●王 敏
探索提高農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位儀器設備政府采購質(zhì)量的對策
●王 敏
(一)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位實施政府采購的必要性
隨著我國財政改革的不斷深入,政府采購作為其中一項重要的改革內(nèi)容,正經(jīng)歷著由創(chuàng)建到實踐中逐步完善的發(fā)展階段。我國政府采購改革的起點是1996年在上海開展的政府采購試點工作,2003年1月1日起實施的《中華人民共和國政府采購法》是我國政府采購工作走向法制化、規(guī)范化的里程碑。17年的發(fā)展歷程證明,我國的政府采購工作在節(jié)約財政資金、引導采購方向、預防腐敗等方面發(fā)揮了積極作用。
(二)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位政府采購的特點
1、政策性強。國家有《政府采購法》、《招標投標法》等法律法規(guī)明確約束政府采購范圍、方式、程序等方面的內(nèi)容。以山東省為例,自《政府采購法》實施以來,先后出臺了規(guī)范性管理辦法30多個,以制度建設的銅墻壁壘規(guī)范采購行為。2013年9月1日生效實施的《山東省政府采購管理辦法》又從法規(guī)層面進一步規(guī)范了政府采購管理體制、預算和計劃、組織實施、采購合同、質(zhì)疑與投訴、監(jiān)督檢查和法律責任等方面的內(nèi)容。
2、專業(yè)化要求高。農(nóng)業(yè)科研單位研究領域涉及農(nóng)業(yè)方方面面,承擔著不同階段、不同學科、不同內(nèi)容的科研項目,對設備的要求也呈現(xiàn)出多樣性和復雜性的特點。同時,基于科研需要,儀器設備往往是精密度高、技術局限性強的大型設備,專業(yè)化要求比較高。例如,僅僅是一臺價值不足萬元的離心機,因為轉(zhuǎn)子、轉(zhuǎn)速及離心力的差別就可能滿足不了科研工作的需要。
3、采購時效性強。由于農(nóng)作物生長自然規(guī)律的限制,農(nóng)業(yè)科研工作呈現(xiàn)出周期長、季節(jié)性強、情況復雜等特點。廣大科研人員在一年中的工作量并非均衡分布,對科研儀器設備的需求也具有較強的時效性,一旦貽誤就只能等待下個生長期。
(一)政府采購預算編報質(zhì)量不高
財政部門對現(xiàn)行政府采購預算編制的要求是“應編盡編”,實際執(zhí)行過程中,由于思想認識及編制水平等多方面因素的影響,采購預算缺乏前瞻性和計劃性。政府采購預算與部門預算相脫離,政府采購預算編報敷衍了事,不同程度地存在著采購無預算、預算不足采購超預算和預算過量指標執(zhí)行不完的情況。
(二)政府采購實施工作人員素質(zhì)參差不齊
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位缺乏從事政府采購工作的專職人員。一般是由科研辦公室管理人員、相關科研人員及財務人員兼職從事該項工作。一方面,兼職從事該項工作,其對政策理解不到位,對技術參數(shù)不熟悉;另一方面,采購實施人普遍認為目前的政府采購工作程序復雜、效率低下,有礙科研工作開展及預算執(zhí)行進度。
(三)進口產(chǎn)品審批程序復雜,采購滯后
科研單位儀器設備精密度高,很多進口設備確實在性能上優(yōu)于國產(chǎn)設備,但是政府采購程序?qū)M口產(chǎn)品的購置有嚴格限制。首先要經(jīng)過專家論證,然后由采購人填寫相關表格向財政部門提報購置申請,待財政層層審批后有了進口設備審批文號才能采買。農(nóng)業(yè)科研工作中往往出現(xiàn)急需購置的設備,等完成政府采購程序后已經(jīng)錯過了作物生長期,購置嚴重滯后,影響了正??蒲泄ぷ鞯拈_展。等購置到位了,只能閑置在倉庫待下個作物生長期使用。這樣的閑置不僅是極大的浪費,也損害了設備使用壽命。
(四)履約監(jiān)管缺位
政府采購涉及采購人、采購代理機構和供應商,他們是政府采購活動的主要參與者。目前,財政部門對采購人、采購代理機構的監(jiān)管機制已經(jīng)基本完善,對供應商的監(jiān)管更多的只能采取法律監(jiān)管手段。但是,法律監(jiān)管成本及效率問題卻是科研單位面臨的現(xiàn)實問題。政府采購合同簽訂后,缺乏對供應商履約情況跟蹤監(jiān)管和評估的手段,某些供應商惡意競價,中標之后卻拖延供貨,使采購人蒙受損失。
(五)采購預算批復時間影響項目執(zhí)行
我國的預算年度一直按公歷自然年度執(zhí)行,即每年的1月1日到12月31日。由于部門預算只有經(jīng)同級人代會審批后才能具有法律效力,而中央和地方的人代會均需在3月份以后舉行,這就造成了部門預算的執(zhí)行單位每年有1/4的時間實質(zhì)上是沒有預算或者說執(zhí)行的是沒有經(jīng)過法定程序?qū)徟念A算。由于政府采購預算只有在批復后才能開始申請執(zhí)行,這就造成采購預算的執(zhí)行期最多只有9個月,時間緊,采購壓力大。
