淺析中小企業(yè)成本管理

牛光輝

(中鐵七局電務(wù)公司，河南鄭州450002)

0 引言

當(dāng)前，中小企業(yè)在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有非常重要的地位，成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的重要力量。但是，目前我國(guó)中小企業(yè)在成本管理上存在很大不足，工作中隨意性較大等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展。因此，我國(guó)中小企業(yè)要提高競(jìng)爭(zhēng)能力，必須加強(qiáng)成本管理。

1 中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

1．1 個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本意識(shí)不強(qiáng)

在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管理的重要性。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí)，不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算，也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總，只憑主觀印象算大帳，按產(chǎn)品成本切成工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)?有的認(rèn)為成本統(tǒng)計(jì)只是雞毛蒜皮之小事，很少過(guò)問(wèn);還有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，生產(chǎn)周期短、工序少，不值得搞成本統(tǒng)計(jì)。凡此種種，自然難以發(fā)現(xiàn)成本形成中的問(wèn)題。

1．2 統(tǒng)計(jì)表格不夠科學(xué)合理

有的企業(yè)印制的統(tǒng)計(jì)表格，要么名目繁多，要么容易產(chǎn)生歧義，且不能適應(yīng)不同產(chǎn)品、不同工序的特點(diǎn)，填報(bào)費(fèi)力，匯總困難，嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員厭煩甚至反感，產(chǎn)生應(yīng)付心理，自然影響填報(bào)質(zhì)量。

1．3 市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用過(guò)高

中小企業(yè)雖然營(yíng)銷渠道較短，但由于促銷活動(dòng)頻繁，人員費(fèi)用過(guò)大，單位產(chǎn)品營(yíng)銷費(fèi)用一般偏高，產(chǎn)品檔次不高，容易過(guò)時(shí)，有時(shí)會(huì)陷入要么退出市場(chǎng)，要么降價(jià)促銷，壓縮利潤(rùn)空間，甚至蒙受虧損的兩難境地。

1．4 行政費(fèi)用超支嚴(yán)重

麻雀雖小，五臟俱全，中小企業(yè)雖然組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大，仍免不了設(shè)置或增添若干職能單位，加之對(duì)外應(yīng)酬面廣，行政管理費(fèi)用難以控制，這勢(shì)必會(huì)增加產(chǎn)品的成本。

1．5 決策失誤造成重大損失

俗話說(shuō)“羊毛出在羊身上”，任何領(lǐng)導(dǎo)層決策的失誤，都要由整個(gè)企業(yè)承擔(dān)損失。由于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)選擇、資金運(yùn)作不當(dāng)，由于優(yōu)柔寡斷、或議而不決，喪失發(fā)展機(jī)會(huì)，都直接或間接增加企業(yè)開(kāi)支，必然拉動(dòng)產(chǎn)品成本上升。

2 原因分析

2．1 過(guò)分局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，忽視其他費(fèi)用的控制

傳統(tǒng)成本管理過(guò)多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，以降低直接材料、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用作為成本管理的主要手段，忽視對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過(guò)程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制。

2．2 部分中小企業(yè)管理者綜合素質(zhì)不高

有些中小企業(yè)的管理者未適應(yīng)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，沒(méi)有樹(shù)立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念，他們?nèi)源嬖谥?jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的“等、靠、要”思想，使成本管理不能起到應(yīng)有的作用，個(gè)別企業(yè)以權(quán)謀私，侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)，使企業(yè)人心渙散，無(wú)法加強(qiáng)成本管理。

2．3 缺乏成本制約激勵(lì)機(jī)制

我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的不完善也影響著成本制約激勵(lì)機(jī)制的建立及完善。在體制上，仍不同程度地存在著產(chǎn)權(quán)不清，責(zé)權(quán)不明，法人治理結(jié)構(gòu)不完善問(wèn)題，而且這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部市場(chǎng)意識(shí)，管理意識(shí)淡化。

3 強(qiáng)化中小企業(yè)成本管理的有效措施

針對(duì)目前我國(guó)中小企業(yè)存在的問(wèn)題以及其形成的原因，若想保持中小企業(yè)長(zhǎng)效的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速穩(wěn)定發(fā)展，就必須采取相應(yīng)的措施，有效的解決目前存在的問(wèn)題，可以從以下幾方面做準(zhǔn)備工作。

3．1 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹(shù)立價(jià)格優(yōu)勢(shì)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹(shù)立價(jià)格優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)得一席之地，應(yīng)作好以下幾個(gè)方面工作:

1)實(shí)行全員成本管理。不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，還是全體員工，都應(yīng)樹(shù)立成本意識(shí)。要進(jìn)行全員成本教育，使大家明了企業(yè)成本與本職工作的關(guān)系，把員工的個(gè)人利益與填報(bào)原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)而造成人人關(guān)心成本，個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。

