蔡敏++蔣元濤
摘要:本文利用Petri網(wǎng)對上海自貿(mào)試驗區(qū)審批政務(wù)流程進(jìn)行建模,接著運用Petri網(wǎng)關(guān)聯(lián)矩陣、重組算法等對審批政務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,使用可達(dá)樹、S不變量等進(jìn)行性能分析,最后使用Petri Net軟件包對Petri網(wǎng)模型進(jìn)行仿真模擬以驗證其有效性,從而為政府改進(jìn)政務(wù)流程、提高工作效率提供借鑒。
關(guān)鍵詞:上海自貿(mào)試驗區(qū) 政務(wù)流程 Petri網(wǎng) 重組 仿真
一、引言
根據(jù)電子政務(wù)發(fā)展與政府職能轉(zhuǎn)變相結(jié)合的指導(dǎo)思想,本文運用Petri網(wǎng)以上海自貿(mào)試驗區(qū)審批政務(wù)流程為例進(jìn)行建模分析,通過Petri網(wǎng)來檢驗審批政務(wù)流程的正確性,尋找政務(wù)流程中的不合理環(huán)節(jié),達(dá)到優(yōu)化審批流程的目的。
二、上海自貿(mào)試驗區(qū)審批政務(wù)流程優(yōu)化
上海自貿(mào)區(qū)公司注冊行政審批流程(如圖1所示)。服務(wù)對象包括申請公司、工商人員、銀行、稅務(wù)局、上海市經(jīng)貿(mào)委等。根據(jù)Petri網(wǎng)的定義建立起上海自貿(mào)區(qū)公司注冊行政審批的Petri網(wǎng)模型,如圖2所示。
庫所P1為申請注冊公司;變遷T1為準(zhǔn)備公司注冊相關(guān)材料;P2為申請材料;T2為工商初審,主要核查公司名字,投資比例,公司經(jīng)營范圍等;P3為初審?fù)ㄟ^材料;T3為工商再審,主要核查公司股東決議,章程等;P4為再審?fù)ㄟ^材料;T4為一站式受理,辦理工商、代碼、稅務(wù)三證;P5為發(fā)證審核通過材料;T5為銀行對公司開立基本賬戶審核;P6為開戶審核通過材料;T6為稅務(wù)局開發(fā)票審核;P7為發(fā)票審核通過材料;T7為上海市經(jīng)貿(mào)委、上市經(jīng)委、市商委對公司進(jìn)出口權(quán)審核;P8為進(jìn)出口權(quán)審核通過材料;T8為對所有材料歸檔、備案;P9為公司注冊備案文件。
根據(jù)Petri網(wǎng)基本理論,對優(yōu)化前的自貿(mào)區(qū)公司注冊行政審批業(yè)務(wù)Petri網(wǎng)模型建立關(guān)聯(lián)矩陣A,按照關(guān)聯(lián)矩陣的四種關(guān)系,可以從A中找出子網(wǎng)的沖突關(guān)系。在子網(wǎng)1中要實現(xiàn)T6活動需要資源庫所P6,而子網(wǎng)2中要實現(xiàn)T7活動也要資源庫所P6,因此子網(wǎng)1與子網(wǎng)2在資源利用上存在沖突。一旦子網(wǎng)間出現(xiàn)沖突,表明各自進(jìn)行活動時產(chǎn)生了利用資源方面的競爭,可以利用拆分規(guī)則對流程進(jìn)行重組,使其成為并行結(jié)構(gòu)。
由合并規(guī)則可知,圖1中T2工商初審與T3工商再審由同一個資源(工商人員)完成,根據(jù)優(yōu)化算法,將T2和T3合并為T2。由拆分規(guī)則可知,T5、T6和T7由不同資源(銀行、稅務(wù)局、三委)完成,而且T5、T6(或T6、T7或T5、T7)的后置條件不構(gòu)成T7(或T5或T6)的執(zhí)行條件,它們之間不構(gòu)成必然的前后順序。根據(jù)拆分規(guī)則改為并行結(jié)構(gòu),可以很大程度縮減行政審批時間,其優(yōu)化后的Petri網(wǎng)如圖3所示。