《政府采購法》第17條規(guī)定:“集中采購機構進行政府采購活動,應當符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務良好的要求?!弊鳛椴少徣耍幂^短的時間及時采購到成本低、質(zhì)量上乘、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品才是高質(zhì)量地完成了儀器設備的政府采購工作。
(一)細化預算編制
編好政府采購預算是實現(xiàn)高質(zhì)量采購的先決條件。規(guī)范、細致、準確的政府采購預算,有利于采購行為的有序開展,避免采購行為的盲目性和隨意性。在采用“二上二下”部門預算報送的農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位,政府采購預算是部門預算的重要組成部分,對部門預算起著完善和補充的作用。由于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位政府采購中價值較大且有專門用途的科研儀器設備比重較大,為實現(xiàn)科研儀器設備順利購置,應提前謀劃,做好調(diào)研和購置設備的必要性、合理性論證工作,明確采購設備的型號、價格,綜合考慮設備需求與單位的財力水平上報采購預算。
(二)加強政府采購執(zhí)行隊伍建設
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位政府采購預算管理是其財務管理的一個重要方面,有必要成立專門的采購組織管理機構,協(xié)調(diào)各采購部門開展預算編制、計劃報送、招標、合同簽訂等一系列的工作。一方面,增強機構領導人員的政府采購意識,加強相關人員業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng),提高管理、組織水平,營造農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位政府采購的良好氛圍;另一方面,加大培訓力度,從政策宣傳到實際操作,真正使采購執(zhí)行人熟練掌握政府采購業(yè)務流程。
(三)加強配套制度建設
制訂出臺符合農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位實際需要的采購管理實施細則、采購工作規(guī)范及流程、采購人員崗位職責及考核辦法,健全政府采購內(nèi)審監(jiān)督機制,做到執(zhí)行采購工作有法可依,有章可循,逐步實現(xiàn)政府采購工作的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
(四)實施政府采購全過程監(jiān)督
逐步形成農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位部門預算、政府采購預算與科研經(jīng)費預算相互融合、協(xié)調(diào)完整的預算模式。建立政府采購工作事前謀劃、事中控制、事后監(jiān)督的三級全過程監(jiān)督體系,以完善配置標準,規(guī)范招投標程序,保證政府采購履約執(zhí)行的嚴肅性。
(五)建立綠色采購理念
我國節(jié)能政府采購工作于2004年開始推行,2007年在優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品基礎上增加了部分政府強制采購的產(chǎn)品。財政部、國家發(fā)改委先后公布了十四期節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單,大力推進政府綠色采購。這一方面可以降低二氧化碳排放量,對環(huán)境產(chǎn)生積極影響,另一方面可以降低綜合成本。據(jù)2009年普華永道會計師事務所發(fā)布的歐盟綠色公共采購統(tǒng)計信息看,被選取的7個較好地履行了綠色公共采購的成員國中,只有丹麥的成本增加了0.3%,其他6國均有不同程度的降低,其中英國的降幅達到5.7%。這是因為雖然采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品導致采購成本的增加,但會降低運營、維修及處置費用,最終形成綜合成本的下降。因此,我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位政府采購中引入綠色采購理念,將有利于大大提高采購質(zhì)量?!?/p>
(作者單位:山東省農(nóng)業(yè)科學院)