張 艷
(新疆師范大學(xué),新疆 烏魯木齊830054)
高等院校知識與科技力量高度密集,是我國科技創(chuàng)新研究領(lǐng)域的一支重要的生力軍。 然而隨著高校科研工作創(chuàng)新體系建設(shè)的不斷加快,提高科研創(chuàng)新水平,增強(qiáng)科研創(chuàng)新能力顯得尤為重要,運(yùn)用科學(xué)的管理思想加強(qiáng)科研管理工作,對于創(chuàng)新科研管理,提高服務(wù)質(zhì)量,推動科研工作科學(xué)發(fā)展具有十分重要的意義。
精細(xì)化管理思想源于西方的企業(yè)管理理念,它摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,追求各個(gè)管理環(huán)節(jié)的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量;講究精益求精,注重工作細(xì)化,強(qiáng)調(diào)對每一項(xiàng)管理活動都要制訂規(guī)范制度并嚴(yán)格按照制度落實(shí), 精細(xì)化管理使管理活動的各個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效控制和規(guī)范管理,最大限度節(jié)約管理資源,減低管理成本。
科研管理的主體是人,在科研管理工作中實(shí)施精細(xì)化管理,要在思想上增強(qiáng)精細(xì)化管理意識,并在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確理解精細(xì)化管理的細(xì)節(jié),通過培訓(xùn)與理念的更新,強(qiáng)化科研工作管理者對精細(xì)化管理思想的理解,規(guī)范每個(gè)管理人員的行動。在研究、規(guī)劃和部署科研管理工作中,充分考慮服務(wù)對象的需求和能力,并依據(jù)自身實(shí)際情況,采取合理措施。
科研工作管理人員只有準(zhǔn)確領(lǐng)會精細(xì)化管理思想的真正內(nèi)涵,才能在具體工作中真正負(fù)起責(zé)任,做到一絲不茍、精益求精。 因此,強(qiáng)化精細(xì)化管理意識是實(shí)施科研管理精細(xì)化的前提,對于科研管理工作意義重大。
科研項(xiàng)目管理是高校科研管理工作的重要內(nèi)容,對科研項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化管理,不斷推進(jìn)管理制度的規(guī)范化、科學(xué)化是不斷提升科研管理水平,提高管理效率的重要途徑。 科研項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括科研項(xiàng)目立項(xiàng)、科研項(xiàng)目實(shí)施,科研項(xiàng)目結(jié)題、科研成果管理等。
科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段的精細(xì)化管理是指對項(xiàng)目申報(bào)者條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,對于申報(bào)內(nèi)部立項(xiàng)的科研項(xiàng)目,科研管理部門要按照相關(guān)申報(bào)規(guī)定,重點(diǎn)做好申報(bào)項(xiàng)目的篩選工作,并對項(xiàng)目申報(bào)書內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,認(rèn)真組織有關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的開題論證,確保科研立項(xiàng)項(xiàng)目選題方向的正確性。成功立項(xiàng)后科研管理部門人員在項(xiàng)目的實(shí)施過程中要對各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)控制。在科研項(xiàng)目的過程管理中,要加大監(jiān)督力度,并對科研項(xiàng)目工作進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)評估,同時(shí)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上交原始科研記錄本及經(jīng)費(fèi)本。當(dāng)科研項(xiàng)目按照預(yù)定計(jì)劃完成了絕大部分的研究內(nèi)容后,就進(jìn)入了項(xiàng)目結(jié)題階段,結(jié)題率體現(xiàn)了科研管理人員對項(xiàng)目全過程的管理能力,也反映了高校的科研水平和能力,管理人員要認(rèn)真對照申請書預(yù)定的研究計(jì)劃,檢查項(xiàng)目是否基本按照原定目標(biāo)完成,內(nèi)容是否真實(shí),可以邀請相關(guān)專專家對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行綜合評議的方式,對項(xiàng)目研發(fā)水平和質(zhì)量進(jìn)行考評,確保項(xiàng)目組能提交高質(zhì)量的結(jié)題報(bào)告。
成果管理是科研管理工作的重要環(huán)節(jié)。 科研成果的形式多樣,通過建立科學(xué)、量化的體系,從而對科研成果進(jìn)行相對客觀的比較,對于提高科研成果管理質(zhì)量至關(guān)重要。對科研成果進(jìn)行精細(xì)化管理包括評價(jià)鑒定科研成果,審查評議成果的科學(xué)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會價(jià)值,對優(yōu)秀成果進(jìn)行鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)、登記、匯總和上報(bào)科研成果材料,并協(xié)助有關(guān)部門建立科研成果檔案等。 做好成果管理工作,直接影響科研人員的積極性,影響科研工作的效益,也將對科研工作的預(yù)測、科研計(jì)劃的決策、課題選擇等一系列科研管理活動有反饋?zhàn)饔谩?/p>
科研管理工作者要根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度規(guī)定,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的過程管理,合理分配科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)得到有效使用。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可開支范圍涉及財(cái)務(wù)規(guī)定的資料費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、印刷費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用,且經(jīng)費(fèi)的撥付領(lǐng)取,所開票據(jù)是否符合規(guī)定都需要嚴(yán)格審核,這就需要科研管理工作者重細(xì)節(jié)、重過程,對科研經(jīng)費(fèi)的管理實(shí)施嚴(yán)格的審核、監(jiān)控,對項(xiàng)目進(jìn)展、完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按實(shí)際到位經(jīng)費(fèi)核撥使用,保證科研經(jīng)費(fèi)??顚S谩?/p>
俗話說“無規(guī)矩,不成方圓”,這個(gè)規(guī)矩落實(shí)到工作中就是工作制度。 制度創(chuàng)新是實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。 加強(qiáng)精細(xì)化管理的制度創(chuàng)新,需要讓每個(gè)管理人員都知道工作應(yīng)當(dāng)如何做、何時(shí)做、做到什么程度。 要在具體的工作環(huán)節(jié)中抓細(xì)節(jié)、抓落實(shí),讓每項(xiàng)工作有目標(biāo)、有監(jiān)督。如果科研管理規(guī)章制度模式太過粗放,不能做到精細(xì)化,就會導(dǎo)致針對性、操作性不強(qiáng),科研管理人員在工作中對新情況、新問題、缺乏深入細(xì)致的分析研究,影響科研服務(wù)工作效率。
將精細(xì)化管理思想引入高校科研管理工作對于高??蒲泄芾砉ぷ髦贫然?、規(guī)范化和高效率具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。 在高??蒲泄ぷ鞴芾碇?,將精細(xì)化管理思想貫穿到高??蒲泄芾淼母鱾€(gè)方面,才能在具體管理工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能不斷提高科研管理水平,提高科研管理工作效率,保障科研工作的科學(xué)發(fā)展,增強(qiáng)高??蒲袆?chuàng)新能力和科研成果轉(zhuǎn)化,不斷提升高校核心競爭力。
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