庫所P1為申請注冊公司;變遷T1為準(zhǔn)備公司注冊相關(guān)材料;P2為申請材料;T2為工商審核,主要核查公司名字,投資比例,公司經(jīng)營范圍,股東決議,章程等;P3為審核通過材料;T3為一站式受理,辦理工商、代碼、稅務(wù)三證;P4為發(fā)證審核通過材料;T4為抄告相關(guān)部門;P5為開戶審核相關(guān)材料;T5為銀行對公司開立基本賬戶審核;P6為開發(fā)票審核相關(guān)材料;T6為稅務(wù)局開發(fā)票審核;P7為進(jìn)出口審核相關(guān)材料;T7為上海市經(jīng)貿(mào)委、上市經(jīng)委、市商委對公司進(jìn)出口權(quán)審核;P8為開戶審核通過材料;P9為發(fā)票審核通過材料;P10為進(jìn)出口權(quán)審核通過材料;T8為對所有材料歸檔、備案;P11為公司注冊備案文件。根據(jù)圖3,對優(yōu)化后的注冊公司行政審批Petri網(wǎng)模型重新建立關(guān)聯(lián)矩陣A。
三、審批政務(wù)流程優(yōu)化的合理性評價
(一)S_不變量
由ATX=0可以得到關(guān)聯(lián)矩陣A所構(gòu)成線性方程組的解X,即是S_不變量。如果線性方程ATX=0至少有一個非零解,且它的解的分量由0和1組成,那么S_不變量是存在的。1代表該節(jié)點上有實例,即有托肯流經(jīng)該庫所,0代表無托肯流經(jīng)該庫所。只要符合ATX=0的解,都能保證該模型邏輯的合理性。觀察所得結(jié)果,優(yōu)化后的上海自貿(mào)區(qū)行政審批Petri網(wǎng)模型是資源守恒且可行有效的。
當(dāng)行政審批流程中有托肯在流動時,依據(jù)S_不變量可以判斷出托肯流動所選擇的不同路徑。觀察本模型,可以看到計算出的S_不變量中始終有P1,P2,P3,P4,P11在流動,結(jié)合行政審批的詳細(xì)流程,X1表示公司拿到三證后申請開戶的流程,X2表示公司拿到三證后申請開發(fā)票資格的流程,X3表示公司拿到三證后申請進(jìn)出口權(quán)的流程,流程描述如下:
以上對Petri網(wǎng)運行形態(tài)進(jìn)行分析,S_不變量涵蓋了自貿(mào)區(qū)公司注冊的每一個步驟,清晰地描述了不同托肯資源的活動范圍,證明了優(yōu)化后的行政審批Petri網(wǎng)模型是合理的。
(二)模型的可達(dá)性分析
假設(shè)圖3的初始條件M0=[1,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0]T,可根據(jù)狀態(tài)方程計算出各個變遷序列激發(fā)后的標(biāo)志,得到該模型的可達(dá)圖,本文得到優(yōu)化后的行政審批Petri網(wǎng)模型特性如下:
1、該Petri網(wǎng)是有界的,因為在其可達(dá)樹中沒有出現(xiàn)ω。
2、該Petri網(wǎng)模型是安全的,因為只有“0”和“1”出現(xiàn)在可達(dá)樹結(jié)點。
3、圖3中所有的變遷都出現(xiàn)在的覆蓋性樹中,這說明所有變遷都是“活的”,都是有必要的,模型中不存在冗余。
四、審批政務(wù)流程優(yōu)化的仿真比較
政務(wù)流程的量化指標(biāo)由成本、周期時間、效率、有效性、適應(yīng)性等,其中周期時間和效率有相關(guān)性,而政務(wù)流程的有效性和適應(yīng)性度量起來比較困難,因此,一般選擇流程的成本和周期時間作為參數(shù)進(jìn)行仿真。本文僅選取周期時間作為參數(shù)進(jìn)行仿真,并選取T時間限制(即對變遷活動設(shè)置時間限制)的Petri網(wǎng)類型,參考互聯(lián)網(wǎng)上提供的上海自貿(mào)區(qū)公司注冊流程所需時間,估算出了每個業(yè)務(wù)的資源等待時間,詳細(xì)描述如表1所示:
