淺析內(nèi)部控制制度在企業(yè)成本管理運(yùn)算中的應(yīng)用

溫博策/黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院

淺析內(nèi)部控制制度在企業(yè)成本管理運(yùn)算中的應(yīng)用

溫博策/黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院

經(jīng)濟(jì)全球化日益發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部制度的改革也不斷的深入和完善，企業(yè)要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和管理，強(qiáng)化內(nèi)部管理，確保企業(yè)生產(chǎn)過程的公開、透明。本文重點(diǎn)分析了內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中存在的問題，并針對(duì)性的提出了相關(guān)的解決措施。

企業(yè)內(nèi)控制度；成本管理；應(yīng)用

引言：市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展，必須改變傳統(tǒng)的管理觀念，優(yōu)化管理制度，尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的成本控制管理?，F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程復(fù)雜，在企業(yè)成本管理控制中必須將物質(zhì)與價(jià)值有機(jī)結(jié)合，對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供良好的科學(xué)依據(jù)。

一、內(nèi)部控制簡(jiǎn)述

從內(nèi)部控制的定義來看，是一個(gè)組織為完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從保護(hù)物質(zhì)安全性、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與完整性、財(cái)務(wù)活動(dòng)合法性而確立的具有控制作用的措施、程序等等的規(guī)范化與系統(tǒng)化。從企業(yè)會(huì)計(jì)的層面來看，企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)資料所具有的真實(shí)性、完整性與合法性而制定并實(shí)施的政策和程序。企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)有的效率，企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)有的安全，并同時(shí)確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息與財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠。正是從這個(gè)層面來看，內(nèi)部控制在企業(yè)管理中有著廣泛的應(yīng)用，本文從內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用的層面進(jìn)行深入的研究與分析。

企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)本身對(duì)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、監(jiān)督、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)檢驗(yàn)的過程，并根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)自身經(jīng)營(yíng)過程加以反思，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)修正，以避免問題的發(fā)生，從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)損失。企業(yè)內(nèi)控管理能夠有效的保證企業(yè)資金的高效利用，保護(hù)企業(yè)財(cái)政數(shù)據(jù)的完整和安全，同時(shí)，企業(yè)的內(nèi)控制度能夠提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理和發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

二、內(nèi)部控制制度包含的具體內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制制度從內(nèi)容上來說，主要包括授權(quán)控制、分工控制、業(yè)務(wù)記錄控制、財(cái)產(chǎn)安全控制、書面文件控制及人員素質(zhì)控制幾個(gè)方面。企業(yè)內(nèi)部控制制度中的授權(quán)控制指的是不同級(jí)別的企業(yè)工作人員，只有在企業(yè)授權(quán)與批準(zhǔn)的情況下才能對(duì)進(jìn)行與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。分工控制要求的是企業(yè)必須進(jìn)行分工對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理；業(yè)務(wù)記錄控制要求的是必須保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性和及時(shí)性；財(cái)產(chǎn)安全控制是從企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性的控制；書面文件控制與人員素質(zhì)控制則是從企業(yè)的書面文件、規(guī)章制度及企業(yè)員工素質(zhì)等方面進(jìn)行的控制。

三、內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理運(yùn)用中存在的問題及原因分析

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)日趨加快，各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制已經(jīng)滿足不了快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，并在實(shí)際運(yùn)用中逐漸顯露出各種弊端，其中主要包括以下幾點(diǎn)。

1.市場(chǎng)中供求關(guān)系的變化。國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人們的生活品質(zhì)有了顯著的提升，對(duì)于產(chǎn)品性能和質(zhì)量的要求由單純的滿足生產(chǎn)生活需要的實(shí)用性向產(chǎn)品蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵和產(chǎn)品的實(shí)用性方面轉(zhuǎn)變。信息時(shí)代下，產(chǎn)品更新?lián)Q代非常頻繁，產(chǎn)品的生命周期也逐日變短，這就給產(chǎn)品生產(chǎn)商的生產(chǎn)和管理帶來了挑戰(zhàn)。因此，面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)狀況，企業(yè)必須加大力度對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)和營(yíng)銷等環(huán)節(jié)加以控制。

2.缺乏內(nèi)部控制意識(shí)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化程度日益加快，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)也隨之不斷的調(diào)整自身結(jié)構(gòu)以適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要。但很多企業(yè)在大刀闊斧的改革中，過于重視企業(yè)結(jié)構(gòu)主體的革新，而忽略了企業(yè)內(nèi)部控制，這就使得內(nèi)部控制與企業(yè)的結(jié)構(gòu)之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象，造成了企業(yè)內(nèi)部控制失效，從而影響企業(yè)的發(fā)展。

3.世界性的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈。經(jīng)濟(jì)全球化使得各行業(yè)市場(chǎng)形成了完整的體系，為企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇，同時(shí)也帶來了巨大的挑戰(zhàn)，使得企業(yè)的成本管理從內(nèi)部逐漸向外部控制管理發(fā)展。但很多企業(yè)仍然單純的注重企業(yè)的內(nèi)部成本管理，而忽視了快速發(fā)展下的外部環(huán)境成本管理的重要性，并缺乏對(duì)這一管理方法的了解與掌握，從而影響了企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)成本管理中作用的有效發(fā)揮。

造成內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中存在的問題，主要原因包括幾個(gè)方面，首先，

