其結(jié)果的監(jiān)督檢查考核評價作用,保證預(yù)算執(zhí)行的效果,促進預(yù)算目標的實現(xiàn)。

      3.6 健全經(jīng)責審計,保證廉潔勤政 開展并強化領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計,是從源頭上預(yù)防和治理腐敗,推進依法治國、促進黨風廉政建設(shè)、強化干部管理和監(jiān)督,促進領(lǐng)導干部廉潔自律、認真履行工作職責的重要舉措①。高校應(yīng)當把建立健全審計工作管理體制為目標,真正實現(xiàn)“源頭防腐,過程監(jiān)腐,結(jié)果懲腐”,給高校廉潔勤政一個潔凈的天空。首先,高校黨委和校級領(lǐng)導應(yīng)當充分認識到審計的重要性和必要性,要加強領(lǐng)導對內(nèi)部審計工作的支持,這樣才能協(xié)調(diào)配合,建立健全審計工作制度,共同抓好這項工作②。其次,高校應(yīng)當制定一套有效的經(jīng)濟責任審計評價指標體系和標準,建立健全經(jīng)責內(nèi)審機構(gòu)、議事規(guī)則和工作規(guī)則,明確職責分工,進一步充實經(jīng)責審計工作力量。

      3.7 強化內(nèi)控審計,規(guī)范業(yè)務(wù)流程 內(nèi)部控制既是對高校的人、財、物進行有效控制、管理和使用的關(guān)鍵,又是高校執(zhí)行有效經(jīng)濟活動責、權(quán)、利明確劃分的制度保障。因此,高校必須建立健全內(nèi)審制度,嚴格遵守內(nèi)控規(guī)定,以及時防止、發(fā)現(xiàn)、糾正可存在的違反亂紀的不良行為。

      首先,高校有必要投入一定的人力、物力、財力,由權(quán)威部門設(shè)立一套完整的、公認的高校內(nèi)控審計評價辦法和標準并以紅頭文件予以公布實施,并賦予內(nèi)審機構(gòu)必需的審計評價權(quán)力,使高校內(nèi)控審計評價有章可循,有規(guī)可依。其次,高校內(nèi)審部門必須準確把握內(nèi)控審計評價的內(nèi)容,抓好關(guān)鍵點的評價,進行內(nèi)控審計時必須深入基層,踏踏實實地了解實際情況,實實在在地逐一審計評價,切忌只憑口頭匯報作判斷,更要防止審計評價走過場、搞形式,走馬觀花,點到為止。最后,必須重視審計評價結(jié)果的正確運用。內(nèi)控審計工作完成以后應(yīng)形成書面的“高校內(nèi)部控制審計報告”,詳細說明本次內(nèi)控審計評價所涉及的范圍、所用的方法、各環(huán)節(jié)的風險程度、存在的問題及缺陷、改進措施和建議、獎懲意見等。只有這樣,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制在高??沙掷m(xù)健康發(fā)展中的核心作用。

      3.8 開展績效審計,實現(xiàn)追責問效 績效審計是高校內(nèi)審根據(jù)設(shè)定的資金績效目標,運用科學、合理的績效評價指標和審計方法,對資金支出的經(jīng)濟性、效率性和效益性進行客觀、公正的審查與評價,是高校資金管理精細化、項目化、效益化的必然趨勢,是提高資金使用效益,源頭防止和治理腐敗的核心環(huán)節(jié)。高校應(yīng)當健全資金績效審計體系,完善績效審計規(guī)章制度,創(chuàng)新手段,強化監(jiān)督,著力解決績效審計“審什么?如何審?審了以后怎么辦?”等問題,著重剖析績效管理存在的問題并提出有針對性的建議,保證績效審計“體系完善、法規(guī)健全、依據(jù)充分、內(nèi)容全面、選項適當、程序規(guī)范、方法科學、監(jiān)督有力、追責問效、效果明顯”,全面突出內(nèi)審在高校深化教育領(lǐng)域綜合改革中保駕護航的“經(jīng)濟衛(wèi)士”作用。

      綜上所述,經(jīng)濟越發(fā)展,審計越重要,只有強化內(nèi)審意識,突出內(nèi)審權(quán)威,健全內(nèi)審體系,更新內(nèi)審理念,采用科學方法,提升綜合素質(zhì),抓住關(guān)鍵部位核心點,全面重視和發(fā)揮內(nèi)審在高??沙掷m(xù)健康發(fā)展中保駕護航作用,才能給高校健康發(fā)展帶來一個安全潔靜的祥和環(huán)境和發(fā)展空間,才能全面提高教育資金的使用效益和社會效益,才能正直實現(xiàn)王歧山同志強調(diào)的“要加強理想信念教育,使領(lǐng)導干部‘不想腐’;要強化制度建設(shè)和監(jiān)督管理,使領(lǐng)導干部‘不能腐’;要堅持有腐必懲、有貪必肅,使領(lǐng)導干部‘不敢腐’”的高校內(nèi)審目標。

      注釋:

      ①②此內(nèi)容引自《中央紀委、中央組織部、中央編辦、監(jiān)察部、人事部、審計署關(guān)于認真貫徹落實中辦發(fā)〔1999〕20 號文件切實做好經(jīng)濟責任審計工作的意見》.

      [1]秦榮生,盧春泉.審計學(第四版)[M].中國人民大學出版社,2004年1月第3 次印刷.

      [2]胡服.論企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].云南財貿(mào)學院學報·社會科學版,2007,10.

      [3]財政部,教育部.高等學校財務(wù)制度(財教〔2012〕488 號).

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