優(yōu)化后模型略有改變的為T2和T3變遷,因為優(yōu)化后這兩個業(yè)務(wù)將會合并,資源等待時間調(diào)整為4-5天,而其它變遷的等待時間參數(shù)不變。將優(yōu)化前與優(yōu)化后的Petri網(wǎng)模型轉(zhuǎn)換為仿真模型,在P1處都設(shè)置為1個托肯。根據(jù)仿真結(jié)果,優(yōu)化前后模型所耗時間有很大差異,優(yōu)化前整個審批流程用時45.7578天,優(yōu)化后只需33.1074天,平均耗費時間縮短了27.65%,政務(wù)流程優(yōu)化的效果是十分明顯的。
五、結(jié)論
利用Petri網(wǎng)對上海自貿(mào)區(qū)審批流程進(jìn)行建模分析,有利于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的并行、異步、沖突及順序關(guān)系,從而提高政府辦事效率。本文基于Petri網(wǎng)關(guān)聯(lián)矩陣,構(gòu)建了政務(wù)流程優(yōu)化的算法和步驟,并引入S_不變量、可達(dá)樹等方法來評估系統(tǒng)性能,進(jìn)一步加入時間因素在Petri Net軟件上進(jìn)行仿真,以驗證模型有效性,從而發(fā)現(xiàn)上海自貿(mào)區(qū)審批政務(wù)流程的問題,并加以改進(jìn),顯著提高了企業(yè)注冊審批流程的效率。但本文也存在不足,所采用的優(yōu)化手段是基本的順序、選擇、并發(fā)、循環(huán)流程,而現(xiàn)實中的政務(wù)工作受到人文、技術(shù)等各種因素影響,實際業(yè)務(wù)流程要復(fù)雜的多,而且本文的政務(wù)工作處理時間不是來自于實際調(diào)查數(shù)據(jù),而是通過網(wǎng)站公開信息獲得。
參考文獻(xiàn):
[1]王建民,聞立杰. 工作流管理—模型、方法和系統(tǒng)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004:84—87
[2]袁崇義. Petri網(wǎng)原理與應(yīng)用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2005
[3]赫泉玲,黃珍瀟. 政務(wù)流程的解析、優(yōu)化與重構(gòu)[J]. 華東經(jīng)濟(jì)管理,2007,21(9):102—104
[4]李煒,宋翰濤,石劍. 基于時間Petri網(wǎng)的工作流建模[J]. 計算機工程與應(yīng)用,2002,38(21):83—84
(蔡敏,1992年生,江蘇鹽城人,上海海事大學(xué)碩士生。研究方向:供應(yīng)鏈與物流管理。蔣元濤,1975年生,山東泰安人,上海海事大學(xué)管理科學(xué)系電子商務(wù)專業(yè)副教授,碩士生導(dǎo)師。研究方向:企業(yè)戰(zhàn)略、電子商務(wù)和海關(guān)物流)endprint
摘要:本文利用Petri網(wǎng)對上海自貿(mào)試驗區(qū)審批政務(wù)流程進(jìn)行建模,接著運用Petri網(wǎng)關(guān)聯(lián)矩陣、重組算法等對審批政務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,使用可達(dá)樹、S不變量等進(jìn)行性能分析,最后使用Petri Net軟件包對Petri網(wǎng)模型進(jìn)行仿真模擬以驗證其有效性,從而為政府改進(jìn)政務(wù)流程、提高工作效率提供借鑒。
關(guān)鍵詞:上海自貿(mào)試驗區(qū) 政務(wù)流程 Petri網(wǎng) 重組 仿真
一、引言
根據(jù)電子政務(wù)發(fā)展與政府職能轉(zhuǎn)變相結(jié)合的指導(dǎo)思想,本文運用Petri網(wǎng)以上海自貿(mào)試驗區(qū)審批政務(wù)流程為例進(jìn)行建模分析,通過Petri網(wǎng)來檢驗審批政務(wù)流程的正確性,尋找政務(wù)流程中的不合理環(huán)節(jié),達(dá)到優(yōu)化審批流程的目的。
