徐先明/佳木斯市向陽區(qū)人民檢察院
司法會(huì)計(jì)方法的分類探討
徐先明/佳木斯市向陽區(qū)人民檢察院
司法會(huì)計(jì)的方法是指用以完成司法會(huì)計(jì)的任務(wù)而采取的一切技術(shù)手段,是司法會(huì)計(jì)人員運(yùn)用會(huì)計(jì)的基本理論、基本知識和專門技能,對經(jīng)濟(jì)案件中有關(guān)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事實(shí)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行查驗(yàn)和鑒定所采取的具體技術(shù)方法。本文主要對會(huì)計(jì)資料檢查法和財(cái)產(chǎn)物資清查法進(jìn)行分析。
司法會(huì)計(jì);方法分類;探討
1.核對。核對是將兩種或兩種以上的書面資料相互對照,以檢查會(huì)計(jì)資料是否全面、是否正確的方法。將一個(gè)數(shù)據(jù)重新計(jì)算一次看與原結(jié)果是否相符稱為復(fù)核,將兩個(gè)數(shù)字進(jìn)行對比看其是否一致稱為核對。通過復(fù)查和核對,檢驗(yàn)會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否一致,計(jì)算是否正確,是否存在重復(fù)和遺漏,根據(jù)差異分析原因,以進(jìn)一步確定是否存在弄虛作假、違法亂紀(jì)行為或是會(huì)計(jì)核算中造成的錯(cuò)誤。核對法雖然是一項(xiàng)機(jī)械性的工作,卻是司法會(huì)計(jì)查驗(yàn)和鑒定的最基本方法。對于已經(jīng)核對的記錄,應(yīng)該記上核對符號,核對完畢后,應(yīng)檢查有無核對不符的,有無未記已核對符號的,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)進(jìn)一步查明原因。用核對法檢查會(huì)計(jì)資料是以作為佐證證據(jù)的資料真實(shí)正確作為前提的,若佐證證據(jù)不真實(shí)正確,則得出的結(jié)果必不正確,若從不同來源取得的資料核對相符,一般可認(rèn)為是正確的。
2.分析與推理。為了查明案件中的某些問題,在司法會(huì)計(jì)工作中,常須運(yùn)用分析和推理的方法。
分析:是根據(jù)已掌握的各種資料,通過比較分析,以進(jìn)一步弄清事物本質(zhì),從而作出客觀公正結(jié)論的方法。分析法主要包括比較分析法和因素分析法兩種。兩者主要是通過分析證實(shí)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性,以及從中發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,為進(jìn)一步查驗(yàn)案情提供線索,確定重點(diǎn);后者主要是用于經(jīng)濟(jì)效果分析和重大失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失分析,借以查找原因、明確責(zé)任。
推理:是在司法會(huì)計(jì)工作中根據(jù)已知的一些事實(shí),運(yùn)用邏輯方法確定一種適當(dāng)?shù)姆桨竿茰y可能結(jié)果的一種方法。這種方法在司法會(huì)計(jì)工作中是運(yùn)用得相當(dāng)多的。特別是對貪污盜竊案件的審查。因?yàn)樵诓轵?yàn)過程中,常常會(huì)出現(xiàn)一些問題,對這些問題,究竟應(yīng)該怎樣再進(jìn)一步去進(jìn)行檢查,進(jìn)行這種檢查后估計(jì)可能產(chǎn)生什么結(jié)果,必須用推理的方法進(jìn)行判斷。在使用抽查法時(shí)往往也需要應(yīng)用推理來確定所抽取的樣本。
3.詳查與抽查。詳查,即詳細(xì)檢查。它是指對經(jīng)濟(jì)案件中有關(guān)單位一定時(shí)間或一定范圍內(nèi)的全部憑證、賬薄、報(bào)表進(jìn)行審核,據(jù)以判斷其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性、合法性與正確性的方法。根據(jù)詳查結(jié)果所作的鑒定,比較全面可靠,但因詳查法工作量大,在民事訴訟的司法會(huì)計(jì)實(shí)踐中較少采用。
抽查,即抽樣調(diào)查。是根據(jù)初步了解到的某些線索,或某一段實(shí)踐某個(gè)方面的問題,對調(diào)查單位的憑證、賬薄、報(bào)表等資料部分地、有重點(diǎn)地進(jìn)行檢查,據(jù)以判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性與正確性的方法。它是就某部分的抽查結(jié)果來驗(yàn)證與案件有關(guān)問題的關(guān)系,因而所抽取的樣本必須要有針對性和代表性,并且要根據(jù)被查單位內(nèi)部控制制度的完善和有效程度來決定抽樣的廣度和深度。但司法會(huì)計(jì)在刑事訴訟實(shí)踐中不宜采用抽查法來確認(rèn)案件的全部事實(shí),以免遺漏。
