吳永利/內蒙古北聯(lián)電能源開發(fā)有限責任公司高頭窯煤礦

煤礦企業(yè)工會信息化建設初探

吳永利/內蒙古北聯(lián)電能源開發(fā)有限責任公司高頭窯煤礦

經(jīng)過長期的發(fā)展，我國電力行業(yè)信息化建設取得了很大的發(fā)展，在工會信息化建設方面也得到了具體的應用并起到了應有的效果。現(xiàn)就煤礦企業(yè)工會在信息化建設方面做粗淺的探討。

一、電力行業(yè)信息化的普及為煤炭企業(yè)工會信息化奠定了堅實的基礎

面對信息化時代，煤炭企業(yè)工會如何在信息化的大潮中更好地為全體員工服務，如何利用計算機信息技術提升工會工作，是我們工會工作者需要不斷探索與實踐創(chuàng)新的一項新的課題。現(xiàn)在煤炭企業(yè)也基本普及了網(wǎng)絡，上到領導辦公，下到區(qū)隊，有了電腦可以利用網(wǎng)絡信息技術開展工作，將會大大節(jié)約時間、人力、物力。目前高頭窯煤礦已經(jīng)把員工的各種基本信息都可以在網(wǎng)上查詢，以方便管理和大家了解，如員工基本資料、工資獎金、住房公積金等。基本上實現(xiàn)了無紙化辦公。同時，工會作為員工的代表組織，有了網(wǎng)絡更方便相互間的溝通交流。

中國華能北方聯(lián)合電力有限責任公司工會信息化建設的窗口是“工會廣角”，目前“工會廣角”的建設已具規(guī)模，工會簡報、文件匯編、工作動態(tài)、學習園地、榜樣風采等欄目。還創(chuàng)建了工會QQ群。工會工作已經(jīng)全部在網(wǎng)上開展，在留言板上大家也可以暢所欲言，形成了“工會之家”！高頭窯煤礦網(wǎng)站已開辟了OA系統(tǒng)，創(chuàng)建了高礦動態(tài)、安全管理、通知公告、學習十八大、廉政建設、信息化、生產(chǎn)科環(huán)、節(jié)能減排等信息板塊，基本包括了礦內的所有的安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理，為生產(chǎn)經(jīng)營管理提供了便捷的溝通平臺。

但是對于信息化技術在工會工作方面的應用還應不斷創(chuàng)新，才能使信息化更好的為每位職工服務，繼續(xù)發(fā)揮其優(yōu)勢和作用。

二、圍繞職工群眾 擴大宣傳服務面

工會工作的重要支撐點就在于教育群眾，組織群眾，宣傳群眾，依法獨立自主開展工作。因此在工會諸多工作中，宣傳工作占有重要地位。認真在員工中做好宣傳思想工作，是工會義不容辭的職責。因此，我們工會組織要高度重視網(wǎng)絡建設，加快發(fā)展信息主導的文化產(chǎn)業(yè)，利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，加大宣傳工作的覆蓋面，增強滲透力，提高宣傳工作的時效性和實效性。當然宣傳欄的形式仍有必要保留，盡管其作用已逐步弱化，甚至可能會被網(wǎng)絡所替代。

三、掌握職工心里，創(chuàng)新載體平臺

更好地利用工會網(wǎng)站，在網(wǎng)上開辦“職工之家”，使得工作更加方便快捷。網(wǎng)站應保持實時更新，工會的時訊報道都能即時在網(wǎng)上看到，廠里組織的一些重大活動，工會各項競賽活動都以圖片形式展出，增大活動范圍與吸引力。而且可以在工會辦公自動化方面進一步做更加有益的嘗試。如各項活動的網(wǎng)上報名系統(tǒng)、網(wǎng)上文章發(fā)表系統(tǒng)、工會量化考核管理系統(tǒng)等等。這樣對于礦內的技術比武、各種球類比賽、歌詠比賽、專題講座等等大型活動的報名工作變得方便快捷，真正樂于參與的員工數(shù)增多，而且有利于保存查詢。另外讓網(wǎng)上投票系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，可以準確地把握員工的心聲，增強工作的方向性和目的性。

四、充分挖掘活動的深度和廣度

充分利用網(wǎng)站開展各項活動，延伸活動空間。我礦員工不少，但真正可以參加活動的人數(shù)也不多，并且人員比較固定，其它的員工參與的機會較少。因此，我們可以利用網(wǎng)絡的普及，在網(wǎng)上開展活動，形式更加多樣、內容更加豐富，也可以增加些更具思想性與藝術性的活動，同時，拓寬了工會開展活動的渠道。如可以搞一些有獎答題，法律知識、維權保障的互問互答等，另外可以開展有獎征文活動，將員工自己在工作、生活、子女教育等方面的經(jīng)驗體會、觀點評論、竅門點子、趣聞樂事等以文章、照片、網(wǎng)頁、多媒體片段等形式上傳到網(wǎng)上的“職工之家”中展示，在網(wǎng)上與大家分享快樂，彼此共勉。這種活動集思想性、趣味性于一體，內容豐富、主題鮮明、寓教娛樂，廣大員工必將踴躍參加。條件允許的情況下，也可以為在各類活動中排在前幾名的參與者準備一份精美的小禮品，這樣一個具有鮮明工會特色的網(wǎng)站，就有了“家”的氛圍。也將增強了員工的凝聚力，營造良好的人際關系氛圍。讓礦工會網(wǎng)站成為宣傳我礦和工會各項方針、政策的載體，溝通員工與煤礦信息交流的橋梁，實行民主管理、民主監(jiān)督與礦務公開的有效形式。同時，工會網(wǎng)站也必將成為兄弟單位了解我礦工會工作的窗口。

五、寓教于樂加強學習培訓

計算機及信息技術的普及程度應再擴大，并向縱深方向發(fā)展。不能僅僅停留于瀏覽頁面這一層次上，讓信息技術全方位的服務于廣大員工。當前時代前進的趨勢主要表現(xiàn)在以網(wǎng)絡化、智能化、信息化的迅猛發(fā)展為標志，工會工作也需順應這一潮流，在各員工中掀起學習使用計算機網(wǎng)絡知識的新高潮。如工會可以根據(jù)自己的具體情況，舉辦與工會關系緊密的軟件的學習，就讓單位中使用的較好的員工來講解，互相交流、互相學習。再可以增設“網(wǎng)上圖書館”，查看資料圖書，包括QC成果或其它論文可在“工會之家”進行欣賞，相互學習交流。建立有效的知識信息傳播和交流通道，為職工群眾提供互動的、全方位的教育培訓支持服務。實現(xiàn)機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新，努力實現(xiàn)信息化在企業(yè)工會中的可持續(xù)發(fā)展的作用。

總之，科技的發(fā)展給工會工作提供了先進的科學方法和物質條件。先進的理念和先進的手段相結合，將是工會工作愈做愈好的有力保證。當前加強工會工作的力度，就要求工會干部必須從陳舊觀念中解放出來，必須不斷更新和豐富自己的知識結構，并切實提高運用先進的信息手段的能力和水平，讓工會工作與信息融為一體，創(chuàng)建工會工作在網(wǎng)上辦公的新路，辦出富有特色的工會工作。