二、上海自貿(mào)試驗區(qū)審批政務(wù)流程優(yōu)化
上海自貿(mào)區(qū)公司注冊行政審批流程(如圖1所示)。服務(wù)對象包括申請公司、工商人員、銀行、稅務(wù)局、上海市經(jīng)貿(mào)委等。根據(jù)Petri網(wǎng)的定義建立起上海自貿(mào)區(qū)公司注冊行政審批的Petri網(wǎng)模型,如圖2所示。
庫所P1為申請注冊公司;變遷T1為準(zhǔn)備公司注冊相關(guān)材料;P2為申請材料;T2為工商初審,主要核查公司名字,投資比例,公司經(jīng)營范圍等;P3為初審?fù)ㄟ^材料;T3為工商再審,主要核查公司股東決議,章程等;P4為再審?fù)ㄟ^材料;T4為一站式受理,辦理工商、代碼、稅務(wù)三證;P5為發(fā)證審核通過材料;T5為銀行對公司開立基本賬戶審核;P6為開戶審核通過材料;T6為稅務(wù)局開發(fā)票審核;P7為發(fā)票審核通過材料;T7為上海市經(jīng)貿(mào)委、上市經(jīng)委、市商委對公司進(jìn)出口權(quán)審核;P8為進(jìn)出口權(quán)審核通過材料;T8為對所有材料歸檔、備案;P9為公司注冊備案文件。
根據(jù)Petri網(wǎng)基本理論,對優(yōu)化前的自貿(mào)區(qū)公司注冊行政審批業(yè)務(wù)Petri網(wǎng)模型建立關(guān)聯(lián)矩陣A,按照關(guān)聯(lián)矩陣的四種關(guān)系,可以從A中找出子網(wǎng)的沖突關(guān)系。在子網(wǎng)1中要實現(xiàn)T6活動需要資源庫所P6,而子網(wǎng)2中要實現(xiàn)T7活動也要資源庫所P6,因此子網(wǎng)1與子網(wǎng)2在資源利用上存在沖突。一旦子網(wǎng)間出現(xiàn)沖突,表明各自進(jìn)行活動時產(chǎn)生了利用資源方面的競爭,可以利用拆分規(guī)則對流程進(jìn)行重組,使其成為并行結(jié)構(gòu)。
由合并規(guī)則可知,圖1中T2工商初審與T3工商再審由同一個資源(工商人員)完成,根據(jù)優(yōu)化算法,將T2和T3合并為T2。由拆分規(guī)則可知,T5、T6和T7由不同資源(銀行、稅務(wù)局、三委)完成,而且T5、T6(或T6、T7或T5、T7)的后置條件不構(gòu)成T7(或T5或T6)的執(zhí)行條件,它們之間不構(gòu)成必然的前后順序。根據(jù)拆分規(guī)則改為并行結(jié)構(gòu),可以很大程度縮減行政審批時間,其優(yōu)化后的Petri網(wǎng)如圖3所示。庫所P1為申請注冊公司;變遷T1為準(zhǔn)備公司注冊相關(guān)材料;P2為申請材料;T2為工商審核,主要核查公司名字,投資比例,公司經(jīng)營范圍,股東決議,章程等;P3為審核通過材料;T3為一站式受理,辦理工商、代碼、稅務(wù)三證;P4為發(fā)證審核通過材料;T4為抄告相關(guān)部門;P5為開戶審核相關(guān)材料;T5為銀行對公司開立基本賬戶審核;P6為開發(fā)票審核相關(guān)材料;T6為稅務(wù)局開發(fā)票審核;P7為進(jìn)出口審核相關(guān)材料;T7為上海市經(jīng)貿(mào)委、上市經(jīng)委、市商委對公司進(jìn)出口權(quán)審核;P8為開戶審核通過材料;P9為發(fā)票審核通過材料;P10為進(jìn)出口權(quán)審核通過材料;T8為對所有材料歸檔、備案;P11為公司注冊備案文件。根據(jù)圖3,對優(yōu)化后的注冊公司行政審批Petri網(wǎng)模型重新建立關(guān)聯(lián)矩陣A。
三、審批政務(wù)流程優(yōu)化的合理性評價
(一)S_不變量