企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，不重視日常工作中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避；第二，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不規(guī)范，很多企業(yè)的決策是由領(lǐng)導(dǎo)階層的意志所控制，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式；第三，企業(yè)管理者及員工素質(zhì)普遍較低，責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)淡薄，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中容易出現(xiàn)違規(guī)操作，從而影響內(nèi)控制度的發(fā)揮；第四，缺乏完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，只有完善的內(nèi)控體系和制度，才能保證一些管理行為的規(guī)劃化和有效。

三、如何更好的發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用

1.強(qiáng)化內(nèi)部控制制度在企業(yè)應(yīng)用的理念。加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度的重視是提高企業(yè)管理質(zhì)量的關(guān)鍵，作為企業(yè)管理者，必須明確內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性和促進(jìn)作用，熟悉和掌握企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范及其外延，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的應(yīng)用效果。

2.企業(yè)內(nèi)部控制組織體系的不斷健全。建立健全、完善的內(nèi)部控制組織體系，為企業(yè)發(fā)展提供良好的制度保障。首先，企業(yè)應(yīng)該提高內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施力度。其次，站在企業(yè)發(fā)展的全局角度上，明確各個(gè)部門、員工在企業(yè)內(nèi)部控制中所應(yīng)發(fā)揮的職能和扮演的角色，明確分工，才能夠保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的順利展開。

3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范不僅是內(nèi)部控制的重要保障，同時(shí)，對(duì)于企業(yè)管理中發(fā)揮中重要的作用，企業(yè)必須站在發(fā)展的全局角度，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，健全企業(yè)內(nèi)控制度的規(guī)范，加強(qiáng)制度的科學(xué)性和可操作性，保證內(nèi)部控制制度得以有效發(fā)揮。

4.完善內(nèi)部控制的成本管理系統(tǒng)?？梢砸揽坑?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立以預(yù)算核算軟件以及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技為工具的操作方法，將企業(yè)的各個(gè)部門與企業(yè)管理層有機(jī)的聯(lián)系在一起，組成一個(gè)成本信息管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中，企業(yè)中各級(jí)的成本目標(biāo)責(zé)任就可以成為企業(yè)成本管理的依據(jù)，企業(yè)的各個(gè)部門以及管理層可以根據(jù)自身的相關(guān)職責(zé)來建立相應(yīng)的成本要素人口，讓所有員工均能參與到企業(yè)的成本管理過程中，并對(duì)效益結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)公布，以此來強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效管理過程中的透明度。

5.強(qiáng)化信息反饋以及市場(chǎng)調(diào)查。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵，也是影響企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，隨著全球化進(jìn)程日益加快，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了前所未有的發(fā)展，使得各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的成本管理變得復(fù)雜。因此，必須加強(qiáng)市場(chǎng)信息反饋以及市場(chǎng)調(diào)查工作的及時(shí)性和有效性，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供有力的信息支持。

6.提高成本管理人員的整體素質(zhì)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)控來說要組建管理班子，班子成員要有較高的思想覺悟和道德修養(yǎng)，同時(shí)要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。這有這樣才能都保證結(jié)果的真實(shí)性，保證結(jié)果分析的客觀性和科學(xué)性。另外，組成成員的專業(yè)要多元化，既有技術(shù)骨干嚴(yán)把檢出質(zhì)量關(guān)，又要有協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的成員對(duì)相關(guān)的部門進(jìn)行檢查事宜的協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理人員的定期和不定期培訓(xùn)工作，提高成本管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化成本人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，提高員工的整體素質(zhì)。

四、內(nèi)部控制制度的局限性

雖然企業(yè)內(nèi)控有非常多的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)管理的各個(gè)方面以及其他管理都有促進(jìn)作用，但是企業(yè)內(nèi)控也存在一些缺點(diǎn)。因?yàn)槭袌?chǎng)本身體制缺陷比較多，所以企業(yè)投資方對(duì)于企業(yè)成本內(nèi)控的意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)控信息的獲得也比較難，并且其對(duì)于企業(yè)內(nèi)控也不是十分關(guān)注，所以企業(yè)內(nèi)控在運(yùn)行過程中存在協(xié)調(diào)失衡的現(xiàn)狀，因此企業(yè)應(yīng)該在管理方面加大內(nèi)控的管理力度。另外由于收集信息過程中出現(xiàn)的人工失誤、權(quán)責(zé)不清和流程按部就班等等因素也造成了內(nèi)控檢查信息失真片面和時(shí)效性差等問題。

五、結(jié)語

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的重視程度能夠?qū)ζ髽I(yè)成本管理運(yùn)算的相關(guān)工作中帶來很大的幫助，企業(yè)內(nèi)控也有切實(shí)可行的實(shí)施制度，同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控中存在一些問題，內(nèi)控既有有利的一面也有一定的局限性。所以我們?cè)谄髽I(yè)管理中要合理運(yùn)用企業(yè)內(nèi)控制度，趨利避害充分發(fā)揮內(nèi)控的積極作用。

[1]吳又生.內(nèi)部控制制度在企業(yè)成本管理運(yùn)算中具體實(shí)施與運(yùn)用[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2011（11）：334

[2]李昕.以全成本評(píng)價(jià)推進(jìn)通信企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2012（6）：235一236

作者系黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)學(xué)2015屆畢業(yè)生