4.順查和逆查。順查是指查驗(yàn)工作按照會(huì)計(jì)事務(wù)所處理程序,或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的先后順序依次檢查的方法。按記賬程序進(jìn)行的順查是從原始憑證的驗(yàn)證開始,進(jìn)而以原始憑證為依據(jù)核對并檢查記賬憑證,再根據(jù)憑證核對、檢查日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬,最后核對會(huì)計(jì)報(bào)表。按時(shí)間順序進(jìn)行的順查是從與案件有關(guān)的,最先發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始,順著時(shí)間的推移,逐步往后檢查會(huì)計(jì)資料。在審查中,根據(jù)該單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)處理方面存在的問題,來確定會(huì)計(jì)資料中的財(cái)務(wù)指標(biāo)及其所反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性與正確性。對那些會(huì)計(jì)核算制度不健全,并且賬賬不符,賬證不符,賬實(shí)不符的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,在查驗(yàn)鑒定中,采用順查的方法較為合適,比較容易查清問題,查明案件情況。
逆查與順查相反,它是按照與會(huì)計(jì)事務(wù)所處理的相反程序和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)送的相反順序進(jìn)行檢查的方法。一般是從審查會(huì)計(jì)報(bào)表或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果開始,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,逆時(shí)間順序和會(huì)計(jì)事務(wù)處理程序,從賬薄到原始憑證,尋根究底,查明報(bào)表、賬薄中存在問題的原因,考察造成某一結(jié)果的根由,從而對案件進(jìn)行評價(jià)和鑒定。
順查和逆查是兩種程序想反的查驗(yàn)方法。一般情況下,順查往往是詳查,逆查則多是抽查,在司法會(huì)計(jì)實(shí)踐中可根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用,也可結(jié)合運(yùn)用,以便收到較好的效果。
1.盤點(diǎn)法。就是對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)的方法。目的是查明發(fā)案單位的賬實(shí)是否相符,有無溢缺、損壞。盤點(diǎn)法可分為直接盤點(diǎn)法和監(jiān)督盤點(diǎn)法兩種。前者是由司法會(huì)計(jì)人員親自盤點(diǎn)實(shí)物,一般只對庫存現(xiàn)金、有價(jià)證劵以及數(shù)量較少又很貴重的物資采用此法;后者是指司法會(huì)計(jì)人員并不親自動(dòng)手,而是從旁觀察盤點(diǎn)工作的情況,必要時(shí)也可抽查盤點(diǎn)工作質(zhì)量。這種方法,一般應(yīng)用于品種多、數(shù)量大的物資,如原材料、商品、設(shè)備等。采用盤點(diǎn)法應(yīng)在賬面結(jié)存清楚的基礎(chǔ)上進(jìn)行,且在盤點(diǎn)時(shí),必須有被查單位的經(jīng)管人員和主管人員在場,盤點(diǎn)后,應(yīng)據(jù)實(shí)做出盤點(diǎn)記錄,并由參加人簽章,以作為司法會(huì)計(jì)查驗(yàn)和鑒定的依據(jù)。
2.調(diào)解法。就是對被查單位涉及財(cái)產(chǎn)物資賬戶的余額同對方單位或本單位某些有關(guān)數(shù)據(jù)之間,因未達(dá)賬項(xiàng)或檢查、處理日期的差異而形成不一致時(shí),對其時(shí)間及其他口徑的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,以便證實(shí)其是否正確。調(diào)節(jié)法通常用于查驗(yàn)發(fā)案單位銀行存款賬面余額同銀行對賬單之間因未達(dá)賬項(xiàng)等原因調(diào)節(jié)法還可應(yīng)用于實(shí)物盤點(diǎn),往來核對等其他方面。如在實(shí)物盤點(diǎn)時(shí),往往盤點(diǎn)日期同所提供的賬面結(jié)存日期不相一致,就應(yīng)把盤點(diǎn)日期的庫存數(shù)量調(diào)整為賬面結(jié)存日期的庫存數(shù)量,然后再進(jìn)行對賬,如產(chǎn)成品數(shù)量的盤查等。
3.觀察法。指司法會(huì)計(jì)人員對被查單位的有關(guān)情況進(jìn)行實(shí)地觀察,通過觀察進(jìn)一步證實(shí)書面資料反映問題的正確性。如對于被查單位庫存商品大量腐爛變質(zhì)問題,司法會(huì)計(jì)人員就需要深入倉庫現(xiàn)場,查看商品霉變的程度和數(shù)量、金額等,并分析產(chǎn)生的原因。對于隱瞞固定資產(chǎn),不計(jì)在產(chǎn)品等問題,觀察法常能收到較好的查驗(yàn)效果。
4.鑒定法。是指對財(cái)產(chǎn)物資的查驗(yàn)和鑒定中,司法會(huì)計(jì)人員無力解決,而請有關(guān)人員運(yùn)用專門技術(shù)進(jìn)行確定和識別的方法。如固定資產(chǎn)新舊程度,實(shí)用性能及價(jià)值的鑒定,產(chǎn)品、材料的質(zhì)量和等級的鑒定,貨幣資金、有價(jià)證劵真?zhèn)蔚蔫b定等。
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[2]潘惠敏.論司法會(huì)計(jì)運(yùn)行環(huán)境的創(chuàng)建[J].政法學(xué)刊,2004(04).