由ATX=0可以得到關(guān)聯(lián)矩陣A所構(gòu)成線性方程組的解X,即是S_不變量。如果線性方程ATX=0至少有一個非零解,且它的解的分量由0和1組成,那么S_不變量是存在的。1代表該節(jié)點上有實例,即有托肯流經(jīng)該庫所,0代表無托肯流經(jīng)該庫所。只要符合ATX=0的解,都能保證該模型邏輯的合理性。觀察所得結(jié)果,優(yōu)化后的上海自貿(mào)區(qū)行政審批Petri網(wǎng)模型是資源守恒且可行有效的。
當(dāng)行政審批流程中有托肯在流動時,依據(jù)S_不變量可以判斷出托肯流動所選擇的不同路徑。觀察本模型,可以看到計算出的S_不變量中始終有P1,P2,P3,P4,P11在流動,結(jié)合行政審批的詳細(xì)流程,X1表示公司拿到三證后申請開戶的流程,X2表示公司拿到三證后申請開發(fā)票資格的流程,X3表示公司拿到三證后申請進(jìn)出口權(quán)的流程,流程描述如下:
以上對Petri網(wǎng)運行形態(tài)進(jìn)行分析,S_不變量涵蓋了自貿(mào)區(qū)公司注冊的每一個步驟,清晰地描述了不同托肯資源的活動范圍,證明了優(yōu)化后的行政審批Petri網(wǎng)模型是合理的。
(二)模型的可達(dá)性分析
假設(shè)圖3的初始條件M0=[1,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0]T,可根據(jù)狀態(tài)方程計算出各個變遷序列激發(fā)后的標(biāo)志,得到該模型的可達(dá)圖,本文得到優(yōu)化后的行政審批Petri網(wǎng)模型特性如下:
1、該Petri網(wǎng)是有界的,因為在其可達(dá)樹中沒有出現(xiàn)ω。
2、該Petri網(wǎng)模型是安全的,因為只有“0”和“1”出現(xiàn)在可達(dá)樹結(jié)點。
3、圖3中所有的變遷都出現(xiàn)在的覆蓋性樹中,這說明所有變遷都是“活的”,都是有必要的,模型中不存在冗余。
四、審批政務(wù)流程優(yōu)化的仿真比較
政務(wù)流程的量化指標(biāo)由成本、周期時間、效率、有效性、適應(yīng)性等,其中周期時間和效率有相關(guān)性,而政務(wù)流程的有效性和適應(yīng)性度量起來比較困難,因此,一般選擇流程的成本和周期時間作為參數(shù)進(jìn)行仿真。本文僅選取周期時間作為參數(shù)進(jìn)行仿真,并選取T時間限制(即對變遷活動設(shè)置時間限制)的Petri網(wǎng)類型,參考互聯(lián)網(wǎng)上提供的上海自貿(mào)區(qū)公司注冊流程所需時間,估算出了每個業(yè)務(wù)的資源等待時間,詳細(xì)描述如表1所示:
優(yōu)化后模型略有改變的為T2和T3變遷,因為優(yōu)化后這兩個業(yè)務(wù)將會合并,資源等待時間調(diào)整為4-5天,而其它變遷的等待時間參數(shù)不變。將優(yōu)化前與優(yōu)化后的Petri網(wǎng)模型轉(zhuǎn)換為仿真模型,在P1處都設(shè)置為1個托肯。根據(jù)仿真結(jié)果,優(yōu)化前后模型所耗時間有很大差異,優(yōu)化前整個審批流程用時45.7578天,優(yōu)化后只需33.1074天,平均耗費時間縮短了27.65%,政務(wù)流程優(yōu)化的效果是十分明顯的。
五、結(jié)論
利用Petri網(wǎng)對上海自貿(mào)區(qū)審批流程進(jìn)行建模分析,有利于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的并行、異步、沖突及順序關(guān)系,從而提高政府辦事效率。本文基于Petri網(wǎng)關(guān)聯(lián)矩陣,構(gòu)建了政務(wù)流程優(yōu)化的算法和步驟,并引入S_不變量、可達(dá)樹等方法來評估系統(tǒng)性能,進(jìn)一步加入時間因素在Petri Net軟件上進(jìn)行仿真,以驗證模型有效性,從而發(fā)現(xiàn)上海自貿(mào)區(qū)審批政務(wù)流程的問題,并加以改進(jìn),顯著提高了企業(yè)注冊審批流程的效率。