李蓬/哈爾濱市舊城區(qū)開發(fā)建設(shè)指揮部
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)涵與發(fā)展趨勢(shì)
李蓬/哈爾濱市舊城區(qū)開發(fā)建設(shè)指揮部
隨著網(wǎng)絡(luò)的日益普遍,網(wǎng)上交易日益繁多,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,本文從網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念出發(fā),分析了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的及時(shí)性,全面性,針對(duì)性,分布式處理等特點(diǎn),并從現(xiàn)行電子商務(wù)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新階段,宏觀經(jīng)濟(jì)管理需要三個(gè)方面分析論證了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì),根據(jù)現(xiàn)狀分析了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的主要問題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
網(wǎng)絡(luò);會(huì)計(jì);發(fā)展
21世紀(jì),以計(jì)算機(jī)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)我技術(shù),通訊技術(shù)為代表的新經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,誕生了繼工業(yè)時(shí)代后的一個(gè)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代--網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。新經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的變革要求,會(huì)計(jì)作為管理的一個(gè)組成部分,隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的變遷必然會(huì)有所發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)催生了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響有多大,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)離我們有多遠(yuǎn),這是擺在廣大財(cái)務(wù)工作者面前的一個(gè)嶄新的問題。
1.提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。21世紀(jì)是信息的世紀(jì),誰掌握了市場(chǎng)信息,誰就能搶得市場(chǎng)的制高點(diǎn),誰就能優(yōu)化資源配置,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)代企業(yè)只有通過建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),形成以市場(chǎng)為導(dǎo)向,效益為中心,財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)的企業(yè)管理模式,才能在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟,進(jìn)而使企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展。
2.改變了距離的概念。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模式只有從過去的局部,分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避高速度運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理,遠(yuǎn)程報(bào)表,遠(yuǎn)程報(bào)帳,遠(yuǎn)程查帳,遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存,銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過網(wǎng)頁登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記帳,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.提高財(cái)務(wù)管理的效率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以節(jié)省大量的時(shí)間和人力,并且使得企業(yè)擁有不再受到地域和時(shí)間的限制做到全球同步處理財(cái)務(wù)的能力,可以使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到很大的提高,也成為如今企業(yè)主力發(fā)展的方向。隨著信息化的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理也將伴隨著獲得更大的發(fā)展,在快速發(fā)展的今天,能否掌握最前沿的信息成為當(dāng)前和未來競(jìng)爭(zhēng)的核心,誰掌握了制高點(diǎn)誰就可以獲得一切。
1.會(huì)計(jì)目標(biāo)和會(huì)計(jì)職能的改變。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),只有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類整理匯總成財(cái)務(wù)報(bào)表,而是要對(duì)本單位管理決策提供有力的信息支持,保證信息的集中性,準(zhǔn)確性和完整性,會(huì)計(jì)職能就是核算和監(jiān)督,核算是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)職能,但在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,由于實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動(dòng)的核算處理,會(huì)計(jì)核算職能事實(shí)在淡化,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能將越來越。
2.會(huì)計(jì)手段明顯不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)方式是手工記賬式,上世紀(jì)70年代后,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,隨著財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化逐漸普及起來,從我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況來看,大多處于單機(jī)或小型風(fēng)格狀態(tài),但無論是會(huì)計(jì)電算化還是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,都只是對(duì)手工記帳方式的模擬,會(huì)計(jì)信息的不連續(xù)的情況容易造成會(huì)計(jì)信息的失真,其技術(shù)應(yīng)用水平和會(huì)計(jì)目標(biāo)的完美實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的水準(zhǔn)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)發(fā)展的迫切要求。電子商務(wù)的特點(diǎn)是借助于計(jì)算機(jī)達(dá)到信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的全面結(jié)合,從而不再依靠紙面文件以及單據(jù)的傳遞,全面實(shí)現(xiàn)電子化的交易和結(jié)算過程,電子商務(wù)通過因特網(wǎng)進(jìn)行交易,盡可能地在經(jīng)濟(jì)交易中采用電子單據(jù),電子傳遞,電子貨幣交割,避免了傳統(tǒng)商務(wù)中書寫任務(wù)繁重且不易保留,傳遞速度慢等諸多弊端,無論交易雙方身處何地,均可與世界各地的商品生產(chǎn)者,銷售商,消費(fèi)者進(jìn)行交流,訂貨,交易,實(shí)現(xiàn)了快速,準(zhǔn)確雙向式的數(shù)據(jù)信息交易。
電子商務(wù)的支付手段現(xiàn)代化,存貨“零庫(kù)存”,經(jīng)營(yíng)規(guī)模無限制等特點(diǎn)使它對(duì)信息傳遞速度要求更進(jìn)一步,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)顯然不能滿足它的要求。甚至成為電子商務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)展的障礙,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享,大大加快會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理和資金劃轉(zhuǎn)的速度,項(xiàng)目集中管理變得更加容易,為電子商務(wù)的充分發(fā)展提供了保障。
(一)加強(qiáng)技術(shù)措施和計(jì)算機(jī)安全立法,確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性
1.建立健全內(nèi)部控制機(jī)制。要將監(jiān)控與操作分離,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),健全日志機(jī)制。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,防止非法用戶企業(yè)登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用。
2.改進(jìn)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件應(yīng)符合以下個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。(1)功能多樣化。(2)全面采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理,移動(dòng)辦公,體系開放,電子商務(wù)的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理,動(dòng)態(tài)核算,實(shí)施監(jiān)控。(3)軟件在符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,多語言,多幣種的情況下,提供具有國(guó)際化的會(huì)計(jì)信息,滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)國(guó)際化。(4)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)物流,資金流,信息流,票據(jù)流的有效整合。
3.形成網(wǎng)上公證由第三方牽制的安全機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進(jìn)行存儲(chǔ),應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展離不開既有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才,因此培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才已迫在眉捷。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)解決目前存在的問題,從而最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。
會(huì)計(jì)電算化核算的會(huì)計(jì)主體一企業(yè),隨著經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,出現(xiàn)了兩個(gè)趨勢(shì):大企業(yè),大集團(tuán)不斷增加,小企業(yè),小公司日益涌出,這兩個(gè)趨勢(shì)的企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化必然要求采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方式進(jìn)行,作為大企業(yè)大集團(tuán),無論是采用母子公司制,還是總分公司制,由于其分支機(jī)構(gòu)遍布各地,甚至全球,單一的會(huì)計(jì)電算化不能反映其集團(tuán)公司,集團(tuán)企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,也不能即時(shí)進(jìn)行合并報(bào)表,對(duì)外披露整體信息,只有采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)才能解決總分支機(jī)構(gòu)。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必然是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新階段。
通過以上分析可以看出,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)在面臨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代所帶來的種種挑戰(zhàn)和機(jī)遇時(shí)顯得力不從心,而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻表現(xiàn)出了極大的適應(yīng)性和靈活性,可以說是未來發(fā)展的趨勢(shì)。