2)強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì)。全員成本管理，既是全面成本管理，又是全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。在產(chǎn)品生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)中，要對(duì)生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺(tái)設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù)，都要及時(shí)記錄，準(zhǔn)確填報(bào)。要做好這項(xiàng)工作，就必須從本企業(yè)的產(chǎn)品與工藝、設(shè)備、人員的實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表格。并盡量為一線人員著想，表格要簡(jiǎn)單明了，不生歧義，且提倡一表多用。

3)做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，不僅要做到市場(chǎng)可行，技術(shù)可行，還要注重經(jīng)濟(jì)可行。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天，賣方市場(chǎng)已全面轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng)，消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的源泉。保證質(zhì)量，降低成本，是企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)永恒的努力方向。

3．2 科學(xué)決策，降低非生產(chǎn)成本

企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)，都是有成本的，且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理，既包括生產(chǎn)成本管理，也包括非生產(chǎn)成本管理。

1)堅(jiān)決壓縮行政開(kāi)支。行政開(kāi)支是非生產(chǎn)成本的重要組成部分，壓縮行政開(kāi)支，說(shuō)起來(lái)容易做卻難，既可能流于口頭空喊，又可能激發(fā)上下級(jí)和部門之間的矛盾。在實(shí)際操作時(shí)，可參照現(xiàn)代管理學(xué)中的零基理論行事。

2)講求資金運(yùn)行效率。中小企業(yè)資金規(guī)模不大，融資渠道有限，若盲目投資，孤注一擲，遭到挫敗，可能一蹶不振，投資活動(dòng)需倍加謹(jǐn)慎。對(duì)欲采取的投資方案，都要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析。但亦不能因循守舊，一味維持現(xiàn)狀，要不斷改革工藝，更新設(shè)備，積蓄資金、技術(shù)和人才力量，瞅準(zhǔn)時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，最大限度發(fā)揮資金運(yùn)行效率。

3)估算機(jī)會(huì)成本。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，企業(yè)置身市場(chǎng)環(huán)境，講求經(jīng)濟(jì)效益，情況已有根本改觀。但習(xí)慣上我們?cè)谧龀瞿稠?xiàng)決策、估算收支時(shí)，均以會(huì)計(jì)成本為依據(jù)，很少考慮其機(jī)會(huì)成本。但是，機(jī)會(huì)成本的大小，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本有隱性的但深遠(yuǎn)的影響，不可忽視。因此，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，要注重對(duì)機(jī)會(huì)成本的估算。

3．3 加強(qiáng)企業(yè)管理成本文化建設(shè)

企業(yè)文化反映著一個(gè)企業(yè)所持有的，為社會(huì)所公認(rèn)的品格、素質(zhì)、精神、作風(fēng)以及公眾形象等文化積淀，對(duì)于企業(yè)以致社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生一定的文化影響和作用，因此，塑造良好的成本管理文化，通過(guò)創(chuàng)立企業(yè)成本管理文化，提高成本管理水平，調(diào)動(dòng)全體員工參與成本管理的積極性有著積極的作用。

企業(yè)成本管理文化的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成本管理的物質(zhì)、制度、精神文化要素在不同時(shí)期、不同社會(huì)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境下的動(dòng)態(tài)平衡和有機(jī)組合。一般說(shuō)來(lái)，建立良好的成本管理文化必須遵循以下一些基本原則:

1)目標(biāo)原則。企業(yè)要達(dá)到或者實(shí)現(xiàn)企業(yè)的追求目標(biāo)或方向，不僅高層領(lǐng)導(dǎo)群體明白，還必須使企業(yè)的全體員工一致同意和明白企業(yè)追求的目標(biāo)或企業(yè)發(fā)展的方向。

2)價(jià)值觀念原則。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必須擁有一些共同的價(jià)值觀念，如節(jié)約觀念、成本觀念、效率觀念、時(shí)間觀念等，全體職工要共同信仰，共同遵守。

3)參與原則。企業(yè)在成本管理活動(dòng)中必須民主管理，讓企業(yè)每一個(gè)職工參與企業(yè)成本管理，重視職工個(gè)人對(duì)成本管理的各項(xiàng)建議，充分發(fā)揮職工當(dāng)家理財(cái)、獻(xiàn)策的積極性。

4)成效原則。在成本管理中，不但要將利益分配與工作成效掛鉤，還要將激勵(lì)與在成本管理中發(fā)揮的作用成效掛鉤，充分調(diào)動(dòng)職工參與成本管理的積極性。

［1］易山．企業(yè)改革與發(fā)展［J］．理論月刊，2008(2)．

［2］李金泉．我國(guó)中小企業(yè)成本管理問(wèn)題分析及應(yīng)樹(shù)立的理念［J］．價(jià)格月刊，2006(8)．