但本文也存在不足,所采用的優(yōu)化手段是基本的順序、選擇、并發(fā)、循環(huán)流程,而現(xiàn)實中的政務(wù)工作受到人文、技術(shù)等各種因素影響,實際業(yè)務(wù)流程要復(fù)雜的多,而且本文的政務(wù)工作處理時間不是來自于實際調(diào)查數(shù)據(jù),而是通過網(wǎng)站公開信息獲得。
參考文獻(xiàn):
[1]王建民,聞立杰. 工作流管理—模型、方法和系統(tǒng)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004:84—87
[2]袁崇義. Petri網(wǎng)原理與應(yīng)用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2005
[3]赫泉玲,黃珍瀟. 政務(wù)流程的解析、優(yōu)化與重構(gòu)[J]. 華東經(jīng)濟(jì)管理,2007,21(9):102—104
[4]李煒,宋翰濤,石劍. 基于時間Petri網(wǎng)的工作流建模[J]. 計算機工程與應(yīng)用,2002,38(21):83—84
(蔡敏,1992年生,江蘇鹽城人,上海海事大學(xué)碩士生。研究方向:供應(yīng)鏈與物流管理。蔣元濤,1975年生,山東泰安人,上海海事大學(xué)管理科學(xué)系電子商務(wù)專業(yè)副教授,碩士生導(dǎo)師。研究方向:企業(yè)戰(zhàn)略、電子商務(wù)和海關(guān)物流)endprint
摘要:本文利用Petri網(wǎng)對上海自貿(mào)試驗區(qū)審批政務(wù)流程進(jìn)行建模,接著運用Petri網(wǎng)關(guān)聯(lián)矩陣、重組算法等對審批政務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,使用可達(dá)樹、S不變量等進(jìn)行性能分析,最后使用Petri Net軟件包對Petri網(wǎng)模型進(jìn)行仿真模擬以驗證其有效性,從而為政府改進(jìn)政務(wù)流程、提高工作效率提供借鑒。
關(guān)鍵詞:上海自貿(mào)試驗區(qū) 政務(wù)流程 Petri網(wǎng) 重組 仿真
一、引言
根據(jù)電子政務(wù)發(fā)展與政府職能轉(zhuǎn)變相結(jié)合的指導(dǎo)思想,本文運用Petri網(wǎng)以上海自貿(mào)試驗區(qū)審批政務(wù)流程為例進(jìn)行建模分析,通過Petri網(wǎng)來檢驗審批政務(wù)流程的正確性,尋找政務(wù)流程中的不合理環(huán)節(jié),達(dá)到優(yōu)化審批流程的目的。
二、上海自貿(mào)試驗區(qū)審批政務(wù)流程優(yōu)化
上海自貿(mào)區(qū)公司注冊行政審批流程(如圖1所示)。服務(wù)對象包括申請公司、工商人員、銀行、稅務(wù)局、上海市經(jīng)貿(mào)委等。根據(jù)Petri網(wǎng)的定義建立起上海自貿(mào)區(qū)公司注冊行政審批的Petri網(wǎng)模型,如圖2所示。
庫所P1為申請注冊公司;變遷T1為準(zhǔn)備公司注冊相關(guān)材料;P2為申請材料;T2為工商初審,主要核查公司名字,投資比例,公司經(jīng)營范圍等;P3為初審?fù)ㄟ^材料;T3為工商再審,主要核查公司股東決議,章程等;P4為再審?fù)ㄟ^材料;T4為一站式受理,辦理工商、代碼、稅務(wù)三證;P5為發(fā)證審核通過材料;T5為銀行對公司開立基本賬戶審核;P6為開戶審核通過材料;T6為稅務(wù)局開發(fā)票審核;P7為發(fā)票審核通過材料;T7為上海市經(jīng)貿(mào)委、上市經(jīng)委、市商委對公司進(jìn)出口權(quán)審核;P8為進(jìn)出口權(quán)審核通過材料;T8為對所有材料歸檔、備案;P9為公司注冊備案文件。
根據(jù)Petri網(wǎng)基本理論,對優(yōu)化前的自貿(mào)區(qū)公司注冊行政審批業(yè)務(wù)Petri網(wǎng)模型建立關(guān)聯(lián)矩陣A,按照關(guān)聯(lián)矩陣的四種關(guān)系,可以從A中找出子網(wǎng)的沖突關(guān)系。在子網(wǎng)1中要實現(xiàn)T6活動需要資源庫所P6,而子網(wǎng)2中要實現(xiàn)T7活動也要資源庫所P6,因此子網(wǎng)1與子網(wǎng)2在資源利用上存在沖突。一旦子網(wǎng)間出現(xiàn)沖突,表明各自進(jìn)行活動時產(chǎn)生了利用資源方面的競爭,可以利用拆分規(guī)則對流程進(jìn)行重組,使其成為并行結(jié)構(gòu)。
由合并規(guī)則可知,圖1中T2工商初審與T3工商再審由同一個資源(工商人員)完成,根據(jù)優(yōu)化算法,將T2和T3合并為T2。由拆分規(guī)則可知,T5、T6和T7由不同資源(銀行、稅務(wù)局、三委)完成,而且T5、T6(或T6、T7或T5、T7)的后置條件不構(gòu)成T7(或T5或T6)的執(zhí)行條件,它們之間不構(gòu)成必然的前后順序。根據(jù)拆分規(guī)則改為并行結(jié)構(gòu),可以很大程度縮減行政審批時間,其優(yōu)化后的Petri網(wǎng)如圖3所示。庫所P1為申請注冊公司;變遷T1為準(zhǔn)備公司注冊相關(guān)材料;P2為申請材料;T2為工商審核,主要核查公司名字,投資比例,公司經(jīng)營范圍,股東決議,章程等;P3為審核通過材料;T3為一站式受理,辦理工商、代碼、稅務(wù)三證;P4為發(fā)證審核通過材料;T4為抄告相關(guān)部門;P5為開戶審核相關(guān)材料;T5為銀行對公司開立基本賬戶審核;P6為開發(fā)票審核相關(guān)材料;T6為稅務(wù)局開發(fā)票審核;P7為進(jìn)出口審核相關(guān)材料;T7為上海市經(jīng)貿(mào)委、上市經(jīng)委、市商委對公司進(jìn)出口權(quán)審核;P8為開戶審核通過材料;P9為發(fā)票審核通過材料;P10為進(jìn)出口權(quán)審核通過材料;T8為對所有材料歸檔、備案;P11為公司注冊備案文件。根據(jù)圖3,對優(yōu)化后的注冊公司行政審批Petri網(wǎng)模型重新建立關(guān)聯(lián)矩陣A。
三、審批政務(wù)流程優(yōu)化的合理性評價
(一)S_不變量
由ATX=0可以得到關(guān)聯(lián)矩陣A所構(gòu)成線性方程組的解X,即是S_不變量。如果線性方程ATX=0至少有一個非零解,且它的解的分量由0和1組成,那么S_不變量是存在的。1代表該節(jié)點上有實例,即有托肯流經(jīng)該庫所,0代表無托肯流經(jīng)該庫所。只要符合ATX=0的解,都能保證該模型邏輯的合理性。觀察所得結(jié)果,優(yōu)化后的上海自貿(mào)區(qū)行政審批Petri網(wǎng)模型是資源守恒且可行有效的。
當(dāng)行政審批流程中有托肯在流動時,依據(jù)S_不變量可以判斷出托肯流動所選擇的不同路徑。觀察本模型,可以看到計算出的S_不變量中始終有P1,P2,P3,P4,P11在流動,結(jié)合行政審批的詳細(xì)流程,X1表示公司拿到三證后申請開戶的流程,X2表示公司拿到三證后申請開發(fā)票資格的流程,X3表示公司拿到三證后申請進(jìn)出口權(quán)的流程,流程描述如下:
以上對Petri網(wǎng)運行形態(tài)進(jìn)行分析,S_不變量涵蓋了自貿(mào)區(qū)公司注冊的每一個步驟,清晰地描述了不同托肯資源的活動范圍,證明了優(yōu)化后的行政審批Petri網(wǎng)模型是合理的。
(二)模型的可達(dá)性分析
假設(shè)圖3的初始條件M0=[1,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0]T,可根據(jù)狀態(tài)方程計算出各個變遷序列激發(fā)后的標(biāo)志,得到該模型的可達(dá)圖,本文得到優(yōu)化后的行政審批Petri網(wǎng)模型特性如下:
1、該Petri網(wǎng)是有界的,因為在其可達(dá)樹中沒有出現(xiàn)ω。
2、該Petri網(wǎng)模型是安全的,因為只有“0”和“1”出現(xiàn)在可達(dá)樹結(jié)點。
3、圖3中所有的變遷都出現(xiàn)在的覆蓋性樹中,這說明所有變遷都是“活的”,都是有必要的,模型中不存在冗余。
四、審批政務(wù)流程優(yōu)化的仿真比較
政務(wù)流程的量化指標(biāo)由成本、周期時間、效率、有效性、適應(yīng)性等,其中周期時間和效率有相關(guān)性,而政務(wù)流程的有效性和適應(yīng)性度量起來比較困難,因此,一般選擇流程的成本和周期時間作為參數(shù)進(jìn)行仿真。本文僅選取周期時間作為參數(shù)進(jìn)行仿真,并選取T時間限制(即對變遷活動設(shè)置時間限制)的Petri網(wǎng)類型,參考互聯(lián)網(wǎng)上提供的上海自貿(mào)區(qū)公司注冊流程所需時間,估算出了每個業(yè)務(wù)的資源等待時間,詳細(xì)描述如表1所示:
優(yōu)化后模型略有改變的為T2和T3變遷,因為優(yōu)化后這兩個業(yè)務(wù)將會合并,資源等待時間調(diào)整為4-5天,而其它變遷的等待時間參數(shù)不變。將優(yōu)化前與優(yōu)化后的Petri網(wǎng)模型轉(zhuǎn)換為仿真模型,在P1處都設(shè)置為1個托肯。根據(jù)仿真結(jié)果,優(yōu)化前后模型所耗時間有很大差異,優(yōu)化前整個審批流程用時45.7578天,優(yōu)化后只需33.1074天,平均耗費時間縮短了27.65%,政務(wù)流程優(yōu)化的效果是十分明顯的。
五、結(jié)論
利用Petri網(wǎng)對上海自貿(mào)區(qū)審批流程進(jìn)行建模分析,有利于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的并行、異步、沖突及順序關(guān)系,從而提高政府辦事效率。本文基于Petri網(wǎng)關(guān)聯(lián)矩陣,構(gòu)建了政務(wù)流程優(yōu)化的算法和步驟,并引入S_不變量、可達(dá)樹等方法來評估系統(tǒng)性能,進(jìn)一步加入時間因素在Petri Net軟件上進(jìn)行仿真,以驗證模型有效性,從而發(fā)現(xiàn)上海自貿(mào)區(qū)審批政務(wù)流程的問題,并加以改進(jìn),顯著提高了企業(yè)注冊審批流程的效率。但本文也存在不足,所采用的優(yōu)化手段是基本的順序、選擇、并發(fā)、循環(huán)流程,而現(xiàn)實中的政務(wù)工作受到人文、技術(shù)等各種因素影響,實際業(yè)務(wù)流程要復(fù)雜的多,而且本文的政務(wù)工作處理時間不是來自于實際調(diào)查數(shù)據(jù),而是通過網(wǎng)站公開信息獲得。
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(蔡敏,1992年生,江蘇鹽城人,上海海事大學(xué)碩士生。研究方向:供應(yīng)鏈與物流管理。蔣元濤,1975年生,山東泰安人,上海海事大學(xué)管理科學(xué)系電子商務(wù)專業(yè)副教授,碩士生導(dǎo)師。研究方向:企業(yè)戰(zhàn)略、電子商務(wù)和海關(guān)物流)endprint